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人力資源總監(jiān)培訓(xùn)教材(文件)

 

【正文】 工的私生活,無(wú)論是董事長(zhǎng)還是流水線上的工人,都與他人無(wú)關(guān)。”坎寧海姆在公眾大加注意后的行動(dòng)沒(méi)能消除更多的猜疑。第二天早上,她決定既不發(fā)表聲明,也不辭職。上周召開(kāi)的全體董事會(huì)議,一致認(rèn)為受到公眾注意已經(jīng)嚴(yán)重影響了坎寧海姆的工作效率。幾位木德克的董事和執(zhí)行董事認(rèn)為她應(yīng)該辭職以解決問(wèn)題,盡管他們承認(rèn)在她的提高中并無(wú)個(gè)人感情影響?!彪S著越來(lái)越多的婦女獲得一般行政工作,高層執(zhí)行人員之間的親密關(guān)系必然得到發(fā)展??矊幒D纷约簞t表示:“哈佛商學(xué)院沒(méi)有如何處理這類問(wèn)題的現(xiàn)成案例。林奇畢業(yè)于一所州立大學(xué),獲得了會(huì)計(jì)學(xué)位,她母校的會(huì)計(jì)課程被登記會(huì)計(jì)師事務(wù)所承認(rèn)。在這種情況下,艾克姆根據(jù)客戶們獨(dú)特的要求來(lái)制造零件。在艾克姆呆了6個(gè)月以后,路斯獲得了對(duì)她的先前的績(jī)效評(píng)價(jià)的最大機(jī)會(huì)?!叭绻也槐睾筒槔砉餐ぷ?,”她自言自語(yǔ),“這項(xiàng)任務(wù)將會(huì)很容易。不過(guò),后來(lái),在他對(duì)路易的評(píng)價(jià)中,查理似乎有點(diǎn)防備和特別。當(dāng)路斯向查理提及這個(gè)情況,他大怒并且告訴路斯“從工廠里滾出去”。在預(yù)習(xí)案例中,路斯和查理正經(jīng)歷著沖突,本章將反復(fù)提到這種情形,并且分析發(fā)生在路斯和查理之間的沖突的類型。第一節(jié)沖突概述一、沖突定義沖突很難定義,因?yàn)樗l(fā)生在很多不同的情況下。目標(biāo)性沖突,是人們希望獲得的最終狀態(tài)或喜歡的結(jié)果不相容時(shí)的形勢(shì)。感情性沖突,是感情或情緒互不相容時(shí)的形勢(shì);也就是說(shuō),人們簡(jiǎn)直是相互生氣。認(rèn)識(shí)性沖突可能是這樣的。這種感情性沖突使局面大大復(fù)雜化,而且很難達(dá)成一個(gè)合理的解決方案。兩名撐桿跳高運(yùn)動(dòng)員競(jìng)爭(zhēng)跳過(guò)最高高度,但是在他們之間幾乎沒(méi)有相互作用或相互依賴,所以他們不太可能產(chǎn)生沖突。沖突存在的背景強(qiáng)烈地影響著沖突解決的過(guò)程。最后,找出處理沖突的一些基本策略。尋求沖突的解決方法不僅能產(chǎn)生激勵(lì)和變革,而且能使人們更容易接受變革。與以前的僅僅散發(fā)商品錄冊(cè)的方法明顯不同,這些銷售策略伴隨著基本的沖突。不過(guò),為了獲得更好的綜合效益,西爾斯公司現(xiàn)在正將它的活動(dòng)重新集中起來(lái)。如果以提出一種或多種不同看法的方式來(lái)引發(fā)沖突,這種問(wèn)題就會(huì)減少。例如,生產(chǎn)產(chǎn)品最多的職員能夠得到一份獎(jiǎng)金。隨著時(shí)間的延續(xù),沖突的環(huán)境使支持、信任關(guān)系建立非常困難。例如,績(jī)效的壓力使人們只重視眼前利益和可以衡量的目標(biāo),例如產(chǎn)品數(shù)量,而忽略產(chǎn)品質(zhì)量。