【正文】 花名表填報(bào)副處級(jí)以上人員審批表花名表審批不予辦理審核審批辦理離崗手 續(xù)人事服務(wù)部離崗離崗人員花名表提前退養(yǎng)申 請(qǐng)審核退回申請(qǐng)審核審批中心領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)下年度離崗人員花名表為相關(guān)部門(mén)提供離崗人員名單三、離崗休養(yǎng)(提前退養(yǎng))管理流程說(shuō)明關(guān)鍵步驟描 述責(zé)任人時(shí) 間輸 入輸 出摸底匯總每年年底對(duì)集團(tuán)公司下年度符合退休人員進(jìn)行摸底匯總?cè)耸路?wù)部—年度離崗休養(yǎng)人員摸底表審批對(duì)每月符合離崗休養(yǎng)人員報(bào)部長(zhǎng)、副主任、主任審批；副處級(jí)以上離崗休養(yǎng)人員二月、八月作出匯總表逐級(jí)審查上報(bào)，由中心主任報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)人事服務(wù)部—離崗休養(yǎng)審批表、花名表審批《離崗休養(yǎng)審批表》辦理離崗?fù)ㄖ救怂趩挝晦k理離崗休養(yǎng)手續(xù)（副處級(jí)以上人員經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由中高管人才管理部下發(fā)文件）人事服務(wù)部—離崗休養(yǎng)審批表離崗?fù)ㄖ崆巴损B(yǎng)辦理本人符合提前退養(yǎng)條件的，可以申請(qǐng)?zhí)崆巴损B(yǎng)，人事服務(wù)部審核同意后，可以辦理提前退養(yǎng)手續(xù)人事服務(wù)部—提前退養(yǎng)申請(qǐng)審批《提前退養(yǎng)申請(qǐng)》離崗交接手續(xù)辦理辦理離崗手續(xù)的員工，按照工作移交的有關(guān)規(guī)定辦理工作手續(xù)的交接各單位辦理離崗的當(dāng)月——關(guān)鍵控制點(diǎn)：摸底匯總，每年十月對(duì)集團(tuán)公司下年度符合離崗休養(yǎng)人員進(jìn)行摸底匯總，及時(shí)掌握符合離崗休養(yǎng)人員情況；審核上報(bào)，十二月底向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)人員名單；下發(fā)文件，副處級(jí)以上人員經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由中高管人才管理部下發(fā)文件；本人符合提前退養(yǎng)條件的，可以申請(qǐng)?zhí)崆巴损B(yǎng)，集團(tuán)公司審核同意后，可以辦理提前退養(yǎng)手續(xù)。二、工資總額(含勞務(wù)費(fèi))管理流程圖時(shí) 間各子分公司員工管理部提供各單位組織機(jī)構(gòu)情況、人員情況及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表薪酬福利部中心領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司領(lǐng)　　導(dǎo)機(jī)關(guān)各處室根據(jù)核定總額制定工資月度分配計(jì)劃，并備案執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門(mén)提供各單位年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供各單位年度生產(chǎn)計(jì)劃審核審批不同意同意不同意同意下達(dá)工資總額通知單收集、整理匯總資料制定集團(tuán)公司年度工資總額分配方案每年2月25日前三、工資總額(含勞務(wù)費(fèi))管理流程說(shuō)明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時(shí)間輸入輸出收集資料上年工資結(jié)算結(jié)束后，要收集各單位年度工資分配情況、本年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃情況。中心領(lǐng)導(dǎo)每月10日前各單位工資總額基數(shù)調(diào)整表各單位工資總額調(diào)整表核批對(duì)經(jīng)人力資源管理中心領(lǐng)導(dǎo)審核后的各單位工資總額調(diào)整表進(jìn)行核準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)必須與信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，否則人力資源管理中心有權(quán)拒收?qǐng)?bào)表。