ts16949文件管理程序(文件)
【正文】 《印章管理制度》 7 相關記錄 文件分發(fā)/回收記錄表 文件最新狀況一覽表 文件和資料領用申請單 文件發(fā)行/變更申請單 文件已閱簽名單 流程圖責任單位相關文件相關記錄文件制定/修改/廢止/收集 按文件系統(tǒng)編號原則編號 審核 N Y 相關部門會簽 分發(fā)審批 Y銷 毀簽收、回收記錄管制回收舊資料N Y相關部門文件管理程序文件發(fā)行/變更申請單文控中心文件管理程序相關部門相關部門相關部門文控中心 文件管理程序文件發(fā)放/回收記錄表文控中心文件管理程序文件發(fā)放/回收記錄表更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū)。d) 電子文件的更改由相應文件管理部門執(zhí)行，更改審核無誤后存入軟盤歸檔。 保密管理規(guī)定：根據文件對公司生產經營的影響程度，按員工手冊中的相關規(guī)定由人事行政部對文件設定保密級別實施加密管理。b) 對于供方提供的文件，采購部應及時將其傳遞至相應部門登記，作為參考資料，不進行受控管理。 外來技術文件的控制 a) 顧客提供的技術文件的控制 業(yè)務部收到顧客提供的關于樣板制作的技術文件后，應盡快將其傳遞至工程部評審技術及工藝要求的可行性， 若可行，在相應的技術文件的適當位置加蓋紅色“審核合格章”。 作廢文件由文件管理部門收集后，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀，其原稿加蓋“逾期文件”章并注 明該文件的作廢時間，與有效受控文件隔離保存。 文件更改的方式，如換版、換頁、局部修改等，在“文件發(fā)行/變更申請單”上注明。 對應級別的保密且為受控的文件要將保密專用受控章上的級別調到對應級別。 嚴禁私自復印受控文件，蓋有紅色“受控文件“章的文件為有效文件，影印本為無效文件，一旦在使用區(qū)域內發(fā)現(xiàn)無效文件，由文件管理部門收回銷毀 嚴禁私自將公司文件以任何形單帶出公司，一經發(fā)現(xiàn)則做出相應的責任追究。a ) 向顧客提供的文件為非受控文件，蓋“僅供參考”章； 部 門分發(fā)號備 注部 門分發(fā)號備 注文控中心01原版文件及電腦文件財務部13總經理室02電腦文件分享計劃組091管理
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