【正文】 結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)酒店領導簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。財務章的保管人無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及允許使用的權利，因此財務章的保管人對財務章使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)財務部經(jīng)理簽批的財務章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。法人印章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權利，需依據(jù)財務部經(jīng)理審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。印章原則上不允許離開保管地點，如有特殊情況需外出會印，必須由簽印員在酒店相關工作人員的陪同下，到現(xiàn)場監(jiān)督使用印章。印章使用完畢，必須立即送回保管地點。第二十一條 印章要保持清潔，以保證用印時印跡清晰。第五章 附則第二十二條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。第二十三條 本辦法由XXXX酒店有限公司綜合辦公室負責解釋。附件1：XXXX酒店有限公司印章刻制申請單 編號：申請人申請部門申請日期刻制印章名稱類 型 公章 合同章 財務章 其他印章申請說明申請人/部門意見綜合辦意見酒店領導意 見230 / 231附件2： XXXX酒店有限公司印章使用申請表日期事 由份數(shù)使用人簽字部門經(jīng)理簽字公章管理部門經(jīng)理簽字酒店領導簽字XXXX酒店公文管理規(guī)定為使酒店公文處理規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理的質(zhì)量和效率，根據(jù)國家公文處理規(guī)定，結合酒店實際，制定本規(guī)定。第一條 本辦法所稱公文，是指酒店在經(jīng)營管理過程中，形成的具有相對法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法律法規(guī)或規(guī)章制度對酒店進行管理和商務活動的重要工具。第二條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家的法律法規(guī)和酒店有關的保密規(guī)定，確保酒店商業(yè)秘密的安全。第三條 酒店適用的公文種類分為：請示；報告；意見；決定；通知；通報；批復；函；通告；議案；1會議紀要；1簡報等。第四條 公文的發(fā)放統(tǒng)一使用備忘錄形式，備忘錄文本格式包括：致函、發(fā)函、日期、內(nèi)容、檔號、抄呈/抄送、正文、附件、批示。致函為行文的對象，一般情況下寫明對象的全稱，如“XXXX酒店采購部”。如行文對象可歸納為同個類別，可統(tǒng)稱為“各部門”。發(fā)函為行文的部門或個人。具體分為：（1）、各部門報總經(jīng)理、副總經(jīng)理文件，發(fā)函需冠以部門、姓名、職務。（2）、部門與部門相互遞發(fā)的文件，一般情況下冠以部門的名稱。公文檔號由部門縮寫、年份和文件序號三部門組成，具體如下：（1）、部門宿寫總經(jīng)理 GM 副總經(jīng)理 DGM 綜合辦 GMO 工程部 ED 客房部 HSKP 財務部 FD 營銷部 Samp。M 前廳部 FO 餐飲部 Famp。B 采購部 PD 安全部 SD（2）、年份：四位數(shù)字編寫加【】號。（3）、文件序號：001開始的三位數(shù)。例如：GMO【2013】001即綜合辦2013年一號文件。 公文內(nèi)容需上級部門（領導）或其他部門閱悉，則使用抄呈方式。一般涉及重要事項的公文應抄呈上級部門（領導）。若公文內(nèi)容需同級部門閱悉，則使用抄送方式。公文正文的基本要求。（1）、文字要符合行文規(guī)范，并做到觀點明確，條理清楚、文字簡練，無錯別字，提高公文質(zhì)量。（2）、根據(jù)文種的要求，結尾部門要恰如其分，注意表達工作禮節(jié)。上行文不要求回復的可用“特此報告，請審閱”等；要求批復的可用“妥否，請批示”等。平行文可用“特此函告”等。附件采用防宋小四號字。附件內(nèi)容另附文。標題書寫位置在正文結束后，另起一行空2格處起書“附件：隨后標明附件標題”。如“附件：《XXXX酒店公文管理規(guī)定》”。第五條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），左側(cè)騎馬裝訂，標題用2號或小2號小標宋字體加粗，正文用4號仿宋字體，一般每頁排22行，每行排30字。第六條 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，印章必須與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。