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公司行政管理制度匯編-文庫吧

2025-04-01 04:26 本頁面


【正文】 人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假記入員工出勤資料表。5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。6. 如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務,須填寫《外出登記表》并經主管核準后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據。7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請表》并經本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論,行政管理部負責加班人員之出勤考核。8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經主管核準之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。10. 員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假,同時實行帶薪或無薪假。11. 申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準,緊急事項于事后24小時內補申請。12. 假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統(tǒng)計,制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經理。14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè),匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關記錄,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》, 交財務部計算工資之用,并入案備查。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達2日或超出2日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應即時提請行政管理部主管核辦。財 務 部公司員工行 政 專 員出勤資料卡每月24日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程責任人:行政專員。監(jiān)督人:行政主管五 假期(一)請休假1. 英達仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計劃生育假和探親假,各種給假標準參見《管理制度》。2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者,須在半日內通知行政管理部負責人,并在請假后24小時補填請假單。2. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者,須提前三天填妥《請假申請單》,經行政管理部批簽后,遞交總經理批示,同時安排妥后續(xù)工作方可。3. 普通員工因私或工作外出在二天之內者,須提前一至二天填寫請假單,由本部門主管批準,交行政管理部備案;若員工請假在二天以上者,在本部門主管允許后經總經理批示,交行政人事部備案。4. 行政管理部在經辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請產假、喪假者須附出生證明或死亡通知書,請假者須有充足理由。 請假/調休流程申 請 人請假申請單職務代理人簽字部門主管簽字2天以上總經理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責任人:部門主管監(jiān)督人:行政主管(二)假期規(guī)劃 六 獎懲1. 獎懲依據為公司《員工守則》2. 公司各級主管均有提出獎懲的建議權3. 行政部負責事實調查并報告總經理4. 各級主管按公司權限行使獎懲5. 各類獎懲由行政部執(zhí)行6. 各類獎懲須報備行政管理部備案,登記入《人事資料卡》獎懲申請表獎懲流程獎懲申請報告總經理行政部備案行政部執(zhí)行公 告核 準行政部調查 七 考 核1. 考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內容,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計劃指標和實現(xiàn)經濟效益。2. 對司內各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判,激勵先進,褒揚正氣,有功則獎,有過則罰。調動員工工作積極性,完成指標,提高工作效率。3. 英達仕公司對部門的考核,主要內容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。4. 于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調動獎懲諸種資料作為一般依據。5. 對部門考核一般周期為半年一次。6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合,亦可設立考核小組7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天內,行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系,并結合員工IDE協(xié)議等相關指標,對員工月、季、年度工作情況進行考核,填寫《考核記錄表》,上報總經理。8. 考核結束后,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調整??己肆鞒炭己吮砜偨浝砜? 核考 核工作分析IDA/業(yè)績行政資料行政部業(yè)務部行政部 八 核薪1. 財務部根據《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供3. 《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供4. 財務部匯總之薪資表報總經理核準5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減,依據公司《員工守則》核薪流程業(yè)務部行政部業(yè)績獎確認單出勤資料卡薪資表出納支付總經理財務核薪業(yè)績獎資料考勤資料 九 保險(一) 社會統(tǒng)籌保險1. 養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險辦理流程2. 醫(yī)療保險 醫(yī)療保險辦理流程3. 失業(yè)保險4. 住房公積金(二) 商業(yè)保險十 人員流動(一) 調動1. 部門內員工崗位調動,由部門主管向行政部提出調動說明;聽取行政部建議后決定;報備總經理;2. 部門內主管崗位調動,由部門主管向行政部及上級主管提出調動說明,聽取意見后決定;報備總經理;3. 部門級以上主管崗位調動,由總經理提出動議,聽取有關建議后決定;報備執(zhí)行董事;4. 調動由行政部發(fā)布調動令調動說明書部門內員工調動流程行政部建議調動說明部門主管決 定調動令報備總經理調動令執(zhí) 行部門內主管調動流程調動說明書行政部意見上級意見調動說明部門主管決 定調動令調動令執(zhí) 行報備總經理部門級以上主管調動流程調動動態(tài)相關意見行政部意見調動動議總經理決 定調動令調動令執(zhí) 行(二) 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請書》,經有任免權限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財務結算工資。 辭退和開除 有任免權限的主管需解聘其任免范圍內合同制員工的,應填寫《解聘/開除通知書》,然后交行政管理部辦理有關離職移交手續(xù)。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時由財務部結清工資。無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份,一份交離職人,一份留存行政管理部。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計辭職/辭退 申請書辭職/離職申請責任人:行政主管監(jiān)
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