【正文】 9117：加強(qiáng)新員工入職流程管理，確保新員工入職流程規(guī)范化：人事專員、行政部、信息部、用人部門: :：負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、新員工的培訓(xùn)，以及新員工資料歸檔：負(fù)責(zé)新員工入職的相關(guān)后勤工作安排：負(fù)責(zé)新員工入職的相關(guān)后勤工作安排（如電腦配備等）：負(fù)責(zé)新員工入職的崗前培訓(xùn)流程序號(hào)重點(diǎn)說明1人事專員依據(jù)入職規(guī)定辦理新員工相關(guān)入職手續(xù)2人事專員安排新入職的員工簽訂《勞動(dòng)合同》、相關(guān)人員簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》、《保密協(xié)議》3行政部（如辦公用品發(fā)放等）與信息部（如電腦配備等）負(fù)責(zé)新員工入職的其它相關(guān)后勤工作4人事專員組織新員工學(xué)習(xí)公司相關(guān)管理規(guī)章制度5人力資源部與用人部門組織對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)6人事專員負(fù)責(zé)新員工入職相關(guān)資料進(jìn)行歸檔無(wú)《招聘管理制度》福建眾和股份有限公司新員工轉(zhuǎn)正考核流程文件編號(hào)ZHJTGLA02版本頁(yè)碼13/111制定日期2019117生效日期2019117：加強(qiáng)新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核管理，規(guī)范試用轉(zhuǎn)正考核程序：人事專員、用人部門、用人部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁/總裁: :：新人試用反饋及考核資料歸歸檔：新人試用反饋及考核新人：新人試用考核及審批轉(zhuǎn)正與否 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)試用到期轉(zhuǎn)正考核人員的審核：負(fù)責(zé)試用到期轉(zhuǎn)正考核人員的最終審批流程序號(hào)重點(diǎn)說明1人事專員負(fù)責(zé)新人到司2周情況反饋，以《新人訪談?dòng)涗洷怼贩答佊萌瞬块T及上司2用人部門負(fù)責(zé)新人到崗2周情況反饋，由新人以《新人周工作報(bào)告》反饋人力資源部3人力資源部組織試用期滿的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，以《試用轉(zhuǎn)正考核表》執(zhí)行（考核不合格，則進(jìn)行延長(zhǎng)試用期或辭退）4用人部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用到期人員進(jìn)行考核，并進(jìn)行試用轉(zhuǎn)正的審批5人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理審核試用到期轉(zhuǎn)正考核人員6執(zhí)行、總裁負(fù)責(zé)試用到期轉(zhuǎn)正人員（中高層）的最終審批7人事專員負(fù)責(zé)試用轉(zhuǎn)正人員相關(guān)考核資料進(jìn)行歸檔《新人訪談?dòng)涗洷怼贰ⅰ缎聠T工周工作報(bào)告》、《試用期考核表》《試用任用管理制度》福建眾和股份有限公司勞動(dòng)合同到期考核流程文件編號(hào)ZHJTGLA06版本頁(yè)碼15/111制定日期2019117生效日期2019117：加強(qiáng)勞動(dòng)合同到期考核力度，規(guī)范勞動(dòng)合同到期管理：人事專員、勞動(dòng)合同到期人員、用人部門、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁/總裁： ：：通知?jiǎng)趧?dòng)合同到期員工、勞動(dòng)合同到期考核表發(fā)放、考核成績(jī)匯總與續(xù)簽：負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同到期考核的自評(píng)：負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同到期員工考核的初評(píng)：負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同到期員工的復(fù)評(píng) 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同到期限人員的審查：負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同到期人員的最終審批流程序號(hào)重點(diǎn)說明1人事專員提前1個(gè)月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)合同到期員工，并制定《勞動(dòng)合同到期統(tǒng)計(jì)表》2人力資源部以《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向調(diào)查表》了解勞動(dòng)合同到期員工續(xù)簽勞動(dòng)合同意向3人力資源部與用人部門負(fù)責(zé)人組織安排勞動(dòng)合同到期員工進(jìn)行考核4勞動(dòng)合同到期員工及用人部門負(fù)責(zé)人及用