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【貝格斯特公司行政管理制度】-資料下載頁

2025-04-14 12:48本頁面
  

【正文】 連帶責(zé)任,并自愿接受公司的處罰。 對本部門員工的薪資、職位提,享有建議權(quán)。 直接上級:生產(chǎn)副總。 直接下級:采購員,倉管員。 物流部經(jīng)理崗位素質(zhì)。 年齡:30——45歲。 能根據(jù)公司急需采購的物料、設(shè)備的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律作市場分析報告。 對公司物料的供應(yīng)作系統(tǒng)的計劃,并能準(zhǔn)確評估物料供應(yīng)商等級。 性格外向、工作有魄力,談判能力極強。 非常熟悉和了解本公司產(chǎn)品元器件的性能。 為人真正、忠誠、心地善良。 具電氣化、營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具有同行業(yè)管理五年以上經(jīng)驗。 懂ISO9000 熟悉“5S”。 采購員崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)政策,遵守公司各項規(guī)章制度。 收集公司生產(chǎn)用各種元器件及原材料的價格目錄,了解各生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量,價格信譽、交貨期等情報信息,交物流部經(jīng)理匯總形成采購信息網(wǎng),作為采購物料的依據(jù)。 刻苦學(xué)習(xí)和研究,熟練掌握公司生產(chǎn)所需元器件的性能和作用。經(jīng)技術(shù)部人員認(rèn)可。采購合理元器件代用品,降低生產(chǎn)成本,以促成公司總體成本降低。 嚴(yán)格按采購計劃及時采購,保證生產(chǎn)計劃的順利進(jìn)行。 樹立計劃觀念市場觀念和地方觀念,本著品質(zhì)第一,成本最低,交貨最短的供應(yīng)商,力爭以最優(yōu)的價格,采購最好的產(chǎn)品,創(chuàng)最優(yōu)的效益。 本著按批準(zhǔn)采購計劃書進(jìn)行采購的原則,做到無計劃不采購,無生產(chǎn)許可證,質(zhì)量不合格不采購,價格型號性能不清不采購。 嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)章制度、不挪用公款,及時報帳。 在本職工作中恪盡職守,杜絕吃回扣,懲治貪污行為。如發(fā)現(xiàn)有類似情況則嚴(yán)厲的處罰,同時追究部門經(jīng)理連帶責(zé)任。 直接上級:物料部經(jīng)理。直接下級:無。 采購員崗位素質(zhì)。 為人正直性格外向,能膽大心細(xì)地開展本職工作,具有一定談判能力。 能很快熟練掌握公司供應(yīng)商情況。 熟悉和了解公司產(chǎn)品所用的原材料及性能。 電腦操作熟練,普通話標(biāo)準(zhǔn),懂粵語。 電氣自動化相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具同等職務(wù)二年以上經(jīng)驗。 年齡:22——35歲。 倉庫職責(zé)。 按不同的類別、型號、規(guī)格分組存放物資。存放標(biāo)志鮮明、準(zhǔn)確,材料規(guī)格、數(shù)量均應(yīng)準(zhǔn)確無差錯。 倉庫所有物料要帳、卡、物料單與實物相符,堅持每月盤點,每半年清倉。對盤點中發(fā)現(xiàn)的物料損失情況要查明原因分清責(zé)任,向部門主管提出書面報告,按規(guī)定處理。 物料入庫,倉管員應(yīng)根據(jù)原材料采購計劃單,和經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格簽字證明,辦理入庫手續(xù)。 物料出庫,倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的領(lǐng)料通知單,如實發(fā)放,由領(lǐng)料人當(dāng)場檢驗,辦理發(fā)放手續(xù)。