工資總額(含勞務(wù)費(fèi))調(diào)整管理流程一、引言對(duì)符合工資總額調(diào)整政策的，單位或部門(mén)可以提出《工資總額調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告》，人力資源管理中心按照工資分配方案的規(guī)定重新核定工資總額。對(duì)于辭職的員工，尤其是屬于集團(tuán)公司急需的各類(lèi)人才，各級(jí)單位要了解清楚辭職原因，根據(jù)情況進(jìn)行挽留。紀(jì)委———關(guān)鍵控制點(diǎn)：個(gè)人填寫(xiě)信息準(zhǔn)確，出國(guó)事實(shí)真實(shí)。山西省委黨校委托集團(tuán)公司培養(yǎng)的畢業(yè)生：由集團(tuán)公司黨委組織部和集團(tuán)公司黨校提供畢業(yè)生名單，員工管理部在網(wǎng)上核對(duì)畢業(yè)證信息后，統(tǒng)一開(kāi)具學(xué)歷證明。中心主任分管副主任部 長(zhǎng)5個(gè)工作日內(nèi)—年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告審核稿報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。培訓(xùn)管理科科 長(zhǎng)11月30日各單位、部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)學(xué)歷需求需求報(bào)告擬定招生計(jì)劃根據(jù)需求報(bào)告，擬定招生計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，形成招生文件通知。為使員工了解專(zhuān)業(yè)技術(shù)評(píng)審的具體程序，特制定本流程。入職培訓(xùn)需根據(jù)崗位要求來(lái)制定，培訓(xùn)不合格的人員不允許上崗。人才交流市場(chǎng)——人員配置方案招聘要求招聘方案　發(fā)布招聘信息根據(jù)招聘方案確定發(fā)布招聘信息的內(nèi)容及發(fā)布媒體、招聘信息　內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)單位簡(jiǎn)介、招聘職位、數(shù)量、條件、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式及所需資料等。二、人力資源配置管理流程圖人員需求及資格條件不同意時(shí) 間審核審核核批提出人員配置意見(jiàn)同意制定人員配置方案審核核批內(nèi)部招聘方案審批內(nèi)部招聘實(shí)施外部招聘方案審批不同意退回申請(qǐng)補(bǔ)充資料外部招聘用人單位人力資源規(guī) 劃 部員工管理部人才交流市 場(chǎng)中心領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司領(lǐng) 導(dǎo)同意不同意不同意不同意不同意內(nèi)部招聘不同意同意同意外部招聘實(shí)施同意同意成建制抽調(diào)方案同意審批不同意成建制抽調(diào)同意成建制抽調(diào)用工申請(qǐng)三、人力資源配置管理流程說(shuō)明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時(shí)間輸入輸出基層單位用工申請(qǐng)各單位在集團(tuán)公司核定編制的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和未來(lái)發(fā)展方向，科學(xué)合理制定用工規(guī)劃。各層次人力資源規(guī)劃均需按照規(guī)定的程序制定和審批，批準(zhǔn)后將作為集團(tuán)以及各單位人力資源管理工作的依據(jù)性文件，定崗定編、招聘、配置、晉升、調(diào)動(dòng)等必須依據(jù)人力資源年度計(jì)劃執(zhí)行。二、人力資源管理制度編制流程圖不同意審核核批是否需要基層討論行 文下 發(fā)審核核批提出制度修訂建議擬定制度討 論 稿修改制度討 論 稿提出制度修改建議是否同意修訂制度建議制度實(shí)際運(yùn)行效果及存在問(wèn)題調(diào)查存檔員工個(gè)人基層單位人力資源管理中心各 部 室中心領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司領(lǐng)　　導(dǎo)時(shí) 間不同意不同意不同意不同意同意同意同意三、人力資源管理制度編制流程說(shuō)明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時(shí)間輸入輸出管理制度實(shí)際運(yùn)行效果及存在問(wèn)題調(diào)研，提出管理制度修訂建議制度實(shí)施過(guò)程中集團(tuán)公司所有單位和個(gè)人都可以提出修訂建議或意見(jiàn)，中心在接到建議后要積極研究基層提出的意見(jiàn)，并及時(shí)將有關(guān)情況和處理建議反映給中心領(lǐng)導(dǎo)。