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施勞動(dòng)合同到期考評(píng)5人事專員對(duì)勞動(dòng)合同到期員工的考核進(jìn)行匯總，填寫《勞動(dòng)合同到期匯總表》，并申報(bào)6HR經(jīng)理、總監(jiān)與管理中心總經(jīng)理對(duì)《勞動(dòng)合同到期匯總表》進(jìn)行審查與審核7執(zhí)行總裁、總裁對(duì)《勞動(dòng)合同到期匯總表》進(jìn)行最終的審批8人事專員根據(jù)最終審批的《勞動(dòng)合同到期匯總表》進(jìn)行辦理相關(guān)手續(xù)（續(xù)簽或終止）《勞動(dòng)合同到期統(tǒng)計(jì)表》、《勞動(dòng)合同到期續(xù)簽意向表》、《勞動(dòng)合同到期考核表》、《勞動(dòng)合同到期匯總表》、《勞動(dòng)合同管理制度》福建眾和股份有限公司員工辭職審批流程文件編號(hào)ZHJTGLA04版本頁(yè)碼17/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工辭職審批程序，確保辭職審批規(guī)范化 ：辭職員工、用人部門負(fù)責(zé)人、人事專員、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁/總裁： ：：提出辭職申請(qǐng)：負(fù)責(zé)對(duì)辭職員工進(jìn)行了解情況，并知會(huì)人力資源部：對(duì)辭職員工進(jìn)行調(diào)查原因，并進(jìn)行判斷正常與否，以及辦理辭職手續(xù) 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)：對(duì)辭職人員進(jìn)行判斷：對(duì)辭職人員進(jìn)行審核：對(duì)辭職人員進(jìn)行最終審批流程序號(hào)重點(diǎn)說明1辭職員工按規(guī)定須提前提出辭職申請(qǐng)，填寫《員工辭職申請(qǐng)表》2用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)辭職員工進(jìn)行審查，溝通了解情況，正常情況審批，不正常勸其留下3人事專員對(duì)辭職員工進(jìn)行調(diào)查辭職的真正原因，并反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)4人力資源經(jīng)理、總監(jiān)對(duì)辭職員工進(jìn)行判斷正常與否，并知會(huì)用人部門負(fù)責(zé)人或用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)5管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辭職員工進(jìn)行審核6執(zhí)行總裁、總裁對(duì)辭職員工（基層除外）進(jìn)行最終的審批7人事專員根據(jù)最終審批辦事員工離職手續(xù)辦理《員工辭職申請(qǐng)表》《離職管理制度》福建眾和股份有限公司員工辭退審批流程文件編號(hào)ZHJTGLA04版本頁(yè)碼19/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工辭職審批程序，確保辭職審批規(guī)范化 ：用人部門負(fù)責(zé)人、人事專員、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁/總裁： ：：提出辭退員工申請(qǐng)，并說明原因：調(diào)查辭退員工的具體原因，及經(jīng)審批后辦理相關(guān)辭退手續(xù)：審查部門負(fù)責(zé)人提出辭退員工的申請(qǐng) HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：審批部門辭退員工的申請(qǐng)： 負(fù)責(zé)部門辭退員工（基層除外）的最終審批流程序號(hào)重點(diǎn)說明1用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)用人情況提出辭退員工的申請(qǐng)，填寫《解聘申請(qǐng)表》，并提前通知人力資源部2人事專員依部門辭退員工的申請(qǐng)，進(jìn)行調(diào)查辭退的原因，了解真實(shí)情況，并反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3用人部門負(fù)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辭退的員工申請(qǐng)進(jìn)行情況了解，并進(jìn)行審查，4HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理對(duì)辭退的員工進(jìn)行審批5執(zhí)行總裁、總裁對(duì)辭退的員工進(jìn)行最終審批6人事專員依《解聘申請(qǐng)表》的最終審批組織員工辦理離職交接手續(xù)《解聘申請(qǐng)表》《離職管理制度》福建眾和股份有限公司員工離職交接流程文件編號(hào)ZHJTGLA04版本頁(yè)碼21/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工離職交接程序，確保離職工作交接全面：離職人員、部門負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)交接人員、人事專員、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁： ：：填寫《員工離職交接表》，并和相關(guān)人員進(jìn)行工作交接：對(duì)離職人員的工作交接進(jìn)行審查：根據(jù)《員工離職交接表》相關(guān)欄目和離職人員進(jìn)行工作交接：對(duì)離職人員的交接工作進(jìn)行跟蹤，并對(duì)離職文檔進(jìn)行備案 