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正文內(nèi)容

【貝格斯特公司行政管理制度】(編輯修改稿)

2025-05-11 12:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 定資產(chǎn)臺帳有編審權(quán),以達(dá)到規(guī)范、有章可循的目的。 對本部門人員具有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離、解聘權(quán)。 參與企業(yè)重大管理、議事、決策的表決權(quán)。 有組織召集會議,參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權(quán)力。 對外協(xié)調(diào)權(quán)。 公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其它權(quán)利 直接上級:總經(jīng)理。 直接下級:總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。 總經(jīng)辦主任素質(zhì): 年齡:23——28歲; 具有工商管理,人力資源管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語4級,普通話標(biāo)準(zhǔn),會粵語。 具有豐富的管理知識,有極強(qiáng)的文字處理能力。 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和藝術(shù),善于協(xié)調(diào)和溝通,對開展本職工作有魄力,為人正直;具有很強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,創(chuàng)造意識強(qiáng)。 熟悉國家法律,地方法規(guī),熟悉政府辦事程序。 文控員職責(zé)。 文件等其它資料的收發(fā)、制定、存檔、保管。 過期文件的回收、銷毀。 公司印章、證函的使用管理。 公司保密工作的執(zhí)行,文件資料有效性的監(jiān)控。 辦公用品的分發(fā)。 公司固定資產(chǎn)臺帳的完善及管理。 總經(jīng)辦交辦的其它事項(xiàng)。:總經(jīng)辦主任直接下級:無。 文控員崗位素質(zhì) 年齡:20——28歲,身體健康。 文秘檔案管理相關(guān)專業(yè),大專學(xué)歷,英語3級,能熟練閱讀一般英文材料。 具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 吃苦耐勞,保密意識和工作責(zé)任心強(qiáng)。 文字功底扎實(shí),具有很強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)。(即總經(jīng)理銷售秘書) 遵守國家法律法規(guī),規(guī)范自身行為及銷售部行為在法律允許范圍內(nèi)工作。 協(xié)助總經(jīng)理做好公司與銷售部之間的協(xié)調(diào)接口工作。保證信息及時準(zhǔn)確傳達(dá),保證各部門配合銷售部的工作,并將信息整理歸檔。 協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)方面的配合工作。A 提供客戶信息。B 負(fù)責(zé)部分客戶接待。C 按照安排,執(zhí)行業(yè)務(wù)上的時間、行程、費(fèi)用等。D 提供相關(guān)銷售建議。 負(fù)責(zé)銷售部的工作總結(jié),工作計劃的收發(fā)和整理,并歸檔。 負(fù)責(zé)銷售部費(fèi)用報銷審核及費(fèi)用申請審核。 按照公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助銷售部做好業(yè)務(wù)人員的招聘,培訓(xùn)、留用、監(jiān)督考核工作。參與制定業(yè)務(wù)員崗前培訓(xùn)方案,落實(shí)培訓(xùn)計劃,編寫部分培訓(xùn)教材。 協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范銷售活動行為并建立業(yè)務(wù)檔案。 協(xié)助總經(jīng)理策劃銷售活動方案,逐步建立企業(yè)營銷環(huán)境理念。 對銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會、月工作計劃會、月工作總結(jié)會和銷售人員日常銷售活動等有監(jiān)督建議權(quán)。做好與業(yè)務(wù)人員之間的交流與溝通工作,消除不利因素,消除短期行為,充分調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性,收集并整理業(yè)務(wù)員的建議和好的經(jīng)驗(yàn)介紹。 制作修改并完善公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料,收集銷售部的意見、心得、建議,尋求技術(shù)部的支持,把公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料做成實(shí)用性強(qiáng)、內(nèi)容豐富的產(chǎn)品資料。1.8 權(quán)利 對各駐外銷售處費(fèi)用報銷審核及費(fèi)用申請,具有審核權(quán)。 對銷售人員的管理、引導(dǎo)、人力儲備、培訓(xùn)有監(jiān)督權(quán)。 對銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會、月工作計劃會、月工作總結(jié)會和銷售人員日常銷售活動等有監(jiān)督建議權(quán)。 對新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā)有建議權(quán)和市場調(diào)研權(quán)。 總經(jīng)理授予的其它權(quán)利。 直接上級:總經(jīng)辦主任直接下級:無。 總經(jīng)理秘書崗位素質(zhì)。 年齡:20——30歲。 具有營銷、工商管理,電氣自動化等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語4級,口語流利,普通話標(biāo)準(zhǔn)。 熟悉國家市場經(jīng)營法規(guī),了解國家對本產(chǎn)品的管理規(guī)定。 熟悉政府辦事程序。 有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。 能吃苦,責(zé)任心強(qiáng),創(chuàng)新意識強(qiáng)。 前臺文員崗位職責(zé)。 負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接,做好外線來電轉(zhuǎn)接記載和轉(zhuǎn)接不成的事宜記錄,并及時匯報相關(guān)部門。 負(fù)責(zé)公司文件資料的打印,并排版印刷按規(guī)定裝訂交付有關(guān)部門。 負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理,及資料的復(fù)印、傳真,并做好登記,保障傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 參與接待來訪人員,配合搞好來客的安排。 協(xié)助布置各種會議,及辦公室、會議室的管理、整理。 公司各種空白表單的管理。 總經(jīng)辦交辦的其它工作。:總經(jīng)辦主任直接下級:無。 前臺文員崗位素質(zhì): 女:18——25歲,高中以上學(xué)歷,聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn),會粵語,外貌標(biāo)準(zhǔn)。 熟練使用各種辦公軟件,電腦打字速度在80字/分鐘以上。 懂ISO9000和5S。 吃苦耐勞,愛崗敬業(yè),對本崗位有一定的了解和認(rèn)識。2. 人力資源部崗位描述。 人力資源部職能。 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和公司年度計劃,制定公司人力資源的年度、月開發(fā)方案。 確定公司人才儲備和人才招聘計劃并實(shí)施,組織公司參與大型人才招聘會,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供不同時期人才流動信息。 及時辦理員工的各種證件和特殊工種的保險,搞好員工的檔案管理。 負(fù)責(zé)公司符合條件的員工招調(diào)干、隨遷落戶工作,搞好外送培訓(xùn)人員的聯(lián)絡(luò)和工作接洽,負(fù)責(zé)公司辦公場所、員工宿舍的租憑費(fèi),水電費(fèi)等行政管理費(fèi)的協(xié)調(diào)繳納。 制定和完善公司各種規(guī)章制度,不折不扣,準(zhǔn)確及時行使違反公司規(guī)章制度的處罰權(quán)。 負(fù)責(zé)公司對外事務(wù)與相關(guān)政府部門關(guān)系協(xié)調(diào)(如勞動、消防、公安、社保、物業(yè)、行業(yè)協(xié)會等)。 負(fù)責(zé)低值易耗物品的采購、保管、發(fā)放,切實(shí)做到“物有所值,物如所值”。 逐步完善公司薪酬制度,嚴(yán)肅公司全體員工的考勤管理,搞好員工的薪資結(jié)算和升降的管理。 建立完整的績效考核體系,在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下,做好每季度員工的績效考核。 監(jiān)督和維護(hù)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,防止公司機(jī)密的泄露。 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故違章、降低油耗。 負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,改善員工的膳食管理,做好員工的衛(wèi)生、安全、宿舍管理工作。 抓好企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的文化生活,增強(qiáng)企業(yè)對員工的凝聚力。 人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)。 負(fù)責(zé)起草和修訂公司各種規(guī)章制度,并將完善或修訂的制度及時向各部門傳達(dá),監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)制定公司人才開發(fā)招募計劃;收集人才市場信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供人才流動情況資料。 負(fù)責(zé)公司新員工的招聘、培訓(xùn)、和指導(dǎo)員工的各種證件的辦理,控制員工的流動率在5%內(nèi),并完成公司制度的宣傳解釋,不斷完善。保證員工每月受處罰率在10%內(nèi)。 領(lǐng)導(dǎo)并推動公司管理工作人員的績效考核,并予以完善。 對公司低值易耗辦公用品的采購、保管發(fā)放負(fù)總則,并控制權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開支,對突破的部分承擔(dān)主要責(zé)任。 