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人力資源管理流程培訓(xùn)教材(文件)

2025-05-07 01:47 上一頁面

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【正文】 取得相應(yīng)的上崗資格試用期轉(zhuǎn)正申請入職員工試用期滿考核合格后方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),考核不合格的,集團(tuán)公司與其解除勞動(dòng)合同。試用期內(nèi)考核不合格的人員,不允許轉(zhuǎn)正。各單位人事服務(wù)部當(dāng)天員工調(diào)令及相關(guān)資料勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同試用期轉(zhuǎn)正各單位要加強(qiáng)員工的試用期管理,對不符合錄用條件的要及時(shí)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后解除勞動(dòng)合同;對符合轉(zhuǎn)正條件的要在試用期結(jié)束前3 個(gè)工作日上報(bào)轉(zhuǎn)正申請;員工管理部在接到申請的當(dāng)天要審核完畢,并下達(dá)轉(zhuǎn)正通知書。二、員工檔案管理流程圖各單位或員工本人人力資源負(fù)責(zé)人檔案管理人員各單位或員工本人送交各類材料符合規(guī)定時(shí) 間對資料的真實(shí)性和歸檔的必要性進(jìn)行甄別對符合的材料進(jìn)行索引、編號(hào)、排序、歸檔退回材料資料不全重新收集不符合人事檔案當(dāng)日攜調(diào)令原件或復(fù)印件辦理轉(zhuǎn)檔對檔案的完整性進(jìn)行審核填寫轉(zhuǎn)遞員工檔案材料通知單,填寫轉(zhuǎn)檔事宜,并轉(zhuǎn)遞檔案資料完整資料不全退回原單位當(dāng)日查檔、借檔、出具證明材料的介紹信或申請審批退回申請不同意辦理查檔、借檔、出具證明材料的介紹信手續(xù),并填寫相關(guān)事宜同意出具證明材料介紹信當(dāng)日 三、員工檔案管理流程說明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時(shí)間輸入輸出材料的收集、入庫向各單位收集履歷材料;鑒定、考核材料;學(xué)歷、職稱材料;工資、任免等材料,并把材料索引、編號(hào)、歸檔檔案管理員及時(shí)在崗人員的檔案材料員工檔案查、借閱檔案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)查、借閱檔案人力資源管理負(fù)責(zé)人當(dāng)天檔 案檔案材料復(fù)印件或以證明信形式發(fā)出檔案轉(zhuǎn)遞憑借商調(diào)表或調(diào)令復(fù)印件檔案管理員當(dāng)天檔 案建立檔案臺(tái)帳關(guān)鍵控制點(diǎn): 嚴(yán)格控制辦事人員直接接觸檔案,以防更改檔案。員工管理部每月115日調(diào)動(dòng)申請調(diào)入單位編制是否空缺;為符合調(diào)動(dòng)原則人員發(fā)放《員工商調(diào)表》中心主任復(fù)審根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略管控的要求復(fù)核調(diào)動(dòng)申請,對于申請人的調(diào)動(dòng)申請是否符合集團(tuán)公司各產(chǎn)業(yè)板塊對于人員的整體配置進(jìn)行審核。初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格審查由職稱改革辦公室負(fù)責(zé),評審答辯由各單位初級(jí)評審委員會(huì)負(fù)責(zé)。工傷管理流程一、引言為了保障因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病的職工獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,促進(jìn)工傷預(yù)防和職業(yè)病康復(fù),特制定本流程。接到勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論后,進(jìn)行待遇的審核和批準(zhǔn)。本流程描述了學(xué)歷教育管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),收集學(xué)歷培訓(xùn)需求和逐級(jí)審批環(huán)節(jié)是本流程順利執(zhí)行的保障。培訓(xùn)管理科科 長接有關(guān)部門文件后3個(gè)工作日內(nèi)擬定招生計(jì)劃需求報(bào)告及相關(guān)信息招生文件通知文件下發(fā)根據(jù)招生文件時(shí)間規(guī)定,文件下發(fā)。各級(jí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人按下發(fā)文件規(guī)定執(zhí)行報(bào)名資料個(gè)人存檔表及匯總表關(guān)鍵控制點(diǎn):1. 收集學(xué)歷需求,為招生計(jì)劃的制定提供準(zhǔn)確依據(jù)。職教經(jīng)費(fèi)管理流程一、引言職教經(jīng)費(fèi)安全、高效的使用,是集團(tuán)公司培訓(xùn)開發(fā)工作實(shí)質(zhì)性順利開展的基本保證,為了管好用足職教經(jīng)費(fèi),進(jìn)一步發(fā)揮培訓(xùn)開發(fā)工作在集團(tuán)公司新的發(fā)展戰(zhàn)略愿景中的作用和地位,特制訂本流程。