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)《員工離職交接表》的審批、總裁：負(fù)責(zé)《離職移交會(huì)簽表》的最后審批流程序號(hào)重點(diǎn)說明1離職人員離職時(shí)填寫《離職移交會(huì)簽表》2離職人員的部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)離職工作的工作交接進(jìn)行審核3離職人員依《離職移交會(huì)簽表》欄目與相關(guān)工作交接人員進(jìn)行工作交接4人事專員對(duì)離職人員的工作交接情況進(jìn)行審查5人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理對(duì)員工離職工作交接情況進(jìn)行審核6執(zhí)行總裁、總裁對(duì)員工（基層除外）離職進(jìn)行最終的審批7人事專員做好離職人員相關(guān)交接文檔的歸檔《離職移交會(huì)簽表》《離職管理制度》福建眾和股份有限公司員工考勤管理流程文件編號(hào)ZHJTGLA05版本頁(yè)碼23/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工考勤管理，為編制工資提供準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：各中心/部門打卡員工、人事專員、人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)： ：：根據(jù)規(guī)定接收公司打卡，并與人力資源部確定月度考勤：負(fù)責(zé)月度考勤的統(tǒng)計(jì)及考勤的確認(rèn)、總監(jiān)：對(duì)月度考勤進(jìn)行最終的審批流程序號(hào)重點(diǎn)說明1公司中心/部門打卡員工按規(guī)定接受公司的考勤打卡，因工作特殊情況不能打卡人員，填寫《免打卡申請(qǐng)單》報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2員工出勤時(shí)間忘打卡者，填寫《考勤說明條》經(jīng)部門主管審批后交人力資源部3人事專員每月月底進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，有異常人員及時(shí)確認(rèn)4人力資源經(jīng)理、總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)行月度考勤進(jìn)行最后審批5人事專員負(fù)責(zé)相關(guān)考勤資料的全面歸檔《免打卡申請(qǐng)單》、《考勤說明條》《考勤管理制度》福建眾和股份有限公司員工請(qǐng)假管理流程文件編號(hào)ZHJTGLA05版本頁(yè)碼25/111制定日期2019117生效日期2019117：明確請(qǐng)假程序，加強(qiáng)請(qǐng)假管理：請(qǐng)假人員、部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行總裁、總裁、人事專員： ：：填寫《請(qǐng)假條》：在規(guī)定權(quán)限內(nèi)審批請(qǐng)假天數(shù)：在規(guī)定權(quán)限內(nèi)審批請(qǐng)假天數(shù)、總裁：負(fù)責(zé)審批規(guī)定權(quán)限內(nèi)的請(qǐng)假天數(shù)：負(fù)責(zé)請(qǐng)假資料的備案流程序號(hào)重點(diǎn)說明1員工須請(qǐng)假時(shí)，填寫《請(qǐng)假條》2部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)審查《請(qǐng)假條》3部門分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)審批《請(qǐng)假條》4執(zhí)行總裁、總裁負(fù)責(zé)規(guī)定的權(quán)限內(nèi)審批《請(qǐng)假條》5人事專員負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假條備案，以作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)《請(qǐng)假條》《考勤管理制度》福建眾和股份有限公司員工加班申請(qǐng)流程文件編號(hào)ZHJTGLA05版本頁(yè)碼27/111制定日期2019117生效日期2019117：明確加班流程，規(guī)范加班管理行為：加班人員、部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、人事專員： ：：提出加班申請(qǐng)與執(zhí)行加班、部門分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)對(duì)加班進(jìn)行審批 