ts16949文件管理程序-文庫吧在線文庫
【正文】 時(shí)，由申請(qǐng)者填寫“文件和資料領(lǐng)用申請(qǐng)單”，經(jīng)其部門主管審核及管理者代表批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 文件的評(píng)審每年管理評(píng)審的前一個(gè)月，文控中心應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)文件的適宜性、充分性、適用性、協(xié)調(diào)性及相關(guān)規(guī)定的一致性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行修訂 質(zhì)量、環(huán)境手冊(cè)及程序文件的更改，由文控中心進(jìn)行，填寫“文件發(fā)行/變更申請(qǐng)單”， 經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。 若因特殊原因保存過時(shí)的文件，應(yīng)辦理保留手續(xù)，在文件上加蓋“逾期文件”章并注 明該文件的作廢時(shí)間，單獨(dú)存放；不需保留的作廢文件，由該文件管理部門收集后統(tǒng) 一銷毀。 對(duì)于其他外來文件的控制a) 文控中心應(yīng)負(fù)責(zé)自有關(guān)政府部門、網(wǎng)上收集法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)并將其及時(shí)傳遞至相關(guān) 部門識(shí)別其適用性版本的有效性，若適用且版本有效可作為工作指導(dǎo)文件，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，文控中心歸檔、在“文件最新狀況一覽表”中登記、編號(hào)、復(fù)印并加“受控文件”印章后按發(fā)放范圍發(fā)放至使用部門；b) 文控中心應(yīng)及時(shí)收集外來文件的最新版本或修改信息，并每年評(píng)審?fù)鈦砦募?，以便? 時(shí)對(duì)外來文件進(jìn)更新、補(bǔ)充，對(duì)于換版的外來文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行作廢處理，并及時(shí)更新關(guān)于外來文件的“文件最新狀況一覽表” 。 印章管理a) 與文件管理有關(guān)的印章，由文控中心統(tǒng)一保管、控制，印章如有遺失重新刻制時(shí)，應(yīng)有與原印章相區(qū)別的特征，由文控中心在涉及范圍內(nèi)通報(bào)。 若因工作需要增加新的文件，需求部門應(yīng)填寫“文件發(fā)行/變更申請(qǐng)單”，在更改欄中注明需增加新文件的必要性，經(jīng)批準(zhǔn)后至文控中心獲得文件編號(hào)，方可按本程序文件規(guī)定的要求實(shí)施。技術(shù)文件返回業(yè)務(wù)部供其向顧客報(bào)價(jià).(1) 若顧客接受報(bào)價(jià)，業(yè)務(wù)部將相應(yīng)的技術(shù)文件及“樣品制作申請(qǐng)表”傳遞至PMC安排樣板制作, 樣板制作結(jié)束后，生產(chǎn)部門應(yīng)將樣板及技術(shù)文件交品管部保存。 文件的保存及銷毀 與管理體系有關(guān)的文件應(yīng)分類存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方。 保密文件的級(jí)別區(qū)分(1) 三級(jí)保密文件是指一般性的公司已公開的技術(shù)性文件，例如：一般性彈簧尺寸圖紙、彈簧、五金生產(chǎn)制作標(biāo)準(zhǔn)等。 應(yīng)確保文件的正確、清晰、協(xié)調(diào)、易于檢索和識(shí)別。e) 外來文件（包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及顧客提供的圖樣和技術(shù)文件、樣板等）。適用于與質(zhì)量、環(huán)境管理體系有關(guān)的文件的控制（包括外來文件）。 受控文件：在質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行過程中起溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)重要作用的信息及其承載媒體，對(duì)其編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、編號(hào)、發(fā)放、使用、更改、更改狀態(tài)標(biāo)識(shí)、回收、作廢、處置等應(yīng)進(jìn)行控制。(2) 記錄的空白表單有變動(dòng),則由A版直接變更為B版…依次類推C版….X,Y,Z. 相關(guān)CAR的編號(hào)原則當(dāng)月此客戶客訴產(chǎn)生的流水號(hào)(1) 客戶投訴/退貨處理CAR編號(hào)原則為 XXXXX
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