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【貝格斯特公司行政管理制度】(參考版)

2025-04-17 12:48本頁面
  

【正文】 配合銷售策。 確定本地區(qū)員工錄用,晉升,提級,處分、開除、解聘的初步意見,報銷售策劃部通過,負責本地區(qū)員工業(yè)務信息的開展工作,負責本地區(qū)員工業(yè)務信息和進度的跟蹤檢查。 編制本地區(qū)的銷售網絡,并根據(jù)每月的工作進展予以修訂和補充。 通過每月的工作總結,找出業(yè)務工作的問題點和機會點,并在月工作計劃中抓住機會、解決問題的方法。 根據(jù)公司下達的指標,制定各自的營銷方案,完成全年銷售任務。直接下級:各區(qū)域營銷負責人。 具有市場營銷類相關專業(yè)本科以上學歷,普通話標準。 從事相關工作5年以上經驗,其中從事3年以上管理經驗。 具有極強的談判能力和談判藝術。 非常熟悉公司產品性能及公司發(fā)展歷史。 營銷部經理崗位素質。 根據(jù)總經理、副總經理的經營意圖,具體負責銷售處籌建和各項事務性工作,重大問題及時請示匯報。 認真協(xié)調業(yè)務部門與公司辦公室、技術部、生產部、財務部的各種關系,保障銷售人員穩(wěn)定工作,產品按時送達用戶。對于發(fā)生費用以后工作無實質性進展的提出警告,分別不同情況提出處理意見及解決辦法。 負責協(xié)助各業(yè)務銷售部門重大工程項目的業(yè)務攻關工作及參與重大工程項目的招投標工作,為業(yè)務銷售部門創(chuàng)建一個良好的經營環(huán)境,接受業(yè)務銷售部門及主管領導的工作考評。 按月檢查各銷售部門工作進展情況,銷售完成情況和貨款回收情況。 為公司培養(yǎng)、儲備適用公司發(fā)展所需要的銷售人才和經營管理人才。 參與公司經營決策權會議,對公司經營過程中涉及到的重大經營問題提交可行性方案,供總經理、營銷副總作決策參考。 完成營銷副總經理臨時交辦的工作。 就公司以顧客為中心的管理體系的建設和調整、提出總體框架設想,并組織對全體員工培訓和方案實施。 及時掌握市場行情動態(tài),對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領導。 負責審查商品廣告的費用預算、策劃、設計方案,評估廣告效果,并及時作出調整。 負責建立有效運作營銷網絡和售后服務體系。 負責組織完成公司下達的年度銷售指標,及銷售、合同履約、成本核算和回收款速度等考核指標。 負責公司整體營銷業(yè)務工作,制定年度營銷工作計劃及細化的季度、月度營銷計劃。8. 營銷策劃部職能。 具有同行業(yè)工作2年以上經驗。 具有電力安裝類大專學歷,英語3級,能看懂一般英文資料。 安裝工程師崗位素質。 直接上級:安裝工程部經理。 清理整頓安裝現(xiàn)場,收理安裝工具。 在設備安裝過程中,對設備安裝程序進行監(jiān)控,防止因設備安裝差錯而導致事故發(fā)生的概率。 在設備安裝前,檢測安裝工具安全性能。 安裝工程師崗位職責。 能吃苦,責任心強,具有極強的組織能力和協(xié)調能力。 具有電力類相關專業(yè)以上學歷,英語4級,普通話標準。 安裝工程部經理崗位素質。 直接上級:營銷副總經理。 對本部門員工的工資及人事變動有建議權,對違反操作規(guī)程的人員有處罰權。 組織人員清理安裝工具,將整個安裝測試,試運行等形成文字,匯報分管副總。 組織人員進行安裝施工程序監(jiān)督,糾正違規(guī)操作,處罰,不安全操作人員。 負責組織作業(yè)人員對安裝工具的安全性能測試確保安裝工具的安全性。 負責核對安裝設備的零配與倉庫發(fā)貨單一致,并組織人員進行發(fā)行工地前一般性檢查。 