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【貝格斯特公司行政管理制度】adf(參考版)

2025-04-17 13:41本頁面
  

【正文】 配合銷售策。 確定本地區(qū)員工錄用,晉升,提級(jí),處分、開除、解聘的初步意見,報(bào)銷售策劃部通過,負(fù)責(zé)本地區(qū)員工業(yè)務(wù)信息的開展工作,負(fù)責(zé)本地區(qū)員工業(yè)務(wù)信息和進(jìn)度的跟蹤檢查。 編制本地區(qū)的銷售網(wǎng)絡(luò),并根據(jù)每月的工作進(jìn)展予以修訂和補(bǔ)充。 通過每月的工作總結(jié),找出業(yè)務(wù)工作的問題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn),并在月工作計(jì)劃中抓住機(jī)會(huì)、解決問題的方法。 根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo),制定各自的營(yíng)銷方案,完成全年銷售任務(wù)。直接下級(jí):各區(qū)域營(yíng)銷負(fù)責(zé)人。 具有市場(chǎng)營(yíng)銷類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn)。 從事相關(guān)工作5年以上經(jīng)驗(yàn),其中從事3年以上管理經(jīng)驗(yàn)。 具有極強(qiáng)的談判能力和談判藝術(shù)。 非常熟悉公司產(chǎn)品性能及公司發(fā)展歷史。 營(yíng)銷部經(jīng)理崗位素質(zhì)。 根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)意圖,具體負(fù)責(zé)銷售處籌建和各項(xiàng)事務(wù)性工作,重大問題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。 認(rèn)真協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與公司辦公室、技術(shù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部的各種關(guān)系,保障銷售人員穩(wěn)定工作,產(chǎn)品按時(shí)送達(dá)用戶。對(duì)于發(fā)生費(fèi)用以后工作無實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的提出警告,分別不同情況提出處理意見及解決辦法。 負(fù)責(zé)協(xié)助各業(yè)務(wù)銷售部門重大工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)攻關(guān)工作及參與重大工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,為業(yè)務(wù)銷售部門創(chuàng)建一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,接受業(yè)務(wù)銷售部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的工作考評(píng)。 按月檢查各銷售部門工作進(jìn)展情況,銷售完成情況和貨款回收情況。 為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備適用公司發(fā)展所需要的銷售人才和經(jīng)營(yíng)管理人才。 參與公司經(jīng)營(yíng)決策權(quán)會(huì)議,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過程中涉及到的重大經(jīng)營(yíng)問題提交可行性方案,供總經(jīng)理、營(yíng)銷副總作決策參考。 完成營(yíng)銷副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 就公司以顧客為中心的管理體系的建設(shè)和調(diào)整、提出總體框架設(shè)想,并組織對(duì)全體員工培訓(xùn)和方案實(shí)施。 及時(shí)掌握市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài),對(duì)重大市場(chǎng)變動(dòng)和政策變動(dòng)情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)審查商品廣告的費(fèi)用預(yù)算、策劃、設(shè)計(jì)方案,評(píng)估廣告效果,并及時(shí)作出調(diào)整。 負(fù)責(zé)建立有效運(yùn)作營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系。 負(fù)責(zé)組織完成公司下達(dá)的年度銷售指標(biāo),及銷售、合同履約、成本核算和回收款速度等考核指標(biāo)。 負(fù)責(zé)公司整體營(yíng)銷業(yè)務(wù)工作,制定年度營(yíng)銷工作計(jì)劃及細(xì)化的季度、月度營(yíng)銷計(jì)劃。8. 營(yíng)銷策劃部職能。 具有同行業(yè)工作2年以上經(jīng)驗(yàn)。 