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正文內(nèi)容

【貝格斯特公司行政管理制度】-文庫吧

2025-03-30 12:48 本頁面


【正文】 有關(guān)要求,主持和織編制、修改、完善生產(chǎn)流程、工藝規(guī)程及相關(guān)生產(chǎn)制度。領(lǐng)導每個月一次的內(nèi)審(并形成記錄),確保出廠產(chǎn)品的合格率。 組織和主持召開生產(chǎn)調(diào)度會議,全面編制生產(chǎn)計劃,負責監(jiān)督計劃執(zhí)行和實施,確保按時完成生產(chǎn)任務并準時交貨。 組織提升生產(chǎn)系統(tǒng)素質(zhì)方案(包括在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行ISO9000質(zhì)量管理體系、國家和行業(yè)有關(guān)技術(shù)標準及工藝管理制度、國家及行業(yè)對作業(yè)人員的素質(zhì)要求等)。對生產(chǎn)系統(tǒng)各部門工作執(zhí)行情況負全面責任,全面督促生產(chǎn)系統(tǒng)對工作計劃的制定和執(zhí)行,并進行全面檢查。全面參與和協(xié)助公司績效領(lǐng)導小組對生產(chǎn)系統(tǒng)人員進行宏觀合理的績效考核。 負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)與公司其它部門的工作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部組織機構(gòu)體系。 負責生產(chǎn)計劃的制定和修正,定單合同的審核、登記和分配,確保生產(chǎn)交貨期;協(xié)助總經(jīng)理對質(zhì)量異常情況的處理,并對生產(chǎn)進度、技術(shù)材料供應和消耗異常情況進行監(jiān)控。 按ISO9000質(zhì)量管理體系的要求和用戶要求,作好合同評審工作。監(jiān)督考核生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)任務完成的情況,具體做到,每份合同都有評審記錄(公司將不定時進行抽檢)。 在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行“5S”活動,加強和完善企業(yè)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的管理。領(lǐng)導全公司安全生產(chǎn),消防知識培訓計劃,及計劃的實施。定期不定時對生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)境消防設(shè)備、消防通道的檢查和整改。切實做到安全生產(chǎn)、防火安全“天天講,月月防”。確保工傷事故發(fā)生率為0,設(shè)備完好率為96%。對安全生產(chǎn)事故和消防管理失職造成的火災,人員傷亡事故負主要責任(除按公司的相關(guān)獎懲規(guī)定追究主要責任外,公司還視情節(jié)給予相應處罰)。 全面配合銷售副總經(jīng)理的工作,架構(gòu)好對銷售部門的服務與支持平臺。 每月底及時向公司提交下月的工作計劃和當月的工作總結(jié),并保證計劃或總結(jié)內(nèi)容的務實性和可操作性,杜絕弄虛作假、推卸責任,或掩蓋問題和矛盾,對問題認識避重就輕或壓制員工思想,并張榜公布。 監(jiān)督指導企業(yè)采購管理工作,具體做到: A 督促公司采購部門堅持現(xiàn)金購物原則,確保公司直接材料成本下降和控制在平均值55%以下,B 組織技術(shù)部門、財務部門和倉庫有關(guān)人員完成對采購部門進行的藍本修訂工作的審核,以提高公司報價工作的有效性。同時組織上述有關(guān)人員每半年對藍本進行一次修訂評審工作。C 協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)在材料采購上的各種問題,切實做到“貨比三家、保證質(zhì)量、價格最優(yōu)”的購物原則。同時,掌握控制材料庫存率的合理性,尤其是A、B類材料從年初開始呈下降趨勢,并在年終實現(xiàn)零庫存的目標(該指標將被納入年中和年終績效考核內(nèi)容)。D 爭取有效措施防止采購假、劣等次品,對生產(chǎn)系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、劣等次品造成的安全事故或影響產(chǎn)品正常交貨負責;對以采購進來的假、劣等次品及時督促職能部門退貨。E 督促采購部門定期(至少每季度一次)向公司提供最新的原材料發(fā)展動態(tài)報告。 負責收集和整理各項產(chǎn)品的相關(guān)國家和行業(yè)標準,并根據(jù)最新標準及時調(diào)整和修正公司產(chǎn)品的標準內(nèi)容;負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電氣設(shè)備及安裝的國家行業(yè)標準,在實踐之中修正和完善公司的技術(shù)管理制度和工藝管理制度;負責公司技術(shù)情報搜索工作,密切保持與國家及一些地方低壓行業(yè)協(xié)會的關(guān)系,了解產(chǎn)品發(fā)展的新方向、新趨勢和新動態(tài),及時對公司現(xiàn)有產(chǎn)品的《說明書》進行修訂和編審,不斷開發(fā)適應市場需要的適銷對路的產(chǎn)品。 