與使用客戶辦理設備試運行手續(xù)。 對設備安裝完畢后,組織人員進行試運行調試,并記錄機關的數(shù)據(jù),對運行中不正常部分予修正。 做好安裝作業(yè)的安全操作記錄,防微杜漸。 制定安裝作業(yè)工序圖,督導員工一切安裝活動在作業(yè)工序內進行。 組織安裝工作人員清理作業(yè)工具,并作安全性能測試,確保安裝工具檢查合格。 安裝工程部職能。,每分釧漢字輸入在90字以上。:20~28歲。、發(fā)處理。、分發(fā)、曬圖、裝訂。,價格的核對、打印、轉發(fā)、歸檔。,其中主管工作達三年以上。,英語四級,熟電器操作。 報價室主任崗位素質。,協(xié)同銷售部門分析競爭對手的價格體系。,制定公司報價工作計劃,并保證計劃的實施。,對價格體系的分類。6.報價室職能及崗位描述。 非常熟悉公司產品所用元器件及性能。 善于溝通,能自覺遵守公司規(guī)章制度,工作嚴謹。 年齡:25——35歲。 直接上級:物流部經理‘直接下級:無。 非倉管人員不得進入庫區(qū),如因倉管員失職造成元器件損壞等情況時,由倉管員承擔責任。 倉管員必須在公司規(guī)定的時間內,按時對倉庫物資進行盤點,如出現(xiàn)盤虧、盤贏、應及時查明原因,如屬倉管員責任的由倉管員賠償,如屬材料發(fā)放損耗的,應按規(guī)定填制損耗單,由主管經理審批后銷帳。 對銅排等貴重物資,應妥善保管,分規(guī)格存放,嚴格按單領用。 材料收支和結存應保持平衡,月末結帳應將原始憑證,裝訂成冊并保管。每項工程按領料單統(tǒng)計,生產用料填制物資消耗表,上交采購部門、技術部各一份。 倉管員職責 倉管員應嚴格遵守公司制度,恪盡職守,熟悉各種物品的名稱和功能,分類合理地擺放整齊,做到材料清、帳目清,規(guī)格清,并經常檢查,做好物資的保養(yǎng)工作。實行專人保管,專人領用。 倉管員應認真負責本職工作,嚴格執(zhí)行工作紀律,如因倉管員失職造成倉庫內物品丟失,損壞等情況時,由倉管員承擔賠償責任。 倉庫應保持清潔、通風,防止零配件、物品的損壞變質,定期檢查庫房內的消防設施,做好三防工作,保證庫房安全。材料一經領出,丟失損壞,均應照價賠償。 物料入庫,倉管員應根據(jù)原材料采購計劃單,和經品質部檢驗合格簽字證明,辦理入庫手續(xù)。 倉庫所有物料要帳、卡、物料單與實物相符,堅持每月盤點,每半年清倉。 按不同的類別、型號、規(guī)格分組存放物資。 年齡:22——35歲。 電腦操作熟練,普通話標準,懂粵語。 能很快熟練掌握公司供應商情況。 采購員崗位素質。 直接上級:物料部經理。 在本職工作中恪盡職守,杜絕吃回扣,懲治貪污行為。 本著按批準采購計劃書進行采購的原則,做到無計劃不采購,無生產許可證,質量不合格不采購,價格型號性能不清不采購。 嚴格按采購計劃及時采購,保證生產計劃的順利進行。經技術部人員認可。 收集公司生產用各種元器件及原材料的價格目錄,了解各生產廠家的產品質量,價格信譽、交貨期等情報信息,交物流部經理匯總形成采購信息網,作為采購物料的依據(jù)。 懂ISO9000 熟悉“5S”。 為人真正、忠誠、心地善良。 性格外向、工作有魄力,談判能力極強。 能根據(jù)公司急需采購的物料、設備的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律作市場分析報告。 物流部經理崗位素質。 直接上級:生產副總。對員工涉足采購和物料管理中的經濟問題承擔連帶責任,并自愿接受公司的處罰。使本部門員工崗位素質不斷提高。 負責物料發(fā)放管理,做到庫存心中有數(shù)。 負責市場調查,向公司提供最新原材料發(fā)展動向和信息,負責對供應商歸類,建立良好的進貨渠道。 