材料一經(jīng)領(lǐng)出,丟失損壞,均應(yīng)照價賠償。 退庫物料,倉管員根據(jù)生產(chǎn)部經(jīng)理簽發(fā)的退料通知單,嚴(yán)格執(zhí)行檢驗登記手續(xù),對認(rèn)為損壞的物料,應(yīng)在通知單中說明,并報財務(wù)部,以便對當(dāng)事人作賠償處理。 倉庫應(yīng)保持清潔、通風(fēng),防止零配件、物品的損壞變質(zhì),定期檢查庫房內(nèi)的消防設(shè)施,做好三防工作,保證庫房安全。 庫房內(nèi)嚴(yán)禁非業(yè)務(wù)內(nèi)人員進(jìn)入,否則對倉管員和進(jìn)入人員分別處50元罰款。 倉管員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律,如因倉管員失職造成倉庫內(nèi)物品丟失,損壞等情況時,由倉管員承擔(dān)賠償責(zé)任。 對入庫的煤油、汽油、天那水、油漆等易燃物品采取單獨保管存放辦法,做到標(biāo)志明顯,堆放不亂。實行專人保管,專人領(lǐng)用。配好消防設(shè)施,消除不安全隱患。 倉管員職責(zé) 倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制度,恪盡職守,熟悉各種物品的名稱和功能,分類合理地擺放整齊,做到材料清、帳目清,規(guī)格清,并經(jīng)常檢查,做好物資的保養(yǎng)工作。 根據(jù)技術(shù)部編寫的工程所需清單與庫存物質(zhì)核對,如有缺少,應(yīng)及時列出清單交采購人員購買;對易耗物品之類的材料要定期檢查,要補充的列清單交生產(chǎn)部經(jīng)理簽批,購買的物質(zhì)應(yīng)嚴(yán)格檢查生產(chǎn)廠家,出廠日期,規(guī)格,型號,數(shù)目和質(zhì)量是否與每項工程按領(lǐng)料單統(tǒng)計,生產(chǎn)用料填制收料單。每項工程按領(lǐng)料單統(tǒng)計,生產(chǎn)用料填制物資消耗表,上交采購部門、技術(shù)部各一份。 建立各類物資明細(xì)分類帳,物質(zhì)入庫應(yīng)按規(guī)定和要求仔細(xì)記錄好入庫單明細(xì)帳,要做到帳物相符。 材料收支和結(jié)存應(yīng)保持平衡,月末結(jié)帳應(yīng)將原始憑證,裝訂成冊并保管。 物資出庫,由生產(chǎn)部派專人領(lǐng)用,領(lǐng)料人應(yīng)按產(chǎn)品用料填寫,并注明物料運用的工程名稱。 對銅排等貴重物資,應(yīng)妥善保管,分規(guī)格存放,嚴(yán)格按單領(lǐng)用。浪廢,損壞,按價賠償。 倉管員必須在公司規(guī)定的時間內(nèi),按時對倉庫物資進(jìn)行盤點,如出現(xiàn)盤虧、盤贏、應(yīng)及時查明原因,如屬倉管員責(zé)任的由倉管員賠償,如屬材料發(fā)放損耗的,應(yīng)按規(guī)定填制損耗單,由主管經(jīng)理審批后銷帳。 按財務(wù)記帳方法登記明細(xì)帳,一年內(nèi)不得變動。 非倉管人員不得進(jìn)入庫區(qū),如因倉管員失職造成元器件損壞等情況時,由倉管員承擔(dān)責(zé)任。 倉管員應(yīng)按時查庫、通風(fēng)、安全防火,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級主管匯報。 直接上級:物流部經(jīng)理‘直接下級:無。 倉管員崗位素質(zhì)。 年齡:25——35歲。 大專以上學(xué)歷,具同等職位三年以上工作經(jīng)驗。 善于溝通,能自覺遵守公司規(guī)章制度,工作嚴(yán)謹(jǐn)。 懂財務(wù)知識,會做一般會計帳。 非常熟悉公司產(chǎn)品所用元器件及性能。 懂ISO9000和“5S”,熟悉電腦操作,英語3級,能看懂一般英文資料。6.報價室職能及崗位描述。,對價格體系的分類。,制定公司報價工作計劃,并保證計劃的實施。,一切投標(biāo)報價工作。,并與相關(guān)部門配合辦理標(biāo)書的托運。,協(xié)同銷售部門分析競爭對手的價格體系。 報價室主任崗位素質(zhì)。:25~35歲。,英語四級,熟電器操作。