【正文】 9117：加強新員工入職流程管理，確保新員工入職流程規(guī)范化：人事專員、行政部、信息部、用人部門: :：負責新員工入職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、新員工的培訓，以及新員工資料歸檔：負責新員工入職的相關(guān)后勤工作安排：負責新員工入職的相關(guān)后勤工作安排（如電腦配備等）：負責新員工入職的崗前培訓流程序號重點說明1人事專員依據(jù)入職規(guī)定辦理新員工相關(guān)入職手續(xù)2人事專員安排新入職的員工簽訂《勞動合同》、相關(guān)人員簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》、《保密協(xié)議》3行政部（如辦公用品發(fā)放等）與信息部（如電腦配備等）負責新員工入職的其它相關(guān)后勤工作4人事專員組織新員工學習公司相關(guān)管理規(guī)章制度5人力資源部與用人部門組織對新員工進行培訓6人事專員負責新員工入職相關(guān)資料進行歸檔無《招聘管理制度》福建眾和股份有限公司新員工轉(zhuǎn)正考核流程文件編號ZHJTGLA02版本頁碼13/111制定日期2019117生效日期2019117：加強新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核管理，規(guī)范試用轉(zhuǎn)正考核程序：人事專員、用人部門、用人部門負責人及分管領(lǐng)導、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁/總裁: :：新人試用反饋及考核資料歸歸檔：新人試用反饋及考核新人：新人試用考核及審批轉(zhuǎn)正與否 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：負責試用到期轉(zhuǎn)正考核人員的審核：負責試用到期轉(zhuǎn)正考核人員的最終審批流程序號重點說明1人事專員負責新人到司2周情況反饋，以《新人訪談記錄表》反饋用人部門及上司2用人部門負責新人到崗2周情況反饋，由新人以《新人周工作報告》反饋人力資源部3人力資源部組織試用期滿的員工進行轉(zhuǎn)正考核，以《試用轉(zhuǎn)正考核表》執(zhí)行（考核不合格，則進行延長試用期或辭退）4用人部門負責人及分管領(lǐng)導對試用到期人員進行考核，并進行試用轉(zhuǎn)正的審批5人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理審核試用到期轉(zhuǎn)正考核人員6執(zhí)行、總裁負責試用到期轉(zhuǎn)正人員（中高層）的最終審批7人事專員負責試用轉(zhuǎn)正人員相關(guān)考核資料進行歸檔《新人訪談記錄表》、《新員工周工作報告》、《試用期考核表》《試用任用管理制度》福建眾和股份有限公司勞動合同到期考核流程文件編號ZHJTGLA06版本頁碼15/111制定日期2019117生效日期2019117：加強勞動合同到期考核力度，規(guī)范勞動合同到期管理：人事專員、勞動合同到期人員、用人部門、用人部門分管領(lǐng)導、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁/總裁： ：：通知勞動合同到期員工、勞動合同到期考核表發(fā)放、考核成績匯總與續(xù)簽：負責勞動合同到期考核的自評：負責勞動合同到期員工考核的初評：負責勞動合同到期員工的復評 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：負責勞動合同到期限人員的審查：負責勞動合同到期人員的最終審批流程序號重點說明1人事專員提前1個月進行統(tǒng)計勞動合同到期員工，并制定《勞動合同到期統(tǒng)計表》2人力資源部以《勞動合同續(xù)簽意向調(diào)查表》了解勞動合同到期員工續(xù)簽勞動合同意向3人力資源部與用人部門負責人組織安排勞動合同到期員工進行考核4勞動合同到期員工及用人部門負責人及用人部門分管領(lǐng)導實施勞動合同到期考評5人事專員對勞動合同到期員工的考核進行匯總，填寫《勞動合同到期匯總表》，并申報6HR經(jīng)理、總監(jiān)與管理中心總經(jīng)理對《勞動合同到期匯總表》進行審查與審核7執(zhí)行總裁、總裁對《勞動合同到期匯總表》進行最終的審批8人事專員根據(jù)最終審批的《勞動合同到期匯總表》進行辦理相關(guān)手續(xù)（續(xù)簽或終止）《勞動合同到期統(tǒng)計表》、《勞動合同到期續(xù)簽意向表》、《勞動合同到期考核表》、《勞動合同到期匯總表》、《勞動合同管理制度》福建眾和股份有限公司員工辭職審批流程文件編號ZHJTGLA04版本頁碼17/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工辭職審批程序，確保辭職審批規(guī)范化 ：辭職員工、用人部門負責人、人事專員、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁/總裁： ：：提出辭職申請：負責對辭職員工進行了解情況，并知會人力資源部：對辭職員工進行調(diào)查原因，并進行判斷正常與否，以及辦理辭職手續(xù) 