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【貝格斯特公司行政管理制度】-wenkub.com

2025-04-11 12:48 本頁面
   

【正文】 根據本地區(qū)任務的完成情況和工作的開展情況,擬定每月的費用計劃,并負責費用的初級審核。 對營銷策劃部指定的工作予以分配,落實并組織實施、監(jiān)督、檢查,及時向營銷策劃部匯報完成情況。 銷售區(qū)域負責人崗位職責。 熟悉國家對公司生產的產品政策及其它規(guī)定。 了解同類產品全國市場行情。 處理好公司經營管理過程中發(fā)生的各種事務性工作,并按時完成總經理、營銷副總臨時交辦的各項工作。 及時、準確地掌握各業(yè)務銷售部門經營情況,認真審查業(yè)務銷售部門的費用報銷單據,資金平衡報表,銀行對帳單,嚴格把握資金流向,按月向總經理、經營副總報告經營情(含銷售情況及費用情況)。對各業(yè)務部門每月的工作計劃必須有書面的批復意見,籍以指導、督促各業(yè)務銷售部門工作,發(fā)現問題,及時糾正,重大問題以書面形式提出整改意見報告營銷副總、總經理,及時召開會議,調整工作布置或制訂相應措施及時予以解決,確保公司月、季、年度銷售任務的完成。 負責起草營銷部門每年的經營方案通過公司會議討論,報營銷副總、總經理審批擬定案后切實指導公司各業(yè)務銷售處的工作,年終做好經營部門的年度工作總結。 負責指導、管理、監(jiān)督營銷部下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎懲。 負責與信息部、公關部協(xié)調網絡營銷和公關廣告工作。 及時掌握相關市場動態(tài),負責采取各種有效促銷措施,積極擴大市場份額,及時做好應收款項回籠工作。 營銷策劃部職能。 非常熟悉和了解公司產品性能和產品零配件性能。直接下級:無。 在安裝設備時,做好相關的安裝安全記錄并匯報經理。 向安裝工程部經理負責,積極配合安裝設備組的工作,接受施工安全檢查和指導。 有電力設備安裝5年以上經驗,其中3年以上管理工作經驗。直接下級:安裝工程師。 根據公司領導授權,與設備使用客戶負責人辦理設備使用管理的交接手續(xù)。 對于安裝施工前,對作業(yè)指導書出現安裝技術問題須組織相關人員進行安裝圖紙的會審,必要時報分管副總予以關系協(xié)調。 安裝工程部經理崗位職責。 杜絕作業(yè)人員的違規(guī)操作,并對違規(guī)人員予以一定經濟處罰。 安排安裝人員清理作業(yè)工具,并作安全性能測試,確保安裝工具檢查合格。7. 安裝工程部職能。,英語三級懂粵語。,一切投標報價工作。 懂ISO9000和“5S”,熟悉電腦操作,英語3級,能看懂一般英文資料。 大專以上學歷,具同等職位三年以上工作經驗。 倉管員應按時查庫、通風、安全防火,發(fā)現問題及時向上級主管匯報。浪廢,損壞,按價賠償。 建立各類物資明細分類帳,物質入庫應按規(guī)定和要求仔細記錄好入庫單明細帳,要做到帳物相符。配好消防設施,消除不安全隱患。 庫房內嚴禁非業(yè)務內人員進入,否則對倉管員和進入人員分別處50元罰款。 物料出庫,倉管員應根據生產部門下達的領料通知單,如實發(fā)放,由領料人當場檢驗,辦理發(fā)放手續(xù)。存放標志鮮明、準確,材料規(guī)格、數量均應準確無差錯。 電氣自動化相關專業(yè)大專以上學歷,具同等職務二年以上經驗。 為人正直性格外向,能膽大心細地開展本職工作,具有一定談判能力。如發(fā)現有類似情況則嚴厲的處罰,同時追究部門經理連帶責任。 