【正文】 福建眾和股份有限公司員工辭職審批流程文件編號ZHJTGLA04版本頁碼17/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工辭職審批程序，確保辭職審批規(guī)范化 ：辭職員工、用人部門負(fù)責(zé)人、人事專員、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁/總裁： ：：提出辭職申請：負(fù)責(zé)對辭職員工進(jìn)行了解情況，并知會人力資源部：對辭職員工進(jìn)行調(diào)查原因，并進(jìn)行判斷正常與否，以及辦理辭職手續(xù) 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)：對辭職人員進(jìn)行判斷：對辭職人員進(jìn)行審核：對辭職人員進(jìn)行最終審批流程序號重點說明1辭職員工按規(guī)定須提前提出辭職申請，填寫《員工辭職申請表》2用人部門負(fù)責(zé)人對辭職員工進(jìn)行審查，溝通了解情況，正常情況審批，不正常勸其留下3人事專員對辭職員工進(jìn)行調(diào)查辭職的真正原因，并反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)4人力資源經(jīng)理、總監(jiān)對辭職員工進(jìn)行判斷正常與否，并知會用人部門負(fù)責(zé)人或用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)5管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)對辭職員工進(jìn)行審核6執(zhí)行總裁、總裁對辭職員工（基層除外）進(jìn)行最終的審批7人事專員根據(jù)最終審批辦事員工離職手續(xù)辦理《員工辭職申請表》《離職管理制度》福建眾和股份有限公司員工辭退審批流程文件編號ZHJTGLA04版本頁碼19/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工辭職審批程序，確保辭職審批規(guī)范化 ：用人部門負(fù)責(zé)人、人事專員、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁/總裁： ：：提出辭退員工申請，并說明原因：調(diào)查辭退員工的具體原因，及經(jīng)審批后辦理相關(guān)辭退手續(xù)：審查部門負(fù)責(zé)人提出辭退員工的申請 HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：審批部門辭退員工的申請： 負(fù)責(zé)部門辭退員工（基層除外）的最終審批流程序號重點說明1用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)用人情況提出辭退員工的申請，填寫《解聘申請表》，并提前通知人力資源部2人事專員依部門辭退員工的申請，進(jìn)行調(diào)查辭退的原因，了解真實情況，并反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3用人部門負(fù)分管領(lǐng)導(dǎo)對辭退的員工申請進(jìn)行情況了解，并進(jìn)行審查，4HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理對辭退的員工進(jìn)行審批5執(zhí)行總裁、總裁對辭退的員工進(jìn)行最終審批6人事專員依《解聘申請表》的最終審批組織員工辦理離職交接手續(xù)《解聘申請表》《離職管理制度》福建眾和股份有限公司員工離職交接流程文件編號ZHJTGLA04版本頁碼21/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工離職交接程序，確保離職工作交接全面：離職人員、部門負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)交接人員、人事專員、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁： ：：填寫《員工離職交接表》，并和相關(guān)人員進(jìn)行工作交接：對離職人員的工作交接進(jìn)行審查：根據(jù)《員工離職交接表》相關(guān)欄目和離職人員進(jìn)行工作交接：對離職人員的交接工作進(jìn)行跟蹤，并對離職文檔進(jìn)行備案 