ts16949文件管理程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 要求a) 電子文件一般應(yīng)打印成紙張性文件后簽署；b) 電腦中共享的電子文件應(yīng)以不能更改的PDF文件形單存在；c) 電子文件應(yīng)有備份，并應(yīng)將其保存在防潮、防塵、防陽(yáng)光直射、防壓、防消磁等環(huán)境中。(2) 相關(guān)部門(mén)應(yīng)策劃并建立工作流程圖和工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以確保接到顧客的工程標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范或其變更通知后，能按顧客要求，自進(jìn)行評(píng)審到發(fā)放和付諸實(shí)施位置的時(shí)間不超過(guò)兩個(gè)工作周；對(duì)于顧客要求的每一項(xiàng)更改的實(shí)施，工程部應(yīng)對(duì)相關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行更新，記錄并保持更改在生產(chǎn)中的實(shí)施日期。 文控中心負(fù)責(zé)編制并及時(shí)更新“文件最新?tīng)顩r一覽表”，以反應(yīng)版本最新?tīng)顩r。 (3) 一級(jí)保密文件是指最重要的公司機(jī)密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受到特別嚴(yán)重?fù)p害的文件，例如：對(duì)公司產(chǎn)品生產(chǎn)起關(guān)鍵作用的核心技術(shù)資料等。 公司內(nèi)發(fā)放的質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件為“受控文件”，在文件的封面或適當(dāng)?shù)奈恢蒙w“受控文件”印章（技術(shù)文件、圖紙蓋保密專用受控章，），注明分發(fā)號(hào)。 文件的編號(hào)/記錄的空白表單表碼（環(huán)境文件編號(hào)時(shí)不用部門(mén)代碼）XX – XX – XX制定部門(mén)代碼流水號(hào)類別代碼 三階文件的編號(hào)（環(huán)境三階文件編號(hào)時(shí)不用部門(mén)代碼） XX – XX – XX流水號(hào)制定部門(mén)代碼類別代碼 文件編號(hào)的說(shuō)明a) 類別代號(hào)的意義 ——質(zhì)量手冊(cè)類別代號(hào)為QM；——環(huán)境手冊(cè)類別代號(hào)為EM；——質(zhì)量程序文件類別代號(hào)為QP；——環(huán)境程序文件類別代號(hào)為EP；——質(zhì)量三階文件類別代號(hào)為QI；——環(huán)境三階文件類別代號(hào)為EI；——質(zhì)量記錄的空白表單的類別代號(hào)為QE.；——環(huán)境記錄的空白表單的類別代號(hào)為EE。 管理者代表負(fù)責(zé)文件發(fā)放范圍及程序文件的批準(zhǔn)。 文控中心負(fù)責(zé)文件的歸口管理及組織對(duì)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審。注：ROHS管理手冊(cè)是對(duì)ROHS的一個(gè)總要求，是環(huán)境管理體系的一部分，其編號(hào)為EI099b) 流水號(hào)的意義——質(zhì)量手冊(cè)為01——環(huán)境手冊(cè)為001——程序文件的編號(hào)按程序文件所描述的要求在ISO/TS16949技術(shù)規(guī)范、環(huán)境管理規(guī)范中出現(xiàn)的先后順序流水，為01~99；c) 部門(mén)代碼三階文件按著使用部門(mén)及文件類別予以分類（1）部門(mén)代碼規(guī)定如下：總經(jīng)理室——GM 業(yè)務(wù)部 ——SD PMC部——PMC 生產(chǎn)部 ——PD采購(gòu)部 ——BD 品管部——QC 工程部——RD 人事行政部——HR文控中心——DC 項(xiàng)目部——PM 財(cái)務(wù)部——FD 五金部——WJIT部——IT(2) 三階文件編號(hào)應(yīng)按制定部門(mén)及其在用文件發(fā)布的先后順序流水編號(hào)；(3) 記錄的空白表單表碼編排形單同三階文件編號(hào)類似。a ) 向顧客提供的文件為非受控
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