樹立計劃觀念市場觀念和地方觀念,本著品質第一,成本最低,交貨最短的供應商,力爭以最優(yōu)的價格,采購最好的產品,創(chuàng)最優(yōu)的效益。 刻苦學習和研究,熟練掌握公司生產所需元器件的性能和作用。 具電氣化、營銷等相關專業(yè)本科以上學歷,具有同行業(yè)管理五年以上經驗。 對公司物料的供應作系統(tǒng)的計劃,并能準確評估物料供應商等級。 直接下級:采購員,倉管員。 負責對本部門員工的思想教育,強化員工的成本意識,反對浪費。 負責物料采購資料、采購計劃、采購合同、付款計劃、倉儲管理制度的編擬。對物料進入庫及管理承擔主要責任,即包括物料采購的性能,質量、數量是否與清購單相符,物料的倉儲是否“5S”擺放,清倉,盤點的盈虧。 總經理交辦的其它任務。 采購與物料推行計算機發(fā)放管理,規(guī)范采購、物資倉儲相關的檔案資料、帳冊和報表,及時編制相關的統(tǒng)計報表。 規(guī)范倉庫每月一次盤點,每半年一次清倉管理。 跟蹤采購物料的使用情況,建立物料供應商檔案。 根據技術部材料清購單,編制采購計劃預算送財務部核價,遞生產副總審批后,進行采購。 具有本行業(yè)同等職務兩年以上相關工作經驗,充分了解本產品生產工藝流程和生產設備性能。 直接上級:生產副總經理。 按公司有關規(guī)定,做好部門員工的績效考核工作。經檢驗發(fā)現的問題,應及時處理,追究相關人員和互檢人員的責任。 定期組織員工進行安全檢查,并培訓和考試員工使用滅火器知識,嚴禁易燃易爆物品堆放一起。 負責生產部產品質量管理,在員工中加強產品質量教育,督促員工對生產的產品進行自檢和互檢,確保產品質量符合國家相關標準。合同簽訂,承接外來修理加工任務。 加強統(tǒng)一指揮,組織公司生產調度工作,定期召開生產作業(yè)會,嚴格按生產作業(yè)計劃進行監(jiān)督、檢查,對生產過程中出現的問題,及時協(xié)調平衡,搞好均衡生產。 定期組織公司消防設施的檢查,組織生產線員工消防知識的培訓。 不斷加強生產員工培訓,提高員工生產技能,并進行不定期考核,根據考核予以獎懲。 不斷強化安全生產意識,消防意識;每月定期進行專項宣傳和檢查工作。 直接上級:財務部經理。 權力 A各項費用申請;報銷的復核權。 定期查看倉庫帳目登記和材料物資進出,監(jiān)督倉庫規(guī)范管理,防止物品損失。按公司規(guī)定、制定預算指標和每月實際銷售收入,嚴格控制銷售費用支出。 保管好公司的財務章,空白收據、支票和銀行結算憑證。 財務專業(yè)本科以上學歷;或具有會計師以上職稱,財務大專學歷,大學英語4級。 善于發(fā)現經營管理中的問題,數字化概念強。直接下級:出納。 權利 對產品報價和采購計劃、采購合同的審核權。 C 每月前五個工作日做好上個月(或按生產合同確定時間)生產部員工記件工資統(tǒng)計表交人力資源部。 B 在每月的第一個工作日負責向總經理提交上月銷售費用的結算報告和當月銷售費用的預算方案。 負責監(jiān)督采購部門每季度“藍本”的制定,維護和不定期對報價軟件的維護。 負責核算產品成本,并向公司領導提供產品成本分析資料。 切實做好公司材料的收發(fā)、存、記帳工作。、整理、統(tǒng)計,分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,及時為領導決策提供準確的財務信息,經營狀況的合理化建議。、融通、使用、管理、統(tǒng)籌公司對外長期投資,負責項目投資的財務評估、審核和費用控制。iv. 嚴格按規(guī)定的現金使用范圍支付現金,控制庫存現金額,妥善保管庫存現金,財務印章,空白支票的收據,按照有關銀行結算制度的規(guī)定辦理款項的收付。 