具有電力安裝類大專學(xué)歷,英語3級(jí),能看懂一般英文資料。 安裝工程師崗位素質(zhì)。 直接上級(jí):安裝工程部經(jīng)理。 清理整頓安裝現(xiàn)場(chǎng),收理安裝工具。 在設(shè)備安裝過程中,對(duì)設(shè)備安裝程序進(jìn)行監(jiān)控,防止因設(shè)備安裝差錯(cuò)而導(dǎo)致事故發(fā)生的概率。 在設(shè)備安裝前,檢測(cè)安裝工具安全性能。 安裝工程師崗位職責(zé)。 能吃苦,責(zé)任心強(qiáng),具有極強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力。 具有電力類相關(guān)專業(yè)以上學(xué)歷,英語4級(jí),普通話標(biāo)準(zhǔn)。 安裝工程部經(jīng)理崗位素質(zhì)。 直接上級(jí):營(yíng)銷副總經(jīng)理。 對(duì)本部門員工的工資及人事變動(dòng)有建議權(quán),對(duì)違反操作規(guī)程的人員有處罰權(quán)。 組織人員清理安裝工具,將整個(gè)安裝測(cè)試,試運(yùn)行等形成文字,匯報(bào)分管副總。 組織人員進(jìn)行安裝施工程序監(jiān)督,糾正違規(guī)操作,處罰,不安全操作人員。 負(fù)責(zé)組織作業(yè)人員對(duì)安裝工具的安全性能測(cè)試確保安裝工具的安全性。 負(fù)責(zé)核對(duì)安裝設(shè)備的零配與倉庫發(fā)貨單一致,并組織人員進(jìn)行發(fā)行工地前一般性檢查。 與使用客戶辦理設(shè)備試運(yùn)行手續(xù)。 對(duì)設(shè)備安裝完畢后,組織人員進(jìn)行試運(yùn)行調(diào)試,并記錄機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù),對(duì)運(yùn)行中不正常部分予修正。 做好安裝作業(yè)的安全操作記錄,防微杜漸。 制定安裝作業(yè)工序圖,督導(dǎo)員工一切安裝活動(dòng)在作業(yè)工序內(nèi)進(jìn)行。 組織安裝工作人員清理作業(yè)工具,并作安全性能測(cè)試,確保安裝工具檢查合格。 安裝工程部職能。,每分釧漢字輸入在90字以上。:20~28歲。、發(fā)處理。、分發(fā)、曬圖、裝訂。,價(jià)格的核對(duì)、打印、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。,其中主管工作達(dá)三年以上。,英語四級(jí),熟電器操作。 報(bào)價(jià)室主任崗位素質(zhì)。,協(xié)同銷售部門分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格體系。,制定公司報(bào)價(jià)工作計(jì)劃,并保證計(jì)劃的實(shí)施。,對(duì)價(jià)格體系的分類。6.報(bào)價(jià)室職能及崗位描述。 非常熟悉公司產(chǎn)品所用元器件及性能。 善于溝通,能自覺遵守公司規(guī)章制度,工作嚴(yán)謹(jǐn)。 年齡:25——35歲。 直接上級(jí):物流部經(jīng)理‘直接下級(jí):無。 非倉管人員不得進(jìn)入庫區(qū),如因倉管員失職造成元器件損壞等情況時(shí),由倉管員承擔(dān)責(zé)任。 倉管員必須在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按時(shí)對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),如出現(xiàn)盤虧、盤贏、應(yīng)及時(shí)查明原因,如屬倉管員責(zé)任的由倉管員賠償,如屬材料發(fā)放損耗的,應(yīng)按規(guī)定填制損耗單,由主管經(jīng)理審批后銷帳。 對(duì)銅排等貴重物資,應(yīng)妥善保管,分規(guī)格存放,嚴(yán)格按單領(lǐng)用。 材料收支和結(jié)存應(yīng)保持平衡,月末結(jié)帳應(yīng)將原始憑證,裝訂成冊(cè)并保管。每項(xiàng)工程按領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)用料填制物資消耗表,上交采購部門、技術(shù)部各一份。 倉管員職責(zé) 倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制度,恪盡職守,熟悉各種物品的名稱和功能,分類合理地?cái)[放整齊,做到材料清、帳目清,規(guī)格清,并經(jīng)常檢查,做好物資的保養(yǎng)工作。實(shí)行專人保管,專人領(lǐng)用。 倉管員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律,如因倉管員失職造成倉庫內(nèi)物品丟失,損壞等情況時(shí),由倉管員承擔(dān)賠償責(zé)任。 倉庫應(yīng)保持清潔、通風(fēng),防止零配件、物品的損壞變質(zhì),定期檢查庫房?jī)?nèi)的消防設(shè)施,做好三防工作,保證庫房安全。材料一經(jīng)領(lǐng)出,丟失損壞,均應(yīng)照價(jià)賠償。 物料入庫,倉管員應(yīng)根據(jù)原材料采購計(jì)劃單,和經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格簽字證明,辦理入庫手續(xù)。 