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行政人事制度匯編(留存版)

2025-06-02 01:47上一頁面

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【正文】 也在生產(chǎn)精神產(chǎn)品——企業(yè)精神。產(chǎn)品服務(wù)普通職員中層干部高層領(lǐng)導(dǎo)董事長市場:企業(yè)既給員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境并建立一系列的激勵機(jī)制,也要求員工保持良好的心態(tài)和工作的熱忱去完成每一件工作。2. 整頓將需要的東西放在規(guī)定的位置,并能立即取出使用——工作場所一目了然;減少找尋物品的時間;整整齊齊的工作環(huán)境;清除過多的積壓物品,減少時間浪費(fèi)。④樂于學(xué)習(xí),勤于學(xué)習(xí),積極吸取人類文明的一切優(yōu)秀成果,不斷提高經(jīng)營管理水平。⑩嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度,決不發(fā)生泄密事件。:男性:不得留長胡須,保持臉部整潔。④站立時雙腳分開與肩同寬,肩膀平直,挺胸直腰,兩臂應(yīng)自然下垂或手掌與手背互握自然放于腹前。早會時間為當(dāng)天上午上班前15分鐘。第四節(jié) 日常事務(wù)管理規(guī)定一.吸煙規(guī)定公司規(guī)定在所有生產(chǎn)、工作區(qū)、倉庫、飯廳等公共場所懸掛警示牌禁止吸煙,吸煙者可在規(guī)定的其它場所吸煙。f. 請假:包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、調(diào)動假、求學(xué)假、全薪休假等(詳見人事管理制度)。③員工休病假不發(fā)薪,但零星看病全月累計不足一天(7小時)不扣薪。會議主要內(nèi)容由綜合部做記錄,但各部門也得做好各自工作的記錄,并在會后解決會上所提事項(xiàng),解決后再匯報給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。 各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)上的報價單、決算單、圖紙等。代章:因工作急需而又無合適印章,可采用借章辦法,借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿及電子檔送綜合部部長處存檔。保證表格的數(shù)量、書面內(nèi)容滿足公司員工的正常使用。宣傳畫冊業(yè)務(wù)員每次限領(lǐng)10本,再領(lǐng)用時,寫明上次畫冊發(fā)放單位名稱、地址和聯(lián)系人,經(jīng)綜合部審核后方可再領(lǐng)用,否則不予再次領(lǐng)用。綜合部核定各部門的用車申請,根據(jù)路線調(diào)度車輛,并電話或當(dāng)面告知駕駛員出車時間、地點(diǎn)及用車人員。違者,視情節(jié)輕重予以警告或按50200元/人進(jìn)行罰款。(四)事故發(fā)生根據(jù)事故實(shí)際責(zé)任歸屬情況由公司處理。半年后公司提供的客戶屬業(yè)務(wù)員自己客戶。不可隨意拔下其他電腦網(wǎng)絡(luò)線路,影響工作的正常進(jìn)行。復(fù)印時使用省墨模式,以確保延長耗材使用時間,復(fù)印份數(shù)達(dá)20張以上須經(jīng)協(xié)作部部長同意,否則協(xié)作部有權(quán)不予使用。(二)正常發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)水筆、筆芯:筆芯2支/月,水筆1支/3月。(工作半年內(nèi)離職必須歸還,工齡一年以上低值易耗品可根據(jù)情況酌情賠償或免賠償)辦公(生活)物品賠償價格如下:文件欄6元/付;文件夾3元/個;卷尺7元/把;計算器28元/個(臺式)、25元/個(折疊式);黑皮本6元/本;抽桿夾1元/個;新辦公桌抽屜鑰匙5元/把。