人事文員崗位素質: 女,2028歲; 文秘類、中專以上學歷,能處理一般英文函件; 對薪酬體系和績效考核有一定認識; 兩年以上人事工作經驗; 懂ISO和5S,熟電腦操作;4 財務部崗位描述 財務部職能、稅務等相關法律、法規(guī)要求,結合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系。 人事助理崗位職責: 協(xié)助經理處理日常工作; 指導人力規(guī)劃組起草人事人事部文件,人事管理制度; 各類資訊收集并提供給經理; 做好會議記錄、資料整理; 文具物品的管理; 承辦臨時交辦的其它事項; 直接上級:人力資源部經理,直接下級:無。 培訓師(兼職)的崗位素質: 年齡:25——35歲; 本科以上學歷、英語六級,師范院校教育機關專業(yè)畢業(yè); 四年以上工作經驗、其中兩年以上企業(yè)管理經驗,兩年以上培訓工作經驗; 熟悉企業(yè)培訓計劃的編排與培訓的具體實施,能自己編寫培訓教材; 熟悉各種培訓教學方法,指導力強,口才好; 精通ISO9000品質保證體系,懂5S; 培訓專員崗位職責: 制定年度培訓計劃,以及月、周培訓計劃的編制,培訓的發(fā)文工作; 收集培訓課程信息、資料,輸入電腦整理; 舉辦新進人員紀律,安全教育等課程培訓,和公共技術培訓; 每日培訓課程的督導與實施; 督導與協(xié)助各培門培訓計劃的實施; 每月、周訓練課程的檢討; 培訓資料的分類整理,根據需要修改培訓文件; 培訓資料的協(xié)調使用; 舉辦公司內部技術研討會; 兼職教室及會議室管理; 直接上級:人力資源部經理。 具有較強的攻關能力和獨立的事務處理能力,組織能力和溝通能力極強。 三年以上人事、行政管理經驗,其中二年以上主管經驗。 直接上級:行政副總。 對公司違反規(guī)定的員工有權依據相關規(guī)定行使處罰權(被處罰人在處罰書上簽字,如拒絕簽,有二人證明即可)。,豐富員工的文化生活,不斷增強員工對企業(yè)的依附力和企業(yè)員工的凝聚力。:A 指導專人管理公司局域網,防止公司機密泄露。 加強公司員工的考勤管理,督促行使對員工的處罰。 負責公司新員工的招聘、培訓、和指導員工的各種證件的辦理,控制員工的流動率在5%內,并完成公司制度的宣傳解釋,不斷完善。 抓好企業(yè)文化建設,豐富員工的文化生活,增強企業(yè)對員工的凝聚力。 監(jiān)督和維護公司電腦網絡系統(tǒng)的使用,防止公司機密的泄露。 負責公司對外事務與相關政府部門關系協(xié)調(如勞動、消防、公安、社保、物業(yè)、行業(yè)協(xié)會等)。 確定公司人才儲備和人才招聘計劃并實施,組織公司參與大型人才招聘會,為公司領導提供不同時期人才流動信息。 吃苦耐勞,愛崗敬業(yè),對本崗位有一定的了解和認識。:總經辦主任直接下級:無。 參與接待來訪人員,配合搞好來客的安排。 前臺文員崗位職責。 熟悉國家市場經營法規(guī),了解國家對本產品的管理規(guī)定。 直接上級:總經辦主任直接下級:無。 對銷售人員的管理、引導、人力儲備、培訓有監(jiān)督權。 對銷售管理中考勤、內務、周例會、月工作計劃會、月工作總結會和銷售人員日常銷售活動等有監(jiān)督建議權。 按照公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助銷售部做好業(yè)務人員的招聘,培訓、留用、監(jiān)督考核工作。C 按照安排,執(zhí)行業(yè)務上的時間、行程、費用等。保證信息及時準確傳達,保證各部門配合銷售部的工作,并將信息整理歸檔。 文字功底扎實,具有很強團隊精神。 文控員崗位素質 年齡:20——28歲,身體健康。 辦公用品的分發(fā)。 文件等其它資料的收發(fā)、制定、存檔、保管。 