倉庫所有物料要帳、卡、物料單與實(shí)物相符,堅(jiān)持每月盤點(diǎn),每半年清倉。 按不同的類別、型號(hào)、規(guī)格分組存放物資。 年齡:22——35歲。 電腦操作熟練,普通話標(biāo)準(zhǔn),懂粵語。 能很快熟練掌握公司供應(yīng)商情況。 采購員崗位素質(zhì)。 直接上級(jí):物料部經(jīng)理。 在本職工作中恪盡職守,杜絕吃回扣,懲治貪污行為。 本著按批準(zhǔn)采購計(jì)劃書進(jìn)行采購的原則,做到無計(jì)劃不采購,無生產(chǎn)許可證,質(zhì)量不合格不采購,價(jià)格型號(hào)性能不清不采購。 嚴(yán)格按采購計(jì)劃及時(shí)采購,保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。經(jīng)技術(shù)部人員認(rèn)可。 收集公司生產(chǎn)用各種元器件及原材料的價(jià)格目錄,了解各生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格信譽(yù)、交貨期等情報(bào)信息,交物流部經(jīng)理匯總形成采購信息網(wǎng),作為采購物料的依據(jù)。 懂ISO9000 熟悉“5S”。 為人真正、忠誠(chéng)、心地善良。 性格外向、工作有魄力,談判能力極強(qiáng)。 能根據(jù)公司急需采購的物料、設(shè)備的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律作市場(chǎng)分析報(bào)告。 物流部經(jīng)理崗位素質(zhì)。 直接上級(jí):生產(chǎn)副總。對(duì)員工涉足采購和物料管理中的經(jīng)濟(jì)問題承擔(dān)連帶責(zé)任,并自愿接受公司的處罰。使本部門員工崗位素質(zhì)不斷提高。 負(fù)責(zé)物料發(fā)放管理,做到庫存心中有數(shù)。 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,向公司提供最新原材料發(fā)展動(dòng)向和信息,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商歸類,建立良好的進(jìn)貨渠道。 主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行材料成本核算和研究,做到數(shù)字正確,內(nèi)容的完整。制定物料采購方案,監(jiān)督物料的倉儲(chǔ)進(jìn)出。 物流部經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)本部門的行政管理和物料采購、保管、入庫等工作,協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部關(guān)系,保持與公司其它部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。提出參考意見。 積極出動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況,價(jià)格走向,上報(bào)采購市場(chǎng)分析報(bào)告。 配合相關(guān)部門不定期對(duì)本部門員工的業(yè)務(wù)責(zé)質(zhì)培訓(xùn),增強(qiáng)成本意識(shí),減少浪費(fèi);定期檢查本部門消防設(shè)施,消除不安全隱患。對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的物料損失、損壞情況,分清責(zé)任實(shí)行歸則處理。 負(fù)責(zé)物料的倉儲(chǔ)管理,切實(shí)保證堆放物質(zhì)符合“5S”。根據(jù)對(duì)供應(yīng)商綜和能力等級(jí)的評(píng)估,擬定新的供應(yīng)商開發(fā)政策。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和公司運(yùn)作計(jì)劃,對(duì)采購電腦藍(lán)本進(jìn)行不斷修改和完善。 嚴(yán)格規(guī)范采購員采購活動(dòng),確保所采購元器件保質(zhì),保量,以及確保采購作業(yè)中的經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)真實(shí)、合法、無違規(guī)操作。5 物流部職能崗位描述 物流部職能 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)預(yù)測(cè),編制年度、季度和月度有料計(jì)劃。 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)溝通能力,具有極強(qiáng)的安全規(guī)程意識(shí),工作大膽有魄力。 電氣自動(dòng)化相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,大學(xué)英語4級(jí)。直接下級(jí):生產(chǎn)線員工。 對(duì)本部門員工有與其簽訂責(zé)任書的權(quán)力。 制定生產(chǎn)線員工工資分配方案,報(bào)生產(chǎn)副總審批。對(duì)違反公司制度時(shí)自愿接受公司有關(guān)規(guī)定的處罰。 