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【貝格斯特公司行政管理制度】-資料下載頁

2025-04-14 12:48本頁面
  

【正文】 連帶責任,并自愿接受公司的處罰。 對本部門員工的薪資、職位提,享有建議權。 直接上級:生產副總。 直接下級:采購員,倉管員。 物流部經理崗位素質。 年齡:30——45歲。 能根據公司急需采購的物料、設備的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律作市場分析報告。 對公司物料的供應作系統的計劃,并能準確評估物料供應商等級。 性格外向、工作有魄力,談判能力極強。 非常熟悉和了解本公司產品元器件的性能。 為人真正、忠誠、心地善良。 具電氣化、營銷等相關專業(yè)本科以上學歷,具有同行業(yè)管理五年以上經驗。 懂ISO9000 熟悉“5S”。 采購員崗位職責 嚴格遵守國家法律法規(guī)政策,遵守公司各項規(guī)章制度。 收集公司生產用各種元器件及原材料的價格目錄,了解各生產廠家的產品質量,價格信譽、交貨期等情報信息,交物流部經理匯總形成采購信息網,作為采購物料的依據。 刻苦學習和研究,熟練掌握公司生產所需元器件的性能和作用。經技術部人員認可。采購合理元器件代用品,降低生產成本,以促成公司總體成本降低。 嚴格按采購計劃及時采購,保證生產計劃的順利進行。 樹立計劃觀念市場觀念和地方觀念,本著品質第一,成本最低,交貨最短的供應商,力爭以最優(yōu)的價格,采購最好的產品,創(chuàng)最優(yōu)的效益。 本著按批準采購計劃書進行采購的原則,做到無計劃不采購,無生產許可證,質量不合格不采購,價格型號性能不清不采購。 嚴格遵守財務規(guī)章制度、不挪用公款,及時報帳。 在本職工作中恪盡職守,杜絕吃回扣,懲治貪污行為。如發(fā)現有類似情況則嚴厲的處罰,同時追究部門經理連帶責任。 直接上級:物料部經理。直接下級:無。 采購員崗位素質。 為人正直性格外向,能膽大心細地開展本職工作,具有一定談判能力。 能很快熟練掌握公司供應商情況。 熟悉和了解公司產品所用的原材料及性能。 電腦操作熟練,普通話標準,懂粵語。 電氣自動化相關專業(yè)大專以上學歷,具同等職務二年以上經驗。 年齡:22——35歲。 倉庫職責。 按不同的類別、型號、規(guī)格分組存放物資。存放標志鮮明、準確,材料規(guī)格、數量均應準確無差錯。 倉庫所有物料要帳、卡、物料單與實物相符,堅持每月盤點,每半年清倉。對盤點中發(fā)現的物料損失情況要查明原因分清責任,向部門主管提出書面報告,按規(guī)定處理。 物料入庫,倉管員應根據原材料采購計劃單,和經品質部檢驗合格簽字證明,辦理入庫手續(xù)。 物料出庫,倉管員應根據生產部門下達的領料通知單,如實發(fā)放,由領料人當場檢驗,辦理發(fā)放手續(xù)。材料一經領出,丟失損壞,均應照價賠償。 退庫物料,倉管員根據生產部經理簽發(fā)的退料通知單,嚴格執(zhí)行檢驗登記手續(xù),對認為損壞的物料,應在通知單中說明,并報財務部,以便對當事人作賠償處理。 倉庫應保持清潔、通風,防止零配件、物品的損壞變質,定期檢查庫房內的消防設施,做好三防工作,保證庫房安全。 庫房內嚴禁非業(yè)務內人員進入,否則對倉管員和進入人員分別處50元罰款。 倉管員應認真負責本職工作,嚴格執(zhí)行工作紀律,如因倉管員失職造成倉庫內物品丟失,損壞等情況時,由倉管員承擔賠償責任。 