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xx置業(yè)有限公司制度匯編-資料下載頁

2024-11-05 07:01本頁面

【導讀】QYWH01企業(yè)文化理念···················003. QYWH02企業(yè)文化闡釋···················004. QYWH03公司企業(yè)定位···················009. JBGZ01激勵約束機制···················011. JBGZ02公平競爭機制···················018. JBGZ03目標責任機制···················019. JBGZ04考核監(jiān)督機制···················020. JBGZ05企業(yè)思想規(guī)范···················022. JBGZ06企業(yè)道德規(guī)范···················024. JBGZ07企業(yè)文化規(guī)范···················025. JBGZ08企業(yè)行為規(guī)范···················028. SQGL02董事會對經營層的授權范圍補充規(guī)定·········044. SQGL03總經理辦公會議事規(guī)則···············046. XZGL01辦公環(huán)境管理制度·················053. XZGL03員工胸牌管理辦法·················056. XZGL04商業(yè)秘密管理規(guī)定·················057. XZGL05安全管理制度···················058. XZGL07固定資產管理制度·················061. XZGL08辦公用品管理制度···············&#183

  

【正文】 放》光盤,以記錄公司發(fā)展歷程、激發(fā)員工的自豪感和成就感。 ? 公司對外的文化宣傳 內容必須充分展示公司的企業(yè)理念,主題鮮明,形式健康向上。 表現(xiàn)形式必須體現(xiàn)公司的視覺識別系統(tǒng)( VI) 河南鑫苑置業(yè)有限公司制度匯編( 2020 年 4 月) 28 JBGZ08 企業(yè)行為規(guī)范 一、員工權利 (一)公司錄用員工視崗位需要按招聘工作流程進行,同等條件下本公司員工優(yōu)先聘用,即先考慮內部人力資源開發(fā)。 (二)內部招聘須公開、公正、公平,考核結果公開,實現(xiàn)公平競爭,人才標準衡量公正。 (三)員工有權按勞動時間取得報酬,不得低于國家規(guī)定本地區(qū)本行業(yè)最低工資標準。 (四)依照相關規(guī)定,員工每天按出勤制度保質保時開展工作,如需加班則公司依照相關規(guī)定付給加班薪資。 (五)員工有休息的權利。公司執(zhí)行 8小時工作制, 特殊情況下不得讓員工一天連續(xù)工作 12小時以上,不得連續(xù)安排夜班達一個星期。 (六)員工有按公司休假制度及法律有關規(guī)定休息和休假的權利。 (七)員工正式錄用后須簽定合同,享有《中華人民共和國勞動法》規(guī)定的各項權利。 (八)公司員工有參加培訓的權利,員工有根據(jù)自身實際情況和崗位要求提出培訓要求并依照公司培訓計劃參加培訓的權利。 (九)員工有提出合理化建議的權利。 (十)員工對直接上級的不公平待遇或人身傷害有權越級上訴;如投訴不予受理解決,員工有權向國家有關部門提請勞動爭議 處理,但情況必須屬實。 (十一)員工有參加本公司各項集體活動的權利。 (十二)在特殊工作環(huán)境中工作的員工,依有關規(guī)定享有勞動保護待遇以及勞動保護用品的權利。 (十三)員工有參加企業(yè)民主管理的權利。 (十四)對公司高層領導的違法亂紀行為有投訴的權利。 二、員工義務 (一)遵循國家法律、法規(guī)及本公司有關規(guī)章制度,遵守本崗位所屬部門的各項管理細則。 (二)遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象,嚴格保守公司的商業(yè)秘密。 (三)嚴格按公司的管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢高效,對工作流程、工作程序不合理之處及時提出,并報直接上級,確保工作與生產的高效。 