【導(dǎo)讀】羈芃螀蝕膃腿蝿螂羆薈螈羄芁蒄螈肇肄莀螇螆芀芆莃衿肅膂莂羈羋蒀蒂蝕肁莆蒁螃芆節(jié)蒀裊聿羋葿肇袂薇蒈螇膇蒃蕆衿羀荿蒆膆芅蒆蟻罿膁薅螄膄蒀薄袆羇莆薃肈膂莁薂螈羅芇薁袀芁膃薀羃肅蒂薀螞艿莈蕿螄肂芄蚈袇芇膀蚇罿肀葿蚆蠆袃蒅蚅袁膈莁蚄羃羈芇蚄蚃膇膃蚃螅罿蒁螞袈膅莇螁羀羈芃螀蝕膃腿蝿

　　

【正文】 ,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同 ， 同時(shí)追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司視情況給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰。 公司車輛一般不 得 外借 ，如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批示 。 駕駛 人 員 須嚴(yán)守交通規(guī)則 ， 違 犯交通規(guī)則， 罰款由責(zé)任人承擔(dān)。 記錄表格 《行車記錄 表 》 《 車輛 維修申請(qǐng) 單 》 山西濟(jì)通招標(biāo)代理有限公司 管理制度匯編 35 車輛 維修 申請(qǐng) 單 車號(hào)： 維 修時(shí)間 年 月 日 送修人 修理廠家 里程數(shù) 修 理 內(nèi) 容 批準(zhǔn)人： 年 月 日 接車人： 年 月 日 備注： 接車人要仔細(xì)檢查修理質(zhì)量和修理內(nèi)容 。 山西濟(jì)通招標(biāo)代理有限公司 管理制度匯編 36 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度 目的 加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，統(tǒng)一報(bào)銷程序，提高財(cái)務(wù)管理水平。 范圍 適用于公司經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的核銷。 職責(zé) 綜合部負(fù)責(zé)費(fèi)用計(jì)劃、核算、報(bào)銷及帳務(wù)處理； 總經(jīng)理負(fù)責(zé)費(fèi)用的審批。 內(nèi)容 費(fèi)用 報(bào)銷程序： （ 1） 經(jīng)辦人 粘貼好有效單據(jù) （ 2） 分管負(fù)責(zé)人 審核 （ 3） 總經(jīng)理審批 （ 4）綜合部復(fù)核報(bào)銷 辦公費(fèi)的報(bào)銷 持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。 ,綜合部結(jié)合庫(kù)存情況 ,統(tǒng)一購(gòu)買 。 ， 憑正式發(fā)票 （后 附購(gòu)買辦公用品清單 ） ，由 總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。 差旅費(fèi) 的報(bào)銷 山西濟(jì)通招標(biāo)代理有限公司 管理制度匯編 37 、車船費(fèi)（含飛機(jī)費(fèi)用，下同）、零星雜支等費(fèi)用。 員工出差應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”， 經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后 ，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi) (借款金額超過(guò)人民幣 5000 元的提前一天通知財(cái)務(wù)部，借款金額超過(guò) 2020元須 由 總經(jīng)理批準(zhǔn) )。 ，填寫“ 經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 報(bào)銷單 ” ， 在 10 天內(nèi)結(jié)清所借 差旅費(fèi) 。 差旅費(fèi)支出項(xiàng)目：住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)等。 （ 1） 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ： 省 會(huì)城市 為 150 元 /人 以內(nèi)，縣級(jí) 城市 為 100元 /人 以內(nèi)，超標(biāo)自付（特殊情況， 經(jīng) 總經(jīng)理 審批 后實(shí)報(bào)實(shí)銷 ） 。 （ 2） 交通費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)： 長(zhǎng)途往返車船票據(jù)實(shí)報(bào)銷，市內(nèi)交通費(fèi)每天20 元。 （ 3） 伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 每天 50 元。 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 、經(jīng)營(yíng)的合理需要而用于各種業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)交往所支付的費(fèi)用。 確需發(fā)生招待費(fèi)時(shí) ,應(yīng)填寫“招待費(fèi)申請(qǐng) 單 ”， 并按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借招待費(fèi) (借款金額超過(guò)人民幣 5000 元的提前一天通知財(cái)務(wù)部 )。 ， 部門負(fù)責(zé)人 受領(lǐng)導(dǎo)批示需請(qǐng)客的不在此列。 公司員工（含出差人員）原則上不允許發(fā)生禮品費(fèi)用，如 山西濟(jì)通招標(biāo)代理有限公司 管理制度匯編 38 有特殊情況，事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。 費(fèi)用單據(jù) 蓋開(kāi)出單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效，不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊情況需事前請(qǐng)示總經(jīng)理同意可以特殊處理。 物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價(jià)，否則不予報(bào)銷。 。 ，由丟失人寫出詳細(xì)情況（丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應(yīng)向發(fā)票、收據(jù)開(kāi)出單位取得書面證明），經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后按此程序報(bào)銷。 外單位人員 受 公司 委托，辦理 臨時(shí)事 務(wù) ，其費(fèi)用開(kāi)支，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 ，實(shí)行計(jì)劃用款。