為了更好地適應(yīng)這些變化，在人力資源計(jì)劃中應(yīng)該對(duì)可能出現(xiàn)的情況做出預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，最好能有面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施。二、人員編制管理流程圖制定本單位人員編制方案目前組織架構(gòu)目前崗位體系目前崗位描述目前崗位要求集團(tuán)公司領(lǐng) 導(dǎo)人力資源規(guī) 劃 部時(shí) 間各子分公 司中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)定編工作安排意見(jiàn)審核審批修訂人員編制方案同意不同意不同意同意單位年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃單位人力資源年度規(guī)劃執(zhí)行人員編制方案編制調(diào)整申 請(qǐng)修訂人員編制方案審核審批執(zhí)行編制調(diào)整方案不同意不同意同意同意組織架構(gòu)崗位體系崗位描述崗位要求三、人員編制管理流程說(shuō)明關(guān)鍵步驟描述負(fù)責(zé)人/部門(mén)時(shí)間輸入輸出下達(dá)定編工作安排意見(jiàn)進(jìn)行機(jī)關(guān)總部各部門(mén)、各經(jīng)費(fèi)包干單位人員定編工作，組織各子分公司開(kāi)展定編工作人力資源中心規(guī)劃部—集團(tuán)人力資源年度規(guī)劃定編工作安排意見(jiàn)制定各單位人員編制方案根據(jù)單位年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和人力資源規(guī)劃，在既有的組織和崗位體系下，按照定額定員標(biāo)準(zhǔn)制定本單位人員編制方案各子分公司人力資源部門(mén)定編工作計(jì)劃安排時(shí)間單位年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃單位人力資源年度規(guī)劃單位組織架構(gòu)、崗位體系單位生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)裝備條件、勞動(dòng)組織狀況等定額定員標(biāo)準(zhǔn)各單位人員編制方案修訂各單位人員編制方案依據(jù)集團(tuán)/單位人力資源年度規(guī)劃，結(jié)合各單位生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)裝備條件、勞動(dòng)組織狀況等，參照定額定員標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人員編制方案進(jìn)行修訂人力資源中心規(guī)劃部—．集團(tuán)/單位人力資源年度規(guī)劃．各單位人員編制方案修訂后各單位人員編制方案審核各單位人員編制方案對(duì)經(jīng)人力資源管理中心規(guī)劃部修訂后的各單位人員編制方案進(jìn)行審核人力資源中心主任—修訂后各單位人員編制方案審核意見(jiàn)審批各單位人員編制方案對(duì)各單位人員編制方案進(jìn)行審批集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)—各單位人員編制方案審批意見(jiàn)執(zhí)行編制方案根據(jù)審批文件執(zhí)行編制方案．人力資源中心．各用人單位全年度審批文件—調(diào)整編制當(dāng)進(jìn)行編制年度調(diào)整或出現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍較大變化等特殊情況時(shí)，各用人單位提出編制調(diào)整申請(qǐng)，人力資源管理中心按照規(guī)定程序嚴(yán)格進(jìn)行審批，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行人力資源中心—編制調(diào)整申請(qǐng)審批意見(jiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)：制定：要嚴(yán)格依照集團(tuán)/單位人力資源年度規(guī)劃和各單位生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)裝備條件、勞動(dòng)組織狀況以及定額定員標(biāo)準(zhǔn)制定人員編制方案。而招聘工作為人才的輸入環(huán)節(jié)，其質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)人才輸入和引進(jìn)的質(zhì)量，是人力資源管理的第一關(guān)口。員工管理部每月115日員工基本信息員工介紹信簽訂勞動(dòng)合同入職員工到分配的單位報(bào)到，并與單位簽訂勞動(dòng)合同。