主動配合財務部進行材料成本核算和研究,做到數(shù)字正確,內容的完整。制定物料采購方案,監(jiān)督物料的倉儲進出。 物流部經理崗位職責 全面負責本部門的行政管理和物料采購、保管、入庫等工作,協(xié)調本部門內部關系,保持與公司其它部門的關系協(xié)調。提出參考意見。 積極出動追蹤生產資料市場的供求狀況,價格走向,上報采購市場分析報告。 配合相關部門不定期對本部門員工的業(yè)務責質培訓,增強成本意識,減少浪費;定期檢查本部門消防設施,消除不安全隱患。對盤點中出現(xiàn)的物料損失、損壞情況,分清責任實行歸則處理。 負責物料的倉儲管理,切實保證堆放物質符合“5S”。根據(jù)對供應商綜和能力等級的評估,擬定新的供應商開發(fā)政策。根據(jù)市場調查和公司運作計劃,對采購電腦藍本進行不斷修改和完善。 嚴格規(guī)范采購員采購活動,確保所采購元器件保質,保量,以及確保采購作業(yè)中的經濟往來活動真實、合法、無違規(guī)操作。5 物流部職能崗位描述 物流部職能 根據(jù)公司年度經營目標和市場預測,編制年度、季度和月度有料計劃。 有較強的領導能力和協(xié)調溝通能力,具有極強的安全規(guī)程意識,工作大膽有魄力。 電氣自動化相關專業(yè)本科以上學歷,大學英語4級。直接下級:生產線員工。 對本部門員工有與其簽訂責任書的權力。 制定生產線員工工資分配方案,報生產副總審批。對違反公司制度時自愿接受公司有關規(guī)定的處罰。 協(xié)助有關部門管理好員工宿舍,配合做好企業(yè)文化建設工作。 狠抓工藝紀律,使產品質量做到一、二次線有自檢和互檢,并簽字。 增強成本意識,做好《產品生產日記》和《文明生產總結》。 嚴格按ISO9000質量管理體系程序運作,保證生產環(huán)境、物品堆放整齊、地面干凈,員工制服清潔,無油垢,保障公司的生產秩序緊張有序,忙而不亂。 負責生產線設備的管理,做到每臺設備有專人管理,保障所有設備安全操作正常運轉。 根據(jù)公司目標展開活動,負責本部門方針;目標的展開、檢查、診斷和落實。 根據(jù)生產計劃和生產需要,向技術、質檢、采購等有關部門,提出需要解決的問題,監(jiān)督其完成。 負責辦理工藝性外委協(xié)作和產品零件的外購。 負責生產管理制度的起草和修訂工作,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 全面貫徹和執(zhí)行公司領導關于生產方面的指示,根據(jù)公司年、季、月度生產計劃,負責編制生產作業(yè)計劃和輔助生產作業(yè)計劃,并負責組織檢查、落實和考核。 生產部經理崗位職責 對生產副總經理負責,在生產副總經理的領導下,負責管理生產部的全面工作,不斷強化員工的質量意識和品牌意識。 嚴肅勞動紀律、嚴守崗位職責、獎勤罰懶。 加強生產設備的定期保養(yǎng)和維護,確定具體操作人員的崗位職責,確保重要設備的定員管理和使用。 在技術部,品質部的協(xié)助下,全面負責外協(xié)加工產品廠家的選定,合同簽定,確保按期交貨和產品質量。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定生產部工作計劃(年、季、月、周計劃);不斷檢討生產中出現(xiàn)的各種問題。 生產部職能 全面負責,并組織員工按定單生產,密切配合生產部與其它部門的關系。直接下級:無。D 有權按規(guī)定保管一定數(shù)量現(xiàn)金。B有權按時收回各部門欠款。 定期交納房屋按揭款。 每月按時制作員工工資表。 負責及時清理個人借款,防止公司財產流失。 做好銷售合同及用戶財務來往文件的登記與保管,編制每月應收款明細帳。 