,其中主管工作達(dá)三年以上。,價格的核對、打印、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。、分發(fā)、曬圖、裝訂。、跟蹤。、發(fā)處理。:20~28歲。,英語三級懂粵語。,每分釧漢字輸入在90字以上。,做事細(xì)心、謹(jǐn)慎。7. 安裝工程部職能。 安裝工程部職能。 根據(jù)倉庫發(fā)貨單,對領(lǐng)用成品進(jìn)行核對,無誤后發(fā)往施工地。 組織安裝工作人員清理作業(yè)工具,并作安全性能測試,確保安裝工具檢查合格。 安排安裝人員清理作業(yè)工具,并作安全性能測試,確保安裝工具檢查合格。 制定安裝作業(yè)工序圖,督導(dǎo)員工一切安裝活動在作業(yè)工序內(nèi)進(jìn)行。 組織對安裝線路進(jìn)行安全結(jié)構(gòu)檢查,防止不合格帶來的隱患事故。 做好安裝作業(yè)的安全操作記錄,防微杜漸。 杜絕作業(yè)人員的違規(guī)操作,并對違規(guī)人員予以一定經(jīng)濟處罰。 對設(shè)備安裝完畢后,組織人員進(jìn)行試運行調(diào)試,并記錄機關(guān)的數(shù)據(jù),對運行中不正常部分予修正。 清理安裝工具,將整個安裝調(diào)試過程予文字化,并報告分管公司領(lǐng)導(dǎo)。 與使用客戶辦理設(shè)備試運行手續(xù)。 安裝工程部經(jīng)理崗位職責(zé)。 負(fù)責(zé)核對安裝設(shè)備的零配與倉庫發(fā)貨單一致,并組織人員進(jìn)行發(fā)行工地前一般性檢查。 制定安裝指導(dǎo)書,組織安裝工作人員進(jìn)行操作前的安全教育和工作配合及操作知識培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)組織作業(yè)人員對安裝工具的安全性能測試確保安裝工具的安全性。 對于安裝施工前,對作業(yè)指導(dǎo)書出現(xiàn)安裝技術(shù)問題須組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝圖紙的會審,必要時報分管副總予以關(guān)系協(xié)調(diào)。 組織人員進(jìn)行安裝施工程序監(jiān)督,糾正違規(guī)操作,處罰,不安全操作人員。 組織人員對安裝作業(yè)過程記錄對設(shè)備安裝對設(shè)備安裝完畢后進(jìn)行測試,記錄運行中的各項數(shù)據(jù)及參數(shù),糾正不正常的運行。 組織人員清理安裝工具,將整個安裝測試,試運行等形成文字,匯報分管副總。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),與設(shè)備使用客戶負(fù)責(zé)人辦理設(shè)備使用管理的交接手續(xù)。 對本部門員工的工資及人事變動有建議權(quán),對違反操作規(guī)程的人員有處罰權(quán)。 對安裝前檢測不合格設(shè)備有拒絕組織施工的權(quán)力。 直接上級:營銷副總經(jīng)理。直接下級:安裝工程師。 安裝工程部經(jīng)理崗位素質(zhì)。 年齡:25——40歲。 具有電力類相關(guān)專業(yè)以上學(xué)歷,英語4級,普通話標(biāo)準(zhǔn)。 有電力設(shè)備安裝5年以上經(jīng)驗,其中3年以上管理工作經(jīng)驗。 能吃苦,責(zé)任心強,具有極強的組織能力和協(xié)調(diào)能力。 對公司產(chǎn)品性能及產(chǎn)品零配件性能,有一定的了解和認(rèn)識。 安裝工程師崗位職責(zé)。 向安裝工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),積極配合安裝設(shè)備組的工作,接受施工安全檢查和指導(dǎo)。 在設(shè)備安裝前,檢測安裝工具安全性能。 根據(jù)經(jīng)理安排,對安裝前的設(shè)備予以簽定,防止不合格產(chǎn)品帶來的隱性事故。 在設(shè)備安裝過程中,對設(shè)備安裝程序進(jìn)行監(jiān)控,防止因設(shè)備安裝差錯而導(dǎo)致事故發(fā)生的概率。 