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存貨管理內(nèi)控手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-12 02:24本頁(yè)面
  

【正文】 期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存存貨,編制存貨盤(pán)點(diǎn) 表。財(cái)務(wù)人員年底應(yīng)抽查存貨盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中足以證明無(wú)實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值 的存貨,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的處理意見(jiàn),調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實(shí)相符。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng) 審查原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬以及總賬是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,各方反映的數(shù)據(jù)是否相符,對(duì)于企圖侵占存貨資產(chǎn)、偽造會(huì)計(jì)記錄的舞弊行為要保持高度警惕。 運(yùn)用供應(yīng)鏈管理  供應(yīng)鏈管理在存貨管理的方式、貨物流、成本、信息流、風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃及組織間關(guān)系等方面比 傳統(tǒng)的物流管理更具優(yōu)勢(shì),是企業(yè)存貨管理適應(yīng)全球化競(jìng)爭(zhēng)的一種有效途徑。 供應(yīng)鏈管理有助于實(shí)現(xiàn)零存貨管理 供應(yīng)鏈管理可以降低存貨采購(gòu)成本和訂單管理成本,節(jié)約采購(gòu)人員的工資,供應(yīng)商能夠方便地取得存貨采購(gòu)信息,縮短交易時(shí)間,提高交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴關(guān)系。供應(yīng)鏈的思想擯棄了狹隘的局部利益,它追求相關(guān)企業(yè)利益共享,追求利益相關(guān)者的共贏。供應(yīng)鏈管理可以最低限度 地控制存貨水平。通過(guò)擴(kuò)展組織邊界,供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)成員建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,能夠?qū)崟r(shí)掌握存貨信息組織生產(chǎn)和及時(shí)補(bǔ)充,通過(guò)快速反應(yīng)降低存貨水平,從而降低存貨儲(chǔ)存成本 和缺貨成本。供應(yīng)鏈管理可以減少交易成本及經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,擴(kuò)大銷(xiāo)售額,提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,為實(shí)施價(jià)廉物美的銷(xiāo)售策略提供保證。成功實(shí)施供應(yīng)鏈戰(zhàn)略是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要有輸送、保管、流通加工、包裝、裝卸、信息等各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合為基礎(chǔ),存貨管理雖只是供應(yīng)鏈或傳統(tǒng)的供貨過(guò)程中一個(gè)常見(jiàn)的現(xiàn)象,但它涉及供應(yīng)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)。 供應(yīng)鏈管理能幫助管理人員有效配置存貨資源 由于供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行了有效的規(guī)劃和控制,可以最大限度提高效率和縮短工作周期,實(shí)現(xiàn)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間把適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品或服務(wù)送到適當(dāng)?shù)牡胤?。供?yīng)鏈管理是在企業(yè)資源規(guī)(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展 起來(lái)的,它把公司的制造過(guò)程、庫(kù)存系統(tǒng)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,從統(tǒng)一的視角考慮產(chǎn)品制 造過(guò)程中的各種影響因素,以提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益為目標(biāo),成為一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)體。成功的戰(zhàn)略聯(lián)盟和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是供應(yīng)鏈成功的基礎(chǔ),而供應(yīng)鏈間的協(xié)調(diào)對(duì)于存貨管理尤為重要。每個(gè)企業(yè)可能涉及幾條供應(yīng)鏈,每一條都可能有不同的商業(yè)需求,在給不同的供應(yīng)鏈分配使用一些共同的資源時(shí),必要的協(xié)調(diào)應(yīng)建立在供應(yīng)鏈價(jià)值增值的基礎(chǔ)上,其中最關(guān)鍵的因素是預(yù)測(cè)存貨需求的能力。 加強(qiáng)存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制  針對(duì)企業(yè)存貨的管理要求,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)著重考慮以下幾方面: 企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制采取人工和自動(dòng)化相結(jié)合的措施,保障存貨管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,確保資料的準(zhǔn)確可靠和及時(shí)獲取會(huì)計(jì)控制還應(yīng)實(shí)現(xiàn)存貨管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)的有機(jī)連接,充分利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)快速傳遞,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部和各分支機(jī)構(gòu)之間信息的實(shí) 時(shí)交換,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)存貨的數(shù)字化管理提供有力的工具。控制系統(tǒng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)可以是整個(gè) 數(shù)據(jù)庫(kù),也可以明細(xì)到具體的業(yè)務(wù)憑證,以便于總部對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),保證數(shù)據(jù) 的一致性,并實(shí)現(xiàn)各部門(mén)存貨往來(lái)業(yè)務(wù)的自動(dòng)抵消和分類(lèi)管理。 企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與柔性財(cái)務(wù)管理相結(jié)合存貨內(nèi)部控制涉及的控制點(diǎn)較多 ,主要 包括計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對(duì)、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)控制點(diǎn)。實(shí)施柔性財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)有效實(shí)施多點(diǎn)控制,提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手 段。柔性財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng),不斷自我調(diào)整,通過(guò)適應(yīng)環(huán)境和改造環(huán)境,達(dá)到高效運(yùn)作 、與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)企業(yè)具備良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境時(shí),實(shí)施柔性財(cái)務(wù)管理可同時(shí)獲得內(nèi)部和 外部的效率,實(shí)現(xiàn)集成管理,各工作環(huán)節(jié)有機(jī)并行。柔性財(cái)務(wù)管理從剛性的會(huì)計(jì)控制轉(zhuǎn)向引 導(dǎo)和激勵(lì),強(qiáng)調(diào)對(duì)于各部門(mén)和員工的財(cái)務(wù)行為的不斷優(yōu)化,從而提升企業(yè)的價(jià)值,這反過(guò)來(lái) 又能進(jìn)一步提高企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平。 強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能遇到各種具體的存貨管理風(fēng)險(xiǎn),必須建立相應(yīng)的制度進(jìn)行防范,包括與存貨相關(guān)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、策略風(fēng)險(xiǎn)等。在涉及存貨風(fēng)險(xiǎn) 管理內(nèi)部環(huán)境的各方面應(yīng)當(dāng)全面開(kāi)展工作,在長(zhǎng)期投資、對(duì)外擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、子公司管控 等重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域?qū)嵤┯行У娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。在存貨風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)中,必須建立風(fēng)險(xiǎn)管理 的組織體系和工作機(jī)制;對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,形成重大風(fēng)險(xiǎn)清單,確定風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)領(lǐng)域;同時(shí)針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)涉及的重要業(yè)務(wù)流程和重大事件,形成內(nèi)控手冊(cè);針對(duì)可能發(fā)生重大突發(fā)事件的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,建立預(yù)警機(jī)制,制訂應(yīng)急預(yù)案。企業(yè)決策層應(yīng)當(dāng)成為全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)和推動(dòng)力,涉及企業(yè)全局的系統(tǒng)工作要求全體人員參與,企業(yè)員工面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng) 時(shí)刻保持危機(jī)感,使企業(yè)上下都樹(shù)立起必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
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