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正文內(nèi)容

某物業(yè)服務(wù)有限公司前期營銷配合管理手冊-文庫吧資料

2025-04-15 01:15本頁面
  

【正文】 關(guān)部門,得到認(rèn)可允許后,方可放行.,并跟進(jìn)客戶將煙掐滅, 勸阻客戶違規(guī)行為時應(yīng)注意禮貌,不得發(fā)生爭吵.、維修的人員,值班員應(yīng)問明情況及時做好登記. 值班記錄需清晰、真實、及時、完整. ,隨時保持干凈.、高檔木制家具每天除塵,每天噴灑碧麗珠一次,進(jìn)行保養(yǎng).,布制家具要用吸塵器清潔,每天保持干凈.,清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干布擦,保持無灰塵,無手印.、柜子、沙發(fā)、茶幾等家具.、窗框,內(nèi)外玻璃及墻壁表面,保持無灰塵,無污跡.,保持干凈.,保持室內(nèi)空氣清新.,需要在規(guī)定時間內(nèi)完成.,工作后將工具收好,注意隱蔽存放.、保潔. 、拍照,特殊情況除外(如:得到地產(chǎn)部門及服務(wù)部門允許的裝飾、設(shè)計、參觀人員等).,包括接待人次,發(fā)現(xiàn)問題等.,清點情況及物品損壞、遺失、報修情況.,在沒有放行條的情況下不得放行(放行條有地產(chǎn)和物業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方才有效). ,應(yīng)禮貌提示“先生您好!您可以不在樣板房內(nèi)吸煙嗎?謝謝”.、床應(yīng)禮貌說:“先生或小姐不好意思這里的沙發(fā)、床是展示物品,如果您累了請到門口的椅子休息好嗎?謝謝您的配合!”,應(yīng)禮貌說: “先生或小姐不好意思樣板房內(nèi)不可以拍照,請您配合,謝謝!”如再次發(fā)現(xiàn),應(yīng)禮貌說: “您好,麻煩您將照相機調(diào)至關(guān)閉狀態(tài).”如果有四五人一起,其中有人與你交談,為同伙拍照打掩護(hù),你在回答此人問題的同時,多加留意帶像機的人,等到他們拍照時及時上前勸阻.,時而跳到床上,時而又蹦到沙發(fā)上,你要不厭其煩地一遍一遍地提醒,“小朋友,這是不可以拿的,不然就不讓你在這玩了,好不好,乖.”(尤其小孩)急需使用樣板房衛(wèi)生間時,應(yīng)說:“對不起,這里暫未啟用,請到ⅹⅹⅹ”,用手勢指引或帶領(lǐng)至目的地.,應(yīng)首先安撫當(dāng)事人有無人身的傷害,再溝通賠償物品損失.,不好意思地表情,讓客人自己感覺確實不對.,只允許戴一枚結(jié)婚或訂婚戒指;、手鐲、手鏈、腳鏈等飾物;;.,著妝包括腮紅、眼影、眉毛、口紅以及接近膚色的粉底;,保持干凈、清爽、不油膩、無脫落;,只允許使用無色指甲油;.、自然大方、真實親切;,并接受對方的目光;;:“早上好”、“您好”、“下午好”、“再見”;:點頭、握手等.,大部分時間應(yīng)看著對方;:視線自然停留在對方眉骨與鼻梁三角區(qū)(或雙眼與肩部之間的三角部位),視線接觸對方面部時間應(yīng)只占全部交談時間的20—60%;不能左顧右盼,也不能緊盯著對方;保持正視,忌斜視、掃視、窺視;,應(yīng)該用目光注視著對方的眼睛.——抬頭 、挺胸 、含顎 、夾肩 、收腹 、提臀,雙臂自然下垂;:雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字狀,雙手相疊放于腹前;、交叉抱胸或手插在衣褲袋內(nèi)的站樣;.:——入座要輕,至少坐滿椅子的2 / 3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏或交叉重疊,并將腳收到右斜后方;頭平正,挺胸、夾肩、立腰;.:抬頭 、挺胸 、收緊腹部,手輕輕放在兩邊,自然擺動,步伐輕盈,不拖泥帶水,身體有向上拉長的感覺.:一腳在前,一腳在后,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下.,正確的手勢是五指自然并攏,手背微曲,掌心向上低于肩部,身體向所指示的方向微微前傾;不得用手指或筆在業(yè)主面前比劃、指示方向;,應(yīng)同樣使用手掌指示,切不可用手指戳點.:,伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先,對方未示意的不應(yīng)過于主動;,面帶微笑,同時伸出右手和對方的右手相握,力度必須適中,上下抖35秒,眼睛平視對方的眼睛,同時寒暄問候.:,打開門后把住門把手,側(cè)身站在門旁,并說:“您(X位)好!