加強(qiáng)公司員工的考勤管理,督促行使對員工的處罰。,懲治不正之風(fēng)。,修訂和組織簽訂工作。,不斷完善公司現(xiàn)有保險管理規(guī)定。:A 指導(dǎo)專人管理公司局域網(wǎng),防止公司機(jī)密泄露。B 組織公司有關(guān)人員的培訓(xùn),提高電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用的安全性。C 對電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障,及時督促網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修。,車輛維護(hù)和保養(yǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理;及時督促駕駛?cè)藛T進(jìn)行各種駕駛證件的年審更換;及時交納車輛保險稅及其他費(fèi)用;根據(jù)汽車耗油標(biāo)準(zhǔn)做好對車輛行使路耗的統(tǒng)計。,豐富員工的文化生活,不斷增強(qiáng)員工對企業(yè)的依附力和企業(yè)員工的凝聚力。 權(quán)力 有權(quán)主持修改、完善、刪除公司各種制度和處罰規(guī)定,避免出現(xiàn)互相矛盾或不完善或與國家、地方法規(guī)相違背的現(xiàn)象。 對公司制度、工資標(biāo)準(zhǔn)有編審權(quán),以達(dá)到有章可循的目的。 對公司員工有考核評議權(quán),對本部門人員有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離解聘權(quán)。 對公司違反規(guī)定的員工有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定行使處罰權(quán)(被處罰人在處罰書上簽字,如拒絕簽,有二人證明即可)。 有權(quán)參與公司的重大管理、議事、決策的表決權(quán)。 有權(quán)控制辦公費(fèi)用,控購辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的表決權(quán)。 對外協(xié)調(diào)權(quán),及與本部門員工簽定責(zé)任制的權(quán)力。 直接上級:行政副總。直接下級:行政助理、人事助理、車隊(duì)長、清潔工、人事文員、總務(wù)后勤助理。 人力資源部經(jīng)理崗位素質(zhì)::25——35歲,身體健康。 是人力資源部經(jīng)理、工商管理、公共關(guān)系、心理學(xué)或其他管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語4級。 三年以上人事、行政管理經(jīng)驗(yàn),其中二年以上主管經(jīng)驗(yàn)。 熟悉科學(xué)的人力資源開發(fā),規(guī)劃、考核、薪資體系等,建立與完善。 懂電腦操作,文筆和口才和氣質(zhì)一流。 熟悉國家法律法規(guī),精通勞動法律法規(guī),精通ISO9000文件編寫和培訓(xùn),善于企業(yè)文化建設(shè)。 具有較強(qiáng)的攻關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力,組織能力和溝通能力極強(qiáng)。、崗位素質(zhì): 人力資源部崗位職能: 依公司人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源; 各類管理、技術(shù)人員和一般員工招募工作; 各地人才市場(網(wǎng)上)人才信息收集,大中院校的人才招募渠道建立; 員工考核、工資、獎金、晉升的管理及作業(yè); 人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂; 人事表單流程制定、修訂及審核; 培訓(xùn)計劃編制與實(shí)施,新進(jìn)員工及在職人員培訓(xùn)、規(guī)劃及督導(dǎo)執(zhí)行; 員工異崗的管理; 人事檔案的建立和完善、管理; 企業(yè)文化建設(shè); 上級主管交辦其他事項(xiàng); 人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé):、規(guī)劃人力資源部的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;,工作辦法的制定與審核;、督導(dǎo)各項(xiàng)工作計劃進(jìn)展情況,并采取相應(yīng)措施;;,主導(dǎo)人力招募、到職準(zhǔn)備,職前及在職培訓(xùn);;;3..;: 年齡:25——35歲;、公共關(guān)系、心理學(xué)或其他管理類相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷,英語四級; 三年以上人事管理經(jīng)驗(yàn),其中二年以上主管經(jīng)驗(yàn); 熟悉科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、薪水資體系、企業(yè)文化建設(shè),有豐富的招聘經(jīng)驗(yàn); 懂電腦操作,文筆、口才和氣質(zhì)一流; 熟悉國家法律、舉規(guī),精通勞動法律法規(guī),精通ISO9000文件編寫和培訓(xùn)工作,善于企業(yè)文件建設(shè); 具備公關(guān)能務(wù)和獨(dú)立的事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng); 直接上級:行政副總: 直接下級:培訓(xùn)專員人事專職 招聘專員 企業(yè)化專員. 