ts16949文件管理程序(已修改)
2025-04-19 06:44 本頁面
【正文】 德信誠培訓網(wǎng)文件管理程序?qū)緝?nèi)與質(zhì)量、環(huán)境管理體系有關的文件進行控制，確保相關部門或崗位及時得到使用有 有效版本的文件，防止誤用失效或作廢文件。適用于與質(zhì)量、環(huán)境管理體系有關的文件的控制（包括外來文件）。、環(huán)境手冊的批準、發(fā)布。 管理者代表負責文件發(fā)放范圍及程序文件的批準。 文控中心負責文件的歸口管理及組織對現(xiàn)有體系文件的定期評審。、修改、使用和保管。 受控文件：在質(zhì)量、環(huán)境管理體系運行過程中起溝通意圖、統(tǒng)一行動重要作用的信息及其承載媒體，對其編制、評審、批準、編號、發(fā)放、使用、更改、更改狀態(tài)標識、回收、作廢、處置等應進行控制。 非受控文件：指只具有參考性功能的，作為資料性質(zhì)的文件，對其只進行發(fā)放登記，不作更改等其他跟蹤控制。 文件的分類 按文件的性質(zhì)分類a) 手冊（包括形成文件的方針和目標的聲明）；b) ISO/TS16949技術規(guī)范與ISO14001要求形成文件的程序及公司為了確保其質(zhì)量、環(huán)境管理體系過程的有效策劃、運行和控制所形成的程序文件（包括質(zhì)量計劃）；c) 公司為確保其過程有效策劃、運行和控制所形成的文件，包括作業(yè)指導書、操作規(guī)程、圖樣、樣板、技術文件等,亦即公司的三階文件；d) 實施質(zhì)量、環(huán)境管理體系所形成的文件要求的記錄的空白表單；即四階文件。e) 外來文件（包括法律法規(guī)、標準及顧客提供的圖樣和技術文件、樣板等）。 按文件載體分類a) 紙張性文件；b) 非紙張性文件。 文件的編號/記錄的空白表單表碼（環(huán)境文件編號時不用部門代碼）XX – XX – XX制定部門代碼流水號類別代碼 三階文件的編號（環(huán)境三階文件編號時不用部門代碼） XX – XX – XX流水號制定部門代碼類別代碼 文件編號的說明a) 類別代號的意義 ——質(zhì)量手冊類別代號為QM；——環(huán)境手冊類別代號為EM；——質(zhì)量程序文件類別代號為QP；——環(huán)境程序文件類別代號為EP；——質(zhì)量三階文件類別代號為QI；——環(huán)境三階文件類別代號為EI；——質(zhì)量記錄的空白表單的類別代號為QE.；——環(huán)境記錄的空白表單的類別代號為EE。注：ROHS管理手冊是對ROHS的一個總要求，是環(huán)境管理體系的一部分，其編號為EI099b) 流水號的意義——質(zhì)量手冊為01——環(huán)境手冊為001——程序文件的編號按程序文件所描述的要求在ISO/TS16949技術規(guī)范、環(huán)境管理規(guī)范中出現(xiàn)的先后順序流水，為01~99；c) 部門代碼三階文件按著使用部門及文件類別予以分類（1）部門代碼規(guī)定如下：總經(jīng)理室——GM 業(yè)務部 ——SD PMC部——PMC 生產(chǎn)
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