請進(jìn)”,進(jìn)門后,用右手將門輕輕關(guān)上;,自己先推門進(jìn)入,側(cè)身把住門把手,并說:“您(X位)好!請進(jìn)”,進(jìn)門后,用右手將門輕輕關(guān)上.:,上茶水時應(yīng)注意不要使用有缺口或有破損、污漬的茶杯;,冬季茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,茶水以七分滿為宜;,應(yīng)從身份高(長)的開始倒茶水,如不明身份,則應(yīng)從上座(或女士)開始,不要先給己方上茶水.:,并說:“您(X位)慢走”,待客戶走出門后,再輕輕把門關(guān)上;,如電梯(樓梯)口 、大門口 、停車場等,并目送客戶離開后再返回.:,保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢或坐姿;.:面對客戶,要表現(xiàn)出微笑、熱情、真誠;不得有厭煩、冷淡的表情.:、打噴嚏,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之處處理,并及時道歉,說:“對不起!”;,、開門、關(guān)門的聲響,未完成開、關(guān)門的全過程,手不離門把.::左手臂自然彎曲,大臂與小臂成90度掌心向上五指分開成6個支撐點,手心是空的平托于小腹前,手指隨時根據(jù)盤中各側(cè)面重量變化而作相應(yīng)的調(diào)整保持托盤平穩(wěn);、上身直、兩眼平,前方托盤不貼腹、手臂,不撐腰隨著行走步行的節(jié)奏托盤可在腹前自由的擺動,但幅度不易過大,應(yīng)保持飲品不外溢、使托盤的姿勢大方美觀、輕松自如;(疊成四方塊形狀,以手方便握住為準(zhǔn),顏色以素色為準(zhǔn)),以便在為客人服務(wù)時,隨時清潔臺面的水漬和煙灰.《值班記錄表》《物品登記表》樣板間崗崗位操作細(xì)則序號時間工作內(nèi)容注意事項備注18:00打卡上班,上崗前提前做好工作準(zhǔn)備注意個人著裝的整潔與規(guī)范、服務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化用語、良好的服務(wù)意識,客戶到來時須站立微笑問候迎接;樣板間物品核對(數(shù)量、完好狀況), 室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的檢查,各類記錄表單及臺帳的檢查.清潔工具與清潔物資的準(zhǔn)備齊備,整理鞋套及樣板間設(shè)施用具樣板間基本銷售信息與營銷、物業(yè)統(tǒng)一說辭的熟悉,客戶問詢時如有必要可作相應(yīng)解釋,客戶的參觀引導(dǎo);如遇客戶投訴或其他問題在解釋與安撫的同時及時上報相關(guān)負(fù)責(zé)人.發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量缺失、損毀須查明原因并及時上報.28:00——11:30室內(nèi)抹塵、器物、桌椅、門、家具等地面:無雜物、無水跡、無灰塵、無腳??;墻面:無污跡、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無亂寫亂畫等現(xiàn)象;物品:外表無灰塵、污跡油跡;桌椅:擺放整齊,表面無灰塵、無雜物堆放;門:門鈴無異聲,門牌號無松動,門鎖開啟正常,保險舌沒有失靈,防盜鎖不松動,門磁吸沒有松脫,門上的油漆無脫色和破損,門框無積塵;家具:外表無灰塵、污跡油跡,柜內(nèi)無雜物,裝飾物品干凈無灰塵,擺放整齊.311:30——14:30就餐每人就餐一個小時,必須確保樣板間預(yù)留足夠人員力量.414:30——18:50室內(nèi)抹塵、器物、桌椅、門、家具等同第2項518:50——19:00工具整理、打卡下班清潔用品與工具的整理;工作記錄的完善.18:00后由空中花園崗位頂班至19:00HZWYGYZY021營銷活動配合作業(yè)指導(dǎo)書保證營銷活動順利開展.