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存貨管理內(nèi)控手冊-資料下載頁

2025-04-12 02:25本頁面
  

【正文】 對存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評價,以保證存貨安全?!〈尕洷P存管理財務(wù)部門和倉庫要對存貨的購進(jìn)、發(fā)出和庫存進(jìn)行日常核算,倉庫應(yīng)登記存貨卡片,財務(wù)部門應(yīng)及時匯總采購部門送交的收料單及生產(chǎn)部門送交的領(lǐng)料單,登記存貨明細(xì)分類賬及總賬,定期與倉庫核對。倉庫管理員應(yīng)定期盤點庫存存貨,編制存貨盤點表。財務(wù)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表,對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中足以證明無實用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的處理意見,調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實相符。內(nèi)部審計人員應(yīng)審查原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬以及總賬是否符合企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度的規(guī)定,各方反映的數(shù)據(jù)是否相符,對于企圖侵占存貨資產(chǎn)、偽造會計記錄的舞弊行為要保持高度警惕。運用供應(yīng)鏈管理   供應(yīng)鏈管理在存貨管理的方式、貨物流、成本、信息流、風(fēng)險、計劃及組織間關(guān)系等方面比傳統(tǒng)的物流管理更具優(yōu)勢,是企業(yè)存貨管理適應(yīng)全球化競爭的一種有效途徑。供應(yīng)鏈管理有助于實現(xiàn)零存貨管理供應(yīng)鏈管理可以降低存貨采購成本和訂單管理成本,節(jié)約采購人員的工資,供應(yīng)商能夠方便地取得存貨采購信息,縮短交易時間,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴關(guān)系。供應(yīng)鏈的思想擯棄了狹隘的局部利益,它追求相關(guān)企業(yè)利益共享,追求利益相關(guān)者的共贏。供應(yīng)鏈管理可以最低限度地控制存貨水平。通過擴(kuò)展組織邊界,供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)成員建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,能夠?qū)崟r掌握存貨信息組織生產(chǎn)和及時補(bǔ)充,通過快速反應(yīng)降低存貨水平,從而降低存貨儲存成本和缺貨成本。供應(yīng)鏈管理可以減少交易成本及經(jīng)營費用,擴(kuò)大銷售額,提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,為實施價廉物美的銷售策略提供保證。成功實施供應(yīng)鏈戰(zhàn)略是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要有輸送、保管、流通加工、包裝、裝卸、信息等各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合為基礎(chǔ),存貨管理雖只是供應(yīng)鏈或傳統(tǒng)的供貨過程中一個常見的現(xiàn)象,但它涉及供應(yīng)鏈的每個環(huán)節(jié)?!」?yīng)鏈管理能幫助管理人員有效配置存貨資源由于供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行了有效的規(guī)劃和控制,可以最大限度提高效率和縮短工作周期,實現(xiàn)在適當(dāng)?shù)臅r間把適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品或服務(wù)送到適當(dāng)?shù)牡胤?。供?yīng)鏈管理是在企業(yè)資源規(guī)(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它把公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,從統(tǒng)一的視角考慮產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素,以提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益為目標(biāo),成為一個嚴(yán)密的有機(jī)體。成功的戰(zhàn)略聯(lián)盟和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是供應(yīng)鏈成功的基礎(chǔ),而供應(yīng)鏈間的協(xié)調(diào)對于存貨管理尤為重要。每個企業(yè)可能涉及幾條供應(yīng)鏈,每一條都可能有不同的商業(yè)需求,在給不同的供應(yīng)鏈分配使用一些共同的資源時,必要的協(xié)調(diào)應(yīng)建立在供應(yīng)鏈價值增值的基礎(chǔ)上,其中最關(guān)鍵的因素是預(yù)測存貨需求的能力?!〖訌?qiáng)存貨的內(nèi)部會計控制   針對企業(yè)存貨的管理要求,內(nèi)部會計控制應(yīng)著重考慮以下幾方面:企業(yè)的內(nèi)部會計控制采取人工和自動化相結(jié)合的措施,保障存貨管理系統(tǒng)的有效運行,確保資料的準(zhǔn)確可靠和及時獲取會計控制還應(yīng)實現(xiàn)存貨管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)的有機(jī)連接,充分利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)快速傳遞,實現(xiàn)企業(yè)總部和各分支機(jī)構(gòu)之間信息的實時交換,為企業(yè)實現(xiàn)存貨的數(shù)字化管理提供有力的工具??刂葡到y(tǒng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)可以是整個數(shù)據(jù)庫,也可以明細(xì)到具體的業(yè)務(wù)憑證,以便于總部對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),保證數(shù)據(jù)的一致性,并實現(xiàn)各部門存貨往來業(yè)務(wù)的自動抵消和分類管理。 企業(yè)的內(nèi)部會計控制與柔性財務(wù)管理相結(jié)合存貨內(nèi)部控制涉及的控制點較多,主要包括計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬賬核對、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個控制點。實施柔性財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)有效實施多點控制,提高競爭力的重要手段。柔性財務(wù)管理強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng),不斷自我調(diào)整,通過適應(yīng)環(huán)境和改造環(huán)境,達(dá)到高效運作、與時俱進(jìn)。當(dāng)企業(yè)具備良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境時,實施柔性財務(wù)管理可同時獲得內(nèi)部和外部的效率,實現(xiàn)集成管理,各工作環(huán)節(jié)有機(jī)并行。柔性財務(wù)管理從剛性的會計控制轉(zhuǎn)向引導(dǎo)和激勵,強(qiáng)調(diào)對于各部門和員工的財務(wù)行為的不斷優(yōu)化,從而提升企業(yè)的價值,這反過來又能進(jìn)一步提高企業(yè)的內(nèi)部會計控制水平。 強(qiáng)化內(nèi)部會計控制中的存貨管理風(fēng)險防范機(jī)制在企業(yè)經(jīng)營過程中可能遇到各種具體的存貨管理風(fēng)險,必須建立相應(yīng)的制度進(jìn)行防范,包括與存貨相關(guān)的市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、資金流動風(fēng)險、作業(yè)風(fēng)險、法律風(fēng)險、會計風(fēng)險、信息風(fēng)險、策略風(fēng)險等。在涉及存貨風(fēng)險管理內(nèi)部環(huán)境的各方面應(yīng)當(dāng)全面開展工作,在長期投資、對外擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、子公司管控等重要風(fēng)險領(lǐng)域?qū)嵤┯行У娘L(fēng)險應(yīng)對方案。在存貨風(fēng)險管理體系建設(shè)中,必須建立風(fēng)險管理的組織體系和工作機(jī)制;對重大風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,形成重大風(fēng)險清單,確定風(fēng)險管理重點領(lǐng)域;同時針對重大風(fēng)險涉及的重要業(yè)務(wù)流程和重大事件,形成內(nèi)控手冊;針對可能發(fā)生重大突發(fā)事件的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,建立預(yù)警機(jī)制,制訂應(yīng)急預(yù)案。企業(yè)決策層應(yīng)當(dāng)成為全面風(fēng)險管理的基礎(chǔ)和推動力,涉及企業(yè)全局的系統(tǒng)工作要求全體人員參與,企業(yè)員工面對市場的競爭時刻保持危機(jī)感,使企業(yè)上下都樹立起必要的風(fēng)險意識?!?br />
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