【導讀】羈芃螀蝕膃腿蝿螂羆薈螈羄芁蒄螈肇肄莀螇螆芀芆莃衿肅膂莂羈羋蒀蒂蝕肁莆蒁螃芆節(jié)蒀裊聿羋葿肇袂薇蒈螇膇蒃蕆衿羀荿蒆膆芅蒆蟻罿膁薅螄膄蒀薄袆羇莆薃肈膂莁薂螈羅芇薁袀芁膃薀羃肅蒂薀螞艿莈蕿螄肂芄蚈袇芇膀蚇罿肀葿蚆蠆袃蒅蚅袁膈莁蚄羃羈芇蚄蚃膇膃蚃螅罿蒁螞袈膅莇螁羀羈芃螀蝕膃腿蝿

　　

【正文】 ,并給予行政處分或解除勞動合同 ， 同時追究部門領導的責任。 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司視情況給予當事人經(jīng)濟處罰。 公司車輛一般不 得 外借 ，如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批示 。 駕駛 人 員 須嚴守交通規(guī)則 ， 違 犯交通規(guī)則， 罰款由責任人承擔。 記錄表格 《行車記錄 表 》 《 車輛 維修申請 單 》 山西濟通招標代理有限公司 管理制度匯編 35 車輛 維修 申請 單 車號： 維 修時間 年 月 日 送修人 修理廠家 里程數(shù) 修 理 內(nèi) 容 批準人： 年 月 日 接車人： 年 月 日 備注： 接車人要仔細檢查修理質(zhì)量和修理內(nèi)容 。 山西濟通招標代理有限公司 管理制度匯編 36 財務報銷制度 目的 加強公司財務管理工作，規(guī)范財務行為，統(tǒng)一報銷程序，提高財務管理水平。 范圍 適用于公司經(jīng)營管理費用的核銷。 職責 綜合部負責費用計劃、核算、報銷及帳務處理； 總經(jīng)理負責費用的審批。 內(nèi)容 費用 報銷程序： （ 1） 經(jīng)辦人 粘貼好有效單據(jù) （ 2） 分管負責人 審核 （ 3） 總經(jīng)理審批 （ 4）綜合部復核報銷 辦公費的報銷 持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。 ,綜合部結合庫存情況 ,統(tǒng)一購買 。 ， 憑正式發(fā)票 （后 附購買辦公用品清單 ） ，由 總經(jīng)理簽字后報銷。 差旅費 的報銷 山西濟通招標代理有限公司 管理制度匯編 37 、車船費（含飛機費用，下同）、零星雜支等費用。 員工出差應填寫“出差申請表”， 經(jīng)分管經(jīng)理批準后 ，到財務部門預借差旅費 (借款金額超過人民幣 5000 元的提前一天通知財務部，借款金額超過 2020元須 由 總經(jīng)理批準 )。 ，填寫“ 經(jīng)營費用 報銷單 ” ， 在 10 天內(nèi)結清所借 差旅費 。 差旅費支出項目：住宿費、交通費、伙食費等。 （ 1） 住宿費標準 ： 省 會城市 為 150 元 /人 以內(nèi)，縣級 城市 為 100元 /人 以內(nèi)，超標自付（特殊情況， 經(jīng) 總經(jīng)理 審批 后實報實銷 ） 。 （ 2） 交通費 標準： 長途往返車船票據(jù)實報銷，市內(nèi)交通費每天20 元。 （ 3） 伙食費標準： 每天 50 元。 業(yè)務招待費 、經(jīng)營的合理需要而用于各種業(yè)務招待、業(yè)務交往所支付的費用。 確需發(fā)生招待費時 ,應填寫“招待費申請 單 ”， 并按規(guī)定程序報批后，到財務部門預借招待費 (借款金額超過人民幣 5000 元的提前一天通知財務部 )。 ， 部門負責人 受領導批示需請客的不在此列。 公司員工（含出差人員）原則上不允許發(fā)生禮品費用，如 山西濟通招標代理有限公司 管理制度匯編 38 有特殊情況，事先向部門領導請示。 費用單據(jù) 蓋開出單位的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效，不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊情況需事前請示總經(jīng)理同意可以特殊處理。 物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價，否則不予報銷。 。 ，由丟失人寫出詳細情況（丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應向發(fā)票、收據(jù)開出單位取得書面證明），經(jīng)所屬部門負責人、總經(jīng)理簽字后按此程序報銷。 外單位人員 受 公司 委托，辦理 臨時事 務 ，其費用開支，經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。 ，實行計劃用款。對用款不事先申請的部門， 綜合部 不得安排該部門的用款計劃。 現(xiàn)金的提取或預支：應先填寫借條 ，寫明何時何事借，何時清算，一般按照“前款未清不得續(xù)支”的原則處理。