一、個(gè)體自身沖突個(gè)體自身沖突,是發(fā)生在個(gè)體內(nèi)部的沖突,通常包含目標(biāo)性沖突和認(rèn)識(shí)性沖突的一些形式。例如,一個(gè)體在兩項(xiàng)看起來(lái)具有相等的吸引力的工作中進(jìn)行選擇。例如,爭(zhēng)取一份職業(yè)好但地點(diǎn)差的工作。(3)問(wèn)題對(duì)于決策者更加重要。假設(shè)有一伙認(rèn)為自己在銷售業(yè)務(wù)方面很有效率的推銷員,如果他們沒(méi)有完成推銷定額,就會(huì)體驗(yàn)到認(rèn)識(shí)的失調(diào),運(yùn)用一些方法來(lái)減輕這種失調(diào)。人們決策后體驗(yàn)到失調(diào),是因?yàn)樗麄冞x擇的方案包含消極因素(應(yīng)予回避),而他們放棄的方案包含積極的因素(應(yīng)予接近),因此,起初作出決定越難,事后就越需要證明這項(xiàng)決定的正確性。他向每位犯人指出他們的選擇:承認(rèn)或者否認(rèn)警察局已經(jīng)肯定他們犯的罪行。這種稱為“犯人二難困境”的形勢(shì),包含個(gè)人之間沖突的許多特征。對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),最好的結(jié)果是認(rèn)罪,但是最好的共同后果則是兩個(gè)人都保持沉默。對(duì)犯人的兩難困境的研究表明,下例因素影響兩個(gè)人之間的合作程度。一個(gè)人對(duì)另一方策略的變化,會(huì)比對(duì)固定的策略作出更多的反應(yīng)。當(dāng)然,既然也可以用于欺騙,所以必須從人們的意圖更全面地來(lái)考慮溝通的效果。 處理個(gè)人之間沖突的方式人們至少可以用五種不同方式來(lái)對(duì)個(gè)人之間沖突作出反應(yīng),圖—3為理解和比較這五種處理個(gè)人之間沖突的方式提供了有用的模型,它們是根據(jù)在以一個(gè)人滿足自身利益的愿望和滿足另一方利益的愿望之間的差別為基礎(chǔ)的兩個(gè)尺度中的位置來(lái)確定的?;乇苄头绞街傅氖羌炔粓?jiān)持又不合作的行為。不過(guò),回避問(wèn)題經(jīng)常使?jié)M足自身利益的愿望另一方感到沮喪。強(qiáng)制型方式指的是堅(jiān)持和不合作的行為,在解決個(gè)體沖突時(shí)這種方法是一種非贏即輸?shù)姆椒ā_@種方式有時(shí)有助于達(dá)到個(gè)人的目標(biāo)。不過(guò),她可以考慮通過(guò)獲得高級(jí)管理部門的支持來(lái)強(qiáng)制查理服從,這是最后的手段。在路斯和查理的沖突中,路斯不可能通過(guò)諒解來(lái)達(dá)到進(jìn)行審計(jì)檢查的目標(biāo)。協(xié)作型方式指的是既堅(jiān)持又合作的行為。他們認(rèn)為沖突是自然而有益的。不過(guò),一個(gè)人不能簡(jiǎn)單地采用協(xié)作型方法而希望他人有所回報(bào)。這種方式建立在取舍的基礎(chǔ)上,典型地涉及協(xié)商談判和一系列的讓步。妥協(xié)型方式只能使每一個(gè)人達(dá)到部分的、中等程度的滿意。分配性協(xié)商指的是意在兩方之間分配有限的資源的行為,而增益性協(xié)商指的是意在增加各方可供分配的資源來(lái)解決問(wèn)題的行為,分配性協(xié)商假定資源的數(shù)量不變,而增益性協(xié)商假定資源可變,而且能夠增加。一個(gè)極端的結(jié)果就是某一個(gè)獨(dú)占這0美元,中間的結(jié)果可能包括平分,因?yàn)橥讌f(xié)是分配性協(xié)商的一種方式。很多個(gè)人之間沖突同時(shí)涉及增益性和分配性協(xié)商。