河南鑫苑置業(yè)有限公司制度匯編( 2020 年 4 月) 29 (四)積極學習,刻苦鉆研,努力提高業(yè)務水平,提高職業(yè)技能水平,積極參加培訓和考核。 (五)遵守公司各項勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,嚴格按崗位操作規(guī)程操作。嚴禁違章作業(yè),杜絕事故發(fā)生。 (六)創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學習,互相幫助,共同提高,發(fā)揚團隊精神,增強公司的凝聚力。 三、員工儀表儀容 (一)員工在上班時間內,要注意儀容儀表,著裝干 凈整潔,儀容潔凈,精神飽滿。在公司舉行大型集體活動時,應按照公司要求統(tǒng)一著裝。 (二)員工工作期間一律佩帶胸卡(左胸前)。 (三)員工言行舉止大方、主動、熱情、誠實、謙讓。 (四)男員工不得留長發(fā)、怪發(fā),并一律不準留胡子。女員工不得留怪異發(fā)型,不涂指甲,不畫濃妝,飾物佩戴得當。 四、員工行為準則 (一)遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬各部門的管理實施細則。 (二)嚴格遵守保密紀律,不得泄露企業(yè)機密。 (三)忠于職守,保障公司利益,維護公司形象,不斷提高個人 道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。以積極的工作態(tài)度對待工作,不怕苦,不言累,養(yǎng)成良好的工作作風。 (四)愛護公司財產,愛護各種辦公用具、設施、設備,提倡節(jié)約,反對浪費。 (五)未經授權,不得違紀索取、收受及提供利益、報酬。 (六)自覺維護良好整潔的工作環(huán)境,辦公環(huán)境干凈整潔,室內物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無章。下班前放置妥當所有文稿,以防遺失、泄密。 (七)工作場所不得大聲喧嘩,影響他人辦公。工作場所稱呼領導為姓 +職務,不得直呼其名。 (八)早晨上班,與同事第一次相見應主動招 呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等用語。 (九)注意握手禮節(jié),兩人以上場合中,應由年長者或上級先伸手,等對方伸手后再握,并應稍欠身表示尊敬。男士應先等女士伸手后方可與女士握手。握手時應微笑注視對方,不可左顧右盼。 (十)參加外事活動,應時刻注意自己的言談、舉止,保持良好的坐姿站勢。在公共場所不應雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談,應做到語調溫和,用詞準確禮貌,不可粗聲大噪、手舞足蹈。 河南鑫苑置業(yè)有限公司制度匯編( 2020 年 4 月) 30 (十一)接待來訪人員應彬彬有禮,熱情大方。對方敲門應說“請進”。如工作應暫停起立并說 “請稍等”,若讓對方等候的時間過長,應道“對不起,讓您久等了”。到其它辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手關門。 (十二)外出乘車,下級應坐在司機右側,上下車時應先為領導開車門,后上先下。行走時應落后上級半步至一步,遇上級迎面來時應主動讓路。 (十三)不酗酒,特殊情況應先征得領導同意后方可喝酒。 (十四)及時接聽電話,使用“您好”,主動報公司名稱,要找的人不在時,做好記錄并及時轉告。 (十五)打電話時,語言要簡明扼要,電話應控制在 3 分鐘以內,不得在電話中閑聊,不得撥打聲訊臺 。 (十六)注意防火、防盜,發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報有關部門處理,消除隱患。下班注意關燈、停水、鎖門。 (十七)不得隨便動用消防器材;學習使用消防器材,了解一般滅火知識。 (十八)發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明身份的人及時報公司領導或有關部門。 五、員工工作準則 (一)全體員工要高標準、嚴要求地完成本職工作。 (二)全體員工要樹立起“工作第一”的觀念,在工作中不怕困難,勇于實踐,要知道只有通過扎扎實實的具體工作,才有真正的工作成績。 (三)全體員工要有對本職工作負責的態(tài)度,要勇于 負責,敢于負責,能夠負責,遇有可以克服的困難和矛盾,不推諉,不上交,盡可能減少工作中的失誤和錯誤。 (四)全體員工要具備“認真、嚴謹、踏實、有序”的工作態(tài)度和工作作風。 (五)嚴格按公司管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢高效。 (六)全體員工要具備“開拓精神、創(chuàng)新意識”方面的素養(yǎng);充分發(fā)揮個人的聰明才智,能夠建設性、創(chuàng)造性地開展工作。 (七)全體員工要具備虛心學習的工作作風和工作態(tài)度,逐步提高個人發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,全面提高個人的綜合素質和工作能力。 (八)全體員 工對待自己的本職工作要有充分的計劃性,做到事事有計劃、有安排、有落實。 (九)全體員工對待工作要有緊迫感,辦事講實效,當日事當日畢,牢固樹立時間觀念,提高辦事效率。 (十)全體員工要把為公司增加效益、降低成本作為自己的工作職責,樹立勤儉持家、艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風。 (十一)全體員工在工作中要相互交流、積極配合、相互支持、緊密協(xié)作。杜絕固步自封、各自為政、猜疑妒嫉、自以為是的不良作風。 河南鑫苑置業(yè)有限公司制度匯編( 2020 年 4 月) 31 (十二)全體員工要把維護公司的整體利益和公司形象作為自己的工作職責。 (十三)全體員工要樹立尊重 他人、關心他人的工作作風。杜絕一切不利于團結、不利于工作的消極現(xiàn)象。 河南鑫苑置業(yè)有限公司制度匯編( 2020 年 4 月) 32 三、授權管理 SQGL01 董事會對經營層授權的有關規(guī)定 河南鑫苑置業(yè)有限公司第二屆董事會第 0601 號文件 河南鑫苑置業(yè)有限公司董事會對經營層授權的有關規(guī)定 一、授權的意義 為了適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,實現(xiàn)公司治理規(guī)范性、有效性和有效實施所有權和經營權相對分離的需要,特制定董事會對經營層授權的管理制度。 本管理制度的制定將規(guī)范經營管理運作流程,有利 于提高公司經營管理工作效率,并且為公司戰(zhàn)略轉型和上市改制奠定基礎。 二、授權的范圍及基本原則 人事任免權 ( 1)總經辦對于公司高級管理人員(總監(jiān)級以上)的任免具有提名權,報董事會決議通過。 ( 2)公司中層領導干部的任免報總經理辦公會決議,會議決議內容報董事長批準。 ( 3)總經理辦公會對公司中層以下人員直接擁有降職使用權和解聘權。 ( 4)公司各部門中層以下(不含中層)員工的招聘由行政人事部負責,報行政副總經理審核,報總經理批準;公司中層領導干部的招聘由行政副總經理全權負責,總經理辦公會決議,報董事長批準 ;公司高級管理人員的招聘由總經理辦公會負責,報董事會決議。 ( 5)各部門定崗定編由行政副總經理提議,報總經理辦公會批準。 ( 6)中層以下員工平級(不含中層)調動由行政總監(jiān)提出,報行政副總經理批準確認。 ( 7)總經理依公司有關規(guī)定對管轄范圍內的干部和一般職員享有獎懲權。 財務審批權 ( 1)公司各項開支必須執(zhí)行預算管理制度,總經理享有執(zhí)行各項預算的權力。 ( 2)預算內、標準內各項費用付款簽批權力下放至主管副總經理,預算外、標準外各項費用付款簽批權力由總經理或董事長執(zhí)行,部門總監(jiān)、副總經理及財務部對相應費用 預算執(zhí)行情況進行把控,總經理負最終責任。單項業(yè)務其業(yè)務招待費超過 3000 元額度時,需事先獲得總經理批準; ( 3)河南鑫苑置業(yè)有限公司對關聯(lián)公司支付借款、合同款的審批流程按照河南鑫苑置業(yè)有限公司制度匯編( 2020 年 4 月) 33 對外非關聯(lián)公司付款流程執(zhí)行。 ( 4)河南鑫苑置業(yè)有限公司或關聯(lián)公司(不包括建投鑫苑及異地關聯(lián)公司)之間的資金調度(例如向保證金帳戶、納稅專戶、其他有需要的銀行轉款)分額度進行審批。 ( 5)正常的水、電、氣、暖等費用銀行托收單據(jù)由經辦人取回后,由財務部負責人審核后簽字確認。 ( 6)財務部提取備用金,應該由經辦人、財務部經理簽字。 ( 7)同一 事項發(fā)包給不同單位(例如,員工旅游分包給兩家旅行社),合同總價超過 20 萬元(不含零星工程合同、土地合同、工程結算及審計、評估、咨詢、融資、貸款合同),合同聯(lián)辦單上最終審批人為總經理,合同總價超過 50萬元,合同聯(lián)辦單上最終審批人為董事長。 ( 8)當年新增開發(fā)項目的概算要經過董事會批準后納入當年預算進行管理。 ( 9)所有預算(預算精確到月)和概算由總經理組織擬定,報董事會批準,由總經理組織實施。 ( 10)所有成本、費用年度預算在執(zhí)行過程中出現(xiàn) 3%以上的變動時,報董事會決議,各項預算執(zhí)行情況由財務部每季度匯總分析 后上報總經理辦公會進行監(jiān)控。 ( 11)所有投資決策方案由董事會決議通過后,總經理組織實施。 ( 12)固定資產配置標準及購置計劃(包括年度、月度)報董事長批準后執(zhí)行。 ( 13)薪酬方案、傭金方案、福利方案一年一議,由總經理組織提出方案,報董事會批準后執(zhí)行。 ( 14)各業(yè)務口經理對各項事務的真實性負責,并按照規(guī)定標準執(zhí)行;財務部對各項開支的真實性、合理性負有審核責任,總經理對執(zhí)行預算負有最終責任。 生產經營權 ( 1)總經理、業(yè)務副總經理在董事會授權范圍內有代表公司簽訂對外經濟合同的權力。經濟合同簽批按照 額度進行分權管理,總經理、業(yè)務副總經理在相應授權范圍內代表公司簽訂對外經濟合同。 ( 2)總經理在規(guī)定的權限范圍內有日常經營決策權,特別重大的事項應召開總經理辦公會討論決定,對必須上報董事會的事項不得擅自決定。 ( 3)在所有合同聯(lián)辦單上,“責任人”欄應該由相關部門總監(jiān)簽字。 ( 4)公司公章使用及文件借閱事項的管理:以下事件用印申請單由行政總監(jiān)簽批,包括安裝電話或拆機申請單、招聘用營業(yè)執(zhí)照、保密協(xié)議、醫(yī)療保險申河南鑫苑置業(yè)有限公司制度匯編( 2020 年 4 月) 34 請單、社會統(tǒng)籌申請單、公司各類表彰會榮譽證書、公司內部紅頭文件,財務部購房按揭貸款合同,員工收入證明; 對于其它用印全部由行政副總經理于用印申請單上簽批。 內部員工借閱公司各類文件(含各類證照原件及復印件)的登記表由行政人事部經理負責簽批。 特殊規(guī)定 總經理的各項費用報銷由董事長簽批;副總經理各項費用報銷由總經理簽批;董事長助理的費用報銷由董事長簽批。 董事長出差在外,其簽批權限由董事長助理代為執(zhí)行,并在其后進行補簽;總經理出差在外,其簽批權限由行政副總經理代為執(zhí)行,其后進行補簽。 本授權管理流程中,部分領導由于出差等特殊情況下不能履行自己職權時,其簽批權力可以由其上級領導代為執(zhí)行,但上級 領導無故不能干涉下級領導的簽批權力,具體規(guī)定如下,部門經理不能履行其簽批權力,部門總監(jiān)可以代行其簽批職權;相應副總經理不能履行簽批權力,總經理可以代行其簽批職權;總經理無法履行其簽批權力,董事長可以代行其簽批職權;但是,應該由律師進行簽批的職權不能由他人代為執(zhí)行。 三、授權監(jiān)控 授權必須有書面文件,總經理在行使各項權力時必須有公司公布的書面文件作依據(jù)。 公司監(jiān)事會和審計部負責對授權執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督。 董事會定期對授權的合理性做分析評價,以便隨時對授權內容進行合理的調整。 總經理、副總經 理離任時需要進行離任審計,被授予的總經理、副總經理職權同時終止。 四、附注: 本規(guī)定自自簽字之日起正式執(zhí)行,執(zhí)行之日,原有相應授權管理規(guī)定、補充規(guī)定全部廢止。 相應具體流程見《河南鑫苑置業(yè)有限公司對經營層授權范圍附表》。 河南萬眾置業(yè)有限公司的授權按照河南鑫苑置業(yè)有限公司授權管理制度執(zhí)行; 附表:見《河南鑫苑置業(yè)有限公司對經營層授權范圍附表》 河南鑫苑置業(yè)有限公司制度匯編( 2020 年 4 月) 35 河南鑫苑置業(yè)有限公司董事會對經營層的授權范圍 一、經濟合同簽訂 序號 項 目 額 度 審批程序 1 行政合同(協(xié)議) 20 萬元以下(含 20 萬元) 部門經理→部門總監(jiān)→總會計師→財務總監(jiān)→行政副總經理 20 萬元以上(不含 20 萬元)50 萬元以下(含 50 萬元) 部門經理→部門總
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