協(xié)助有關(guān)部門管理好員工宿舍,配合做好企業(yè)文化建設(shè)工作。 狠抓工藝紀(jì)律,使產(chǎn)品質(zhì)量做到一、二次線有自檢和互檢,并簽字。 增強(qiáng)成本意識(shí),做好《產(chǎn)品生產(chǎn)日記》和《文明生產(chǎn)總結(jié)》。 嚴(yán)格按ISO9000質(zhì)量管理體系程序運(yùn)作,保證生產(chǎn)環(huán)境、物品堆放整齊、地面干凈,員工制服清潔,無油垢,保障公司的生產(chǎn)秩序緊張有序,忙而不亂。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)線設(shè)備的管理,做到每臺(tái)設(shè)備有專人管理,保障所有設(shè)備安全操作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 根據(jù)公司目標(biāo)展開活動(dòng),負(fù)責(zé)本部門方針;目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實(shí)。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)需要,向技術(shù)、質(zhì)檢、采購等有關(guān)部門,提出需要解決的問題,監(jiān)督其完成。 負(fù)責(zé)辦理工藝性外委協(xié)作和產(chǎn)品零件的外購。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的起草和修訂工作,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 全面貫徹和執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于生產(chǎn)方面的指示,根據(jù)公司年、季、月度生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織檢查、落實(shí)和考核。 生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé) 對(duì)生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),在生產(chǎn)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)部的全面工作,不斷強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí)和品牌意識(shí)。 嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律、嚴(yán)守崗位職責(zé)、獎(jiǎng)勤罰懶。 加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護(hù),確定具體操作人員的崗位職責(zé),確保重要設(shè)備的定員管理和使用。 在技術(shù)部,品質(zhì)部的協(xié)助下,全面負(fù)責(zé)外協(xié)加工產(chǎn)品廠家的選定,合同簽定,確保按期交貨和產(chǎn)品質(zhì)量。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定生產(chǎn)部工作計(jì)劃(年、季、月、周計(jì)劃);不斷檢討生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題。 生產(chǎn)部職能 全面負(fù)責(zé),并組織員工按定單生產(chǎn),密切配合生產(chǎn)部與其它部門的關(guān)系。直接下級(jí):無。D 有權(quán)按規(guī)定保管一定數(shù)量現(xiàn)金。B有權(quán)按時(shí)收回各部門欠款。 定期交納房屋按揭款。 每月按時(shí)制作員工工資表。 負(fù)責(zé)及時(shí)清理個(gè)人借款,防止公司財(cái)產(chǎn)流失。 做好銷售合同及用戶財(cái)務(wù)來往文件的登記與保管,編制每月應(yīng)收款明細(xì)帳。 匯總各銷售部門的銷售費(fèi)報(bào)銷售負(fù)責(zé)人。 依據(jù)原始單據(jù)做好記帳憑證,并裝訂記帳憑證。 保管現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,并做到日清月結(jié)。 出納崗位職責(zé) 切實(shí)做好現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),整理有關(guān)收支單據(jù)。 能熟練處理公司全盤帳務(wù),從事會(huì)計(jì)工作五年以上。 性格稍有內(nèi)向,但工作認(rèn)真、細(xì)致,敢于負(fù)責(zé)任。 具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作能力和組織協(xié)調(diào)能力。 財(cái)務(wù)經(jīng)理(兼會(huì)計(jì))崗位素質(zhì) 年齡:25——38歲。 直接上級(jí):行政副總。 各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷的審核權(quán)及否決權(quán)。 