就技術(shù)工作從設(shè)計到出圖,制定具體的措施,明確設(shè)計責任、校對責任和審核責任,并對此負總體的責任。 理順公司的現(xiàn)有報價程序,對公司的全面報價工作的領(lǐng)導負責。 負責檢查生產(chǎn)系統(tǒng)各種技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案的管理工作,并督促各個部門及時將技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案進行歸檔保存。至少每月抽查一次,同進將重要資料的電子版提交總經(jīng)辦刻錄存檔。 負責新產(chǎn)品的開發(fā)工作,要求做到:A 箱變外殼及低壓側(cè)進行改造,達到成本降低。B 了解高低壓作業(yè)發(fā)展方向,對營銷適路的新產(chǎn)品,呈交可行性研究報告,確保新產(chǎn)品開發(fā)率達100%。 切實維護公司各種規(guī)章制度的嚴肅性,嚴格遵守公司各種規(guī)章制度,對違反各種規(guī)章制度的行為自愿接受公司有關(guān)條例的處罰。 完成總經(jīng)理布置的其它事項。 權(quán)力。 中國最大的資料庫下載 對生產(chǎn)系統(tǒng)(所轄三部門)具有人事解聘權(quán)、績效考核分數(shù)調(diào)配權(quán)(指在原績效分數(shù)調(diào)配權(quán)分數(shù)基礎(chǔ)上有177。5%波動調(diào)配的權(quán)力)、經(jīng)濟處罰權(quán)(確保生產(chǎn)系統(tǒng)人員全面落實本人職責)。 對公司產(chǎn)品報價具有審批權(quán),有對銷售合同的評審權(quán)),使公司產(chǎn)品在競爭中更具有優(yōu)勢。 對公司新產(chǎn)品開發(fā)的計劃權(quán)。 有權(quán)修正、完善和制定生產(chǎn)系統(tǒng)管理制度技術(shù)標準并報公司辦公例會討論。 有權(quán)編制、修改完善公司現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)程和制度。 有權(quán)對公司現(xiàn)有產(chǎn)品說明書進行修正和完善編審。 參與公司高層領(lǐng)導決策的討論。 代表公司與生產(chǎn)系統(tǒng)管理或技術(shù)人員簽定工作崗位合同書,并對所簽訂的工作崗位合同書具有修改、增補相關(guān)內(nèi)容的權(quán)力。 有權(quán)審批權(quán)限內(nèi)的各項開支。 崗位素質(zhì)。 有較強的領(lǐng)導能力和協(xié)調(diào)溝通能力;; 本行業(yè)相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷,具同等職位五年以上工作經(jīng)驗,具有全面推行ISO9000的知識能力,工作大膽有魄力。 十分熟悉生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備的性能。 能根據(jù)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)性能組織公司技術(shù)人員開發(fā)編制新產(chǎn)品。 年齡:25——45歲。 直接上級:總經(jīng)理。直接下級:生產(chǎn)部、物流部、報價室。 崗位職責: 遵守國家法律、法規(guī),規(guī)范自身行為在法律允許范圍內(nèi)。 實施和遵守《業(yè)務銷售管理規(guī)定》,加強和加大監(jiān)督、考核力度,爭取激勵和約束相結(jié)合機制,建立一支人品正、能力強、有責任的銷售隊伍。,嚴禁發(fā)生傷、殘、亡事故和企業(yè)與銷售人員的勞資糾紛(建立銷售隊伍社會保險保障體系,社保費按國家保險規(guī)定辦理)?!熬衽c意識、能力與專業(yè)”的定期培訓。長期開展銷售人員間的銷售競賽活動。確保銷售人員一年兩次銷售業(yè)務知識培訓?!朵N售副總銷售策劃大綱》,全面負責深圳、昆明、貴陽等已有銷售處的地區(qū)業(yè)務銷售的經(jīng)營管理,確保深圳市場的建立和開發(fā)——建立“一點三線”銷售環(huán)境。具體為:A 領(lǐng)導銷售部完成并實現(xiàn)年預算的銷售額,確保毛利率在35%以上(含毛利率35%)。B 確保本年度年實際收回貨款為年初預算值(并保證年里年利率在35%)。C 確保年回收款在8月前完成。D 每月初提交一份貨款回收計劃,每月底向總經(jīng)理提交一份貨款回收進度,實際操作詳細資料?!朵N售費用預測及管理辦法》:(含深圳、昆明、貴陽)即:A 控制個人和區(qū)域借款。B 銷售費用和銷售指標掛鉤,實現(xiàn)“銷售指標提前完成,銷售費用先緊后松使用”的 原則,保證公司先期費用撥付,同時實 現(xiàn)初期銷售指標完成;C 制定切實可行措施,杜絕銷售貨款呆死帳的發(fā)生。