對入庫的煤油、汽油、天那水、油漆等易燃物品采取單獨保管存放辦法,做到標志明顯,堆放不亂。實行專人保管,專人領用。配好消防設施,消除不安全隱患。 倉管員職責 倉管員應嚴格遵守公司制度,恪盡職守,熟悉各種物品的名稱和功能,分類合理地擺放整齊,做到材料清、帳目清,規(guī)格清,并經常檢查,做好物資的保養(yǎng)工作。 根據技術部編寫的工程所需清單與庫存物質核對,如有缺少,應及時列出清單交采購人員購買;對易耗物品之類的材料要定期檢查,要補充的列清單交生產部經理簽批,購買的物質應嚴格檢查生產廠家,出廠日期,規(guī)格,型號,數目和質量是否與每項工程按領料單統計,生產用料填制收料單。每項工程按領料單統計,生產用料填制物資消耗表,上交采購部門、技術部各一份。 建立各類物資明細分類帳,物質入庫應按規(guī)定和要求仔細記錄好入庫單明細帳,要做到帳物相符。 材料收支和結存應保持平衡,月末結帳應將原始憑證,裝訂成冊并保管。 物資出庫,由生產部派專人領用,領料人應按產品用料填寫,并注明物料運用的工程名稱。 對銅排等貴重物資,應妥善保管,分規(guī)格存放,嚴格按單領用。浪廢,損壞,按價賠償。 倉管員必須在公司規(guī)定的時間內,按時對倉庫物資進行盤點,如出現盤虧、盤贏、應及時查明原因,如屬倉管員責任的由倉管員賠償,如屬材料發(fā)放損耗的,應按規(guī)定填制損耗單,由主管經理審批后銷帳。 按財務記帳方法登記明細帳,一年內不得變動。 非倉管人員不得進入庫區(qū),如因倉管員失職造成元器件損壞等情況時,由倉管員承擔責任。 倉管員應按時查庫、通風、安全防火,發(fā)現問題及時向上級主管匯報。 直接上級:物流部經理‘直接下級:無。 倉管員崗位素質。 年齡:25——35歲。 大專以上學歷,具同等職位三年以上工作經驗。 善于溝通,能自覺遵守公司規(guī)章制度,工作嚴謹。 懂財務知識,會做一般會計帳。 非常熟悉公司產品所用元器件及性能。 懂ISO9000和“5S”,熟悉電腦操作,英語3級,能看懂一般英文資料。6.報價室職能及崗位描述。,對價格體系的分類。,制定公司報價工作計劃,并保證計劃的實施。,一切投標報價工作。,并與相關部門配合辦理標書的托運。,協同銷售部門分析競爭對手的價格體系。 報價室主任崗位素質。:25~35歲。,英語四級,熟電器操作。,其中主管工作達三年以上。,價格的核對、打印、轉發(fā)、歸檔。、分發(fā)、曬圖、裝訂。、跟蹤。、發(fā)處理。:20~28歲。,英語三級懂粵語。,每分釧漢字輸入在90字以上。,做事細心、謹慎。7. 安裝工程部職能。 安裝工程部職能。 根據倉庫發(fā)貨單,對領用成品進行核對,無誤后發(fā)往施工地。 組織安裝工作人員清理作業(yè)工具,并作安全性能測試,確保安裝工具檢查合格。 安排安裝人員清理作業(yè)工具,并作安全性能測試,確保安裝工具檢查合格。 制定安裝作業(yè)工序圖,督導員工一切安裝活動在作業(yè)工序內進行。 組織對安裝線路進行安全結構檢查,防止不合格帶來的隱患事故。 做好安裝作業(yè)的安全操作記錄,防微杜漸。 杜絕作業(yè)人員的違規(guī)操作,并對違規(guī)人員予以一定經濟處罰。 對設備安裝完畢后,組織人員進行試運行調試,并記錄機關的數據,對運行中不正常部分予修正。 清理安裝工具,將整個安裝調試過程予文字化,并報告分管公司領導。 與使用客戶辦理設備試運行手續(xù)。 安裝工程部經理崗位職責。 負責核對安裝設備的零配與倉庫發(fā)貨單一致,并組織人員進行發(fā)行工地前一般性檢查。 制定安裝指導書,組織安裝工作人員進行操作前的安全教育和工作配合及操作知識培訓。 