用相機(jī)人員到網(wǎng)絡(luò)專員處登記領(lǐng)用,并要確認(rèn)相機(jī)外觀、性能是否良好。第二項(xiàng) 部門衛(wèi)生管理(一)值日時間、人員及內(nèi)容 各部門衛(wèi)生在下班后,由各部門值日人員負(fù)責(zé)打掃。綜合專員負(fù)責(zé)提供午餐時回來就餐人數(shù),并安排好晚回公司人員的午餐。第二天及時食用,第二天仍未吃完,必須倒掉。第四項(xiàng) 就餐管理員工就餐時,由廚師打菜、自己打飯。集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重按50200元/次罰款。如不需要改版,通過申請后,由綜合部安排網(wǎng)絡(luò)專員完成畫冊印刷。產(chǎn)生的費(fèi)用報銷時,需要有相關(guān)證明人簽字證明,否則不予報銷??偨Y(jié)報告:重大質(zhì)量、責(zé)任事件處理完結(jié)后,由責(zé)任部門形成書面的總結(jié)材料,經(jīng)討論通過后發(fā)至各部門進(jìn)行學(xué)習(xí),并根據(jù)情況需要,可對本規(guī)定作出修改。員工發(fā)生食物中毒、疾病、受傷、死亡意外事件處理措施:(1)立即撥打急救電話或者直接送往醫(yī)院,如有可能應(yīng)先就地開展急救。(2)如出現(xiàn)受傷人員,立即撥打急救電話,要積極救助,或者送往醫(yī)院救治。(2)立即查找故障原因進(jìn)行維修或更換。 緊急事項(xiàng)妥善解決后,責(zé)任部門要進(jìn)行全面的分析和總結(jié),對發(fā)生的緊急事項(xiàng)給公司造成的損失和影響進(jìn)行正確的評估,并將評估報告發(fā)至各部門。財務(wù)部有權(quán)將不合理的報銷單返還報銷人員。需印制名片人員將原名片樣本遞交網(wǎng)絡(luò)專員,由其統(tǒng)一安排,同時進(jìn)行記錄印刷數(shù)量。第二項(xiàng) 入住須知轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)部門部長(經(jīng)理)同意后,可向綜合部提交《入住公司宿舍申請》,經(jīng)綜合部報總經(jīng)理同意后方可入住公司宿舍。廚房工作者請假或其它原因?qū)е滦枰才判l(wèi)生值日時,按內(nèi)勤值日表順序進(jìn)行。廚房冰箱不得存放私人物品,每周清理一次,保證冰箱清潔無異物、無異味。衛(wèi)生間擦手毛巾,每月一換,換下來的毛巾做抹布用。)(二)監(jiān)督與處罰由綜合部——綜合專員負(fù)責(zé)管理公司公共衛(wèi)生。3)其他未列出的辦公用品,須經(jīng)綜合部部長同意后,根據(jù)實(shí)際所需數(shù)量發(fā)放。標(biāo)簽紙及夾子根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放。公司新購桌椅進(jìn)行編號后登記領(lǐng)用,并妥善保管一套抽屜備用鑰匙。野蠻操作或私自拆卸者,根據(jù)情節(jié)輕重,予以警告或按1050元/次進(jìn)行罰款;導(dǎo)致?lián)p壞者,除賠償外,并罰款50元/次。嚴(yán)禁上班時間用電腦玩游戲或?yàn)g覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁,做與本職工作無關(guān)事件。原則上業(yè)務(wù)內(nèi)勤由根據(jù)電話或網(wǎng)絡(luò)信息上業(yè)務(wù)的大小、難易程度安排給業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理。出差根據(jù)出差情況而定。四、員工乘車須知乘坐公司車輛的員工,下車前應(yīng)將個人物品整理齊全帶走,并將果皮、紙屑、垃圾袋等處理掉,不得放置在車內(nèi)。在公司沒有空車情況下,有重要緊急情況(簽合同、大額回款、大額存取款)必須用車的人員,報綜合部批準(zhǔn)后,可打車。資質(zhì)證書一般不予領(lǐng)用,只許借閱。對辦理完畢后具有保存價值的文件,由管理員負(fù)責(zé)整理存放。