二、員工檔案管理流程圖各單位或員工本人人力資源負(fù)責(zé)人檔案管理人員各單位或員工本人送交各類(lèi)材料符合規(guī)定時(shí) 間對(duì)資料的真實(shí)性和歸檔的必要性進(jìn)行甄別對(duì)符合的材料進(jìn)行索引、編號(hào)、排序、歸檔退回材料資料不全重新收集不符合人事檔案當(dāng)日攜調(diào)令原件或復(fù)印件辦理轉(zhuǎn)檔對(duì)檔案的完整性進(jìn)行審核填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞員工檔案材料通知單，填寫(xiě)轉(zhuǎn)檔事宜，并轉(zhuǎn)遞檔案資料完整資料不全退回原單位當(dāng)日查檔、借檔、出具證明材料的介紹信或申請(qǐng)審批退回申請(qǐng)不同意辦理查檔、借檔、出具證明材料的介紹信手續(xù)，并填寫(xiě)相關(guān)事宜同意出具證明材料介紹信當(dāng)日三、員工檔案管理流程說(shuō)明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時(shí)間輸入輸出材料的收集、入庫(kù)向各單位收集履歷材料；鑒定、考核材料；學(xué)歷、職稱材料；工資、任免等材料，并把材料索引、編號(hào)、歸檔檔案管理員及時(shí)在崗人員的檔案材料員工檔案查、借閱檔案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)查、借閱檔案人力資源管理負(fù)責(zé)人當(dāng)天檔 案檔案材料復(fù)印件或以證明信形式發(fā)出檔案轉(zhuǎn)遞憑借商調(diào)表或調(diào)令復(fù)印件檔案管理員當(dāng)天檔 案建立檔案臺(tái)帳關(guān)鍵控制點(diǎn)： 嚴(yán)格控制辦事人員直接接觸檔案，以防更改檔案。接到勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論后，進(jìn)行待遇的審核和批準(zhǔn)。職教經(jīng)費(fèi)管理流程一、引言職教經(jīng)費(fèi)安全、高效的使用，是集團(tuán)公司培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作實(shí)質(zhì)性順利開(kāi)展的基本保證，為了管好用足職教經(jīng)費(fèi)，進(jìn)一步發(fā)揮培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作在集團(tuán)公司新的發(fā)展戰(zhàn)略愿景中的作用和地位，特制訂本流程。中心主任分管副主任部 長(zhǎng)職教經(jīng)費(fèi)管理員接收憑證后3個(gè)工作日內(nèi)簽字蓋章后的報(bào)銷(xiāo)憑證—送財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)使用單位（個(gè)人）領(lǐng)取審核批準(zhǔn)簽章后的報(bào)銷(xiāo)憑證，送財(cái)務(wù)中心（藍(lán)焰財(cái)務(wù)部）報(bào)銷(xiāo)。外事辦公室——外事紀(jì)律培訓(xùn)證和安全教育培訓(xùn)證制作護(hù)照、簽證準(zhǔn)備制作護(hù)照和簽證材料（出國(guó)任務(wù)批件或確認(rèn)件、政審批件或備案表、身份證復(fù)印件、簽證須知表等）到省外事服務(wù)中心填做照表和簽證表，到省外事辦制作護(hù)照；將護(hù)照和簽證材料機(jī)要送省外辦駐京聯(lián)絡(luò)處進(jìn)行簽證。二、退休退職管理流程圖未通過(guò)同意同意同意同意未通過(guò)同意通過(guò)每月辦理各子分公司及直屬單位時(shí) 間下年度退休人員摸底審 核并上報(bào)辦理退休手續(xù)審批表裝檔未通過(guò)未通過(guò)每年年底集團(tuán)公司領(lǐng) 導(dǎo)員 工機(jī)關(guān)處室退休人員摸底審核匯總下年度退休人員花名表審核辦理退休手 續(xù)人事服務(wù)部退休退休人員花名表提前退職申 請(qǐng)審核退回申請(qǐng)審核審批中心領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)下年度退休人員花名表為相關(guān)部門(mén)提供退休人員名單省市勞動(dòng)保障行政部 門(mén)審批審批辦理退職手 續(xù)為相關(guān)部門(mén)提供退職人員名單辦理退職續(xù)審批表裝檔退職退職人員花名表退休人員審批表退職人員審批表員工離職流程一、引言通過(guò)規(guī)范集團(tuán)公司員工離職行為，降低關(guān)鍵崗位、核心崗位員工流失的風(fēng)險(xiǎn)，正確引導(dǎo)員工正常有序地辦理離職手續(xù)，提高離職管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，維護(hù)集團(tuán)公司和離職員工的合