【正文】 、按質(zhì)、按量地采購本公司所需緊急物資；第四條 緊急物資需求部門（一）緊急物資采購計劃的制定；（二）緊急物資采購計劃的審核；第三章 緊急物資采購管理第五條 緊急物資需求部門在制定《緊急物資采購計劃表》時，應(yīng)在緊急物資采購計劃說明該批物資急需程度，同時標(biāo)明其需求時間。第六條 緊急采購物資需求部門填寫《緊急物資需求計劃表》須經(jīng)過部門經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、物資采購部門負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理簽字同意后，移交物資采購部進(jìn)行及時購買。固定資產(chǎn)不允許走緊急計劃,領(lǐng)導(dǎo)特批除外。第七條 物資采購部門接到經(jīng)過合法手續(xù)審批的《緊急物資需求計劃表》應(yīng)按照物資采購管理辦法的規(guī)定在《緊急物資需求計劃表》規(guī)定的期限內(nèi)購買經(jīng)審批的緊急物資。第八條 物資采購部門在按照《緊急物資需求計劃表》的要求購買回的物資應(yīng)急時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，對于嚴(yán)重影響生產(chǎn)運營的物資應(yīng)及時辦理出入庫手續(xù)。第四章 獎懲第九條 需求部門弄虛作假、虛假申請《緊急物資需求計劃表》的，一經(jīng)查出，對需求部門經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人處以200元的罰款，給公司采購工作造成重大影響的處以500元罰款。第十條 物資采購部門在接到《緊急物資需求計劃表》后，未按《緊急物資需求計劃表》規(guī)定的時間、品質(zhì)及其他要求采購相關(guān)物資，對物資采購部采購人員及部門負(fù)責(zé)人處以200元的罰款，由此給公司生產(chǎn)運營造成重大影響的處以500元罰款。第五章 附則第十一條 本辦法由物資采購部負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行呼和浩特市冀東水泥混凝土有限公司 2010年12月30日印發(fā)呼市冀砼管〔2010〕95號《大宗原材料預(yù)警管理辦法》由物資采購部起草，經(jīng)公司相關(guān)部門會簽完畢，主管經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽發(fā)，現(xiàn)予以發(fā)布實施，望各部門（單位）認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。起草部門物資采購部起草人李宏審核部門綜合管理部審核人宋明明總 經(jīng) 理呼和浩特市冀東水泥混凝土有限公司批準(zhǔn)人陳珂大宗原材料預(yù)警管理辦法第一章 總則第一條 為加強公司對原材料采購工作的管理，確保原材料能夠滿足生產(chǎn)的需求，維護(hù)公司正常生產(chǎn)運行，使原材料的采購工作更加規(guī)范化、制度化，特制定本管理辦法。第二條 本辦法所指大宗原材料包括石子、砂子、粉煤灰、礦粉、外加劑、水泥；其中石子、砂子為堆場存放，水泥、礦粉、外加劑、粉煤灰為罐體存放，粉狀外加劑在庫房存儲。第三條 本辦法適用于公司大宗原材料預(yù)警管理。第二章 部門職責(zé)第四條 物資采購部（一）負(fù)責(zé)組織大宗原材料招投標(biāo)等相關(guān)采購工作；（二）負(fù)責(zé)大宗原材料進(jìn)出場的管理。（三）負(fù)責(zé)大宗原材料的盤點，都遇到大方量生產(chǎn)任務(wù)時，可能不能滿足生產(chǎn)的需求；（四）負(fù)責(zé)大宗原材料進(jìn)貨數(shù)量的調(diào)配；（五）負(fù)責(zé)根據(jù)原材料的儲存量及生產(chǎn)任務(wù)量合理安排大宗原材料的供貨。第五條 營銷服務(wù)部（一）營銷服務(wù)部調(diào)度每日8:30向物資部門報送今日生產(chǎn)任務(wù)；（二）調(diào)度室接到大方量生產(chǎn)任務(wù)時，應(yīng)在1個小時內(nèi)及時通知物資部門，以便物資部門能及時安排原材料的供應(yīng)。第六條 生產(chǎn)技術(shù)部（一）負(fù)責(zé)每日報送《原材料日求通知單》；（二）中控室操作人員及其他人員發(fā)現(xiàn)原材料的儲存量不足以滿足混凝土生產(chǎn)任務(wù)時，應(yīng)及時通知物資部門，以便原材料的及時調(diào)運。第三章 預(yù)警級別第七條 預(yù)警級別一級預(yù)警：原材料的存儲量不能夠滿足當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)需求；二級預(yù)警：原材料的存儲量能夠滿足當(dāng)日生產(chǎn)需求，但不能夠滿足次日生產(chǎn)需求；三級預(yù)警：原材料存儲量能滿足正常生產(chǎn)；四級預(yù)警：原材料的存儲量可維持正常生產(chǎn)需求，但市場已出現(xiàn)原材料供應(yīng)緊張，極可能會影響混凝土生產(chǎn)需求；五級預(yù)警：原材料的存儲量可維持正常生產(chǎn)需求，但市場有可能出現(xiàn)原材料供應(yīng)緊張，可能會影響混凝土生產(chǎn)需求。