在安裝設(shè)備時,做好相關(guān)的安裝安全記錄并匯報經(jīng)理。 清理整頓安裝現(xiàn)場,收理安裝工具。 違反安裝程序時,接受經(jīng)理處罰。 直接上級:安裝工程部經(jīng)理。直接下級:無。 安裝工程師崗位素質(zhì)。 年齡:22——30歲。 具有電力安裝類大專學(xué)歷,英語3級,能看懂一般英文資料。 非常熟悉和了解公司產(chǎn)品性能和產(chǎn)品零配件性能。 具有同行業(yè)工作2年以上經(jīng)驗。 能吃苦,工作細(xì)心,為人正直。8. 營銷策劃部職能。 營銷策劃部職能。 負(fù)責(zé)公司整體營銷業(yè)務(wù)工作,制定年度營銷工作計劃及細(xì)化的季度、月度營銷計劃。上報批準(zhǔn)后組織實施。 負(fù)責(zé)組織完成公司下達(dá)的年度銷售指標(biāo),及銷售、合同履約、成本核算和回收款速度等考核指標(biāo)。 及時掌握相關(guān)市場動態(tài),負(fù)責(zé)采取各種有效促銷措施,積極擴大市場份額,及時做好應(yīng)收款項回籠工作。 負(fù)責(zé)建立有效運作營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系。 負(fù)責(zé)速選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎懲與懲罰推銷員隊伍。 負(fù)責(zé)審查商品廣告的費用預(yù)算、策劃、設(shè)計方案,評估廣告效果,并及時作出調(diào)整。 負(fù)責(zé)與信息部、公關(guān)部協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)營銷和公關(guān)廣告工作。 及時掌握市場行情動態(tài),對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)組織各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,以及公司客戶資料的建立、保存、分類管理和商標(biāo)使用管理。 就公司以顧客為中心的管理體系的建設(shè)和調(diào)整、提出總體框架設(shè)想,并組織對全體員工培訓(xùn)和方案實施。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督營銷部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎懲。 完成營銷副總經(jīng)理臨時交辦的工作。 營銷策劃部經(jīng)理崗位職責(zé)。 參與公司經(jīng)營決策權(quán)會議,對公司經(jīng)營過程中涉及到的重大經(jīng)營問題提交可行性方案,供總經(jīng)理、營銷副總作決策參考。 負(fù)責(zé)起草營銷部門每年的經(jīng)營方案通過公司會議討論,報營銷副總、總經(jīng)理審批擬定案后切實指導(dǎo)公司各業(yè)務(wù)銷售處的工作,年終做好經(jīng)營部門的年度工作總結(jié)。 為公司培養(yǎng)、儲備適用公司發(fā)展所需要的銷售人才和經(jīng)營管理人才。 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)銷售部門主管以上人員的招聘考試及試用期間的工作能力、思想品行、組織、協(xié)調(diào)、管理能力的全面考察,試用期滿提供書面考察報告,提請公司作轉(zhuǎn)正提升、任職、降職、解聘決定。 按月檢查各銷售部門工作進(jìn)展情況,銷售完成情況和貨款回收情況。對各業(yè)務(wù)部門每月的工作計劃必須有書面的批復(fù)意見,籍以指導(dǎo)、督促各業(yè)務(wù)銷售部門工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,重大問題以書面形式提出整改意見報告營銷副總、總經(jīng)理,及時召開會議,調(diào)整工作布置或制訂相應(yīng)措施及時予以解決,確保公司月、季、年度銷售任務(wù)的完成。 