銷售期間地產(chǎn)公司開展的各項促銷活動.、溝通、協(xié)調(diào)工作.、茶水、糕點服務(wù)等各項工作...、配合搭建舞臺等各項工作. ,安排需配合的各項工作,及時向各部門下達(dá)工作任務(wù).,保證促銷活動順利開展.,根據(jù)需要編寫書面建議和意見匯報地產(chǎn)公司. ,如有涉及物業(yè)發(fā)生費用的,需營銷確認(rèn)及承擔(dān)。,由駕駛員個人承擔(dān)。,要做到主動,熱情的向客戶問好。,車輛啟動時有提醒,車輛到達(dá)時有送別,嚴(yán)禁將車交與非電瓶車司機駕駛,違者嚴(yán)肅處理。,路面不平需減速、觀察、慢行。,穿拖鞋駕駛,嚴(yán)禁超載。,如有違反嚴(yán)肅處理。.,做到“四不”,不開飛車,不急轉(zhuǎn)彎,不急剎車,不猛加油。,看蒸餾水是否充足,沒有則加滿..,用海綿將前后轉(zhuǎn)向燈及大燈擦亮,拔掉鑰匙,看電量是否需充電。,保持現(xiàn)場整潔有序,所有食品在有效期內(nèi),隨時保持售樓現(xiàn)場的整潔;如保潔員不在。公司服務(wù)的各營銷中心.,向客戶提供優(yōu)質(zhì)、熱情的日常接待服務(wù)等工作,行為規(guī)范符合公司要求。現(xiàn)場工作人員需對車身進(jìn)行檢查,如有刮、劃、磨、凹等損傷時應(yīng)立即告知車主,并做好相關(guān)記錄,以避免物業(yè)管理責(zé)任;保持良好的禮儀禮貌,如客戶駕駛不熟練應(yīng)耐心引導(dǎo),不可嘲笑,更不可代其駕駛停車;客戶如忘鎖、忘關(guān)車門、車燈、車窗及車中無人車輛未熄火等問題,應(yīng)及時提醒,同時提示其不要將貴重物品隨意置于車內(nèi);注意停車場內(nèi)可疑人員,發(fā)現(xiàn)異常及時制止;當(dāng)車輛較多時注意加強巡查并作好相關(guān)記錄;對施工車輛的管理與控制,(禁止或限制進(jìn)入以免影響和污染車場環(huán)境)客戶欲離開上車時,就近工作人員應(yīng)主動為客戶開啟車門,護(hù)住車門框上部,以防客戶碰頭,車輛離開時應(yīng)敬禮目送,應(yīng)進(jìn)行指揮,用標(biāo)準(zhǔn)的交通手勢指引車輛駛出。,對客人進(jìn)行安全提示;、跨立兩種姿勢.,檢查物品及設(shè)施設(shè)備是否完好,辦公室門窗是否鎖好;;,對客人進(jìn)行安全提示;,鎖好大廳門窗.;;;,對客人進(jìn)行安全提示;、跨立兩種姿勢.;檢查車場內(nèi)是否有車輛停放并登記,檢查崗位區(qū)域內(nèi)設(shè)施、標(biāo)識是否完好,崗位衛(wèi)生情況;,指揮車輛停入指定位置,并上前問好,提醒客戶帶上貴重物品并關(guān)好車門窗,對于存在問題應(yīng)當(dāng)面告知客戶以避免不必要的糾紛,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油,未關(guān)好車門、窗和未上鎖等情況及時處理并通知車主,及時在《車輛狀況登記表》上做好記載,同時報告班長和部門主管.,應(yīng)主動點頭微笑示意,并用“先生(小姐)您好!“對不起,讓您等候了,謝謝合作,請上樓.”“ 對不起,請您諒解”等禮貌用語.,要檢查是否手續(xù)齊全,所帶物品是否與《物品放行通知單》上寫的相符合,如無《物品放行通知單》時,耐心做好工作,等補齊手續(xù)方能放行.,對于存在問題應(yīng)當(dāng)面告知客戶以避免不必要的糾紛,但需規(guī)避風(fēng)險,用標(biāo)準(zhǔn)的交通手勢指引車輛駛出;、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無損,并做好值班記錄;,情節(jié)嚴(yán)重的要及時通知班長或主管;,須在3分鐘內(nèi)詳細(xì)、準(zhǔn)確地報告上級并趕到現(xiàn)場.;;、跨立兩種姿勢;.HZWYGYBG018形象崗位操作細(xì)則(1崗)序號班次時間工作內(nèi)容注意事項備注1早班7:45——8:00整理個人著裝,與上一班人員進(jìn)行交接,了解上一班值班情況.