D 確保銷售部門的固定資產(chǎn)(汽車,電腦)辦公設(shè)備的增值;確保其正常運行折舊和維護,嚴防被盜、損壞現(xiàn)象發(fā)生。E 在完成銷售指標和貨款回收前提下,確保銷售提成兌現(xiàn)。F 結(jié)合自身績效考核,嚴格控制售后費用。 權(quán)利:、經(jīng)營和管理深圳、昆明、貴陽銷售市場、銷售人員和內(nèi)外銷售工作。、銷售人員二方利益,制定企業(yè)長期銷售發(fā)展綱要,報請批準后予貫徹執(zhí)行。、完善銷售管理制度和規(guī)章。、換型產(chǎn)品、未開發(fā)產(chǎn)品有建議權(quán)和市場調(diào)研權(quán)。、工資升降權(quán)和職務任免權(quán);對區(qū)域銷售負責人的解聘須報總經(jīng)理批準。、監(jiān)督權(quán),對公司發(fā)展有阻礙的行為有干涉和否定權(quán)。、完善有監(jiān)督權(quán)。,有權(quán)鑒批權(quán)限范圍內(nèi)的各項開支。,對盈余費用有分配權(quán)(提成除外)。 崗位素質(zhì)::25——40歲。、電力、等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,同類企業(yè)從事銷售工作五年以上,英語4級,普通話標準。,了解國家對本產(chǎn)品的管理規(guī)定,善于在國家法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),擴大公司產(chǎn)品的市場開拓。,主導公司營銷中心及售后服務的全盤事務,具有較強的整體 控制和協(xié)調(diào)能力。、堅毅,有極強的市場洞察力和高超的判斷能力。,并迅速發(fā)出指令予以糾正;具有較強的用人才能。:總經(jīng)理直接下級:營銷中心、售后服務部、安裝工程部。: 崗位職責,質(zhì)量方針和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的研究、擬訂和制訂工作。、財務、行政等日常工作,進行制度的修證、組織建設(shè)。領(lǐng)導下屬開展目標管理工作,制定月、年度工作計劃,對所主管工作負領(lǐng)導責任。,負責召集主持非主管的部門就分管的工作舉行專題會議,并進行檢查工作和布置工作。、配合管理代表,貫徹ISO9000標準,不斷強化員工的質(zhì)量意識。,逐步完善公司薪酬體系,建立科學可行的績效考核系統(tǒng)。實行每季度績效考核的完成及整改工作,對于工作中涉及員工薪資、福利的大幅調(diào)整報總經(jīng)理批準。,培育企業(yè)精神,塑造企業(yè)形象,促成富有特色的貝格斯特企業(yè)文化的形成。,保證每個月員工受處罰率在10%以內(nèi),普通員工流動率在5%。,不斷拓寬人才招聘市場,切實保障公司的人力資源的儲備。保證公司銷售人員、技術(shù)人員和高層管理人員“招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝“。,保證員工“來得了,住得下,能勝任“,保證車輛合理、及時使用。加強財務審記和監(jiān)督、成本核算,以及增強公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施的管理。為總經(jīng)理提供客觀、科學的財務月報表,及大型項目特報書。,確保各項制度的執(zhí)行。,和各項活動進行安排和布置,審核限額內(nèi)的財務、行政費用的開支。,對他們?nèi)蚊?、晉升、獎懲有建議權(quán)。,做好公司各種保密工作。,主持公司全面工作。(含政府部門)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、保障公司的正常運作。::25——45歲。,英語4級,熟悉電腦操作,擔任同等職務5年以上,具有豐富的行政管理經(jīng)驗和駕駛?cè)值哪芰Α?,具有極強的事業(yè)心和責任感,很強的組織溝通協(xié)調(diào)能力。、辦事公道,嚴謹、細心、高效、原則性強。,具有超前的管理理念,預測能力強,團隊合作意識強,熟悉政府部門辦事程序。:總經(jīng)理。 直接下級:財務部、人力資源部。8. 總工程師崗位描述。 總工程師崗位職責:、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝的管理。 負責公司新產(chǎn)品的開發(fā)方案開發(fā)計劃的制定。 組織主持公司產(chǎn)品開發(fā)工作。 負責組織公司原有產(chǎn)品的技術(shù)改良、技術(shù)成本的控制。 負責組織公司的技術(shù)革新、生產(chǎn)工藝的改進。 負責與本行業(yè)部門的聯(lián)絡(luò)、信息收集。 負責新技術(shù)的引進。 負責公司對外技術(shù)交流的洽談。 負責處理內(nèi)部或外部的大型技術(shù)事故。 負責協(xié)調(diào)公司技術(shù)與其它專業(yè)的接口工作。 直接對公司總經(jīng)理負責。 總工程師崗位素質(zhì)。 年齡:30~45歲。 