人事專員：負(fù)責(zé)對(duì)加班申請(qǐng)表的存檔備案流程序號(hào)重點(diǎn)說明1因工作的需要加班時(shí)，員工須填寫《加班申請(qǐng)表》2部門負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批《加班申請(qǐng)表》3加班人員根據(jù)部門負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批的《加班申請(qǐng)表》執(zhí)行加班4人事專員負(fù)責(zé)對(duì)加班申請(qǐng)表的統(tǒng)一匯總與備案《加班申請(qǐng)表》《考勤管理制度》福建眾和股份有限公司員工工作異動(dòng)流程文件編號(hào)ZHJTGLA03版本頁(yè)碼29/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工工作異動(dòng)程序，確保員工異動(dòng)工作順暢：異動(dòng)員工、調(diào)出部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源經(jīng)理、監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁、人事專員： ：：提出工作異動(dòng)申請(qǐng) 調(diào)出部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)員工異動(dòng)審批：負(fù)責(zé)員工異動(dòng)審批 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)員工異動(dòng)審批、總裁：負(fù)責(zé)員工異動(dòng)最終審批 人事專員：負(fù)責(zé)下發(fā)異動(dòng)通知及異動(dòng)員工檔案歸檔流程序號(hào)重點(diǎn)說明1根據(jù)工作的需要，員工提出異動(dòng)申請(qǐng)，并填寫《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》2調(diào)出部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門工作情況進(jìn)行審批3調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門工作情況進(jìn)行審批4HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理根據(jù)異動(dòng)情況進(jìn)行審批5執(zhí)行總裁、總裁對(duì)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》（基層除外）進(jìn)行最終的審批6人事專員根據(jù)最終審批下發(fā)《人事異動(dòng)通知單》，通知異動(dòng)員工7異動(dòng)員工進(jìn)行全面的工作交接8人事專員做好異動(dòng)員工的檔案存檔備案《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》、《人事異動(dòng)通知單》《人事異動(dòng)管理制度》福建眾和股份有限公司培訓(xùn)需求分析流程文件編號(hào)ZHJTGLA07版本頁(yè)碼31/111制定日期2019117生效日期2019117：充分利用相關(guān)方法挖掘培訓(xùn)需求，為培訓(xùn)計(jì)劃提供可操作依據(jù) ：培訓(xùn)專員、人力資源經(jīng)理、各中心/部門負(fù)責(zé)人、： ：、人力資源經(jīng)理：負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的組織實(shí)施與培訓(xùn)需求方法的一定分析，培訓(xùn)需求分析的匯總與歸檔備案 各中心/部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門及本部門員工培訓(xùn)需求的分析和調(diào)查流程序號(hào)重點(diǎn)說明1培訓(xùn)專員、經(jīng)理分析企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或目標(biāo)，從中確定核心素質(zhì)與能力，從差距中提煉培訓(xùn)需求，填寫《企業(yè)層面培訓(xùn)需求分析表》2各中心/部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本中心/部門的目標(biāo)，從中確定本中心/部門的核心素質(zhì)與能力，從差距中提煉培訓(xùn)需求，填寫《部門層面培訓(xùn)需求分析表》，并提交人力資源部匯總3各中心/部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本中心/部門人員的現(xiàn)有素質(zhì)與能力狀況，進(jìn)行本中心/部門現(xiàn)有人員的培訓(xùn)需求分析與提煉，填寫《員工層面培訓(xùn)需求分析表》，并提交人力資源部匯總4各中心/部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本中心/部門的工作狀況進(jìn)行工作層面的培訓(xùn)需求分析，根據(jù)培訓(xùn)專員下發(fā)的《工作問題分析表》填寫，并進(jìn)行匯總，填寫《工作問題匯總與培訓(xùn)需求提煉表》，并提交人力資源部5培訓(xùn)專員依據(jù)各個(gè)層面的培訓(xùn)需求分析，進(jìn)行分析與匯總，填寫《培訓(xùn)需求匯總與課程配置表》 《企業(yè)層面培訓(xùn)需求分析表》、 《