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)：對辭職人員進行判斷：對辭職人員進行審核：對辭職人員進行最終審批流程序號重點說明1辭職員工按規(guī)定須提前提出辭職申請，填寫《員工辭職申請表》2用人部門負責人對辭職員工進行審查，溝通了解情況，正常情況審批，不正常勸其留下3人事專員對辭職員工進行調(diào)查辭職的真正原因，并反饋相關(guān)領(lǐng)導4人力資源經(jīng)理、總監(jiān)對辭職員工進行判斷正常與否，并知會用人部門負責人或用人部門分管領(lǐng)導5管理中心總經(jīng)理負責對辭職員工進行審核6執(zhí)行總裁、總裁對辭職員工（基層除外）進行最終的審批7人事專員根據(jù)最終審批辦事員工離職手續(xù)辦理《員工辭職申請表》《離職管理制度》福建眾和股份有限公司員工辭退審批流程文件編號ZHJTGLA04版本頁碼19/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工辭職審批程序，確保辭職審批規(guī)范化 ：用人部門負責人、人事專員、用人部門分管領(lǐng)導、HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁/總裁： ：：提出辭退員工申請，并說明原因：調(diào)查辭退員工的具體原因，及經(jīng)審批后辦理相關(guān)辭退手續(xù)：審查部門負責人提出辭退員工的申請 HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：審批部門辭退員工的申請： 負責部門辭退員工（基層除外）的最終審批流程序號重點說明1用人部門負責人根據(jù)用人情況提出辭退員工的申請，填寫《解聘申請表》，并提前通知人力資源部2人事專員依部門辭退員工的申請，進行調(diào)查辭退的原因，了解真實情況，并反饋相關(guān)領(lǐng)導3用人部門負分管領(lǐng)導對辭退的員工申請進行情況了解，并進行審查，4HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理對辭退的員工進行審批5執(zhí)行總裁、總裁對辭退的員工進行最終審批6人事專員依《解聘申請表》的最終審批組織員工辦理離職交接手續(xù)《解聘申請表》《離職管理制度》福建眾和股份有限公司員工離職交接流程文件編號ZHJTGLA04版本頁碼21/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工離職交接程序，確保離職工作交接全面：離職人員、部門負責人及部門分管領(lǐng)導、相關(guān)交接人員、人事專員、人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁： ：：填寫《員工離職交接表》，并和相關(guān)人員進行工作交接：對離職人員的工作交接進行審查：根據(jù)《員工離職交接表》相關(guān)欄目和離職人員進行工作交接：對離職人員的交接工作進行跟蹤，并對離職文檔進行備案 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：負責《員工離職交接表》的審批、總裁：負責《離職移交會簽表》的最后審批流程序號重點說明1離職人員離職時填寫《離職移交會簽表》2離職人員的部門負責人及分管領(lǐng)導對離職工作的工作交接進行審核3離職人員依《離職移交會簽表》欄目與相關(guān)工作交接人員進行工作交接4人事專員對離職人員的工作交接情況進行審查5人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理對員工離職工作交接情況進行審核6執(zhí)行總裁、總裁對員工（基層除外）離職進行最終的審批7人事專員做好離職人員相關(guān)交接文檔的歸檔《離職移交會簽表》《離職管理制度》福建眾和股份有限公司員工考勤管理流程文件編號ZHJTGLA05版本頁碼23/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工考勤管理，為編制工資提供準備數(shù)據(jù)：各中心/部門打卡員工、人事專員、人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)： ：：根據(jù)規(guī)定接收公司打卡，并與人力資源部確定月度考勤：負責月度考勤的統(tǒng)計及考勤的確認、總監(jiān)：對月度考勤進行最終的審批流程序號重點說明1公司中心/部門打卡員工按規(guī)定接受公司的考勤打卡，因工作特殊情況不能打卡人員，填寫《免打卡申請單》報上級領(lǐng)導審批2員工出勤時間忘打卡者，填寫《考勤說明條》經(jīng)部門主管審批后交人力資源部3人事專員每月月底進行考勤統(tǒng)計，有異常人員及時確認4人力資源經(jīng)理、總監(jiān)負責對進行月度考勤進行最后審批5人事專員負責相關(guān)考勤資料的全面歸檔《免