機(jī)關(guān)職教經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核流程重點(diǎn)在經(jīng)費(fèi)審核登記環(huán)節(jié)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)5個(gè)工作日內(nèi)年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告批準(zhǔn)同意的年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)中心報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心。職教經(jīng)費(fèi)管理員1月15日前7月15日前—集團(tuán)公司職教經(jīng)費(fèi)使用情況分析報(bào)告關(guān)鍵控制點(diǎn):年度職教經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;執(zhí)行情況的日常監(jiān)督;預(yù)算調(diào)整的審核。中心主任分管副主任部 長職教經(jīng)費(fèi)管理員接收憑證后3個(gè)工作日內(nèi)簽字蓋章后的報(bào)銷憑證—送財(cái)務(wù)部門報(bào)銷經(jīng)費(fèi)使用單位(個(gè)人)領(lǐng)取審核批準(zhǔn)簽章后的報(bào)銷憑證,送財(cái)務(wù)中心(藍(lán)焰財(cái)務(wù)部)報(bào)銷。二、后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定流程圖后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定申請時(shí) 間申 請 人中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)申 請 人所在單位審核學(xué)歷、學(xué)籍檔案等材料學(xué)歷信息真實(shí)退回申請錄入學(xué)歷信息查詢不到學(xué)歷信息信息系統(tǒng)開具學(xué)歷證明學(xué)歷備案學(xué)歷信息員工管理部中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)資料查詢學(xué)歷認(rèn)定臺(tái)賬工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整 三、后續(xù)學(xué)歷認(rèn)定流程說明 關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時(shí)間輸入輸出學(xué)歷真實(shí)性審核通過教育部網(wǎng)站中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(網(wǎng)址:)查詢學(xué)歷信息,員工所取得的后續(xù)學(xué)歷應(yīng)為國家教育部承認(rèn)的,可以在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查到的學(xué)歷。因公出國(境)審批流程一、引言因公出國(境)報(bào)批是企業(yè)內(nèi)各單位相關(guān)人員出國執(zhí)行公務(wù)的必備程序。每個(gè)環(huán)節(jié)工作是否順暢快捷直接影響著下一環(huán)節(jié)工作的開展,因此,有計(jì)劃、分步驟、科學(xué)合理的統(tǒng)籌安排每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作是整個(gè)報(bào)批流程順暢運(yùn)行的關(guān)鍵。外事辦公室——外事紀(jì)律培訓(xùn)證和安全教育培訓(xùn)證制作護(hù)照、簽證準(zhǔn)備制作護(hù)照和簽證材料(出國任務(wù)批件或確認(rèn)件、政審批件或備案表、身份證復(fù)印件、簽證須知表等)到省外事服務(wù)中心填做照表和簽證表,到省外事辦制作護(hù)照;將護(hù)照和簽證材料機(jī)要送省外辦駐京聯(lián)絡(luò)處進(jìn)行簽證。二、因私(事)出國(境)審批流程圖批準(zhǔn)批準(zhǔn)外事辦公室不批準(zhǔn)副廳級(jí)以上人員不批準(zhǔn)不合格批準(zhǔn)不批準(zhǔn)合格員 工本人單位集團(tuán)公司紀(jì)委集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)晉城市公安局出入境管理處政治審查紀(jì)律審查辦理護(hù)照省國資委或省委組織部申請人資料真實(shí)性審核個(gè)人申請審批終止申請終止申請領(lǐng)取護(hù)照集團(tuán)公司黨委和組織部審批 三、因私(事)出國(境)審批流程說明關(guān)鍵步驟描 述責(zé)任人時(shí)間輸入輸出個(gè)人資料審核個(gè)人申請事實(shí)清楚合理,填寫出國申請表格信息準(zhǔn)確。離崗休養(yǎng)(提前退養(yǎng))管理流程一、引言離崗休養(yǎng)是企業(yè)減人提效、轉(zhuǎn)崗分流的重要途徑。退休退職管理流程一、引言退休,是指國家為喪失勞動(dòng)能力或并將要喪失勞動(dòng)能力的老年職工所規(guī)定的一種離開工作崗位,安度晚年的社會(huì)保障政策。