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行政人事制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-18 01:47本頁(yè)面
  

【正文】 費(fèi)用自理窗臺(tái)、窗戶玻璃臟 罰10元垃圾未倒 罰10元最后一個(gè)離開(kāi)辦公室未關(guān)燈、關(guān)電扇 罰部門(mén)10元下班后未關(guān)窗關(guān)門(mén) 罰部門(mén)10元第三項(xiàng) 綠化管理由綜合部統(tǒng)一管理公司花卉。由綜合部——綜合專員負(fù)責(zé)公司花卉的定期澆水、施肥、整理、修剪。不得破壞公司花草,不得熱水燙、摘枝葉、損壞花草生命或破壞花草形態(tài)。及時(shí)處理枯死的花卉。需要增加或更新花卉時(shí),由綜合專員填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》提交綜合部部長(zhǎng),由綜合部部長(zhǎng)報(bào)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排購(gòu)買(mǎi)。第四項(xiàng) 公司環(huán)境及硬件配備管理清潔工每天早上8點(diǎn)半前點(diǎn)燃衛(wèi)生間盤(pán)香。查看衛(wèi)生間用品配備情況,有缺少時(shí)及時(shí)進(jìn)行填充,不得影響正常使用。(垃圾袋、消毒液、洗手液、潔廁靈、肥皂、拖把、手套、水桶、簍筐、洗衣粉等)。衛(wèi)生間擦手毛巾,每月一換,換下來(lái)的毛巾做抹布用。日常公司衛(wèi)生監(jiān)管,清潔工負(fù)責(zé)維護(hù)公司公共區(qū)域的日常衛(wèi)生。第十四節(jié) 員工食堂管理第一項(xiàng) 責(zé)任人及管理范圍由綜合部負(fù)責(zé)公司廚房管理。由綜合部——綜合專員負(fù)責(zé)管理廚房物料購(gòu)買(mǎi)、衛(wèi)生、就餐人數(shù)、菜單管理。綜合專員負(fù)責(zé)提供午餐時(shí)回來(lái)就餐人數(shù),并安排好晚回公司人員的午餐。廚房廚師為廚房工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)公司午餐及晚餐的烹制、衛(wèi)生打掃。公用餐具的清洗及消毒。廚師要按照公司提供的菜單烹制午餐。廚房烹制物料不足時(shí),由廚師填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》提交綜合專員,由綜合專員核實(shí)后并報(bào)綜合部部長(zhǎng)審批后,安排購(gòu)買(mǎi)。第二項(xiàng) 廚師管理負(fù)責(zé)午餐伙食物料(肉類(lèi)、蔬菜等非主食原料)的購(gòu)買(mǎi)。調(diào)味品、主食原料及清潔用品等短缺時(shí),提前向綜合專員申請(qǐng)補(bǔ)足。保證食物原料的新鮮,清潔衛(wèi)生,無(wú)毒無(wú)害,保證公司員工的身體健康。按綜合專員提供的就餐人數(shù)烹制午餐,只可多不可少。(注:份量或份數(shù),以節(jié)約、合理為原則)。飯后打掃廚房,保證廚房的的干凈衛(wèi)生,做到餐具、廚具洗刷干凈,擺放整齊,地面拖洗干凈,關(guān)閉各電器電源,將抹布洗干凈掛起,垃圾倒送,保證水池、下水管道通暢,如有異常,及時(shí)反映。公用物品(筷子、碗)每2天用開(kāi)水煮沸10分鐘。廚房冰箱不得存放私人物品,每周清理一次,保證冰箱清潔無(wú)異物、無(wú)異味。負(fù)責(zé)保管廚房餐具,員工個(gè)人餐具由自己保管,放在指定位置并符合廚房管理規(guī)定。保證午餐葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)合理,按時(shí)開(kāi)飯。每天剩余食物用保鮮膜封好,收藏。第二天及時(shí)食用,第二天仍未吃完,必須倒掉。愛(ài)護(hù)和節(jié)約糧食、副食品和易耗品,節(jié)約用水、用電、用氣。1如第二天休息,要預(yù)留第二天要用的基本伙食物料,并將當(dāng)天的各種餐具清洗干凈,以備第二天用。1請(qǐng)假需提前1天以上時(shí)間,告知行政專員,以便行政專員安排工作。第三項(xiàng) 廚房工作管理每天廚師到公司后,進(jìn)行稱菜,(每天必稱)然后進(jìn)行登記。每周報(bào)銷(xiāo)一次。每日早會(huì)后人力資源部將公司到勤人數(shù)告知廚師。午餐前將晚回公司就餐的人員名單告知廚房,進(jìn)行留飯菜,保證每位晚回員工回來(lái)能夠就餐。每日午餐后,在下午上班前檢查廚房衛(wèi)生,廚具擺放整齊,洗刷干凈,垃圾倒掉,水池干凈。地面無(wú)污漬污水、抹布全部洗干凈晾開(kāi)、剩飯、菜盛起放好、斷開(kāi)所有電源及煤氣開(kāi)關(guān)。