新七匹狼釀酒有限公司西安行政制度-資料下載頁
2025-04-17 22:08本頁面
【正文】 ：視情節(jié)和影響處理。七、其它：辦公用品等物品需購買時須先填具《物品請購單》經(jīng)銷售分部負(fù)責(zé)人審批后方可采購，固定資產(chǎn)原則上由公司統(tǒng)一配置，確需急購的應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意后、填具《物品請購單》經(jīng)審批后方可采購，沒有請購手續(xù)的行政管理中心可不予審核。八、物品管理1． 銷售分部固定資產(chǎn)統(tǒng)一納入總部行政管理中心管理范疇，按行政管理中心要求統(tǒng)一編號、貼、登記造冊、并按要求及時報送總部；銷售分部固定資產(chǎn)配備應(yīng)按公司整體要求進(jìn)行，需配置固定資產(chǎn)時應(yīng)事先填具《物品請購單》，按程序?qū)徟笥尚姓芾碇行慕y(tǒng)一調(diào)配，需購買的由各銷售分公司、銷售分部負(fù)責(zé)人按審批后的要求進(jìn)行采購，添置后應(yīng)及時上報行政管理中心備案；未經(jīng)事先申報而自行購買的物品公司可不予核報，視作個人購買行為。2．辦公場所 2．1．物品配備：2．1．1．公司承擔(dān)的：辦公家倶類（指辦公桌椅、洽談或接待室的茶幾、沙發(fā)、文件柜、展示柜）、辦公設(shè)備類（指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話或集團(tuán)電話）、辦公雜類（指飲水機(jī)、電風(fēng)扇或空調(diào)等）；2．1．2．銷售分部自行承擔(dān)的：辦公用品類（指筆等文具、墨盒等耗材以及其它辦公物品）、其它物品類（如展示酒、禮品、宣傳冊、海報、KT板、名片、手提袋、盒裝紙、CD碟等）等行政物品類；若公司有統(tǒng)一要求的相關(guān)物品（如名片、手提袋、宣傳冊、便箋、信封等）須經(jīng)申請后由公司統(tǒng)一購置。2．2．費(fèi)用承擔(dān)：2．2．1．公司承擔(dān)的費(fèi)用：辦公場所每月租金（含押金）、辦公場所每月管理費(fèi)及公攤費(fèi)用、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、銷售分部人員工資。2．2．2．銷售分部自行承擔(dān)的費(fèi)用：除上述第2．2．1．條公司承擔(dān)外，其余的均由各銷售分部自行承擔(dān)，如辦公用品購置及其它行政物品購置費(fèi)，差旅費(fèi)、通訊費(fèi)日常零星辦公開支、辦公場所每月水電費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等行政管理費(fèi)用及其銷售分部相關(guān)財務(wù)費(fèi)用。3． 宿舍3．1．物品配備：3．1．1．公司配備：家倶類（指床、桌、椅）、電器類（指彩電、電風(fēng)扇、熱水器）、照明類（指日光燈）、以及除衛(wèi)類（指掃把、拖把、簸箕等），其它電器類如洗衣機(jī)、電冰箱、空調(diào)(只限負(fù)責(zé)人或主管級以上人員)等物品確需配置的須根據(jù)具體情況經(jīng)申請報批后方可配備。3．1．2．其它物品一律由住宿員工自行配置。3．2．費(fèi)用承擔(dān)3．2．1．公司承擔(dān)：每月租金（含押金）、每月管理費(fèi)及每月公攤費(fèi)用。3．2．2．其它費(fèi)用一律由住宿員工自行承擔(dān)。4．銷售分部固定資產(chǎn)由銷售分部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)、指定專人日常維護(hù)保管，在具體管理上力求專人使用、專人負(fù)責(zé)、落實(shí)到人、交接時須完備交接及驗(yàn)收手續(xù)，以確保公司資產(chǎn)安全、正常使用，有損壞、遺失或報廢的應(yīng)及時處理并上報行政管理中心。5．辦公用品等低值易耗品由各銷售分部負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制，以確保各銷售分部管理費(fèi)用的正常合理支出；需購買時由行政人員或使用人員填具《物品請購單》經(jīng)分部經(jīng)理簽批后方可采購(采購時應(yīng)貨比三家、多方詢價)，對違規(guī)采購的公司將嚴(yán)肅處理，報銷時應(yīng)將《物品請購單》、發(fā)票(或收據(jù))一并寄回公司；辦公用品領(lǐng)用時應(yīng)由領(lǐng)用人填具《物品領(lǐng)用單》經(jīng)分部經(jīng)理簽批后方可領(lǐng)用，保管人員須保存完好領(lǐng)用手續(xù)并做好領(lǐng)用登記，確保進(jìn)項(xiàng)和出項(xiàng)平衡，以作為盤點(diǎn)和財務(wù)管理中心核帳時的憑據(jù)；墨盒、計算器等能以舊換新的物品盡量做到以舊換新。6． 每月底行政物品保管人員必須及時按財務(wù)管理中心要求盤點(diǎn)和報送盤點(diǎn)表，并由監(jiān)盤人員進(jìn)行監(jiān)盤，一般為分部經(jīng)理，若經(jīng)理出差時由應(yīng)指定專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)盤。對盤點(diǎn)出現(xiàn)不符的有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時配合財務(wù)管理中心查核事實(shí)、及時處理。九、生效：本規(guī)范化制度自二00四年三月十六日起執(zhí)行，凡以前有與本制度相抵觸的部分按本制度執(zhí)行。11 / 11
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