對(duì)用款不事先申請(qǐng)的部門， 綜合部 不得安排該部門的用款計(jì)劃。 現(xiàn)金的提取或預(yù)支：應(yīng)先填寫借條 ，寫明何時(shí)何事借，何時(shí)清算，一般按照“前款未清不得續(xù)支”的原則處理。特殊情況確須續(xù)支的，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人初審后，報(bào)總經(jīng)理審批后方可續(xù)支。 ：必須完整填寫“專家評(píng)審費(fèi)發(fā)放明細(xì)表”。注 明 項(xiàng)目名稱、 時(shí)間 ，項(xiàng)目經(jīng)辦人制表、分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后報(bào)銷。 各部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)于每月 15 日前把核計(jì)好的工資表 、當(dāng)月績(jī)效工資 交與 綜合部，由綜合部統(tǒng)一審核 ，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。 山西濟(jì)通招標(biāo)代理有限公司 管理制度匯編 39 每月 20 日為工資發(fā)放日。 報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，請(qǐng)務(wù)必于每月 25 號(hào) 前報(bào)銷，無(wú)論任何費(fèi)用均寫明用處，必須填寫“費(fèi) 用報(bào)銷單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)（如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用）分類、分次、分頁(yè)粘貼填制；差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列，所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫，粘貼要求整齊、美觀。 ，下列票據(jù) 綜合部 不予報(bào)銷： (1)無(wú)正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。 (2)審批手續(xù)不全的票據(jù)。 (3)內(nèi)容填寫不全、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)。 (4)無(wú)公章、無(wú)私人簽章（字）的白條收據(jù)。 (5)購(gòu)物無(wú)用途、資產(chǎn)無(wú)驗(yàn)收的票據(jù)。 (6)數(shù)量、單價(jià)、金額不符的 票據(jù)。 (7)無(wú)總經(jīng)理簽字票據(jù)。 5 相關(guān)表格 《出差申請(qǐng)表》 《經(jīng)營(yíng)費(fèi)用報(bào)銷單》 《招待費(fèi)申請(qǐng)單》 《 專家評(píng)審費(fèi)發(fā)放明細(xì)表 》 山西濟(jì)通招標(biāo)代理有限公司 管理制度匯編 40 出差申請(qǐng)表 申請(qǐng)人 出差時(shí)間 出差地點(diǎn)： 所辦事項(xiàng)： 完成情況 ： 借款金額 同行人 批準(zhǔn)人 招待費(fèi)申請(qǐng)單 申請(qǐng)人 申請(qǐng)時(shí)間 宴請(qǐng)人 宴請(qǐng)人單位 所辦事項(xiàng)： 申請(qǐng)金額 批準(zhǔn)人 山西濟(jì)通招標(biāo)代理有限公司 管理制度匯編 41 專家評(píng)審費(fèi)發(fā)放明細(xì)表 項(xiàng)目名稱： 評(píng)標(biāo)時(shí)間： 制表： 審核： 批準(zhǔn)： 序號(hào) 姓名 單位 金額 簽字 備注 合計(jì) 山西濟(jì)通招標(biāo)代理有限公司 管理制度匯編 42 工齡工資實(shí)行辦法 1 目的 為 了體現(xiàn)企業(yè)以人為本的理念，使 員 工均能分享公司發(fā)展的成果，特制定本辦法。 范圍 公司符合工齡計(jì)算條件的所有員工 職責(zé) 綜合部負(fù)責(zé)本辦法的解釋及工齡工資的核算； 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)。 內(nèi)容 公司 工齡從 2020 年 7 月 1 日開(kāi)始計(jì)算。 在公司 連續(xù)工作 12 個(gè)月（包括實(shí)習(xí)期）， 即 視為 工齡 1 年。 工齡工資 從第 13 個(gè)月開(kāi)始享受 ，每月 50 元，每年遞增，即第 1 年 50 元，第 2 年 100 元，第 3 年 150 元，依此類推。 因 員工自身 原因，脫離 公司 后又重返工作的 ， 一般 不予續(xù)接 ，工齡從新開(kāi)始計(jì)算（特殊 情況 ，經(jīng)總經(jīng)理同意 另行規(guī)定） 。 工齡工資從 2020 年 1 月開(kāi)始 ，在當(dāng)月收入中計(jì)發(fā)。 山西濟(jì)通招標(biāo)代理有限公司 管理制度匯編 43 電話使用管理制度 目的 充分發(fā)揮電話功能，減少資源浪費(fèi)，保證公司業(yè)務(wù)不受影響。 范圍 公司所有的辦公電話及傳真電話。 職責(zé) 、 綜合部負(fù)責(zé)電話的安裝、維修、繳費(fèi)等日常管理。 、總經(jīng)理負(fù)責(zé)費(fèi)用的審批。 內(nèi)容 、 公司電話 為 開(kāi) 展業(yè)務(wù)之用， 杜絕 員工 用 公司 電話辦私事 。 、 員工打電話時(shí)， 對(duì)內(nèi)容及語(yǔ)術(shù)做到心中有數(shù)， 用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，明確，以減少通話時(shí)間。 、電話費(fèi)由綜合部統(tǒng)一繳付，然后按使用部 門 攤付。傳真電話由公司負(fù)擔(dān)。 、當(dāng)月電話費(fèi)出現(xiàn)異常時(shí)，綜合部可與通訊公司聯(lián)系，查找原因， 制定 針對(duì)性 措施，并公示。 、 接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為： “ 您好， 濟(jì)通招標(biāo) 公司！對(duì)方告之找某人時(shí) ，說(shuō)： “ 請(qǐng)稍等！ ” 如不在，說(shuō)： “ 他不在，有事我可轉(zhuǎn)告 或請(qǐng)稍后再打！ ” 等。視情況回答，原則是規(guī)范，簡(jiǎn)潔，禮貌。 、如果來(lái)電為業(yè)務(wù)電話，接聽(tīng)者應(yīng)將電話內(nèi)容記錄在《電話接聽(tīng)記錄本》上，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 山西