監(jiān)督員工用餐浪費(fèi)、可對(duì)浪費(fèi)嚴(yán)重者警告、處罰。對(duì)于由于公事晚回員工,廚房工作者未能清理廚具時(shí),有責(zé)任清理。廚房工作者請(qǐng)假或其它原因?qū)е滦枰才判l(wèi)生值日時(shí),按內(nèi)勤值日表順序進(jìn)行。綜合部對(duì)誤餐人員、餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并做報(bào)表,于每月13日跟考勤表一起遞交部門(mén)主管審核后交財(cái)務(wù)。安排晚餐,下班前告知留守公司人員晚餐燒制情況。廚房伙食物料的購(gòu)買(mǎi),先申請(qǐng),后經(jīng)主管安排后購(gòu)買(mǎi)。第四項(xiàng) 就餐管理員工就餐時(shí),由廚師打菜、自己打飯。打飯時(shí)注意自己吃多少打多少,做到不浪費(fèi),倒飯,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者,且無(wú)正當(dāng)理由者,給予警告一次,第二次罰款10元,3次以上將對(duì)此人重新考核。由公司全體員工監(jiān)督,綜合部執(zhí)行。公司食物、物品、餐具未經(jīng)允許,任何員工私自打包或帶走,特殊情況必須申報(bào)綜合部。飯后洗碗前,將碗內(nèi)剩余飯菜倒干凈再洗,防止堵塞下水道,違者,第一次警告,以后按10元/次罰款。飯后將洗干凈的碗筷按要求放置在規(guī)定位置,不可亂放,否則發(fā)生丟失、混用公司概不負(fù)責(zé)。對(duì)廚房飯菜有意見(jiàn)或好的建議可向行政專員反映,不得互相議論或指責(zé)廚師。以上幾項(xiàng)有屢教不改者,公司將予以辭退。第十五節(jié) 員工宿舍管理第一項(xiàng) 責(zé)任人及管理范圍由綜合部負(fù)責(zé)公司宿舍的管理。由綜合部——綜合專員負(fù)責(zé)宿舍的衛(wèi)生監(jiān)督、物品存放、住宿安排。定期檢查整理宿舍物品及衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔。冬夏換季更換,督促洗曬床上用品。第二項(xiàng) 入住須知轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)(經(jīng)理)同意后,可向綜合部提交《入住公司宿舍申請(qǐng)》,經(jīng)綜合部報(bào)總經(jīng)理同意后方可入住公司宿舍。住宿員工應(yīng)服從宿舍管理、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互幫互助、講究衛(wèi)生、文明禮貌。住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。住宿員工要保持宿舍內(nèi)干凈整潔;不得隨意亂丟垃圾;注意個(gè)人行為素質(zhì)。集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重按50200元/次罰款。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告綜合部部長(zhǎng)同意。不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、做違法亂紀(jì)的事情、宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。凡離開(kāi)公司的員工,必須在辦理離職手續(xù)前退還住房時(shí)領(lǐng)用的公物,否則公司不予辦理離職手續(xù)。節(jié)約用電,用水;隨手關(guān)燈,關(guān)水。睡前管好門(mén)窗,做好公司安全防范、提高安全意識(shí)。1違反公司宿舍管理規(guī)定,且屢教不改的員工,公司綜合部將勒令其搬離公司宿舍。第十六節(jié) 印刷制品管理一、印刷制品種類(lèi)名片宣傳畫(huà)冊(cè)各類(lèi)使用的印刷文本二、責(zé)任人與管理范圍由公司綜合部統(tǒng)一管理公司所有相關(guān)文本的印刷。由公司綜合部——網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷。負(fù)責(zé)公司常用印刷品的更新、設(shè)計(jì)。三、申請(qǐng)印刷流程(一)名片為統(tǒng)一印刷、統(tǒng)一安排,每周一為申請(qǐng)印刷名片時(shí)間。需印制名片人員將原名片樣本遞交網(wǎng)絡(luò)專員,由其統(tǒng)一安排,同時(shí)進(jìn)行記錄印刷數(shù)量。網(wǎng)絡(luò)專員于3天內(nèi)通知相應(yīng)人員到綜合部領(lǐng)取已印制好的名片。