賾詿碭鎏逯涑逋環(huán)絞降姆⑾對(duì)不同處理個(gè)體之間沖突方式的運(yùn)用所做的一些研究表明,人們傾向于更多地采用協(xié)作方式,而不太采甲其他方式。最后,協(xié)作方式能引起別人的積極感情,也能引起別人對(duì)一個(gè)人的績(jī)效和能力的良好評(píng)價(jià)。另一項(xiàng)研究表明妥協(xié)沒(méi)有什么顯著影響。因此,群體內(nèi)部沖突經(jīng)常影響群體的過(guò)程和成果,此外,群體內(nèi)部的工作和社交過(guò)程影響群體內(nèi)部沖突的起因和解決。5個(gè)小組被分派到合作的環(huán)境中,以組為單位來(lái)評(píng)定等級(jí),也就是說(shuō),根據(jù)它與其他小組相比工作做得如何好來(lái)評(píng)定級(jí)別。通過(guò)5個(gè)星期的研究,兩種評(píng)級(jí)制度對(duì)群體的過(guò)程和成果產(chǎn)生了不同的影響。另一項(xiàng)研究考察了沒(méi)有群體之間競(jìng)爭(zhēng)的群體內(nèi)部的合作的影響,一些小組作為一個(gè)統(tǒng)一的單位來(lái)評(píng)級(jí),不與其他小組競(jìng)爭(zhēng)(一種純合作的環(huán)境)。不過(guò)群體之間的競(jìng)爭(zhēng)能刺激生產(chǎn)率,競(jìng)爭(zhēng)顯然有利于改善某些任務(wù)的執(zhí)行效果?;蛘撸?)不能成功地解決沖突(意見(jiàn)不一致)。相反,感情性的沖突主要源于群體的人際關(guān)系,和人們相互間發(fā)生抵觸時(shí)引起的感情反應(yīng)有關(guān)。經(jīng)歷著實(shí)質(zhì)性沖突的群體傾向于通過(guò)強(qiáng)調(diào)那些能促進(jìn)意見(jiàn)一致的因素來(lái)獲取一致,也就是說(shuō),它強(qiáng)調(diào)積極的一面。四、群體之間沖突群體之間沖突強(qiáng)調(diào)在兩個(gè)或者更多的群體中的沖突。所提的問(wèn)題使每組和其他組為取得最佳解決方案而展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。在開(kāi)始解決問(wèn)題后,每組變得更團(tuán)結(jié),產(chǎn)生一種忠于小組的意識(shí),每組的團(tuán)結(jié)性很快增長(zhǎng),與之相關(guān)的是從眾壓力(即小團(tuán)體思想)和壓制個(gè)人間沖突。群體之間的關(guān)系。對(duì)選定勝利一方的反應(yīng)。”這種自我陶醉導(dǎo)致將來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中的自滿態(tài)度,結(jié)果獲勝的小組不太可能比過(guò)去提高績(jī)效。如果進(jìn)一步安排競(jìng)爭(zhēng),失敗的小組可能重新組織起來(lái),并且變得更加團(tuán)結(jié)。當(dāng)然,由于伴隨著成功有時(shí)“心寬體胖”,獲勝的小組也可能忽略學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。(3)直線職能沖突。縱向沖突通常因?yàn)樯霞?jí)試圖控制下級(jí)和下級(jí)傾向抵制而產(chǎn)生。 橫向沖突橫向沖突指的是在一個(gè)組織內(nèi)同一等級(jí)層次的職員部門之間的沖突,預(yù)習(xí)案例中路斯和查理之間的沖突就是一個(gè)例子。像第九章所描繪的,當(dāng)部門彼此相對(duì)獨(dú)立地工作時(shí),集合的相互依賴關(guān)系就存在了,僅在雙方都是同一組織的組成部分這一意義上,它們才是互相依存的。