第七條 酒店所擬公文都必須由綜合辦審核，規(guī)章制度類公文還需履行審核程序，經(jīng)主管領導批改后呈總經(jīng)理審批通過印發(fā)。第八條 經(jīng)酒店綜合辦登記的重要來文，經(jīng)辦人員都要認真進行核對，及時呈主管領導批示，按批示分送各部門承辦，并負責催辦、督辦，承辦部門需及時反饋承辦情況。第九條 文件歸檔，本酒店印發(fā)的文件辦理完畢后，承辦部門應將辦理的各類公文，包括文件正本、底稿、附件及有關簽報、批示等附屬材料收集齊全完整，并按照文書檔案的有關管理規(guī)定整理立卷。第十條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)酒店辦公室和承辦部門共同鑒別，即可銷毀。檔案管理制度 一、酒店檔案管理工作的原則。（一）集中保管與分散管理相結合的原則；（二）嚴守酒店秘密原則；（三）方便查詢使用原則； 二、酒店檔案資料的統(tǒng)一管理由綜合辦公室負責，其任務如下：（一）掌握立卷的基本方法，保證檔案質(zhì)量；（二）收集、整理、立卷、歸檔及保管酒店的文書檔案；（三）為酒店領導和各部門提供利用檔案； 三、立卷范圍（一）酒店重要的證明和證書材料；（二）酒店出資辦理的工作人員的職稱；（三）酒店同外界來往的重要信函原件；（四）酒店重要會議的記要材料；（五）上級主管部門的重要通知、決定、決議、批示、條例、規(guī)定等文件材料；（六）酒店干部任免的文件材料；（七）其他有保存價值的重要文件材料、主要的工作經(jīng)驗材料等。 四、立卷要求（一）按歸檔要求進行裝訂、編號，填寫卷內(nèi)目錄備考表；（二）全部案卷組成后，統(tǒng)一登記，然后逐卷登記，填寫案卷目錄；（三）立卷工作由相關部門專職工作人員負責組卷和編目；（四）遵循文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系；（五）歸檔的文件中，所有文件的種類、份數(shù)均必須齊備完整。 五、保管場所（一）集中保管的檔案資料在辦公室內(nèi)妥善保管；（二）酒店分散保管的檔案資料，由各部門妥善保管；（三）各部門保管的檔案文件內(nèi)容及位置記錄要適時報辦公室。（四）檔案資料的借閱要履行嚴格的登記手續(xù)，重要檔案要經(jīng)過綜合辦公室經(jīng)理簽字后才能夠借閱。（五）沒有酒店領導簽署的特別批示，嚴格禁止任何人將酒店檔案資料帶出酒店。（六）借閱檔案人要愛護文件，嚴禁轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借檔案，未經(jīng)綜合辦公室經(jīng)理批準，不能復印檔案資料。（七）檔案的銷毀：對于到期的檔案材料,由保管單位主管經(jīng)理牽頭,會同檔案管理人員,在征得綜合辦公室經(jīng)理同意后,予以銷毀。檔案文件借閱管理制度一、借閱檔案（包括文件、資料），必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)酒店領導批準方能借閱；二、案卷不給借出，只供在綜合辦公室查閱，未立卷的文件及資料可借出；三、借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續(xù)借手續(xù)；四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；五、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告領導；六、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱。但不能帶離綜合辦公室；七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應經(jīng)總經(jīng)理同意，對摘抄的材料要進行審查、簽章。合同管理制度第一條 為保證合同的正確簽訂、履行，減少合同失誤，樹立“重合同、守信譽”的酒店形象，維護酒店的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合本酒店實際情況，制定本規(guī)定。一、嚴格合同的審查、批準權限及程序：（一）對外簽訂合同，由合同簽訂部門主管領導審核后，報總經(jīng)理批準。（二）專業(yè)性、針對性較強的合同，應由相關專業(yè)人員進行審查，以確保合同條款的規(guī)范性、條理性、嚴密性。（三）本規(guī)定中具有合同審查、批準權限的人員和部門，應及時對合同進行審查上報。如遇領導外出，應報其指定的臨時負責人審查、批準。二、提高人員素質(zhì)，定崗定責。（一）負責合同管理的人員應具備相應的法律及業(yè)務知識，且應定期參加法律知識培訓，使理論與實踐較好地結合，不斷提高自身素質(zhì)，適應酒店不斷發(fā)展的需要。（二）負責合同簽訂和管理的人員應定崗定責，忠于職守，具體工作為：審定格式合同文本；審核重要合同文本；負責合同糾紛的處理；負責訴訟事務的處理；指導法律知識培訓；監(jiān)督、檢查、指導企業(yè)合同管理工作。三、強化檔案管理，嚴格規(guī)范。