公司員工可對(duì)名片模版提出合理的建議,由網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)大家意見(jiàn),從而設(shè)計(jì)出符合公司形象的名片。(二) 宣傳畫(huà)冊(cè)當(dāng)宣傳畫(huà)冊(cè)剩余不足100本時(shí),由綜合部向公司總經(jīng)理申請(qǐng)?jiān)俅斡∷?。如不需要改版,通過(guò)申請(qǐng)后,由綜合部安排網(wǎng)絡(luò)專員完成畫(huà)冊(cè)印刷。如需要改版,則由網(wǎng)絡(luò)專員按照公司意見(jiàn)對(duì)畫(huà)冊(cè)版面及內(nèi)容進(jìn)行更改,直至公司人員滿意。然后完成印刷。(公司相關(guān)人員將協(xié)助網(wǎng)絡(luò)專員完成此項(xiàng)工作)(三)各類(lèi)使用的印刷文本各部門(mén)使用的印刷文本由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一申請(qǐng)印刷。由網(wǎng)絡(luò)專員核實(shí),并結(jié)合使用部門(mén)意見(jiàn)經(jīng)總經(jīng)辦同意后,可更改原用版本和提高紙質(zhì)。重要文本更改格式需征求總經(jīng)理及董事意見(jiàn)。由網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé)安排印刷確定后的相關(guān)文本。第十七節(jié) 公司報(bào)銷(xiāo)制度第一項(xiàng) 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間公司定于員工回公司后48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)部門(mén)及特殊事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)不參照此規(guī)定。第二項(xiàng) 報(bào)銷(xiāo)流程員工的報(bào)銷(xiāo)單首先經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)(經(jīng)理)審查且簽字。公司員工將部長(zhǎng)或經(jīng)理簽字同意的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理好,于48小時(shí)內(nèi)遞交到公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部審核各報(bào)銷(xiāo)單金額和真實(shí)性,有權(quán)就報(bào)銷(xiāo)單金額和真實(shí)性提出問(wèn)題,報(bào)銷(xiāo)人員須解決疑問(wèn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部有權(quán)將不合理的報(bào)銷(xiāo)單返還報(bào)銷(xiāo)人員。財(cái)務(wù)部于 24小時(shí)內(nèi)將所有報(bào)銷(xiāo)單歸類(lèi)整理好,遞交總經(jīng)理或董事長(zhǎng)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督促公司領(lǐng)導(dǎo)簽字且收回簽完字的報(bào)銷(xiāo)單,通知到個(gè)人到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。第三項(xiàng) 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用歸屬及證明報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,需寫(xiě)清楚名稱與事由(包括業(yè)務(wù)招待費(fèi))。產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),需要有相關(guān)證明人簽字證明,否則不予報(bào)銷(xiāo)。證明人要對(duì)自己的簽字負(fù)責(zé),如公司發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,雙方將都予以辭退處理。第十八節(jié) 緊急事項(xiàng)處理辦法總 則建立健全應(yīng)對(duì)緊急事項(xiàng)的應(yīng)急處理機(jī)制,有效預(yù)防,積極應(yīng)對(duì),及時(shí)處理,最大限度減少公司損失,降低負(fù)面影響,保障公司和員工的整體利益。緊急事項(xiàng)發(fā)生時(shí),第一當(dāng)事人必須立即啟動(dòng)緊急事項(xiàng)處理程序,根據(jù)不同情況允許突破正常的工作流程。