因此,兩個(gè)部門高度依賴對(duì)方。一體化的定義是,各部門之間的合作程度,客觀環(huán)境和這些部門統(tǒng)一行動(dòng)的要求。集裝箱行業(yè)面臨的環(huán)境相對(duì)簡(jiǎn)單和穩(wěn)定。成功的塑料企業(yè)設(shè)有一個(gè)用來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作的特殊調(diào)解部門,以處理這些沖突。 直線一職能沖突大多數(shù)組織部設(shè)有幫助直線管理部門的職能部門。與之相比,集裝箱行業(yè)則經(jīng)歷著更少和更易干預(yù)測(cè)的沖突。集合依存須序依存相互依存圖— 三種類型的依存關(guān)系每一個(gè)行業(yè)中,最有成效地處理橫向沖突的企業(yè),都曾運(yùn)用對(duì)他們各自的環(huán)境最合適的分化和一體化技術(shù)。據(jù)說(shuō)塑料、集裝箱和食品行業(yè)處于不同的環(huán)境。第七章對(duì)分化的定義是,在認(rèn)識(shí)上和感情上的傾向方面不同職能部門的管理人員之間的差異??梢韵胍?jiàn),順序依存關(guān)系比集合依存關(guān)系更容易引起沖突。每個(gè)部門可能通過(guò)追求部門目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化,而這些目標(biāo)可能在部門之間不相容,導(dǎo)致目標(biāo)性沖突;部門之間職員的看法不同也可能導(dǎo)致沖突,橫向沖突的可能性隨著下列情況增大:(1)各部門職能的相互依賴提高;(2)部門之間的緩沖減少;(3)部門之間對(duì)共同資源的依賴增大??v向沖突也可能由于溝通不足,利益沖突(目標(biāo)性沖突)。盡管這四種類型的沖突可能重疊,尤其是和崗位沖突重疊,但是它們各自有著明顯的特點(diǎn)。五、組織內(nèi)部沖突四種類型的組織內(nèi)部沖突是:(1)縱向沖突。另一方面,伴隨失敗而來(lái)的組內(nèi)糾紛可能使失敗的小組士氣低落,采取失敗主義態(tài)度。聽(tīng)到他們輸了之后,小組通常變得無(wú)組織,群體內(nèi)部沒(méi)有解決的沖突開(kāi)始表面化,小組會(huì)尋找一些事或一些人為失敗承擔(dān)責(zé)任。獲勝的小組認(rèn)為裁判公平、不偏袒,甚至變得更團(tuán)結(jié)。隨著群體間相互交往和溝通的減少,這種歪曲和成見(jiàn)被固定下來(lái)。所有這些傾向最終使群體成員對(duì)本小組感到滿意,并且積極評(píng)價(jià)小組。一旦問(wèn)題布置下去,競(jìng)爭(zhēng)的因素就開(kāi)始影響每組的行為和小組之間的關(guān)系。群體之間沖突有利有弊,作為管理人員訓(xùn)練活動(dòng)一部分的一項(xiàng)研究,指出了群體之間競(jìng)爭(zhēng)的影響。這項(xiàng)研究表明,群體內(nèi)部的沖突并不能自動(dòng)產(chǎn)生消極后果,即群體過(guò)程的某些方面能克服沖突和促使意見(jiàn)一致。表 —概括了和成功地解決群體內(nèi)部沖突有關(guān)的群體過(guò)程因素。(2)感情性沖突。群體也可能無(wú)法解決沖突,以群體成員問(wèn)意見(jiàn)不一致而結(jié)束。不過(guò)對(duì)群體過(guò)程的測(cè)量表明,純合作條件下群體的內(nèi)部成員之間始終保持著良好的人際關(guān)系。德艾契根據(jù)研究結(jié)果總結(jié)說(shuō),群體內(nèi)部的合作有利于協(xié)調(diào)、溝通等積極的群體過(guò)程,同時(shí)也能提高群體成果的數(shù)量和質(zhì)量。