已簽發(fā)的文件由核稿人進(jìn)行發(fā)文登記,并按“董字、總辦字、行字”等內(nèi)容編號后,送綜合部打印。凡不符合用印規(guī)定的,均應(yīng)拒絕蓋章。三、公章的使用(一)公司章使用范圍以公司名義向上級國家機(jī)關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和文件。參加學(xué)習(xí)的每位員工都要做好會議記錄。(四)注意事項(xiàng)周六例會除有特殊情況且經(jīng)公司同意外,其他人員不得缺席。九.事假規(guī)定員工因私事必須本人處理的方可請事假,年累計事假不得超過30天,否則公司將給予免職或解雇。b. 遲到:分為早上遲到和午后遲到,指員工在規(guī)定時間檢查考勤時沒有到勤的情況。同事之間上班見面應(yīng)相互問候,男性主動招呼女性,下級主動招呼上級,年輕的主動招呼年長的。六、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范企業(yè)力創(chuàng)花園式工廠和賓館式辦公環(huán)境,每位員工都應(yīng)該愛護(hù)和珍惜環(huán)境的優(yōu)美,保持環(huán)境清潔和衛(wèi)生。四、工作期間姿勢舉止規(guī)范企業(yè)所有員工要“行有行姿、站有站姿、坐有坐姿”不得有損公司的形象。男士不準(zhǔn)赤腳、光背。⑥堅持原則,處事公正,廉潔自律,決不以權(quán)謀私,徇私舞弊,貪污受賄,損公肥私。8. 具有良好的行為規(guī)范和道德準(zhǔn)則,不斷強(qiáng)化個人修養(yǎng),注重儀表和禮儀,努力提高自身素質(zhì)?!案咝А⒌秃?、精細(xì)”的原則從每一件小事做起。群體性企業(yè)文化不是靠某個人的聰明才智,而是靠群體的每一位員工共同創(chuàng)造的精神財富。在市場中展示最優(yōu)的自我。但是,能否抓住機(jī)遇,也許就不會平等?!?山,如果不過來,那就讓我們過去吧!每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn):● 成功來源于許多要素的幾何疊加!比如,每天笑容多一點(diǎn)點(diǎn);每天行動多一點(diǎn)點(diǎn);每天創(chuàng)新多一點(diǎn)點(diǎn);每天的效率高一點(diǎn)點(diǎn),若干年之后,我們的明天與昨天相比將會有天壤之別。▽因此,要想結(jié)果變得更好,先讓行為變得更好;▽要想行為變得更好,先讓態(tài)度變得更好;▽要想態(tài)度變得更好,先讓信念變得更好;▽要想信念變得更好,先讓自己選擇更好的自我期望;▽在自己的心目當(dāng)中,你認(rèn)為自己是什么,最終,你就會是什么!我是一切的根源:著名心理學(xué)家艾利斯有一人著名的“ABC情緒理論”:我們的情緒主要根源于我們的信念,以及我們對生活情境的評價與解釋?!窘?jīng)營理念】科技為先,市場為本,服務(wù)至上,品牌制勝。企業(yè)文化篇第一章 公司概況第一節(jié) 企業(yè)簡介合肥宇誠汽車服務(wù)有限公司位于合肥市長豐縣崗集鎮(zhèn)江淮汽車配件工業(yè)園,屬安徽省道路運(yùn)輸行業(yè)一類資質(zhì)汽車大修企業(yè)。【市場理念】只有不好的想法,沒有不好的市場。▽ 叔本華有一句名言:事物本身并不影響人,人們只受對事物看法的影響。● 成功就是簡單的事情重復(fù)做;成功就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。因?yàn)?,要想天助,必須先自助。企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)線,就是在產(chǎn)品的品種、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品生產(chǎn)流程、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品售后服務(wù)等各方面進(jìn)行全面質(zhì)量控制和成本控制,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品多樣化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、成本最低化、性能穩(wěn)定化、服務(wù)全優(yōu)化,以占領(lǐng)最大的市場份額。