緊急事項(xiàng)處理過(guò)程中及完畢后,都必須及時(shí)向上級(jí)主管或總經(jīng)理匯報(bào)情況,取得指示并遵照?qǐng)?zhí)行。第一當(dāng)事人為緊急事項(xiàng)處理的第一責(zé)任人,對(duì)于瀆職、失職、工作不作為或故意逃避義務(wù)與責(zé)任者可以立即給予開(kāi)除處分,因處置不妥或匯報(bào)不及時(shí)而造成重大人員傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)于處理緊急事項(xiàng)有功、處理及時(shí)避免重大人員傷害或財(cái)產(chǎn)損失發(fā)生的人員,公司予以重獎(jiǎng)或破格重用。第一項(xiàng) 緊急事項(xiàng)含義緊急事項(xiàng):突然發(fā)生,對(duì)公司的利益和聲譽(yù)存在重大影響,需要在短時(shí)間內(nèi)迅速解決的事項(xiàng);或隨著事件的發(fā)展,可能對(duì)公司造成更加重大影響的事項(xiàng)。第一當(dāng)事人:第一個(gè)出現(xiàn)在緊急事項(xiàng)發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)或第一個(gè)知曉緊急事項(xiàng)發(fā)生的人。當(dāng)多名人員同時(shí)出現(xiàn)在緊急事項(xiàng)發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)或同時(shí)知曉緊急事項(xiàng)發(fā)生時(shí),同為第一當(dāng)事人,共同承擔(dān)第一當(dāng)事人責(zé)任。第二項(xiàng) 緊急事項(xiàng)的報(bào)告 各部門(mén)發(fā)現(xiàn)緊急事項(xiàng)時(shí),應(yīng)迅速指定專人負(fù)責(zé)對(duì)該緊急事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤處理,直到問(wèn)題得到妥善解決,責(zé)任自動(dòng)解除。 緊急事項(xiàng)出現(xiàn)后,責(zé)任部門(mén)要在第一時(shí)間內(nèi)根據(jù)需要,及時(shí)發(fā)布事項(xiàng)的最新發(fā)展和處理情況。 緊急事項(xiàng)妥善解決后,責(zé)任部門(mén)要進(jìn)行全面的分析和總結(jié),對(duì)發(fā)生的緊急事項(xiàng)給公司造成的損失和影響進(jìn)行正確的評(píng)估,并將評(píng)估報(bào)告發(fā)至各部門(mén)。 特別重大的緊急事項(xiàng)必須立即上報(bào)總經(jīng)理,必要時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議,共同討論,尋求解決方案。 涉及公司機(jī)密或?yàn)榭刂朴绊?,需要限制知情范圍的緊急事項(xiàng),各部門(mén)員工須自覺(jué)做好保密工作。第三項(xiàng) 緊急事項(xiàng)的處理責(zé)任追究: 對(duì)于在緊急事項(xiàng)的預(yù)防、通報(bào)、報(bào)告、調(diào)查、控制和處理過(guò)程中,有玩忽職守、失職、瀆職等行為者,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)情況進(jìn)行處罰,影響重大的追究法律責(zé)任??偨Y(jié)報(bào)告:重大質(zhì)量、責(zé)任事件處理完結(jié)后,由責(zé)任部門(mén)形成書(shū)面的總結(jié)材料,經(jīng)討論通過(guò)后發(fā)至各部門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí),并根據(jù)情況需要,可對(duì)本規(guī)定作出修改。第四項(xiàng) 緊急事項(xiàng)的涵蓋范圍修理廠工地短缺緊急使用的零星材料、小型工具、大量特殊材料等;正常工作日的非工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生緊急事件;工作現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生水管爆裂或水閥未關(guān)閉事件;發(fā)生用電事故;員工發(fā)生食物中毒、疾病、受傷、死亡意外事件;公司財(cái)產(chǎn)正在遭受毀壞、盜搶;正在發(fā)生打架斗毆等治安或其他刑事事件;客戶投訴性質(zhì)嚴(yán)重,給公司形象造成重大不良影響事件;維修質(zhì)量存在隱患,可能對(duì)公司造成不良影響的事件;發(fā)生火災(zāi)災(zāi)害;1其它不可預(yù)見(jiàn)的嚴(yán)重危害公司財(cái)產(chǎn)安全或人身乃至生命安全的事件。