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)《員工離職交接表》的審批、總裁：負(fù)責(zé)《離職移交會簽表》的最后審批流程序號重點說明1離職人員離職時填寫《離職移交會簽表》2離職人員的部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對離職工作的工作交接進(jìn)行審核3離職人員依《離職移交會簽表》欄目與相關(guān)工作交接人員進(jìn)行工作交接4人事專員對離職人員的工作交接情況進(jìn)行審查5人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理對員工離職工作交接情況進(jìn)行審核6執(zhí)行總裁、總裁對員工（基層除外）離職進(jìn)行最終的審批7人事專員做好離職人員相關(guān)交接文檔的歸檔《離職移交會簽表》《離職管理制度》福建眾和股份有限公司員工考勤管理流程文件編號ZHJTGLA05版本頁碼23/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工考勤管理，為編制工資提供準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：各中心/部門打卡員工、人事專員、人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)： ：：根據(jù)規(guī)定接收公司打卡，并與人力資源部確定月度考勤：負(fù)責(zé)月度考勤的統(tǒng)計及考勤的確認(rèn)、總監(jiān)：對月度考勤進(jìn)行最終的審批流程序號重點說明1公司中心/部門打卡員工按規(guī)定接受公司的考勤打卡，因工作特殊情況不能打卡人員，填寫《免打卡申請單》報上級領(lǐng)導(dǎo)審批2員工出勤時間忘打卡者，填寫《考勤說明條》經(jīng)部門主管審批后交人力資源部3人事專員每月月底進(jìn)行考勤統(tǒng)計，有異常人員及時確認(rèn)4人力資源經(jīng)理、總監(jiān)負(fù)責(zé)對進(jìn)行月度考勤進(jìn)行最后審批5人事專員負(fù)責(zé)相關(guān)考勤資料的全面歸檔《免打卡申請單》、《考勤說明條》《考勤管理制度》福建眾和股份有限公司員工請假管理流程文件編號ZHJTGLA05版本頁碼25/111制定日期2019117生效日期2019117：明確請假程序，加強(qiáng)請假管理：請假人員、部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行總裁、總裁、人事專員： ：：填寫《請假條》：在規(guī)定權(quán)限內(nèi)審批請假天數(shù)：在規(guī)定權(quán)限內(nèi)審批請假天數(shù)、總裁：負(fù)責(zé)審批規(guī)定權(quán)限內(nèi)的請假天數(shù)：負(fù)責(zé)請假資料的備案流程序號重點說明1員工須請假時，填寫《請假條》2部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)審查《請假條》3部門分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)審批《請假條》4執(zhí)行總裁、總裁負(fù)責(zé)規(guī)定的權(quán)限內(nèi)審批《請假條》5人事專員負(fù)責(zé)對請假條備案，以作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)《請假條》《考勤管理制度》福建眾和股份有限公司員工加班申請流程文件編號ZHJTGLA05版本頁碼27/111制定日期2019117生效日期2019117：明確加班流程，規(guī)范加班管理行為：加班人員、部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人事專員： ：：提出加班申請與執(zhí)行加班、部門分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)對加班進(jìn)行審批 人事專員：負(fù)責(zé)對加班申請表的存檔備案流程序號重點說明1因工作的需要加班時，員工須填寫《加班申請表》2部門負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批《加班申請表》3加班人員根據(jù)部門負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批的《加班申請表》執(zhí)行加班4人事專員負(fù)責(zé)對加班申請表的統(tǒng)一匯總與備案《加班申請表》《考勤管理制度》福建眾和股份有限公司員工工作異動流程文件編號ZHJTGLA03版本頁碼29/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工工作異動程序，確保員工異動工作順暢：異動員工、調(diào)出部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源經(jīng)理、監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁、人事專員： ：：提出工作異動申請 