【正文】 單”，在更改欄中注明需增加新文件的必要性，經(jīng)批準后至文控中心獲得文件編號，方可按本程序文件規(guī)定的要求實施。 對于其他外來文件的控制a) 文控中心應負責自有關政府部門、網(wǎng)上收集法律法規(guī)、標準并將其及時傳遞至相關 部門識別其適用性版本的有效性，若適用且版本有效可作為工作指導文件，經(jīng)管理者代表批準后，文控中心歸檔、在“文件最新狀況一覽表”中登記、編號、復印并加“受控文件”印章后按發(fā)放范圍發(fā)放至使用部門；b) 文控中心應及時收集外來文件的最新版本或修改信息，并每年評審外來文件，以便及 時對外來文件進更新、補充，對于換版的外來文件應及時進行作廢處理，并及時更新關于外來文件的“文件最新狀況一覽表” 。 文件的評審每年管理評審的前一個月，文控中心應組織相關部門對文件的適宜性、充分性、適用性、協(xié)調(diào)性及相關規(guī)定的一致性進行評審，必要時對文件進行修訂 質(zhì)量、環(huán)境手冊及程序文件的更改，由文控中心進行，填寫“文件發(fā)行/變更申請單”， 經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表批準后實施。（d）版本/修改次數(shù)(1) 文件版本變更依A0,B0,C0,……，X0,Y0,Z0執(zhí)行；但文件只是局部修改時，只對所修改頁改變修改次數(shù)，如:A0改變?yōu)锳1….A2…，若對文件進行大規(guī)模修改或修訂多次則應換版，如有A/5變換B/0。、環(huán)境手冊的批準、發(fā)布。 注：具體的文件格單見三階文件《文件編寫規(guī)范》 文件的發(fā)放與使用 文件發(fā)放時應辦理登記手續(xù)，在“文件發(fā)放/回收記錄表”上簽字領用，進行管理。 ，以便存取和查閱。 記錄控制 按《記錄管理程序》執(zhí)行 非紙類文件的控制 公司非紙類文件為電子文件（即文件貯存在磁盤、光盤或電腦硬盤上）。b) 對于供方提供的文件，采購部應及時將其傳遞至相應部門登記，作為參考資料，不進行受控管理。 對應級別的保密且為受控的文件要將保密專用受控章上的級別調(diào)到對應級別。注：ROHS管理手冊是對ROHS的一個總要求，是環(huán)境管理體系的一部分，其編號為EI099b) 流水號的意義——質(zhì)量手冊為01——環(huán)境手冊為001——程序文件的編號按程序文件所描述的要求在ISO/TS16949技術規(guī)范、環(huán)境管理規(guī)范中出現(xiàn)的先后順序流水，為01~99；c) 部門代碼三階文件按著使用部門及文件類別予以分類（1）部門代碼規(guī)定如下：總經(jīng)理室——GM 業(yè)務部 ——SD PMC部——PMC 生產(chǎn)部 ——PD采購部 ——BD 品管部——QC 工程部——RD 人事行政部——HR文控中心——DC 項目部——PM 財務部——FD 五金部——WJIT部——IT(2) 三階文件編號應按制定部門及其在用文件發(fā)布的先后順序流水編號；(3) 記錄的空