ts16949文件管理程序(文件)
【正文】 《印章管理制度》 7 相關(guān)記錄 文件分發(fā)/回收記錄表 文件最新狀況一覽表 文件和資料領(lǐng)用申請單 文件發(fā)行/變更申請單 文件已閱簽名單 流程圖責任單位相關(guān)文件相關(guān)記錄文件制定/修改/廢止/收集 按文件系統(tǒng)編號原則編號 審核 N Y 相關(guān)部門會簽 分發(fā)審批 Y銷 毀簽收、回收記錄管制回收舊資料N Y相關(guān)部門文件管理程序文件發(fā)行/變更申請單文控中心文件管理程序相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門文控中心 文件管理程序文件發(fā)放/回收記錄表文控中心文件管理程序文件發(fā)放/回收記錄表更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習社區(qū)。d) 電子文件的更改由相應(yīng)文件管理部門執(zhí)行，更改審核無誤后存入軟盤歸檔。 保密管理規(guī)定：根據(jù)文件對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響程度，按員工手冊中的相關(guān)規(guī)定由人事行政部對文件設(shè)定保密級別實施加密管理。b) 對于供方提供的文件，采購部應(yīng)及時將其傳遞至相應(yīng)部門登記，作為參考資料，不進行受控管理。 外來技術(shù)文件的控制 a) 顧客提供的技術(shù)文件的控制 業(yè)務(wù)部收到顧客提供的關(guān)于樣板制作的技術(shù)文件后，應(yīng)盡快將其傳遞至工程部評審技術(shù)及工藝要求的可行性， 若可行，在相應(yīng)的技術(shù)文件的適當位置加蓋紅色“審核合格章”。 作廢文件由文件管理部門收集后，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀，其原稿加蓋“逾期文件”章并注 明該文件的作廢時間，與有效受控文件隔離保存。 文件更改的方式，如換版、換頁、局部修改等，在“文件發(fā)行/變更申請單”上注明。 對應(yīng)級別的保密且為受控的文件要將保密專用受控章上的級別調(diào)到對應(yīng)級別。 嚴禁私自復(fù)印受控文件，蓋有紅色“受控文件“章的文件為有效文件，影印本為無效文件，一旦在使用區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)無效文件，由文件管理部門收回銷毀 嚴禁私自將公司文件以任何形單帶出公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則做出相應(yīng)的責任追究。a ) 向顧客提供的文件為非受控文件，蓋“僅供參考”章； 部 門分發(fā)號備 注部 門分發(fā)號備 注文控中心01原版文件及電腦文件財務(wù)部13總經(jīng)理室02電腦文件分享計劃組091管理
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1