具有電氣自動化專業(yè)本科以上學歷,英語四級或國家認可(確認)的高級職稱證書。 有本行業(yè)副總工程師工作三年以上,總工程師二年以上經(jīng)驗。 對本行業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)處理有極強的理論知識和實踐經(jīng)驗。 組織和協(xié)調(diào)能力強,善于溝通。第三章 公司各部門職能和具體崗位描述總經(jīng)辦職能和崗位描述 總經(jīng)辦職能。 負責貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息,搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)實施,對各項工作和計劃的督辦和檢查。,負責起草年度、月度工作計劃,年度、月度工作總結(jié)和草擬其它重要文件,牽頭并協(xié)助公司的總體規(guī)劃研究。,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。,管理會議室。會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決議發(fā)放。、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸納立卷管理工作。,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、法人證明,及總經(jīng)理授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照和復印件等重要證明文件。、客人來訪迎送等招待工作。、辦公設(shè)備的管理,包括公司辦公用品,使用登記,保管、維護工作;負責傳真機、打印機、長途電話、計算器等的使用和管理。 協(xié)助有關(guān)部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密,每月將公司各部門的信息匯總,對重要資料的電子版,督促公司網(wǎng)管刻錄光盤存檔。 協(xié)助有關(guān)部門做好員公文化生活的豐富工作,組織安排各種文體活動和旅游活動。 兼管公司職工代表大會和工會。 完成總經(jīng)理交辦的其它事務。 總經(jīng)辦主任崗位職責。 負責起草,暨發(fā)放的各種文件,及時向各部門傳達公司的各項方針政策。 根據(jù)總經(jīng)理指示,及時組織召開員工大會,安排公司每月辦公會議、和每月、每季度的專項會議,明確會議主題,做好會前的準備工作,做好會議記錄和會議記要,并將每次會議記要發(fā)給與會人員簽名認可。對辦公會議提出的問題,及時整理成文件,傳達相關(guān)人員,對布置的工作在規(guī)定的時間內(nèi)檢查其完成的情況。 負責公司對外事務及其與一些政府部門關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理,確保企業(yè)經(jīng)營性、行政性資質(zhì)的取得和更換,并完成有關(guān)年檢工作。 協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)董事會的建立,并提高董事會章程草擬稿,以明確企業(yè)內(nèi)部所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)和監(jiān)督權(quán)。 嚴格管理公司印章、合同章和法人委托書、介紹信、營業(yè)執(zhí)照及復印件,具體為:A 對任何人加蓋公章前必須進行登記,并注明用途,嚴禁蓋空白章,嚴禁加蓋登記內(nèi)容與實際內(nèi)容不符合的公章。B 按公司規(guī)定如須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字的則應先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理或授權(quán)人簽字后方可蓋章。C 購銷合同必須經(jīng)過合同評審,加蓋“聲明章”和“帳號章”。 做好公司固定資產(chǎn)管理工作,完善公司固定資產(chǎn)臺帳,保證帳、物、卡對應一致,做到一年一檢查,對每年檢查中發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或報廢物品有責任向公司總經(jīng)理提交處理意見;待批準后對固定資產(chǎn)臺帳進行銷帳。 負責公司各部門所需設(shè)備采購的統(tǒng)計工作并作出書面報告給總經(jīng)理審批。 負責協(xié)調(diào)各部門工作,確保銷售指標按計劃完成,確保一年度內(nèi)的生產(chǎn)總產(chǎn)值指標順利實現(xiàn)。,并監(jiān)督直接歸檔至檔案室。 直接上級:總經(jīng)理。 直接下級:總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。 權(quán)利 對企業(yè)檔案固
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