負責組織作業(yè)人員對安裝工具的安全性能測試確保安裝工具的安全性。 對于安裝施工前,對作業(yè)指導書出現安裝技術問題須組織相關人員進行安裝圖紙的會審,必要時報分管副總予以關系協調。 組織人員進行安裝施工程序監(jiān)督,糾正違規(guī)操作,處罰,不安全操作人員。 組織人員對安裝作業(yè)過程記錄對設備安裝對設備安裝完畢后進行測試,記錄運行中的各項數據及參數,糾正不正常的運行。 組織人員清理安裝工具,將整個安裝測試,試運行等形成文字,匯報分管副總。 根據公司領導授權,與設備使用客戶負責人辦理設備使用管理的交接手續(xù)。 對本部門員工的工資及人事變動有建議權,對違反操作規(guī)程的人員有處罰權。 對安裝前檢測不合格設備有拒絕組織施工的權力。 直接上級:營銷副總經理。直接下級:安裝工程師。 安裝工程部經理崗位素質。 年齡:25——40歲。 具有電力類相關專業(yè)以上學歷,英語4級,普通話標準。 有電力設備安裝5年以上經驗,其中3年以上管理工作經驗。 能吃苦,責任心強,具有極強的組織能力和協調能力。 對公司產品性能及產品零配件性能,有一定的了解和認識。 安裝工程師崗位職責。 向安裝工程部經理負責,積極配合安裝設備組的工作,接受施工安全檢查和指導。 在設備安裝前,檢測安裝工具安全性能。 根據經理安排,對安裝前的設備予以簽定,防止不合格產品帶來的隱性事故。 在設備安裝過程中,對設備安裝程序進行監(jiān)控,防止因設備安裝差錯而導致事故發(fā)生的概率。 在安裝設備時,做好相關的安裝安全記錄并匯報經理。 清理整頓安裝現場,收理安裝工具。 違反安裝程序時,接受經理處罰。 直接上級:安裝工程部經理。直接下級:無。 安裝工程師崗位素質。 年齡:22——30歲。 具有電力安裝類大專學歷,英語3級,能看懂一般英文資料。 非常熟悉和了解公司產品性能和產品零配件性能。 具有同行業(yè)工作2年以上經驗。 能吃苦,工作細心,為人正直。8. 營銷策劃部職能。 營銷策劃部職能。 負責公司整體營銷業(yè)務工作,制定年度營銷工作計劃及細化的季度、月度營銷計劃。上報批準后組織實施。 負責組織完成公司下達的年度銷售指標,及銷售、合同履約、成本核算和回收款速度等考核指標。 及時掌握相關市場動態(tài),負責采取各種有效促銷措施,積極擴大市場份額,及時做好應收款項回籠工作。 負責建立有效運作營銷網絡和售后服務體系。 負責速選、培訓、指導、評價、調整、淘汰、獎懲與懲罰推銷員隊伍。 負責審查商品廣告的費用預算、策劃、設計方案,評估廣告效果,并及時作出調整。 負責與信息部、公關部協調網絡營銷和公關廣告工作。 及時掌握市場行情動態(tài),對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領導。 負責組織各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,以及公司客戶資料的建立、保存、分類管理和商標使用管理。 就公司以顧客為中心的管理體系的建設和調整、提出總體框架設想,并組織對全體員工培訓和方案實施。 負責指導、管理、監(jiān)督營銷部下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎懲。 完成營銷副總經理臨時交辦的工作。 營銷策劃部經理崗位職責。 參與公司經營決策權會議,對公司經營過程中涉及到的重大經營問題提交可行性方案,供總經理、營銷副總作決策參考。 負責起草營銷部門每年的經營方案通過公司會議討論,報營銷副總、總經理審批擬定案后切實指導公司各業(yè)務銷售處的工作,年終做好經營部門的年度工作總結。 