負(fù)責(zé)協(xié)助各業(yè)務(wù)銷售部門重大工程項目的業(yè)務(wù)攻關(guān)工作及參與重大工程項目的招投標(biāo)工作,為業(yè)務(wù)銷售部門創(chuàng)建一個良好的經(jīng)營環(huán)境,接受業(yè)務(wù)銷售部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的工作考評。 依據(jù)各業(yè)務(wù)銷售部門的銷售完成情況,認(rèn)真審查其每月費用開支情況,使工作進(jìn)展與費用支付相互銜接。對于發(fā)生費用以后工作無實質(zhì)性進(jìn)展的提出警告,分別不同情況提出處理意見及解決辦法。 及時、準(zhǔn)確地掌握各業(yè)務(wù)銷售部門經(jīng)營情況,認(rèn)真審查業(yè)務(wù)銷售部門的費用報銷單據(jù),資金平衡報表,銀行對帳單,嚴(yán)格把握資金流向,按月向總經(jīng)理、經(jīng)營副總報告經(jīng)營情(含銷售情況及費用情況)。 認(rèn)真協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與公司辦公室、技術(shù)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部的各種關(guān)系,保障銷售人員穩(wěn)定工作,產(chǎn)品按時送達(dá)用戶。 按照公司規(guī)定,督促內(nèi)部主管,協(xié)同財務(wù)部做好各業(yè)務(wù)銷售部門的提成結(jié)算及經(jīng)營決算工作。 根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理的經(jīng)營意圖,具體負(fù)責(zé)銷售處籌建和各項事務(wù)性工作,重大問題及時請示匯報。 處理好公司經(jīng)營管理過程中發(fā)生的各種事務(wù)性工作,并按時完成總經(jīng)理、營銷副總臨時交辦的各項工作。 營銷部經(jīng)理崗位素質(zhì)。 年齡:25——40歲。 非常熟悉公司產(chǎn)品性能及公司發(fā)展歷史。 了解同類產(chǎn)品全國市場行情。 具有極強的談判能力和談判藝術(shù)。 善于開拓市場。 從事相關(guān)工作5年以上經(jīng)驗,其中從事3年以上管理經(jīng)驗。 熟悉國家對公司生產(chǎn)的產(chǎn)品政策及其它規(guī)定。 具有市場營銷類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn)。 直接上級:營銷副總經(jīng)理。直接下級:各區(qū)域營銷負(fù)責(zé)人。 銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。 根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo),制定各自的營銷方案,完成全年銷售任務(wù)。 制定本部門月工作計劃、月工作總結(jié)、月業(yè)務(wù)費用計劃、往上報營銷策劃部匯總,月工作總結(jié)中主要是銷售任務(wù)的完成情況,銷售工作的進(jìn)展情況。 通過每月的工作總結(jié),找出業(yè)務(wù)工作的問題點和機會點,并在月工作計劃中抓住機會、解決問題的方法。 對營銷策劃部指定的工作予以分配,落實并組織實施、監(jiān)督、檢查,及時向營銷策劃部匯報完成情況。 編制本地區(qū)的銷售網(wǎng)絡(luò),并根據(jù)每月的工作進(jìn)展予以修訂和補充。 負(fù)責(zé)對本地區(qū)員工的考核和工作檢查(每月一次),給出評定意見。 確定本地區(qū)員工錄用,晉升,提級,處分、開除、解聘的初步意見,報銷售策劃部通過,負(fù)責(zé)本地區(qū)員工業(yè)務(wù)信息的開展工作,負(fù)責(zé)本地區(qū)員工業(yè)務(wù)信息和進(jìn)度的跟蹤檢查。 根據(jù)本地區(qū)任務(wù)的完成情況和工作的開展情況,擬定每月的費用計劃,并負(fù)責(zé)費用的初級審核。 配合
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