二、退休退職管理流程圖未通過同意同意同意同意未通過同意通過每月辦理各子分公司及直屬單位時(shí) 間下年度退休人員摸底審 核并上報(bào)辦理退休手續(xù)審批表裝檔未通過未通過每年年底集團(tuán)公司領(lǐng) 導(dǎo)員 工機(jī)關(guān)處室退休人員摸底審核匯總下年度退休人員花名表審核辦理退休手 續(xù)人事服務(wù)部退休退休人員花名表提前退職申 請審核退回申請審核審批中心領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)下年度退休人員花名表為相關(guān)部門提供退休人員名單省市勞動(dòng)保障行政部 門審批審批辦理退職手 續(xù)為相關(guān)部門提供退職人員名單辦理退職續(xù)審批表裝檔退職退職人員花名表退休人員審批表退職人員審批表員工離職流程一、引言通過規(guī)范集團(tuán)公司員工離職行為,降低關(guān)鍵崗位、核心崗位員工流失的風(fēng)險(xiǎn),正確引導(dǎo)員工正常有序地辦理離職手續(xù),提高離職管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,維護(hù)集團(tuán)公司和離職員工的合法權(quán)益。各單位人力資源管理中心提前30天申請辭職辭職申請是否同意辭職意見對符合解除勞動(dòng)合同的員工及時(shí)得到處理合同到期員工勞動(dòng)關(guān)系的處置意見嚴(yán)格合同履行期間的管理,對符合解除勞動(dòng)合同的員工及時(shí)得到處理;合同到期員工根據(jù)集團(tuán)公司用工實(shí)際和本人日常工作表現(xiàn),對不符合續(xù)訂勞動(dòng)合同的人員及時(shí)作終止合同處理。各單位要高度重視退休員工的思想動(dòng)態(tài),提前與退休員工進(jìn)行溝通談話,做好他們離職前的思想工作,保證退休工作的順利進(jìn)行。薪酬福利部每年元月30日前上年度各單位工資分配情況明細(xì)表、工資分析核定總額根據(jù)上年工資水平,結(jié)合本年度工資總額總體預(yù)算情況及單位生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),科學(xué)合理核定各單位工資總額。各單位接通知10日內(nèi)工資總額基數(shù)確認(rèn)表根據(jù)核定工資總額制定工資月度使用計(jì)劃關(guān)鍵控制點(diǎn):工資總額結(jié)算審批流程圖一、引言根據(jù)集團(tuán)公司工資分配方案和月(年)度績效考核結(jié)果,對單位的工資總額進(jìn)行結(jié)算,并對工資總額使用計(jì)劃和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。薪酬福利部每月10日前月度工資總額使用申報(bào)表和月度獎(jiǎng)金表(機(jī)關(guān))月度工資總額使用申報(bào)表和月度獎(jiǎng)金表(機(jī)關(guān))審批對月度子分公司、機(jī)關(guān)處室月度工資進(jìn)行審批中心領(lǐng)導(dǎo)每月10日前月度工資總額使用申報(bào)表和月度獎(jiǎng)金表(機(jī)關(guān))月度工資總額使用申報(bào)表和月度獎(jiǎng)金表(機(jī)關(guān))關(guān)鍵控制點(diǎn):月度績效考核結(jié)果要及時(shí)提供,以保證后續(xù)業(yè)務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成。二、工資總額(含勞務(wù)費(fèi))調(diào)整管理流程圖時(shí) 間各子分公司員工管理部提供各單位組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況及人員變動(dòng)情況薪酬福利部中心領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司領(lǐng)  導(dǎo)機(jī)關(guān)各處室按調(diào)整總額制定分配計(jì)劃,并備案執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門集團(tuán)公司生產(chǎn)部門提供經(jīng)營指標(biāo)調(diào)整情況提供生產(chǎn)指標(biāo)調(diào)整情況審核審批接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)不同意同意不同意同意下達(dá)通知單收集、整理匯總資料制定集團(tuán)公司年度工資總額調(diào)整方案上報(bào)工資總額調(diào)整報(bào)告及相關(guān)資料 三、工資總額(含勞務(wù)費(fèi))調(diào)整管理流程說明關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時(shí)間輸入輸出提出申請對符合《分配方案》規(guī)定,屬于可調(diào)整工資項(xiàng)目的單位,提出核增(減)工資申請;對屬于組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)、政策性增減人、或崗位變動(dòng)的,由員工管理部下達(dá)通知。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)每月10日前各單位工資總額調(diào)整表各單位工資總額基數(shù)調(diào)整確認(rèn)表關(guān)鍵控制點(diǎn):總額調(diào)整時(shí),要嚴(yán)格把握政策,按照分配方案規(guī)定,嚴(yán)格遵守“增人不增資,減人不減資”原則,做到調(diào)整有依據(jù),增資有尺度。