第五項(xiàng) 緊急事項(xiàng)的處理措施修理廠短缺緊急使用的零星材料、小型工具、大量特殊材料處理措施:(1)工地離生產(chǎn)部或公司較遠(yuǎn)時(shí),材料發(fā)生短缺但數(shù)量較少,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人可安排就地采購(gòu),事后注明原因及工程名稱進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 (2)當(dāng)修理廠需要大量特殊材料時(shí),現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人須先與技術(shù)人員溝通,再由公司采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。正常工作日的非工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生緊急事件處理措施:相關(guān)人員(或主管)必須第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處理。預(yù)防措施:?jiǎn)T工應(yīng)在平時(shí)經(jīng)常了解和掌握公司管理模式和工作流程,根據(jù)工作情況提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并預(yù)備解決方案,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,全力以赴讓工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,以確保公司正常運(yùn)營(yíng)。工作現(xiàn)場(chǎng)水管爆裂或水閥未關(guān)閉處理措施:(1)立即關(guān)閉水閥。(2)組織人員及時(shí)搶救公司財(cái)產(chǎn)。(3)通知維修人員或自來(lái)水廠進(jìn)行及時(shí)修復(fù)。預(yù)防措施:經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行節(jié)水防災(zāi)教育,對(duì)供水系統(tǒng)要求規(guī)范操作和經(jīng)常檢查。發(fā)生用電事故處理措施:(1)立即關(guān)閉總電源。如出現(xiàn)火患應(yīng)立即使用滅火器滅火。(2)立即查找故障原因進(jìn)行維修或更換。如不能自行解決的,應(yīng)立即通知電力部門(mén)進(jìn)行搶修。(3)查找事故原因并匯報(bào)上級(jí)主管。預(yù)防措施:建立健全的用電管理制度;教育員工規(guī)范操作,經(jīng)常檢查電力設(shè)備的運(yùn)行情況和線路老化狀況,及早做好預(yù)防措施。員工發(fā)生食物中毒、疾病、受傷、死亡意外事件處理措施:(1)立即撥打急救電話或者直接送往醫(yī)院,如有可能應(yīng)先就地開(kāi)展急救。(2)及時(shí)向主管或總經(jīng)理匯報(bào)情況,取得工作指示并遵照?qǐng)?zhí)行。(3)及時(shí)查明中毒或其他事故原因,根據(jù)原因決定后續(xù)處理方案。預(yù)防措施:公司組織人員經(jīng)常開(kāi)展衛(wèi)生檢查和員工的飲食衛(wèi)生教育。經(jīng)常開(kāi)展急救知識(shí)培訓(xùn),有效減少各類(lèi)事故發(fā)生。按機(jī)器操作規(guī)程操作機(jī)器。公司財(cái)產(chǎn)正在遭受毀壞、盜搶處理措施:(1)采取力所能及的阻止,同時(shí)撥打報(bào)警電話。(2)立即向上級(jí)主管和總經(jīng)理匯報(bào)情況,取得工作指示并遵照?qǐng)?zhí)行。(3)整理和清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)損失情況上報(bào)相關(guān)部門(mén)。預(yù)防措施:積極做好安全設(shè)施和安全防范,相關(guān)人員在案件發(fā)生時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提供詳細(xì)破案線索。正在發(fā)生打架斗毆等治安或其他刑事事件處理措施:(1)立即上前勸阻和制止,平息事態(tài),需要時(shí)及時(shí)報(bào)警。(2)如出現(xiàn)受傷人員,立即撥打急救電話,要積極救助,或者送往醫(yī)院救治。(3)立即向上級(jí)主管和總經(jīng)理匯報(bào)情況,取得工作指示并遵照?qǐng)?zhí)行。預(yù)防措施:提高員工整體素質(zhì),開(kāi)展團(tuán)結(jié)友愛(ài)教育,嚴(yán)肅處分打架斗毆者,積極
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