第六節(jié) 企業(yè)管理模式企業(yè)管理模式概括起來有四類:壓力管理,精細(xì)化管理,危機(jī)管理,5S管理。三、危機(jī)管理危機(jī)管理是現(xiàn)代企業(yè)極為重要的管理機(jī)制,企業(yè)實(shí)施危機(jī)管理,其目的是強(qiáng)化員工的憂患意識,增強(qiáng)工作的責(zé)任心和緊迫感,正確審視自己的工作,有利于戒驕戒躁,不斷開拓前進(jìn)。二、管理者行為規(guī)范①遵守國家法律,熱愛中國共產(chǎn)黨,熱愛祖國和人民。⑦注重團(tuán)結(jié),不議人非,不厚此薄彼,不拉山頭,不搞宗派,注重相互溝通,嚴(yán)禁爭功諉過、造謠誣陷、打擊報復(fù)等一切不利于團(tuán)結(jié)的行為。:員工在個人衛(wèi)生方面應(yīng)做到“五勤”,即勤洗臉、修面;勤洗澡,保持體味清新;勤洗頭、理發(fā);勤洗手、修指甲;勤刷鞋、洗襪。①行走時挺胸收腹,雙眼平時前方,雙手自然擺動,步速適中,步幅均勻,如遇急事,可適當(dāng)加大步伐,但上下樓和拐彎時,應(yīng)恢復(fù)正常步速。愛護(hù)廠內(nèi)一花一木是每位員工應(yīng)盡的義務(wù)。離開辦公室應(yīng)主動向同事打招呼,說明事由及離開時間。c. 早退:指員工在未到規(guī)定下班時間而提前下班的情況。事假不發(fā)薪,但零星事假全月不超過一天者(7小時)可不扣薪。開會時須關(guān)閉手機(jī)或手機(jī)改成震動?!飩渥ⅲ好看螘h結(jié)束由綜合部專員整理會議桌、關(guān)閉電燈、電扇。以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。公司允許蓋章范圍內(nèi)業(yè)務(wù)可到印章保管人處填寫《蓋章登記表》后,直接用章。綜合部打印后負(fù)責(zé)校對,并送核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。沒有保存價值的文件、資料,應(yīng)及時經(jīng)碎紙機(jī)處理或燒毀;內(nèi)部文件機(jī)密由二人監(jiān)燒,禁止將文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢紙出售。特別需要的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)用,且也須作相應(yīng)登記。打車費(fèi)用需由綜合部簽字證明方可報銷。違者視情節(jié)輕重予以警告或罰款1050元/次。(三)違章由綜合部每月月底前核查公司所有車輛有無違章行為。接到信息的業(yè)務(wù)經(jīng)理自行安排給部門內(nèi)業(yè)務(wù)員,要求業(yè)務(wù)員按信息要求與客戶聯(lián)系。違者,視情節(jié)輕重按50200元/次進(jìn)行罰款。辦公設(shè)備只作為公司辦公用,不得用于私人用途,違者,根據(jù)影響公司辦公情況的嚴(yán)重性按10200元/次進(jìn)行罰款。第二項(xiàng) 辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(一)業(yè)務(wù)、銷售新員工辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)新員工(7天試用期后)1)文件欄 1 個;文件夾 4 個 ;2)轉(zhuǎn)正后發(fā)水筆一支,丟失自負(fù),公司不再發(fā)放。不需要者,綜合部有權(quán)拒絕發(fā)放。第十二節(jié) 相機(jī)、U盤、移動硬盤管理第一項(xiàng) 相機(jī)管理(一)責(zé)任人及管理范圍由綜合部對相機(jī)統(tǒng)一管理。清潔工按照值日要求打掃公共衛(wèi)生,違者按10元/項(xiàng)進(jìn)行罰款。日常公司衛(wèi)生監(jiān)管,清潔工負(fù)責(zé)維護(hù)公司公共區(qū)域的日常衛(wèi)生。