匯總各銷售部門的銷售費報銷售負責人。 依據(jù)原始單據(jù)做好記帳憑證,并裝訂記帳憑證。 保管現(xiàn)金和各種有價證券,并做到日清月結。 出納崗位職責 切實做好現(xiàn)金收付及銀行結算業(yè)務,整理有關收支單據(jù)。 能熟練處理公司全盤帳務,從事會計工作五年以上。 性格稍有內向,但工作認真、細致,敢于負責任。 具有較強的會計工作能力和組織協(xié)調能力。 財務經理(兼會計)崗位素質 年齡:25——38歲。 直接上級:行政副總。 各項費用申請和報銷的審核權及否決權。 清理檔案部門內務資料,保證達“5S”要求。 采取有效的宏觀調控措施,確保新產品開發(fā)費和員工工資的按時撥付。B 每月的前五個工作日做好上月銷售提成費用的結算,并以書面報告形式遞交公司總經理。 負責在每年上半年第一季度辦妥公司貸款手續(xù),保證公司正常生產經營開展。,具體為: A 在每年七月的前十個工作日內向總經理提交公司年中財務結算報告,在每年的十二月最后十個工作日內提交公司年終財務結算報告,同時提交下一年度財務預算報告。、速動率、進動比率、現(xiàn)金比率及應收帳款周轉率情況分析報告;對每批合同銷售利潤(率)進行分析,并向公司總經理及時提供分析意見。 負責國稅、地稅的申報,繳稅工作,保管稅務文件,負責固定資產的帳務工作,并按規(guī)定交納房產按揭款。 復核會計憑證和電腦記帳憑證,登記總帳,完成每月電腦帳務處理(記帳及結帳)。 負責編制每月會計報表,正確開出銷售發(fā)票,催收供應商發(fā)票,保管好供應商往來文件。 在遵循、真實、合法、符合規(guī)定的原則,審核公司的所有報銷單據(jù),采購用款計劃及采購合同、產品的報價。 財務經理(兼會計)崗位職責 遵守國家的財務管理法律發(fā)規(guī),規(guī)范自身行為在法律允許的范圍。、對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調閱、銷毀等管理工作。、擬定、審核、簽約、做好合同登記、立卷歸檔工作,并負責組織檢查,督促經濟合同的履行。、獎金和福利,負責固定資產的添置、調撥、清產核資、報損、折舊管理。v. 按時完成會計財務工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。iii. 根據(jù)制訂批準的財務計劃和規(guī)定的開支范圍、標準認真審核各項原材料設備采購計劃、準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低成本。i. 依據(jù)公司年度經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預測計劃,為滿足公司運營資金建設的需要,最合理的分配調動資金,積極籌措資金。 宣傳專員的崗位素質: 女,2028歲,相貌端莊; 文秘、中文、美術、導游等相關專業(yè),??埔陨蠈W歷; 性格開朗、親和力強,文筆好; 組織能力強,有同種崗位工作經驗; 考核組崗位職責: 中國最大的資料庫下載 考核制度的建立與維護; 員工考核表單的制定與跟蹤管理; 人事檔案建立、完善與管理、歸檔; 員工工資核算和考勤管理; 良好績效考核系統(tǒng)(PAS)的建立、完善、運作; 直接上級:人力資源部經理,直接下級:無。 人事助理崗位素質: 年齡20——30歲,懂電腦; 本科以上學歷,英語四級以上,口語流利; 兩年以上人力資源工作經驗,其中一年以上主管經驗; 熟悉科學的人力資源管理; 懂勞動法規(guī),熟政府辦事程序; 對ISO文件編寫及培訓工作熟;
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