為公司培養(yǎng)、儲備適用公司發(fā)展所需要的銷售人才和經營管理人才。 負責各業(yè)務銷售部門主管以上人員的招聘考試及試用期間的工作能力、思想品行、組織、協調、管理能力的全面考察,試用期滿提供書面考察報告,提請公司作轉正提升、任職、降職、解聘決定。 按月檢查各銷售部門工作進展情況,銷售完成情況和貨款回收情況。對各業(yè)務部門每月的工作計劃必須有書面的批復意見,籍以指導、督促各業(yè)務銷售部門工作,發(fā)現問題,及時糾正,重大問題以書面形式提出整改意見報告營銷副總、總經理,及時召開會議,調整工作布置或制訂相應措施及時予以解決,確保公司月、季、年度銷售任務的完成。 負責協助各業(yè)務銷售部門重大工程項目的業(yè)務攻關工作及參與重大工程項目的招投標工作,為業(yè)務銷售部門創(chuàng)建一個良好的經營環(huán)境,接受業(yè)務銷售部門及主管領導的工作考評。 依據各業(yè)務銷售部門的銷售完成情況,認真審查其每月費用開支情況,使工作進展與費用支付相互銜接。對于發(fā)生費用以后工作無實質性進展的提出警告,分別不同情況提出處理意見及解決辦法。 及時、準確地掌握各業(yè)務銷售部門經營情況,認真審查業(yè)務銷售部門的費用報銷單據,資金平衡報表,銀行對帳單,嚴格把握資金流向,按月向總經理、經營副總報告經營情(含銷售情況及費用情況)。 認真協調業(yè)務部門與公司辦公室、技術部、生產部、財務部的各種關系,保障銷售人員穩(wěn)定工作,產品按時送達用戶。 按照公司規(guī)定,督促內部主管,協同財務部做好各業(yè)務銷售部門的提成結算及經營決算工作。 根據總經理、副總經理的經營意圖,具體負責銷售處籌建和各項事務性工作,重大問題及時請示匯報。 處理好公司經營管理過程中發(fā)生的各種事務性工作,并按時完成總經理、營銷副總臨時交辦的各項工作。 營銷部經理崗位素質。 年齡:25——40歲。 非常熟悉公司產品性能及公司發(fā)展歷史。 了解同類產品全國市場行情。 具有極強的談判能力和談判藝術。 善于開拓市場。 從事相關工作5年以上經驗,其中從事3年以上管理經驗。 熟悉國家對公司生產的產品政策及其它規(guī)定。 具有市場營銷類相關專業(yè)本科以上學歷,普通話標準。 直接上級:營銷副總經理。直接下級:各區(qū)域營銷負責人。 銷售區(qū)域負責人崗位職責。 根據公司下達的指標,制定各自的營銷方案,完成全年銷售任務。 制定本部門月工作計劃、月工作總結、月業(yè)務費用計劃、往上報營銷策劃部匯總,月工作總結中主要是銷售任務的完成情況,銷售工作的進展情況。 通過每月的工作總結,找出業(yè)務工作的問題點和機會點,并在月工作計劃中抓住機會、解決問題的方法。 對營銷策劃部指定的工作予以分配,落實并組織實施、監(jiān)督、檢查,及時向營銷策劃部匯報完成情況。 編制本地區(qū)的銷售網絡,并根據每月的工作進展予以修訂和補充。 負責對本地區(qū)員工的考核和工作檢查(每月一次),給出評定意見。 確定本地區(qū)員工錄用,晉升,提級,處分、開除、解聘的初步意見,報銷售策劃部通過,負責本地區(qū)員工業(yè)務信息的開展工作,負責本地區(qū)員工業(yè)務信息和進度的跟蹤檢查。 根據本地區(qū)任務的完成情況和工作的開展情況,擬定每月的費用計劃,并負責費用的初級審核。 配合
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