第四章 預(yù)警措施第八條 大宗原材料的采購應(yīng)滿足生產(chǎn)需求，在市場允許的情況下，物資部門應(yīng)針對公司堆場的條件，合理安排砂石等原材料的存儲，盡量達(dá)到堆場利用的最大化。第九條 大宗原材料的采購應(yīng)保證公司正常的生產(chǎn)需求，當(dāng)出現(xiàn)四級預(yù)警、五級預(yù)警情況時，采購部門應(yīng)組織各部門領(lǐng)導(dǎo)召開專題會，采取措施應(yīng)對原材料市場變化帶來的影響。第十條 當(dāng)大宗原材料的儲存量出現(xiàn)三級預(yù)警時，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，組織其在兩天內(nèi)完成預(yù)警原材料的供應(yīng)，對于供應(yīng)商不能按時供應(yīng)預(yù)警原材料的，采購人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意可從其他非長期供應(yīng)商處臨時采購預(yù)警原材料。第十一條 當(dāng)大宗原材料的儲存量出現(xiàn)二級預(yù)警時，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，組織其在當(dāng)天內(nèi)供應(yīng)預(yù)警原材料，并保證原材料能滿足混凝土生產(chǎn)的正常使用需求，對于供應(yīng)商不能按時供應(yīng)預(yù)警原材料的，采購人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意可從其他非長期供應(yīng)商處臨時采購預(yù)警原材料。第十二條 當(dāng)大宗原材料的儲存量出現(xiàn)一級預(yù)警時，采購部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自督辦，聯(lián)系供應(yīng)商立即供應(yīng)預(yù)警原材料，對于供應(yīng)商不能按時供應(yīng)預(yù)警原材料的，采購人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意可從其他非長期供應(yīng)商處臨時采購預(yù)警原材料。第十三條 當(dāng)出現(xiàn)大方量生產(chǎn)任務(wù)時，采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)與原材料儲存量提前通知原材料供應(yīng)商，做好原材料的供應(yīng)。第五章 任務(wù)單通知第十四條 生產(chǎn)技術(shù)部每天上午8:30向物資采購部送達(dá)《原材料日需求通知單》（見附件一），生產(chǎn)技術(shù)部在《原材料日求通知單》標(biāo)明生產(chǎn)任務(wù)、所需原材料（水泥、礦粉、粉煤灰、石子、中砂、外加劑）的庫存與需求量，物資部門根據(jù)《原材料日需求通知單》中庫存與需求量的關(guān)系來調(diào)度原材料的供應(yīng)。第十五條 調(diào)度在接到大方量生產(chǎn)任務(wù)時，應(yīng)在接到任務(wù)單一個小時內(nèi)填寫《原材料需求通知單》（見附件二）通知物資采購部門，并標(biāo)明大方量生產(chǎn)任務(wù)的時間與所需原材料的需求量，以便物資部門及時安排原材料的供應(yīng)。第六章 獎懲第十六條 因生產(chǎn)技術(shù)部、營銷服務(wù)部未及時送達(dá)相關(guān)任務(wù)單，造成原材料不能滿足生產(chǎn)任務(wù)需求，由此給公司造成損失的對相關(guān)責(zé)任人處以200元罰款，給公司造成重大影響的處以500元罰款。第十七條 因物資部門調(diào)度不當(dāng)，造成原材料供應(yīng)不足，影響混凝土生產(chǎn)的，對相關(guān)責(zé)任人處以200元罰款，給公司造成重大影響的處以500元罰款。第七章 附則第十八條 本辦法由物資采購部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行呼和浩特市冀東水泥混凝土有限公司 2010年12月30日印發(fā)呼 和 浩 特 市 冀 東 水 泥 混 凝 土 有 限 公 司原材料日需求通知單生產(chǎn)任務(wù)說明：原材料庫存（噸）需求量（噸）備 注水 泥　　　礦 粉　　　粉煤灰　　　石 子　　　中 砂　　　外加劑　　　通知部門：生產(chǎn)技術(shù)部 通知時間： 年 月 日 時 分 通知人： 通知部門：物資采購部 通知時間： 年 月 日 時 分 接收人： 一式兩聯(lián)：生產(chǎn)技術(shù)部、物資采購部各一聯(lián)附件一：附件二：呼 和 浩 特 市 冀 東 水 泥 混 凝 土 有 限 公 司原材料需求通知單生產(chǎn)任務(wù)說明：任務(wù)生產(chǎn)時間：原材料庫存（噸）需求量（噸）備 注水 泥　　　礦 粉　　　粉煤灰　　　石 子　　　中 砂　　　外加劑　　　通知部門：營銷服務(wù)部 通知時間： 年 月 日 時 分 通知人： 通知部門：物資采購部 通知時間： 年 月 日 時 分 接收人： 一式兩聯(lián)：營銷服務(wù)部、物資采購部各一聯(lián)