此外,級(jí)別是根據(jù)等級(jí)制度確定的:貢獻(xiàn)最大的人列為一等,其次是二等,依此類推,貢獻(xiàn)最小的人列為五等。作為一門課程的一部分要求, 名大學(xué)生被分為 組,每周給它們布置一些問(wèn)題,并評(píng)定成績(jī)等級(jí)。三、群體內(nèi)部沖突群體大于并且不同于各個(gè)組成部分的簡(jiǎn)單總和。強(qiáng)制和回避減少了沖突的建設(shè)性運(yùn)用,引起他人消極的感情以及對(duì)績(jī)效和能力的不良評(píng)價(jià)。(2) 相對(duì)于績(jī)效中等或低的組織,協(xié)作是績(jī)效優(yōu)異的組織的特征。在上面的例子中,這兩個(gè)人總得決定如何分配所賺的收入。這時(shí),他們進(jìn)行的協(xié)作就是一種增益性協(xié)商。如果他們決定立即分掉這筆收入,他們進(jìn)行的是分配性協(xié)商。不過(guò),路斯的老板是否對(duì)部分信息感到滿意,這就不清楚了。與別人妥協(xié)的人常得到好評(píng)。一旦安排好了一次會(huì)見(jiàn),路斯才可能通過(guò)協(xié)作的方法,爭(zhēng)取使查理合作。他人認(rèn)為采用協(xié)作型方式的人充滿活力,并且對(duì)他們?cè)u(píng)價(jià)很好。因此,協(xié)作型方式代表擴(kuò)大兩個(gè)人的共同成果的愿望。盡管在預(yù)習(xí)案例中,諒解可能是一種不太有效的策略。諒解型方式代表一種利他的行為,鼓勵(lì)他人合作的一項(xiàng)長(zhǎng)期策略或者對(duì)他人的愿望的一種屈從。在預(yù)習(xí)案例中,查理已經(jīng)采用了一些強(qiáng)制型方式,但是路斯沒(méi)有嘗試強(qiáng)制地解決問(wèn)題。因此,強(qiáng)制型方式通常涉及權(quán)力和統(tǒng)治的因素。在預(yù)習(xí)案例中,路斯和查理一直在某種程度上回避問(wèn)題,于是沖突逐漸升級(jí)。這種方法可能反映讓沖突自生自滅的決定,也可能反映對(duì)緊張和挫折的厭惡。滿足另一方利益的愿望則取決于他們表現(xiàn)出的合作傾向的程度。“犯人的二難困境”公式僅僅允許競(jìng)爭(zhēng)性或合作性行為這兩種反應(yīng)。當(dāng)情況包括一系列的決定(多次考驗(yàn))時(shí),合作傾向比較低,或者開(kāi)頭很低,后來(lái)開(kāi)始回升。承A 的選擇認(rèn)承認(rèn)保持沉默B的A 判6A 判10選保B 判6B 判1擇持沉A 判1A 判3默B 判10B 判3 圖— 犯人兩難困境中的利害權(quán)衡矩陣 競(jìng)爭(zhēng)性反應(yīng)或合作性反應(yīng)“犯人的二難困境”以相當(dāng)簡(jiǎn)單的模式抓住了個(gè)人之間沖突的幾個(gè)有趣方面:兩種可選方案——承認(rèn)或保持沉默——代表對(duì)沖突的競(jìng)爭(zhēng)性反應(yīng)或合作性反應(yīng)。每個(gè)人行為的結(jié)果取決于另一個(gè)人的行為。這時(shí),每一個(gè)犯人必須在不知道另一個(gè)人決定的情況下決定怎么辦。它包括每個(gè)人的個(gè)人后果,也包括沖突各方的共同后果,請(qǐng)看下面的情況。目標(biāo)性沖突和認(rèn)識(shí)性沖突存在于很多重要的個(gè)體決定之中。當(dāng)個(gè)體意識(shí)到他們的思想不一致時(shí),就出現(xiàn)了個(gè)體自身的認(rèn)識(shí)性沖突,這些不一致可能包括人們對(duì)他們自身、他們的行為、他們的環(huán)境的信念。