打卡申請單》、《考勤說明條》《考勤管理制度》福建眾和股份有限公司員工請假管理流程文件編號ZHJTGLA05版本頁碼25/111制定日期2019117生效日期2019117：明確請假程序，加強請假管理：請假人員、部門負責人、部門分管領(lǐng)導、執(zhí)行總裁、總裁、人事專員： ：：填寫《請假條》：在規(guī)定權(quán)限內(nèi)審批請假天數(shù)：在規(guī)定權(quán)限內(nèi)審批請假天數(shù)、總裁：負責審批規(guī)定權(quán)限內(nèi)的請假天數(shù)：負責請假資料的備案流程序號重點說明1員工須請假時，填寫《請假條》2部門負責人在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)審查《請假條》3部門分管領(lǐng)導在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)審批《請假條》4執(zhí)行總裁、總裁負責規(guī)定的權(quán)限內(nèi)審批《請假條》5人事專員負責對請假條備案，以作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)《請假條》《考勤管理制度》福建眾和股份有限公司員工加班申請流程文件編號ZHJTGLA05版本頁碼27/111制定日期2019117生效日期2019117：明確加班流程，規(guī)范加班管理行為：加班人員、部門負責人、部門分管領(lǐng)導、人事專員： ：：提出加班申請與執(zhí)行加班、部門分管領(lǐng)導：負責對加班進行審批 人事專員：負責對加班申請表的存檔備案流程序號重點說明1因工作的需要加班時，員工須填寫《加班申請表》2部門負責人及部門分管領(lǐng)導審批《加班申請表》3加班人員根據(jù)部門負責人及部門分管領(lǐng)導審批的《加班申請表》執(zhí)行加班4人事專員負責對加班申請表的統(tǒng)一匯總與備案《加班申請表》《考勤管理制度》福建眾和股份有限公司員工工作異動流程文件編號ZHJTGLA03版本頁碼29/111制定日期2019117生效日期2019117：規(guī)范員工工作異動程序，確保員工異動工作順暢：異動員工、調(diào)出部門負責人及分管領(lǐng)導、調(diào)入部門負責人及分管領(lǐng)導、人力資源經(jīng)理、監(jiān)、管理中心總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁、人事專員： ：：提出工作異動申請 調(diào)出部門負責人及分管領(lǐng)導：負責員工異動審批：負責員工異動審批 人力資源經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理：負責員工異動審批、總裁：負責員工異動最終審批 人事專員：負責下發(fā)異動通知及異動員工檔案歸檔流程序號重點說明1根據(jù)工作的需要，員工提出異動申請，并填寫《員工異動申請表》2調(diào)出部門負責人及分管領(lǐng)導根據(jù)部門工作情況進行審批3調(diào)入部門負責人及分管領(lǐng)導根據(jù)部門工作情況進行審批4HR經(jīng)理、總監(jiān)、管理中心總經(jīng)理根據(jù)異動情況進行審批5執(zhí)行總裁、總裁對《員工異動申請表》（基層除外）進行最終的審批6人事專員根據(jù)最終審批下發(fā)《人事異動通知單》，通知異動員工7異動員工進行全面的工作交接8人事專員做好異動員工的檔案存檔備案《員工異動申請表》、《人事異動通知單》《人事異動管理制度》福建眾和股份有限公司培訓需求分析流程文件編號ZHJTGLA07版本頁碼31/111制定日期2019117生效日期2019117：充分利用相關(guān)方法挖掘培訓需求，為培訓計劃提供可操作依據(jù) ：培訓專員、人力資源經(jīng)理、各中心/部門負責人、： ：、人力資源經(jīng)理：負責培訓需求的組織實施與培訓需求方法的一定分析，培訓需求分析的匯總與歸檔備案 各中心/部門負責人：負責本部門及本部門員工培訓需求的分析和調(diào)查流程序號重點說明1培訓專員、經(jīng)理分析企業(yè)的年度經(jīng)營計劃或目標，從中確定核心素質(zhì)與能力，從差距中提煉培訓需求，填寫《企業(yè)層面培訓需求分析表》2各中心/部門負責人根據(jù)本中心/部門的目標，從中確定本中心/部門的核心素質(zhì)與能力，從差距中提煉培訓需求，填寫《部門層面培訓需求分析表》，并提交人力資源部匯總3各中心/部門負責人根據(jù)本中心/部門人員的現(xiàn)有素質(zhì)與能力狀況，進行本中心/部門現(xiàn)有人員的培訓需求分析與提煉，填寫《員工層面培訓需求分析表》，并提交人力資源部匯總4各中心/部門負責人根據(jù)本中心/部門的工作狀況進行工作層面的培訓需求分析，根據(jù)培訓專員下發(fā)的《工作問題分析表》填寫，并進行匯總，填寫《工作問題匯總與培訓需求提煉表》，并提交人力資源部5培訓專員依據(jù)各個層面的培訓需求分析，進行分析與匯總，填寫《培訓需求匯總與課程配置表》 《企業(yè)層面培訓需求分析表》、 《