人力開發(fā)、規(guī)劃組崗位職能:,規(guī)劃招募、計劃并執(zhí)行;,做好招募前準(zhǔn)備;,人才進(jìn)場招聘;,并協(xié)助主管分析資料、資料歸檔;、整理; 各部門人事異動資料整理及審批后的工作; 人事流動信息的收集、統(tǒng)計與匯總、分析匯報; 人事表單流程制定、修訂、審核及跟蹤管理; 人事制度、人事文件的草擬、修訂與完善; 直接上級:人力資源部經(jīng)理; 直接下級:無。 培訓(xùn)組的崗位職能: 負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)規(guī)劃、推動、督導(dǎo)與執(zhí)行; 根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求,部門計劃及公司的政策方針,匯總擬訂公司短、中、長期培訓(xùn)計劃; 根據(jù)公司培訓(xùn)計劃,制定公司月、季度培訓(xùn)計劃,并督導(dǎo)各時間段計劃的實(shí)施; 人個培訓(xùn)記錄的登錄與提供; 新進(jìn)員工及公共培訓(xùn)課程的實(shí)施執(zhí)行與考核; 內(nèi)部培訓(xùn)講師的培訓(xùn)與篩選,外部培訓(xùn)工作協(xié)調(diào)與安排; 培訓(xùn)器材的管理; 匯總培訓(xùn)資料及資料的管理;直接上級:人力資源部經(jīng)理。培訓(xùn)專員:培訓(xùn)師。 培訓(xùn)師(兼職)的崗位素質(zhì): 年齡:25——35歲; 本科以上學(xué)歷、英語六級,師范院校教育機(jī)關(guān)專業(yè)畢業(yè); 四年以上工作經(jīng)驗(yàn)、其中兩年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),兩年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn); 熟悉企業(yè)培訓(xùn)計劃的編排與培訓(xùn)的具體實(shí)施,能自己編寫培訓(xùn)教材; 熟悉各種培訓(xùn)教學(xué)方法,指導(dǎo)力強(qiáng),口才好; 精通ISO9000品質(zhì)保證體系,懂5S; 培訓(xùn)專員崗位職責(zé): 制定年度培訓(xùn)計劃,以及月、周培訓(xùn)計劃的編制,培訓(xùn)的發(fā)文工作; 收集培訓(xùn)課程信息、資料,輸入電腦整理; 舉辦新進(jìn)人員紀(jì)律,安全教育等課程培訓(xùn),和公共技術(shù)培訓(xùn); 每日培訓(xùn)課程的督導(dǎo)與實(shí)施; 督導(dǎo)與協(xié)助各培門培訓(xùn)計劃的實(shí)施; 每月、周訓(xùn)練課程的檢討; 培訓(xùn)資料的分類整理,根據(jù)需要修改培訓(xùn)文件; 培訓(xùn)資料的協(xié)調(diào)使用; 舉辦公司內(nèi)部技術(shù)研討會; 兼職教室及會議室管理; 直接上級:人力資源部經(jīng)理。 直接下級:無。3 .8 培訓(xùn)員的崗位素質(zhì): 年齡:23——30歲; 大專以上學(xué)歷,師范教育類專業(yè)畢業(yè); 兩年以上企業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),口才好; 熟悉企業(yè)培訓(xùn)計劃的編排與培訓(xùn)的具體實(shí)施,能自己編定培訓(xùn)教材; 懂ISO9000品質(zhì)保證體系,電腦操作熟; 薪酬福利管理組的崗位職責(zé): 薪酬制度的建立與維護(hù); 新進(jìn)員工、異崗員工的薪資體系的建立; 公司員工工資,獎金及福利的計算與核算; 與社保、商保公司的建立關(guān)系協(xié)調(diào),社保、商保的辦理與理賠; 直接上級:人力資源部經(jīng)理。直接下級:無。 人事助理崗位職責(zé): 協(xié)助經(jīng)理處理日常工作; 指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人事人事部文件,人事管理制度; 各類資訊收集并提供給經(jīng)理; 做好會議記錄、資料整理; 文具物品的管理; 承辦臨時交辦的其它事項(xiàng); 直接上級:人力資源部經(jīng)理,直接下級:無。 人事助理崗位素質(zhì): 年齡20——30歲,懂電腦; 本科以上學(xué)歷,英語四級以上,口語流利; 兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上主管經(jīng)驗(yàn); 熟悉科學(xué)的人力資源管理; 懂勞動法規(guī),熟政府辦事程序; 對ISO文件編寫及培訓(xùn)工作熟; 招聘員崗位職責(zé): 各人才市場及相關(guān)大、中院校的人才渠道聯(lián)系建立; 各類人才信息情報的搜集; 公司各部門儲訓(xùn)人員的情況了解; 人才招募工作的資料匯集與整理; 人才招募工作筆試和初試的執(zhí)行,以及筆試的客觀題的評卷; 人力招募后經(jīng)歷及證件的核實(shí); 人力招募的各類報表統(tǒng)計;每月的人員流動去向的收集及流失原因分析;直接上級:人力資源部經(jīng)理,直接下級:無。 招聘專員崗位素質(zhì): 年齡23——30歲; 大專以上學(xué)歷,人力資源、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 兩年以上相關(guān)工作經(jīng)
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