特殊情況確須續(xù)支的，經(jīng)部門主要負責人初審后，報總經(jīng)理審批后方可續(xù)支。 ：必須完整填寫“專家評審費發(fā)放明細表”。注 明 項目名稱、 時間 ，項目經(jīng)辦人制表、分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后報銷。 各部門負責人請于每月 15 日前把核計好的工資表 、當月績效工資 交與 綜合部，由綜合部統(tǒng)一審核 ，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)放。 山西濟通招標代理有限公司 管理制度匯編 39 每月 20 日為工資發(fā)放日。 報銷費用時，請務必于每月 25 號 前報銷，無論任何費用均寫明用處，必須填寫“費 用報銷單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)（如差旅費、招待費、辦公費用）分類、分次、分頁粘貼填制；差旅費必須分次、按出差地點分開填列，所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀。 ，下列票據(jù) 綜合部 不予報銷： (1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。 (2)審批手續(xù)不全的票據(jù)。 (3)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)。 (4)無公章、無私人簽章（字）的白條收據(jù)。 (5)購物無用途、資產(chǎn)無驗收的票據(jù)。 (6)數(shù)量、單價、金額不符的 票據(jù)。 (7)無總經(jīng)理簽字票據(jù)。 5 相關表格 《出差申請表》 《經(jīng)營費用報銷單》 《招待費申請單》 《 專家評審費發(fā)放明細表 》 山西濟通招標代理有限公司 管理制度匯編 40 出差申請表 申請人 出差時間 出差地點： 所辦事項： 完成情況 ： 借款金額 同行人 批準人 招待費申請單 申請人 申請時間 宴請人 宴請人單位 所辦事項： 申請金額 批準人 山西濟通招標代理有限公司 管理制度匯編 41 專家評審費發(fā)放明細表 項目名稱： 評標時間： 制表： 審核： 批準： 序號 姓名 單位 金額 簽字 備注 合計 山西濟通招標代理有限公司 管理制度匯編 42 工齡工資實行辦法 1 目的 為 了體現(xiàn)企業(yè)以人為本的理念，使 員 工均能分享公司發(fā)展的成果，特制定本辦法。 范圍 公司符合工齡計算條件的所有員工 職責 綜合部負責本辦法的解釋及工齡工資的核算； 總經(jīng)理負責審核、批準。 內(nèi)容 公司 工齡從 2020 年 7 月 1 日開始計算。 在公司 連續(xù)工作 12 個月（包括實習期）， 即 視為 工齡 1 年。 工齡工資 從第 13 個月開始享受 ，每月 50 元，每年遞增，即第 1 年 50 元，第 2 年 100 元，第 3 年 150 元，依此類推。 因 員工自身 原因，脫離 公司 后又重返工作的 ， 一般 不予續(xù)接 ，工齡從新開始計算（特殊 情況 ，經(jīng)總經(jīng)理同意 另行規(guī)定） 。 工齡工資從 2020 年 1 月開始 ，在當月收入中計發(fā)。 山西濟通招標代理有限公司 管理制度匯編 43 電話使用管理制度 目的 充分發(fā)揮電話功能，減少資源浪費，保證公司業(yè)務不受影響。 范圍 公司所有的辦公電話及傳真電話。 職責 、 綜合部負責電話的安裝、維修、繳費等日常管理。 、總經(jīng)理負責費用的審批。 內(nèi)容 、 公司電話 為 開 展業(yè)務之用， 杜絕 員工 用 公司 電話辦私事 。 、 員工打電話時， 對內(nèi)容及語術做到心中有數(shù)， 用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。 、電話費由綜合部統(tǒng)一繳付，然后按使用部 門 攤付。傳真電話由公司負擔。 、當月電話費出現(xiàn)異常時，綜合部可與通訊公司聯(lián)系，查找原因， 制定 針對性 措施，并公示。 、 接聽外線電話的標準用語為： “ 您好， 濟通招標 公司！對方告之找某人時 ，說： “ 請稍等！ ” 如不在，說： “ 他不在，有事我可轉告 或請稍后再打！ ” 等。視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。 、如果來電為業(yè)務電話，接聽者應將電話內(nèi)容記錄在《電話接聽記錄本》上，并及時向主管領導匯報。 山西