有時(shí),這些沖突可能會(huì)很激烈,其程度隨著下列情況不斷提高:(1)數(shù)目增多。例如,如果員工不去干某些他們不喜歡的事——像經(jīng)常為工作而出差,他們就會(huì)受到降級(jí)懲罰的威脅。而且,如果他們?cè)诠ど探缛温?,?huì)賺到很多錢,但是工作沒(méi)有什么意思(不相容的因素)。第二節(jié)沖突水平圖—1表明的五種沖突水平是:個(gè)體自身沖突(在個(gè)體內(nèi)部)、個(gè)體之間沖突(在個(gè)體之間)、群體內(nèi)部沖突(在一個(gè)群體內(nèi)部)、群體之間沖突(在群體之間)和組織內(nèi)部沖突(在組織內(nèi)部),所有這些沖突都可以發(fā)生在第六種沖突,組織間沖突(在組織之間)的情況下。由于路斯和查理的感受,公司正面臨著時(shí)間、精力、金錢等資源的損失,卻沒(méi)有完成它的費(fèi)用控制的目標(biāo)。解決沖突會(huì)消耗資源,尤其是時(shí)間和金錢,并因此造成組織不能將資源基本用在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)上。在同事的績(jī)效方面感到競(jìng)爭(zhēng)壓力的職員,可能會(huì)受到激勵(lì)去付出更大的努力,以爭(zhēng)取在競(jìng)爭(zhēng)中名列前茅。例如,在集體決策過(guò)程中,當(dāng)高凝聚力群體保持意見(jiàn)一致的愿望干擾了對(duì)決策選擇的考慮時(shí),問(wèn)題就出現(xiàn)了。因?yàn)榱闶鄣甑墓芾硇枰嗟淖灾鳈?quán)。羅巴克公司(k.)就是一個(gè)典型的例子,說(shuō)明一個(gè)組織從沖突的有效解決中受益。二、沖突作為一種積極力量解決沖突的必要性使人們尋求改變他們行事方法的途徑。首先,考慮沖突的積極方面和消極方面。但是,如果他們對(duì)實(shí)現(xiàn)他們共同目標(biāo)的最佳銷售政策意見(jiàn)公然不一致時(shí),他們就處于沖突中。但是,它們并不是同義的。在另一方面,查理顯然相信會(huì)計(jì)部門沒(méi)有為控制費(fèi)用提供精確的或有用的信息。查理的目標(biāo)是生產(chǎn)一定數(shù)量的高質(zhì)量的部件和管理下級(jí)。認(rèn)識(shí)性沖突,是意見(jiàn)或想法不一致時(shí)的形勢(shì)。因此,沖突指的是個(gè)人或群體內(nèi)部,個(gè)人或群體之間互不相容的目標(biāo)、認(rèn)識(shí)或感情并引起對(duì)立或敵對(duì)的相互行動(dòng)的一種形勢(shì)。對(duì)沖突的有效處理不僅僅包括一些特別的技巧,理解和正確判斷沖突的能力是處理沖突的先決條件。”盡管路斯那時(shí)想要面對(duì)查理,但她壓住自己的脾氣,說(shuō)她會(huì)再次來(lái)叫,路斯很沮喪、生氣,并且擔(dān)心如果她對(duì)查理發(fā)脾氣,將如何去見(jiàn)她的老板。當(dāng)最后的費(fèi)用匯總時(shí),公司發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用超支,導(dǎo)致訂單損失了 %,查理因?yàn)闆](méi)有降低費(fèi)用而受到他的老板的公開(kāi)批評(píng),但是查理堅(jiān)持說(shuō)是會(huì)計(jì)部門在計(jì)算費(fèi)用時(shí)犯了錯(cuò)誤,看起來(lái)查理還在怨恨會(huì)計(jì)部門的成員。
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