人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表是各單位通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告本單位人力資源情況的主要形式。人力資源管理中心各部門各子分公司次月9日前或上報(bào)報(bào)表時(shí)間統(tǒng)計(jì)條件統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核人力資源管理中心要對各單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真核對,當(dāng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)不一致時(shí),應(yīng)進(jìn)行通知該單位核對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并退還統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 。人力資源管理中心員工管理部次月10日統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總報(bào)表上報(bào)報(bào)表將匯總報(bào)表上報(bào)人力資源管理中心員工管理部次月10日關(guān)鍵控制點(diǎn):各單位、各部門要及時(shí)收集、整理、核對信息資料,并及時(shí)錄入信息系統(tǒng)。二、人力資源統(tǒng)計(jì)流程圖信息系統(tǒng)時(shí) 間各 單 位存檔審批上級(jí)部門接收報(bào)表次月9日前次月10日每月月底匯總報(bào)表信息系統(tǒng)中心領(lǐng)導(dǎo)人員變動(dòng)信息和相關(guān)信息維護(hù)信息甄別錄 入審核審核生成修訂統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)表或臺(tái)賬通過未通過通過未通過通過未通過人力資源規(guī)劃部人才交流市場薪酬福利部培訓(xùn)開發(fā)部績效管理部人事服務(wù)部員工管理部機(jī)構(gòu)信息和規(guī)劃信息待崗人員、短期合同工信息考勤信息、薪酬信息培訓(xùn)信息、技術(shù)工人信息績效考核信息歷史信息、專業(yè)技術(shù)人員信息及退休、退職、離崗休養(yǎng)、退養(yǎng)、勞動(dòng)合同、合同終止解除信息等通過 三、人力資源統(tǒng)計(jì)流程說明 關(guān)鍵步驟描述責(zé)任人時(shí)間輸入輸出信息的收集、整理、核對、錄入各有關(guān)部門或單位要按照信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的要求認(rèn)真收集資料,在核對無誤后及時(shí)錄入信息系統(tǒng),確保信息資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。集團(tuán)公司原則上在管理亮點(diǎn)、重點(diǎn)工作等方面設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)基金,獎(jiǎng)勵(lì)基金的設(shè)置要做到獎(jiǎng)有方案、獎(jiǎng)有考核、獎(jiǎng)有結(jié)果,獎(jiǎng)勵(lì)金額要根據(jù)考核與評價(jià)結(jié)果進(jìn)行分配,要做到獎(jiǎng)有力度、獎(jiǎng)有效果,堅(jiān)決杜絕請客送禮現(xiàn)象發(fā)生。薪酬福利部每月7日前各單位工資總額基數(shù)調(diào)整表各單位工資總額基數(shù)調(diào)整表審核對年度各單位調(diào)整工資總額進(jìn)行審核。不符合規(guī)定的要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)解決,保證員工工資及時(shí)、足額支付??冃Ч芾聿棵吭?日前月度績效考核結(jié)果表上報(bào)月使用工資總額(獎(jiǎng)金總額)根據(jù)工資總額使用計(jì)劃,上報(bào)月度工資總額使用數(shù),與計(jì)劃不符的要有說明。中心領(lǐng)導(dǎo)每年2月25日前各單位工資總額基數(shù)核定表各單位工資總額基數(shù)表核批對經(jīng)人力資源管理中心領(lǐng)導(dǎo)審核后的子分公司、機(jī)關(guān)處室工資總額進(jìn)行核準(zhǔn)。在不同產(chǎn)業(yè)之間,工資分配堅(jiān)持向主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、亮點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)行業(yè)傾斜;在不同單位之間,工資分配在兼顧歷史貢獻(xiàn)原則的同時(shí),堅(jiān)持向投資收益率高、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率高的單位傾斜,確保工資總額要有依據(jù),科學(xué)合理,充分發(fā)揮工資分配的‘控制、調(diào)節(jié)、激勵(lì)’功能。各單位人力
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