調(diào)出部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)員工異動審批：負(fù)責(zé)員工異動審批 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)員工異動審批、總裁：負(fù)責(zé)員工異動最終審批 人事專員：負(fù)責(zé)下發(fā)異動通知及異動員工檔案歸檔流程序號重點說明1根據(jù)工作的需要，員工提出異動申請，并填寫《員工異動申請表》2調(diào)出部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門工作情況進(jìn)行審批3調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門工作情況進(jìn)行審批4HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理根據(jù)異動情況進(jìn)行審批5執(zhí)行總裁、總裁對《員工異動申請表》（基層除外）進(jìn)行最終的審批6人事專員根據(jù)最終審批下發(fā)《人事異動通知單》，通知異動員工7異動員工進(jìn)行全面的工作交接8人事專員做好異動員工的檔案存檔備案《員工異動申請表》、《人事異動通知單》《人事異動管理制度》福建眾和股份有限公司培訓(xùn)需求分析流程文件編號ZHJTGLA07版本頁碼31/111制定日期2019117生效日期2019117：充分利用相關(guān)方法挖掘培訓(xùn)需求，為培訓(xùn)計劃提供可操作依據(jù) ：培訓(xùn)專員、人力資源經(jīng)理、各中心/部門負(fù)責(zé)人、： ：、人力資源經(jīng)理：負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的組織實施與培訓(xùn)需求方法的一定分析，培訓(xùn)需求分析的匯總與歸檔備案 各中心/部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門及本部門員工培訓(xùn)需求的分析和調(diào)查流程序號重點說明1培訓(xùn)專員、經(jīng)理分析企業(yè)的年度經(jīng)營計劃或目標(biāo)，從中確定核心素質(zhì)與能力，從差距中提煉培訓(xùn)需求，填寫《企業(yè)層面培訓(xùn)需求分析表》2各中心/部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本中心/部門的目標(biāo)，從中確定本中心/部門的核心素質(zhì)與能力，從差距中提煉培訓(xùn)需求，填寫《部門層面培訓(xùn)需求分析表》，并提交人力資源部匯總3各中心/部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本中心/部門人員的現(xiàn)有素質(zhì)與能力狀況，進(jìn)行本中心/部門現(xiàn)有人員的培訓(xùn)需求分析與提煉，填寫《員工層面培訓(xùn)需求分析表》，并提交人力資源部匯總4各中心/部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本中心/部門的工作狀況進(jìn)行工作層面的培訓(xùn)需求分析，根據(jù)培訓(xùn)專員下發(fā)的《工作問題分析表》填寫，并進(jìn)行匯總，填寫《工作問題匯總與培訓(xùn)需求提煉表》，并提交人力資源部5培訓(xùn)專員依據(jù)各個層面的培訓(xùn)需求分析，進(jìn)行分析與匯總，填寫《培訓(xùn)需求匯總與課程配置表》 《企業(yè)層面培訓(xùn)需求分析表》、 《部門層面培訓(xùn)需求分析表》、 《員工層面培訓(xùn)需求分析表》、 《工作問題分析表》、 《工作問題匯總與培訓(xùn)需求提煉表》、 《培訓(xùn)需求匯總與課程配置表》、《培訓(xùn)管理制度》福建眾和股份有限公司培訓(xùn)計劃制定流程文件編號ZHJTGLA07版本頁碼33/111制定日期2019117生效日期2019117：制定有效客觀的培訓(xùn)計劃，為培訓(xùn)的實施提供有效的依據(jù)：培訓(xùn)專員、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁： ： 培訓(xùn)專員：制定年度培訓(xùn)計劃、預(yù)算及資料歸檔 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)：審核年度培訓(xùn)計劃與預(yù)算 