ts16949文件管理程序(編輯修改稿)
2025-05-04 06:44 本頁面
【文章內容簡介】 件分享計劃組091管理者代表03電腦文件分享外發(fā)組092人事行政部04材料倉093采購部05成品倉094品 管 部06CNC車間101工 程 部07精細彈簧102國內業(yè)務部081加工車間103海外業(yè)務部082重型彈簧104PMC部0926T車間105生產部10包 裝 組106項目部11TS車間107IT部12PE 組108五金部14 注：某部門不止領用一份文件，則其分發(fā)號為部門分發(fā)號后畫一短線，其后按分發(fā)的份數(shù)用1，2，3……表明所領取的文件份數(shù)及受控序列號。、嚴重破損或其他情況（如提供給顧客、供應商、認證機構等）而需申請領用時，由申請者填寫“文件和資料領用申請單”，經其部門主管審核及管理者代表批準后方可領用。因破損而重新領用的新文件和資料，分發(fā)號不變，并收回相應舊文件和資料；丟失補發(fā)的文件應給予新的分發(fā)號，并注明己丟失的文件和資料的分發(fā)號失效；文控中心作好相應發(fā)放簽收記錄。 對于需要在相關部門內傳閱的文件，文控中心在分發(fā)時就要附“文件已閱簽名單”發(fā)至部門，要求部門將文件給相關人員進行傳閱，并簽名，“文件已閱簽名單”需在一個星期內給回文控中心。 嚴禁私自復印受控文件，蓋有紅色“受控文件“章的文件為有效文件，影印本為無效文件，一旦在使用區(qū)域內發(fā)現(xiàn)無效文件，由文件管理部門收回銷毀 嚴禁私自將公司文件以任何形單帶出公司，一經發(fā)現(xiàn)則做出相應的責任追究。 保密文件的級別區(qū)分(1) 三級保密文件是指一般性的公司已公開的技術性文件，例如：一般性彈簧尺寸圖紙、彈簧、五金生產制作標準等。(2) 二級保密文件是指是重要的公司秘密泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；例如：公司的規(guī)劃、重要的會議記錄、財務報表、公司經營情況及與客戶有關的合同、信息等。 (3) 一級保密文件是指最重要的公司機密，泄露會使公司的權益和利益遭受到特別嚴重損害的文件，例如：對公司產品生產起關鍵作用的核心技術資料等。 對應級別的保密且為受控的文件要將保密專用受控章上的級別調到對應級別。 文件的評審每年管理評審的前一個月，文控中心應組織相關部門對文件的適宜性、充分性、適用性、協(xié)調性及相關規(guī)定的一致性進行評審，必要時對文件進行修訂 質量、環(huán)境手冊及程序文件的更改，由文控中心進行，填寫“文件發(fā)行/變更申請單”， 經總經理或管理者代表批準后實施。 其他文件更改時，由相應主管填寫“文件發(fā)行/變更申請單”經原審批人員審核批準；若由其他人員
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