負(fù)責(zé)保管廚房餐具,員工個人餐具由自己保管,放在指定位置并符合廚房管理規(guī)定。綜合部對誤餐人員、餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計,并做報表,于每月13日跟考勤表一起遞交部門主管審核后交財務(wù)。住宿員工應(yīng)服從宿舍管理、團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助、講究衛(wèi)生、文明禮貌。網(wǎng)絡(luò)專員于3天內(nèi)通知相應(yīng)人員到綜合部領(lǐng)取已印制好的名片。財務(wù)部于 24小時內(nèi)將所有報銷單歸類整理好,遞交總經(jīng)理或董事長。 特別重大的緊急事項(xiàng)必須立即上報總經(jīng)理,必要時召開緊急會議,共同討論,尋求解決方案。如不能自行解決的,應(yīng)立即通知電力部門進(jìn)行搶修。(3)立即向上級主管和總經(jīng)理匯報情況,取得工作指示并遵照執(zhí)行。預(yù)防措施:建立健全的用電管理制度;教育員工規(guī)范操作,經(jīng)常檢查電力設(shè)備的運(yùn)行情況和線路老化狀況,及早做好預(yù)防措施。第三項(xiàng) 緊急事項(xiàng)的處理責(zé)任追究: 對于在緊急事項(xiàng)的預(yù)防、通報、報告、調(diào)查、控制和處理過程中,有玩忽職守、失職、瀆職等行為者,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)情況進(jìn)行處罰,影響重大的追究法律責(zé)任。第三項(xiàng) 報銷費(fèi)用歸屬及證明報銷產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,需寫清楚名稱與事由(包括業(yè)務(wù)招待費(fèi))。(二) 宣傳畫冊當(dāng)宣傳畫冊剩余不足100本時,由綜合部向公司總經(jīng)理申請再次印刷。住宿員工要保持宿舍內(nèi)干凈整潔;不得隨意亂丟垃圾;注意個人行為素質(zhì)。廚房伙食物料的購買,先申請,后經(jīng)主管安排后購買。每天剩余食物用保鮮膜封好,收藏。由綜合部——綜合專員負(fù)責(zé)管理廚房物料購買、衛(wèi)生、就餐人數(shù)、菜單管理。公司全體人員監(jiān)督,綜合部執(zhí)行。(二)使用規(guī)定相機(jī)主要用于有關(guān)事項(xiàng)照片的拍攝。(三)歸還及賠償離職人員需歸還從公司領(lǐng)用的全部物品(包括名片),有遺失、損壞的自行賠償。2)其他根據(jù)部門經(jīng)理的要求和實(shí)際情況發(fā)放。有浪費(fèi)者,根據(jù)情節(jié)輕重予以警告或處以1020元/次罰款。(經(jīng)批準(zhǔn)使用者除外)。第五項(xiàng) 電話網(wǎng)絡(luò)客戶歸屬公司提供的客戶信息在半年內(nèi)產(chǎn)生效益的,屬公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)。因工作原因造成的違章,由公司承擔(dān)費(fèi)用(如材料超高、超寬、超載)。員工不得將撲克、麻將等娛樂品放置車內(nèi),更不得在車內(nèi)從事?lián)淇?、麻將等賭博活動。(二)調(diào)度方法綜合部根據(jù)用車順序及輕重緩急安排出車,其他范圍用車須經(jīng)董事批準(zhǔn)后,總經(jīng)辦予以安排。第六項(xiàng) 宣傳畫冊需領(lǐng)用宣傳畫冊的相關(guān)人員到總經(jīng)辦領(lǐng)取。協(xié)作部將各部門所需要的文本、表格整理一定數(shù)量,放在協(xié)作部內(nèi)資料架上,以備公司員工隨時取用。送件人按《簽收單》要求將各項(xiàng)內(nèi)容記錄清楚,并向核稿人報告報送結(jié)果。用印后,應(yīng)在《蓋章申請》上加蓋使用的印章存檔。公司頒布的各項(xiàng)制度、文件等。一、公章的種類公司可以對外
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