個人著裝及相關(guān)行為規(guī)范參見公司制度文件《員工行為規(guī)范》;崗位交接包含兩個重要方面內(nèi)容的檢查:A 工具配備與工作環(huán)境檢查,具體包括:對講機、手電、等;B 工作記錄的檢查,具體包括:值班記錄的內(nèi)容、規(guī)范性、交接班確認(rèn)簽字及其他安全管理表格與資料.如上一班有異常狀況,須了解處理與上報情況,若未處理或上報應(yīng)及時通知部門主管.28:00——8:20整理崗位交通錐,擺放整齊并對崗位內(nèi)及周邊作簡單清理.發(fā)現(xiàn)崗位附近有雜物應(yīng)立即處理,如有大面積污染或無法處理的問題應(yīng)聯(lián)系保潔人員處理.38:20——12:00現(xiàn)場崗位值勤人員站姿與敬禮的標(biāo)準(zhǔn)性,對參觀客戶均應(yīng)敬禮或微笑問好(常用您好、歡迎您、您請慢走、歡迎下次光臨);人員出入的管理,對出入員應(yīng)進(jìn)行盤查,同時應(yīng)注意詢問的語氣與禮儀禮貌(多用您好、請問、麻煩您、請配合一下、謝謝您),客戶詢問必要時應(yīng)給予指引與解釋(按統(tǒng)一說辭內(nèi)容解釋);崗位附近的安全與清潔管理;對講機使用規(guī)范,具體使用要求由保安主管對崗位人員進(jìn)行培訓(xùn);異常狀況的及時反應(yīng)與工作記錄的完善.崗位區(qū)域的不雅行為,予以禮貌提示和制止(多用您好、對不起、請問、麻煩您、請配合一下、謝謝您)如:您好!先生/小姐、或女士、阿姨、小朋友,對不起這里是公共場所,麻煩您配合一下,謝謝您支持?。ú僮鲿r需隨時保持微笑)遇有客戶需要幫助,工作人員需主動為客戶提供協(xié)助服務(wù)(如:幫抬、幫扶、善意提醒、耐心回問、應(yīng)急協(xié)助等).4中班12:00——12:30整理個人著裝,與上一班人員進(jìn)行交接,了解上一班值班情況.同第1項中班人員輪換早班人員用餐.5早班12:30——13:50整理個人著裝,與上一班人員進(jìn)行交接,了解上一班值班情況.同第1項同第1項613:50——15:45現(xiàn)場崗位值勤.同第3項715:45——16:00檢查崗位設(shè)備與工具,完善崗位值班記錄并對崗位環(huán)境進(jìn)行清理與清潔,準(zhǔn)備交接班.注意值班記錄等相關(guān)原始記錄的規(guī)范化填寫,具體填寫要求由保安主管對崗位人員進(jìn)行培訓(xùn);發(fā)現(xiàn)崗位附近有雜物應(yīng)立即處理,如有大面積污染或無法立即處理的問題應(yīng)聯(lián)系客戶服務(wù)保潔人員處理;注意檢查設(shè)備與工具的完好狀況.8中班17:45——16:00整理個人著裝,與上一班人員進(jìn)行交接,了解上一班值班情況.同第1項同第1項9中班16:00——18:00現(xiàn)場崗位值勤.人員站姿與敬禮的標(biāo)準(zhǔn)性,對參觀客戶均應(yīng)敬禮問好;人員出入的管理,對出入員應(yīng)進(jìn)行盤查,同時應(yīng)注意詢問的語氣與禮儀,客戶詢問必要時應(yīng)給予指引與解釋(按統(tǒng)一說辭內(nèi)容解釋);崗位附近的安全與清潔管理;對講機使用規(guī)范,具體使用要求由保安主管對崗位人員進(jìn)行培訓(xùn);異常狀況的及時反應(yīng)與工作記錄的完善.10早班18:00——18:30整理個人著裝,與上一班人員進(jìn)行交接,了解上一班值班情況.同第1項早班人員輪換中班人員用餐.11中班18:30——18:50整理個人著裝,與上一班人員進(jìn)行交接,了解上一班值班情況.同第1項12中班18:50——19:30現(xiàn)場崗位值勤.人員站姿與敬禮的標(biāo)準(zhǔn)性,對參觀客戶均應(yīng)敬禮問好;人員出入的管理,對出入員應(yīng)進(jìn)行盤查,同時應(yīng)注意詢問的語氣與禮儀,客戶詢問必要時應(yīng)給予指引與解釋(按統(tǒng)一說辭內(nèi)容解釋);崗位附近的安全與
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