ts16949文件管理程序-資料下載頁(yè)
2025-04-07 06:44本頁(yè)面
【正文】 圍發(fā)放至使用部門；b) 文控中心應(yīng)及時(shí)收集外來文件的最新版本或修改信息，并每年評(píng)審?fù)鈦砦募?，以便? 時(shí)對(duì)外來文件進(jìn)更新、補(bǔ)充，對(duì)于換版的外來文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行作廢處理，并及時(shí)更新關(guān)于外來文件的“文件最新狀況一覽表” 。c) 工程部負(fù)責(zé)收集國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，并適時(shí)宣貫。 應(yīng)確保文件清潔和清晰，任何人不得在受控文件上涂畫、更改，嚴(yán)禁拆頁(yè)使用文件。 保密管理規(guī)定：根據(jù)文件對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響程度，按員工手冊(cè)中的相關(guān)規(guī)定由人事行政部對(duì)文件設(shè)定保密級(jí)別實(shí)施加密管理。 若因工作需要增加新的文件，需求部門應(yīng)填寫“文件發(fā)行/變更申請(qǐng)單”，在更改欄中注明需增加新文件的必要性，經(jīng)批準(zhǔn)后至文控中心獲得文件編號(hào)，方可按本程序文件規(guī)定的要求實(shí)施。 記錄控制 按《記錄管理程序》執(zhí)行 非紙類文件的控制 公司非紙類文件為電子文件（即文件貯存在磁盤、光盤或電腦硬盤上）。 要求a) 電子文件一般應(yīng)打印成紙張性文件后簽署；b) 電腦中共享的電子文件應(yīng)以不能更改的PDF文件形單存在；c) 電子文件應(yīng)有備份，并應(yīng)將其保存在防潮、防塵、防陽(yáng)光直射、防壓、防消磁等環(huán)境中。d) 電子文件的更改由相應(yīng)文件管理部門執(zhí)行，更改審核無誤后存入軟盤歸檔。 印章管理a) 與文件管理有關(guān)的印章，由文控中心統(tǒng)一保管、控制，印章如有遺失重新刻制時(shí)，應(yīng)有與原印章相區(qū)別的特征，由文控中心在涉及范圍內(nèi)通報(bào)。b) 印章的申請(qǐng)、使用辦法按照《印章管理制度》 6 相關(guān)文件 《記錄管理程序》 《印章管理制度》 7 相關(guān)記錄 文件分發(fā)/回收記錄表 文件最新狀況一覽表 文件和資料領(lǐng)用申請(qǐng)單 文件發(fā)行/變更申請(qǐng)單 文件已閱簽名單 流程圖責(zé)任單位相關(guān)文件相關(guān)記錄文件制定/修改/廢止/收集 按文件系統(tǒng)編號(hào)原則編號(hào) 審核 N Y 相關(guān)部門會(huì)簽 分發(fā)審批 Y銷 毀簽收、回收記錄管制回收舊資料N Y相關(guān)部門文件管理程序文件發(fā)行/變更申請(qǐng)單文控中心文件管理程序相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門文控中心 文件管理程序文件發(fā)放/回收記錄表文控中心文件管理程序文件發(fā)放/回收記錄表更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū)
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