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某物業(yè)服務(wù)有限公司前期營銷配合管理手冊-資料下載頁

2025-04-09 01:15本頁面
  

【正文】 塵、污跡、油跡;綠化帶:無雜物、白色垃圾.A員工710:3011:30循環(huán)清潔同5項811:3013:30就餐每人時間一個小時913:3014:00所有樓道及扶手清潔同2項1014:0017:00循環(huán)清潔同5項1117:0018:00一人循環(huán)保潔,一人機動作業(yè)完成主管周計劃的安排一人下班1218:0018:50清拖樓道及扶手清潔同2項1318:5019:00工具整理、打卡下班清潔用品與工具的整理;工作記錄的完善.樣板房管理作業(yè)指導(dǎo)書為客戶提供專業(yè)服務(wù),樹立企業(yè)優(yōu)秀形象,提升樓盤品牌,創(chuàng)造優(yōu)雅、舒適的環(huán)境及保證樣板房內(nèi)物品、設(shè)施的完好.責任區(qū)域內(nèi)的各類樣板房.,包括面積、戶型、朝向、配置物品、物業(yè)管理費等;,不丟失.. ,女性工作人員可化淡妝上崗,接待客戶做到禮貌、熱情、面帶微笑,為客戶提供服務(wù)時應(yīng)積極主動,標準規(guī)范. 當值人員采取定崗與機動相結(jié)合的方法,文明當值、禮貌服務(wù), 主動問好,接待客戶符合禮儀要求. 每天上班后立即按照要求打開房間內(nèi)的空調(diào)、燈光并對樣板房進行一次徹底清潔,下班前關(guān)閉. 客戶參觀樣板房工作人員應(yīng)在門口迎、送. 看房客戶詢問敏感或無法確定答案的問題(如:價格等)時,應(yīng)禮貌的請其到售樓處向銷售人員咨詢. 樣板房配有鞋套,應(yīng)將椅子與鞋套取出,擺放整齊,當有客戶來參觀時工作人員應(yīng)禮貌的遞上干凈的鞋套,如有需要還應(yīng)協(xié)助弱小參觀人員穿好鞋套,下班前將擺放物品收回. 客戶來參觀樣板房時應(yīng)盡量回避,但需注意物品的安全.,不冷落任何一個客戶.,上班前開窗通風(注意風向風力,以免樣板房內(nèi)的物品被風吹倒、損壞);夏天空調(diào)溫度盡量控制在2526度.、窗隨時保持關(guān)閉狀態(tài),如看房客戶開啟應(yīng)在其離開后立即關(guān)閉.,清點樣板房內(nèi)的設(shè)備、家具及物品,做到賬實相符,做好與夜間值班員的交接工作.、物品,待其離開后應(yīng)立即將其恢復(fù)原狀.、設(shè)施操作及時掌握,損壞的應(yīng)及時報修.、嚴格,以保證正常的工作運作程序.、家具、物品,應(yīng)由責任人書面登記,如系看房客戶損壞,應(yīng)由帶其看樣板房的銷售人員登記,損壞物品清單應(yīng)在當班期間交現(xiàn)場主管轉(zhuǎn)上級部門處理備案.、搬出的物品應(yīng)做好登記,如設(shè)計工程部人員因設(shè)計原因需搬出物品時,必須通知上級相關(guān)部門,得到認可允許后,方可放行.,并跟進客戶將煙掐滅, 勸阻客戶違規(guī)行為時應(yīng)注意禮貌,不得發(fā)生爭吵.、維修的人員,值班員應(yīng)問明情況及時做好登記. 值班記錄需清晰、真實、及時、完整. ,隨時保持干凈.、高檔木制家具每天除塵,每天噴灑碧麗珠一次,進行保養(yǎng).,布制家具要用吸塵器清潔,每天保持干凈.,清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干布擦,保持無灰塵,無手印.、柜子、沙發(fā)、茶幾等家具.、窗框,內(nèi)外玻璃及墻壁表面,保持無灰塵,無污跡.,保持干凈.,保持室內(nèi)空氣清新.,需要在規(guī)定時間內(nèi)完成.,工作后將工具收好,注意隱蔽存放.、保潔. 、拍照,特殊情況除外(如:得到地產(chǎn)部門及服務(wù)部門允許的裝飾、設(shè)計、參觀人員等).,包括接待人次,發(fā)現(xiàn)問題等.,清點情況及物品損壞、遺失、報修情況.,在沒有放行條的情況下不得放行(放行條有地產(chǎn)和物業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方才有效). ,應(yīng)禮貌提示“先生您好!