具有豐富的管理知識,有極強的文字處理能力。 對外協(xié)調權。 權利 對企業(yè)檔案固定資產臺帳有編審權,以達到規(guī)范、有章可循的目的。 負責協(xié)調各部門工作,確保銷售指標按計劃完成,確保一年度內的生產總產值指標順利實現。B 按公司規(guī)定如須經公司領導審批簽字的則應先經總經理或副總經理或授權人簽字后方可蓋章。對辦公會議提出的問題,及時整理成文件,傳達相關人員,對布置的工作在規(guī)定的時間內檢查其完成的情況。 完成總經理交辦的其它事務。、辦公設備的管理,包括公司辦公用品,使用登記,保管、維護工作;負責傳真機、打印機、長途電話、計算器等的使用和管理。、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸納立卷管理工作。,負責起草年度、月度工作計劃,年度、月度工作總結和草擬其它重要文件,牽頭并協(xié)助公司的總體規(guī)劃研究。 對本行業(yè)領域的產品開發(fā)和技術處理有極強的理論知識和實踐經驗。 總工程師崗位素質。 負責公司對外技術交流的洽談。 負責組織公司原有產品的技術改良、技術成本的控制。8. 總工程師崗位描述。、辦事公道,嚴謹、細心、高效、原則性強。,對他們任免、晉升、獎懲有建議權。為總經理提供客觀、科學的財務月報表,及大型項目特報書。保證公司銷售人員、技術人員和高層管理人員“招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝“。實行每季度績效考核的完成及整改工作,對于工作中涉及員工薪資、福利的大幅調整報總經理批準。領導下屬開展目標管理工作,制定月、年度工作計劃,對所主管工作負領導責任。,并迅速發(fā)出指令予以糾正;具有較強的用人才能。、電力、等相關專業(yè)本科以上學歷,同類企業(yè)從事銷售工作五年以上,英語4級,普通話標準。,有權鑒批權限范圍內的各項開支。、換型產品、未開發(fā)產品有建議權和市場調研權。F 結合自身績效考核,嚴格控制售后費用?!朵N售費用預測及管理辦法》:(含深圳、昆明、貴陽)即:A 控制個人和區(qū)域借款。具體為:A 領導銷售部完成并實現年預算的銷售額,確保毛利率在35%以上(含毛利率35%)。“精神與意識、能力與專業(yè)”的定期培訓。 能根據公司現有產品技術性能組織公司技術人員開發(fā)編制新產品。 有權審批權限內的各項開支。 有權編制、修改完善公司現有產品質量檢驗規(guī)程和制度。5%波動調配的權力)、經濟處罰權(確保生產系統(tǒng)人員全面落實本人職責)。 切實維護公司各種規(guī)章制度的嚴肅性,嚴格遵守公司各種規(guī)章制度,對違反各種規(guī)章制度的行為自愿接受公司有關條例的處罰。 負責檢查生產系統(tǒng)各種技術資料、技術圖紙和產品檔案的管理工作,并督促各個部門及時將技術資料、技術圖紙和產品檔案進行歸檔保存。E 督促采購部門定期(至少每季度一次)向公司提供最新的原材料發(fā)展動態(tài)報告。同時組織上述有關人員每半年對藍本進行一次修訂評審工作。對安全生產事故和消防管理失職造成的火災,人員傷亡事故負主要責任(除按公司的相關獎懲規(guī)定追究主要責任外,公司還視情節(jié)給予相應處罰)。領導全公司安全生產,消防知識培訓計劃,及計劃的實施。 負責生產計劃的制定和修正,定單合同的審核、登記和分配,確保生產交貨期;協(xié)助總經理對質量異常情況的處理,并對生產進度、技術材料供應和消耗異常情況進行監(jiān)控。 組織提升生
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