ts16949文件管理程序-文庫吧
2025-03-23 06:44 本頁面
【正文】 部 ——PD采購部 ——BD 品管部——QC 工程部——RD 人事行政部——HR文控中心——DC 項(xiàng)目部——PM 財(cái)務(wù)部——FD 五金部——WJIT部——IT(2) 三階文件編號(hào)應(yīng)按制定部門及其在用文件發(fā)布的先后順序流水編號(hào)；(3) 記錄的空白表單表碼編排形單同三階文件編號(hào)類似。（d）版本/修改次數(shù)(1) 文件版本變更依A0,B0,C0,……，X0,Y0,Z0執(zhí)行；但文件只是局部修改時(shí)，只對(duì)所修改頁改變修改次數(shù)，如:A0改變?yōu)锳1….A2…，若對(duì)文件進(jìn)行大規(guī)模修改或修訂多次則應(yīng)換版，如有A/5變換B/0。(2) 記錄的空白表單有變動(dòng),則由A版直接變更為B版…依次類推C版….X,Y,Z. 相關(guān)CAR的編號(hào)原則當(dāng)月此客戶客訴產(chǎn)生的流水號(hào)(1) 客戶投訴/退貨處理CAR編號(hào)原則為 XXXXXXXXX 客訴發(fā)生的年份及月份 客戶代碼 當(dāng)月此供應(yīng)商產(chǎn)生的投訴流水號(hào)(2) 供應(yīng)商8D報(bào)告/糾正預(yù)防通知單編號(hào)原則XXXXXXXXX投訴發(fā)生的年份及月份供應(yīng)商代碼審核發(fā)生的不符合項(xiàng)流水號(hào)(3) 內(nèi)部質(zhì)量體系糾正預(yù)防報(bào)告編碼原則 CARXXXX不符合項(xiàng)職責(zé)部門代碼 變更日期+當(dāng)日變更流水號(hào)(4) 工程變更處理單編號(hào)原則 ECNXXXXX客戶代碼 (5) 生產(chǎn)異常處理單 / 材料異常反應(yīng)處理 / 物料報(bào)廢單等異常處理發(fā)生異常之流水號(hào) 類報(bào)告編碼原則 XXXXXXXX異常發(fā)生的年份及月份發(fā)現(xiàn) / 提出異常部門代碼 技術(shù)文件和圖樣的編號(hào)由顧客要求轉(zhuǎn)化而來的圖樣及技術(shù)文件，編號(hào)按三階文件編號(hào)規(guī)定執(zhí)行。 外來文件的編號(hào)規(guī)定外來文件若有編號(hào)，則采用其原編號(hào)，若無編號(hào)，則按三階文件的形式編號(hào)，但應(yīng)將QI改為QO； 管理手冊由文控中心組織編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 程序文件由相關(guān)部門編寫，部門主管審核，管理者代表批準(zhǔn) 其他文件分別由相關(guān)部門編寫，部門主管審批，重大項(xiàng)目由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 應(yīng)確保文件的正確、清晰、協(xié)調(diào)、易于檢索和識(shí)別。 注：具體的文件格單見三階文件《文件編寫規(guī)范》 文件的發(fā)放與使用 文件發(fā)放時(shí)應(yīng)辦理登記手續(xù)，在“文件發(fā)放/回收記錄表”上簽字領(lǐng)用，進(jìn)行管理。 公司內(nèi)發(fā)放的質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件為“受控文件”，在文件的封面或適當(dāng)?shù)奈恢蒙w“受控文件”印章（技術(shù)文件、圖紙蓋保密專用受控章，），注明分發(fā)號(hào)。a ) 向顧客提供的文件為非受控文件，蓋“僅供參考”章； 部 門分發(fā)號(hào)備 注部 門分發(fā)號(hào)備 注文控中心01原版文件及電腦文件財(cái)務(wù)部13總經(jīng)理室02電腦文
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