您可以不在樣板房內(nèi)吸煙嗎?謝謝”.、床應(yīng)禮貌說:“先生或小姐不好意思這里的沙發(fā)、床是展示物品,如果您累了請到門口的椅子休息好嗎?謝謝您的配合!”,應(yīng)禮貌說: “先生或小姐不好意思樣板房內(nèi)不可以拍照,請您配合,謝謝!”如再次發(fā)現(xiàn),應(yīng)禮貌說: “您好,麻煩您將照相機調(diào)至關(guān)閉狀態(tài).”如果有四五人一起,其中有人與你交談,為同伙拍照打掩護,你在回答此人問題的同時,多加留意帶像機的人,等到他們拍照時及時上前勸阻.,時而跳到床上,時而又蹦到沙發(fā)上,你要不厭其煩地一遍一遍地提醒,“小朋友,這是不可以拿的,不然就不讓你在這玩了,好不好,乖.”(尤其小孩)急需使用樣板房衛(wèi)生間時,應(yīng)說:“對不起,這里暫未啟用,請到ⅹⅹⅹ”,用手勢指引或帶領(lǐng)至目的地.,應(yīng)首先安撫當事人有無人身的傷害,再溝通賠償物品損失.,不好意思地表情,讓客人自己感覺確實不對.,只允許戴一枚結(jié)婚或訂婚戒指;、手鐲、手鏈、腳鏈等飾物;;.,著妝包括腮紅、眼影、眉毛、口紅以及接近膚色的粉底;,保持干凈、清爽、不油膩、無脫落;,只允許使用無色指甲油;.、自然大方、真實親切;,并接受對方的目光;;:“早上好”、“您好”、“下午好”、“再見”;:點頭、握手等.,大部分時間應(yīng)看著對方;:視線自然停留在對方眉骨與鼻梁三角區(qū)(或雙眼與肩部之間的三角部位),視線接觸對方面部時間應(yīng)只占全部交談時間的20—60%;不能左顧右盼,也不能緊盯著對方;保持正視,忌斜視、掃視、窺視;,應(yīng)該用目光注視著對方的眼睛.——抬頭 、挺胸 、含顎 、夾肩 、收腹 、提臀,雙臂自然下垂;:雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字狀,雙手相疊放于腹前;、交叉抱胸或手插在衣褲袋內(nèi)的站樣;.:——入座要輕,至少坐滿椅子的2 / 3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏或交叉重疊,并將腳收到右斜后方;頭平正,挺胸、夾肩、立腰;.:抬頭 、挺胸 、收緊腹部,手輕輕放在兩邊,自然擺動,步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有向上拉長的感覺.:一腳在前,一腳在后,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下.,正確的手勢是五指自然并攏,手背微曲,掌心向上低于肩部,身體向所指示的方向微微前傾;不得用手指或筆在業(yè)主面前比劃、指示方向;,應(yīng)同樣使用手掌指示,切不可用手指戳點.:,伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先,對方未示意的不應(yīng)過于主動;,面帶微笑,同時伸出右手和對方的右手相握,力度必須適中,上下抖35秒,眼睛平視對方的眼睛,同時寒暄問候.:,打開門后把住門把手,側(cè)身站在門旁,并說:“您(X位)好!請進”,進門后,用右手將門輕輕關(guān)上;,自己先推門進入,側(cè)身把住門把手,并說:“您(X位)好!請進”,進門后,用右手將門輕輕關(guān)上.:,上茶水時應(yīng)注意不要使用有缺口或有破損、污漬的茶杯;,冬季茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,茶水以七分滿為宜;,應(yīng)從身份高(長)的開始倒茶水,如不明身份,則應(yīng)從上座(或女士)開始,不要先給己方上茶水.:,并說:“您(X位)慢走”,待客戶走出門后,再輕輕把門關(guān)上;,如電梯(樓梯)口 、大門口 