管理中心總經(jīng)理：審核年度培訓(xùn)預(yù)算、總裁：審批年度培訓(xùn)預(yù)算流程序號重點說明1培訓(xùn)專員依據(jù)培訓(xùn)需求分析進(jìn)行制定年度培訓(xùn)計劃，填寫《年度培訓(xùn)計劃表》，說明培訓(xùn)的時間、地點、講師、課題、評估方式等，交提交人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)審查2人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)審查《年度培訓(xùn)計劃表》，交反饋培訓(xùn)專員3培訓(xùn)專員依據(jù)審查通過的《年度培訓(xùn)計劃表》制定《年度培訓(xùn)計劃費用預(yù)算》，并上報人力資源經(jīng)理、總監(jiān)審查4人力資源經(jīng)理、總監(jiān)審查《年度培訓(xùn)費用預(yù)算表》，并呈上級領(lǐng)導(dǎo)審批5管理中心總經(jīng)理對《年度培訓(xùn)費用預(yù)算表》進(jìn)行審核，并呈上級領(lǐng)導(dǎo)審批6執(zhí)行總裁、總裁對《年度培訓(xùn)費用預(yù)算表》進(jìn)行最終的審批 《年度培訓(xùn)計劃表》、《年度培訓(xùn)費用預(yù)算表》《培訓(xùn)管理制度》福建眾和股份有限公司培訓(xùn)實施管理流程文件編號ZHJTGLA07版本頁碼35/111制定日期2019117生效日期2019117：依據(jù)培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)，有效促進(jìn)參訓(xùn)人員知識、技能與能力的提高：培訓(xùn)專員、參訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、參訓(xùn)人員： ：：培訓(xùn)通知、組織培訓(xùn)簽到與培訓(xùn)檔案記錄 參訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)安排本部門參訓(xùn)員工工作的安排與交接 參訓(xùn)人員：安排本職工作，參加培訓(xùn)并簽到流程序號重點說明1培訓(xùn)專員依據(jù)培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)，并以《培訓(xùn)通知書》進(jìn)行通知各參訓(xùn)部門或參訓(xùn)人員2各參訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)《培訓(xùn)通知書》進(jìn)行安排好參訓(xùn)人員的工作，3各參訓(xùn)部門與參訓(xùn)人員配合好相關(guān)工作安排4所有參訓(xùn)人員到達(dá)培訓(xùn)現(xiàn)場后應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)簽到，依據(jù)《培訓(xùn)簽到表》進(jìn)行簽到5培訓(xùn)專員組織實施培訓(xùn)6培訓(xùn)專員對參訓(xùn)人員的培訓(xùn)進(jìn)行記錄，即填寫《員工培訓(xùn)檔案記錄表》，并進(jìn)行歸檔備案7培訓(xùn)專員組織實施培訓(xùn)效果評估流程 《培訓(xùn)通知書》、 《培訓(xùn)簽到表》、《員工培訓(xùn)檔案記錄表》《培訓(xùn)管理制度》福建眾和股份有限公司培訓(xùn)效果評估流程文件編號ZHJTGLA07版本頁碼37/111制定日期2019117生效日期2019117：實施培訓(xùn)效果評估，不斷提升與改進(jìn)培訓(xùn)各項活動：培訓(xùn)專員、各參訓(xùn)部門、參訓(xùn)員工、培訓(xùn)講師、： ：：組織實施培訓(xùn)各級評估 各參訓(xùn)部門、參訓(xùn)員工：組織參加培訓(xùn)各級評估 培訓(xùn)講師：協(xié)助培訓(xùn)試卷的設(shè)計與考核流程序號重點說明1培訓(xùn)現(xiàn)場結(jié)束時，培訓(xùn)專員發(fā)放《培訓(xùn)評估表》，組織實施培訓(xùn)一級評估2各參訓(xùn)部門、參訓(xùn)人員認(rèn)真填寫《培訓(xùn)評估表》，并提交培訓(xùn)專員3培訓(xùn)結(jié)束35天，根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)課題，培訓(xùn)專員組織考試或測試，培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考試試卷的設(shè)計，培訓(xùn)專員協(xié)助4各參訓(xùn)部門、參訓(xùn)員工根據(jù)安排參加培訓(xùn)的相關(guān)考試與測試5培訓(xùn)結(jié)束23個月，根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)課題，培訓(xùn)專員組織培訓(xùn)效果再跟進(jìn)6各參訓(xùn)部門、參訓(xùn)員工根據(jù)《培訓(xùn)效果跟蹤反饋表》進(jìn)行培訓(xùn)效果的再跟蹤7培訓(xùn)專員對培訓(xùn)效果相關(guān)資料進(jìn)行歸檔備案 《培訓(xùn)評估表》、《培訓(xùn)效果跟蹤反饋表》《培訓(xùn)管理制度》福建眾和股份有限公司外派培訓(xùn)管理流程