（一）簽訂合同時，簽約單位應根據(jù)實際需要確定持有的合同文本份數(shù)，最少兩份，留檔一份。（二）為了便于以后檢查核對，對已蓋章的合同及授權委托書等應進行詳細的登記，同時注明簽訂的時間及事件內(nèi)容。（三）檔案管理部門應做好合同的分類、編號，逐月填寫合同匯總表。（四）應切實加強合同管理，各類合同應分類、編號，一并入檔妥善保管，建立健全合同管理制度，逐月填寫，做到準確、及時、完整。（五）合同編號是合同管理工作的重要組成部分，各部門應對所簽訂的各種合同按照“合同號碼=公司代號+年份+合同類型代號+合同序號”編號存檔。（六）公章應嚴格按酒店相關制度進行管理，并嚴格按授權權限使用，不得混用、代用或借用等。當合同從訂立到履行完成，都應設有完整的備案，做到有據(jù)可循、有法可依。第二條 依法訂立合同，確保合同效力。一、訂立合同的原則。簽訂合同應遵循“誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約”的原則，遵守法律、法規(guī)及相關規(guī)定，并充分結合酒店的實際情況。二、訂立合同須審查的內(nèi)容。（一）訂立合同的意向確立以后，應認真審查對方當事人的主體資格，包括主體資格證明、資質(zhì)證明及相關文件；（二）考察對方當事人的履約能力及商業(yè)信譽；（三）對方當事人委托他人代理訂立合同的，應審查代理人的代理資格、權限，必須要求其持有授權委托文件及相關文件；（四）要警惕對方當事人進行惡意磋商和故意隱瞞與訂立合同有關的重要事實或提供虛假情況；（五）審查合同文本的可行性、嚴密性；（六）查閱有關法律法規(guī)，確保合同文本合法、合規(guī)；（七）其他需要審查的內(nèi)容。三、規(guī)范合同格式（一）訂立合同應使用國家、省、市有關部門統(tǒng)一制定的標準文本。酒店應按照實際情況和需要及時對標準合同文本進行審查，使之更適用于本酒店。（二）酒店合同的簽訂一律采用書面形式，不可采用其他形式，便于合同的管理。四、明確合同內(nèi)容（一）在訂立合同時，應嚴格遵守法律對于要約、承諾的有關規(guī)定。（二）合同應條款完備，權利義務關系明確，責任清楚，內(nèi)容準確具體。（三）按法定管轄可能對我方不利的合同，應力爭通過管轄條款在合同簽訂地、合同履行地、被告住所地、原告住所地、標的物所在地等中確定一個對我方有利的管轄法院。（四）如采用對方當事人提供的格式合同文本，應嚴格審查雙方權利義務是否平等。五、降低風險，提高合同安全。（一）對方當事人的履約能力、資信情況難以落實、簽約風險較大，但又必須簽訂合同的，應要求對方依法提供擔保。（二）合同當事人應根據(jù)法律的特殊規(guī)定或?qū)嶋H需要，辦理合同的簽證、公證、律師見證。須向政府有關部門登記、備案的，必須進行登記、備案。（三）酒店業(yè)務人員、委托代理人等發(fā)生變更，應及時通知有關業(yè)務單位，必要時予以公告。（四）在合同中要明確不可抗力條款。六、講求信譽，嚴守商業(yè)秘密。對訂立合同過程中知悉的商業(yè)秘密，無論合同是否成立，雙方當事人均不得泄露，合同訂立過程中雙方應簽訂保密事項或條款。第三條 嚴格履行合同，實現(xiàn)合同目的。一、尊重合同事實，依約全面履行。（一）合同依法成立，即具有法律約束力，有關單位和人員必須認真履行合同義務，切實維護我方權利，并應根據(jù)有關交易習慣履行各種通知、協(xié)助、保密等義務，不得擅自變更、解除合同或不按合同規(guī)定履行。（二）由于合同中約定的不可抗力事由出現(xiàn)而不能履行時，應及時通知對方并采取措施防止損失擴大，且向?qū)Ψ教峁┳C明。（三）對方當事人出現(xiàn)違約情況，我方應及時采取相應措施，防止損失擴大。二、針對實際情況，充分行使權利。各公司領導、簽約單位、簽約人及印章管理人員應當隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報，充分行使法律賦予的權利。（一）適時行使債權人的不安抗辯權，即在我方應先履行合同的情況下，有下列情形出現(xiàn)時，應中止履行合同并通知對方當事人：對方經(jīng)營狀況嚴重惡化；對方轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務；對方喪失商業(yè)信譽；有其他喪失或可能喪失履行債務能力情形的。對方當事人提供擔保的，繼續(xù)履行，不提供擔保的，應解除合同。（二）適時行使債權人的撤銷權，即對方放棄其到期債權或者無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)，有可能對我方造成損害的，應向人民法院請求以我方名義代位行使其到期債權。（三）適時行使代位權，即對方怠于行使其到期債權，有可能給我方造成損害的，應向人民法院請求以我方的名義代位行使其到期債權。（四）注意履行抗辯權的行使，即依據(jù)合同，對方應當先履行的卻未履行或履行債務不符合合同規(guī)定的，我方應拒絕其相應的履行要求。（五）在履行合同的過程中，發(fā)現(xiàn)訂立合同時存在重大誤解或合同的權利、義務顯失公平的，或者對方當事人在訂立合同時存在欺詐、脅迫，合同的履行將嚴重損害我方利益的，應主動和對方當