、停車場等,并目送客戶離開后再返回.:,保持標準的站立姿勢或坐姿;.:面對客戶,要表現(xiàn)出微笑、熱情、真誠;不得有厭煩、冷淡的表情.:、打噴嚏,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之處處理,并及時道歉,說:“對不起!”;,、開門、關(guān)門的聲響,未完成開、關(guān)門的全過程,手不離門把.::左手臂自然彎曲,大臂與小臂成90度掌心向上五指分開成6個支撐點,手心是空的平托于小腹前,手指隨時根據(jù)盤中各側(cè)面重量變化而作相應(yīng)的調(diào)整保持托盤平穩(wěn);、上身直、兩眼平,前方托盤不貼腹、手臂,不撐腰隨著行走步行的節(jié)奏托盤可在腹前自由的擺動,但幅度不易過大,應(yīng)保持飲品不外溢、使托盤的姿勢大方美觀、輕松自如;(疊成四方塊形狀,以手方便握住為準,顏色以素色為準),以便在為客人服務(wù)時,隨時清潔臺面的水漬和煙灰.《值班記錄表》《物品登記表》樣板間崗崗位操作細則序號時間工作內(nèi)容注意事項備注18:00打卡上班,上崗前提前做好工作準備注意個人著裝的整潔與規(guī)范、服務(wù)禮儀的標準、規(guī)范化用語、良好的服務(wù)意識,客戶到來時須站立微笑問候迎接;樣板間物品核對(數(shù)量、完好狀況), 室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的檢查,各類記錄表單及臺帳的檢查.清潔工具與清潔物資的準備齊備,整理鞋套及樣板間設(shè)施用具樣板間基本銷售信息與營銷、物業(yè)統(tǒng)一說辭的熟悉,客戶問詢時如有必要可作相應(yīng)解釋,客戶的參觀引導(dǎo);如遇客戶投訴或其他問題在解釋與安撫的同時及時上報相關(guān)負責人.發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量缺失、損毀須查明原因并及時上報.28:00——11:30室內(nèi)抹塵、器物、桌椅、門、家具等地面:無雜物、無水跡、無灰塵、無腳??;墻面:無污跡、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無亂寫亂畫等現(xiàn)象;物品:外表無灰塵、污跡油跡;桌椅:擺放整齊,表面無灰塵、無雜物堆放;門:門鈴無異聲,門牌號無松動,門鎖開啟正常,保險舌沒有失靈,防盜鎖不松動,門磁吸沒有松脫,門上的油漆無脫色和破損,門框無積塵;家具:外表無灰塵、污跡油跡,柜內(nèi)無雜物,裝飾物品干凈無灰塵,擺放整齊.311:30——14:30就餐每人就餐一個小時,必須確保樣板間預(yù)留足夠人員力量.414:30——18:50室內(nèi)抹塵、器物、桌椅、門、家具等同第2項518:50——19:00工具整理、打卡下班清潔用品與工具的整理;工作記錄的完善.18:00后由空中花園崗位頂班至19:00HZWYGYZY021營銷活動配合作業(yè)指導(dǎo)書保證營銷活動順利開展.銷售期間地產(chǎn)公司開展的各項促銷活動.、溝通、協(xié)調(diào)工作.、茶水、糕點服務(wù)等各項工作...、配合搭建舞臺等各項工作. ,安排需配合的各項工作,及時向各部門下達工作任務(wù).,保證促銷活動順利開展.,根據(jù)需要編寫書面建議和意見匯報地產(chǎn)公司. ,如有涉及物業(yè)發(fā)生費用的,需營銷確認及承擔。,以進行改進 ,召開動員會議,及時組織動員會議,鼓舞員工士氣,傳達要作完成目標.(包含:活動時間、活動地點、活動主題、節(jié)目表演安排等)..,部署各項具體配合工作. :接待登記、飲料及糕點服務(wù)、現(xiàn)場咨詢等.安管:車場服務(wù)、現(xiàn)場秩序維護等.清潔:固定清潔、流動清潔.工程:電源、音箱、燈光等.、環(huán)境、安全管理參照《環(huán)境管理類標準》、《安全管理類標準》、《工程管理類標準》執(zhí)行、人員的工作狀態(tài)進行一次溝通,并跟進落實。 .0客服部 .1根據(jù)需要準備各類物資,按照配合方案自行或通知地產(chǎn)公司采購. .2安排專人做好促銷活動的記錄工作,對活動開展進行拍照,并做好各類數(shù)據(jù)的書面統(tǒng)計,活動結(jié)束后進行書面總結(jié). .3根據(jù)地產(chǎn)公司下達的要求及時調(diào)整部署并做好與相關(guān)部門的溝通工作,同時與各部門做好溝通協(xié)調(diào). .4活動結(jié)束后,作好活動分析總結(jié),并不斷完善充實活動配合方案,并有記錄 安管部 配合需求部門做好活動現(xiàn)場的布置工作,做好物資搬運、物資歸位等各項工作. 