清理檔案部門內(nèi)務(wù)資料,保證達(dá)“5S”要求。 采取有效的宏觀調(diào)控措施,確保新產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)和員工工資的按時(shí)撥付。B 每月的前五個(gè)工作日做好上月銷售提成費(fèi)用的結(jié)算,并以書面報(bào)告形式遞交公司總經(jīng)理。 負(fù)責(zé)在每年上半年第一季度辦妥公司貸款手續(xù),保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開展。,具體為: A 在每年七月的前十個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理提交公司年中財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告,在每年的十二月最后十個(gè)工作日內(nèi)提交公司年終財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告,同時(shí)提交下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。、速動(dòng)率、進(jìn)動(dòng)比率、現(xiàn)金比率及應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率情況分析報(bào)告;對(duì)每批合同銷售利潤(rùn)(率)進(jìn)行分析,并向公司總經(jīng)理及時(shí)提供分析意見。 負(fù)責(zé)國(guó)稅、地稅的申報(bào),繳稅工作,保管稅務(wù)文件,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)工作,并按規(guī)定交納房產(chǎn)按揭款。 復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和電腦記帳憑證,登記總帳,完成每月電腦帳務(wù)處理(記帳及結(jié)帳)。 負(fù)責(zé)編制每月會(huì)計(jì)報(bào)表,正確開出銷售發(fā)票,催收供應(yīng)商發(fā)票,保管好供應(yīng)商往來文件。 在遵循、真實(shí)、合法、符合規(guī)定的原則,審核公司的所有報(bào)銷單據(jù),采購用款計(jì)劃及采購合同、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。 財(cái)務(wù)經(jīng)理(兼會(huì)計(jì))崗位職責(zé) 遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)管理法律發(fā)規(guī),規(guī)范自身行為在法律允許的范圍。、對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等管理工作。、擬定、審核、簽約、做好合同登記、立卷歸檔工作,并負(fù)責(zé)組織檢查,督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。、獎(jiǎng)金和福利,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。v. 按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作。iii. 根據(jù)制訂批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購計(jì)劃、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。i. 依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)計(jì)劃,為滿足公司運(yùn)營(yíng)資金建設(shè)的需要,最合理的分配調(diào)動(dòng)資金,積極籌措資金。 宣傳專員的崗位素質(zhì): 女,2028歲,相貌端莊; 文秘、中文、美術(shù)、導(dǎo)游等相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷; 性格開朗、親和力強(qiáng),文筆好; 組織能力強(qiáng),有同種崗位工作經(jīng)驗(yàn); 考核組崗位職責(zé): 中國(guó)最大的資料庫下載 考核制度的建立與維護(hù); 員工考核表單的制定與跟蹤管理; 人事檔案建立、完善與管理、歸檔; 員工工資核算和考勤管理; 良好績(jī)效考核系統(tǒng)(PAS)的建立、完善、運(yùn)作; 直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理,直接下級(jí):無。 人事助理崗位素質(zhì): 年齡20——30歲,懂電腦; 本科以上學(xué)歷,英語四級(jí)以上,口語流利; 兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上主管經(jīng)驗(yàn); 熟悉科學(xué)的人力資源管理; 懂勞動(dòng)法規(guī),熟政府辦事程序; 對(duì)ISO文件編寫及培訓(xùn)工作熟;
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