新七匹狼釀酒有限公司西安行政制度-資料下載頁
2025-04-17 22:08本頁面
【正文】 ：視情節(jié)和影響處理。七、其它：辦公用品等物品需購買時須先填具《物品請購單》經(jīng)銷售分部負責人審批后方可采購，固定資產(chǎn)原則上由公司統(tǒng)一配置，確需急購的應事先征得總經(jīng)理同意后、填具《物品請購單》經(jīng)審批后方可采購，沒有請購手續(xù)的行政管理中心可不予審核。八、物品管理1． 銷售分部固定資產(chǎn)統(tǒng)一納入總部行政管理中心管理范疇，按行政管理中心要求統(tǒng)一編號、貼、登記造冊、并按要求及時報送總部；銷售分部固定資產(chǎn)配備應按公司整體要求進行，需配置固定資產(chǎn)時應事先填具《物品請購單》，按程序?qū)徟笥尚姓芾碇行慕y(tǒng)一調(diào)配，需購買的由各銷售分公司、銷售分部負責人按審批后的要求進行采購，添置后應及時上報行政管理中心備案；未經(jīng)事先申報而自行購買的物品公司可不予核報，視作個人購買行為。2．辦公場所 2．1．物品配備：2．1．1．公司承擔的：辦公家倶類（指辦公桌椅、洽談或接待室的茶幾、沙發(fā)、文件柜、展示柜）、辦公設備類（指電腦、打印機、復印機、傳真機、電話或集團電話）、辦公雜類（指飲水機、電風扇或空調(diào)等）；2．1．2．銷售分部自行承擔的：辦公用品類（指筆等文具、墨盒等耗材以及其它辦公物品）、其它物品類（如展示酒、禮品、宣傳冊、海報、KT板、名片、手提袋、盒裝紙、CD碟等）等行政物品類；若公司有統(tǒng)一要求的相關(guān)物品（如名片、手提袋、宣傳冊、便箋、信封等）須經(jīng)申請后由公司統(tǒng)一購置。2．2．費用承擔：2．2．1．公司承擔的費用：辦公場所每月租金（含押金）、辦公場所每月管理費及公攤費用、固定資產(chǎn)購置費、銷售分部人員工資。2．2．2．銷售分部自行承擔的費用：除上述第2．2．1．條公司承擔外，其余的均由各銷售分部自行承擔，如辦公用品購置及其它行政物品購置費，差旅費、通訊費日常零星辦公開支、辦公場所每月水電費、電話費、上網(wǎng)費等行政管理費用及其銷售分部相關(guān)財務費用。3． 宿舍3．1．物品配備：3．1．1．公司配備：家倶類（指床、桌、椅）、電器類（指彩電、電風扇、熱水器）、照明類（指日光燈）、以及除衛(wèi)類（指掃把、拖把、簸箕等），其它電器類如洗衣機、電冰箱、空調(diào)(只限負責人或主管級以上人員)等物品確需配置的須根據(jù)具體情況經(jīng)申請報批后方可配備。3．1．2．其它物品一律由住宿員工自行配置。3．2．費用承擔3．2．1．公司承擔：每月租金（含押金）、每月管理費及每月公攤費用。3．2．2．其它費用一律由住宿員工自行承擔。4．銷售分部固定資產(chǎn)由銷售分部負責人全權(quán)負責、指定專人日常維護保管，在具體管理上力求專人使用、專人負責、落實到人、交接時須完備交接及驗收手續(xù)，以確保公司資產(chǎn)安全、正常使用，有損壞、遺失或報廢的應及時處理并上報行政管理中心。5．辦公用品等低值易耗品由各銷售分部負責人嚴格控制，以確保各銷售分部管理費用的正常合理支出；需購買時由行政人員或使用人員填具《物品請購單》經(jīng)分部經(jīng)理簽批后方可采購(采購時應貨比三家、多方詢價)，對違規(guī)采購的公司將嚴肅處理，報銷時應將《物品請購單》、發(fā)票(或收據(jù))一并寄回公司；辦公用品領用時應由領用人填具《物品領用單》經(jīng)分部經(jīng)理簽批后方可領用，保管人員須保存完好領用手續(xù)并做好領用登記，確保進項和出項平衡，以作為盤點和財務管理中心核帳時的憑據(jù)；墨盒、計算器等能以舊換新的物品盡量做到以舊換新。6． 每月底行政物品保管人員必須及時按財務管理中心要求盤點和報送盤點表，并由監(jiān)盤人員進行監(jiān)盤，一般為分部經(jīng)理，若經(jīng)理出差時由應指定專人進行現(xiàn)場監(jiān)盤。對盤點出現(xiàn)不符的有關(guān)責任人應及時配合財務管理中心查核事實、及時處理。九、生效：本規(guī)范化制度自二00四年三月十六日起執(zhí)行，凡以前有與本制度相抵觸的部分按本制度執(zhí)行。11 / 11
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