做好客戶引導(dǎo)工作,展示良好形象,接待引導(dǎo)客戶進入小區(qū). 做好停車管理工作,指引客戶有序停車,車輛進入時做好車輛外身檢查工作,如有問題及時與客戶溝通并做好記錄. 做好現(xiàn)場秩序維護工作,安排固定與流動崗位,展示公司良好形象和防止偷盜問題出現(xiàn). ,在活動前與本次活動地點的地方行政機構(gòu)如:街道辦、防暴隊、消防隊、交警分局、醫(yī)院等部門取得聯(lián)系,以做好各種防范措施;重大活動事先與當?shù)剌爡^(qū)派出所銜接備案,請求安排警察現(xiàn)場值守。,同時提醒老人與小孩等特殊看房客戶注意安全,并要求有人陪同看房。 .0保潔部 .1活動前活動現(xiàn)場的清潔工作,根據(jù)活動計劃,對活動現(xiàn)場進行全面清潔處理. .2活動中活動現(xiàn)場的清潔工作,盡量減少活動中的清潔工作,對需要清潔之處及時、快捷地處理,防止干擾客戶. .3活動后活動現(xiàn)場的清潔工作,對活動現(xiàn)場進行全面清潔處理,將剩余物資進行收集整理后提交相關(guān)部門,并配合安管部將物資歸位. ., 根據(jù)活動計劃,提前準備電源實驗、音響的調(diào)試、配合舞臺的搭建裝飾等.、應(yīng)急工作, 參與人員在現(xiàn)場待命,維護電源、音響等正常運做,對出現(xiàn)的問題及時處理解決.,工程部撤除電源、電器設(shè)備、器械等,以安全管理員為主要協(xié)助力量管,將音響等物資提交管業(yè)部入庫.、照明、電梯及各類設(shè)備、設(shè)施處于良好工作狀態(tài),確定售樓處設(shè)備運行方案以節(jié)能、人員配置、物料準備、安全措施、費用預(yù)算、突發(fā)事件處理等相關(guān)事宜,并配上現(xiàn)場平面圖。,對需要調(diào)配的物資和人員,知會公司行政部門進行協(xié)調(diào),知會中明確人員素質(zhì)要求、最后完成期限等硬性指標。 項目規(guī)劃設(shè)計建議整理作業(yè)指導(dǎo)書通過從物業(yè)管理角度、業(yè)主使用角度,對前期規(guī)劃設(shè)計中,提出相關(guān)建議意見,減少后期物業(yè)設(shè)施、設(shè)備對物業(yè)管理的影響,增近業(yè)主的滿意度.集團開發(fā)項目的物業(yè)前期服務(wù)..,研究相應(yīng)解決方案并跟進改進工作...、研究規(guī)劃設(shè)計資料、施工圖紙,對項目的規(guī)劃設(shè)計從物業(yè)管理的角度提出建議并跟進改進工作 人車的通行(考慮人、車分流與消防通道的關(guān)系,并與市政道路的銜接); 停車場的規(guī)劃(考慮車位的大小、科學(xué)合理的劃分,其設(shè)計照度白天不得超過5OLX,夜間不超過30LX);(從成本的角度考慮,盡量少設(shè)置門崗,其次考慮美觀,其高度在3米以上為佳,同時考慮夜間使用);(盡量采用品牌設(shè)備,在合理無盲區(qū)的位置設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,并考慮夜間使用);(建議設(shè)置在交通方便的1層,且通風良好、視野開闊,線路損耗最小的合適位置,其設(shè)計照度控制在75100LX);(要考慮該商鋪是針對小區(qū)內(nèi)還是小區(qū)外居民購買,便于小區(qū)封閉式管理);,物業(yè)管理用房,物業(yè)生活用房 會館的功能定位、經(jīng)營與管理的專業(yè)建議(要考慮該會館是針對小區(qū)內(nèi)還是小區(qū)外使用,便于小區(qū)封閉式管理); 垃圾收集點與中轉(zhuǎn)站的規(guī)劃; 項目景觀,清潔、綠化及用水用電。 建筑的外立面,公共部分的裝修,公共用電;,家居的安全性,私密性;、電、氣的容量,抄表方式(不建議采用遠程抄表,抄表的位置要
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