ts16949文件管理程序(參考版)
2025-04-10 06:44本頁(yè)面
【正文】 b) 印章的申請(qǐng)、使用辦法按照《印章管理制度》 6 相關(guān)文件 《記錄管理程序》 《印章管理制度》 7 相關(guān)記錄 文件分發(fā)/回收記錄表 文件最新?tīng)顩r一覽表 文件和資料領(lǐng)用申請(qǐng)單 文件發(fā)行/變更申請(qǐng)單 文件已閱簽名單 流程圖責(zé)任單位相關(guān)文件相關(guān)記錄文件制定/修改/廢止/收集 按文件系統(tǒng)編號(hào)原則編號(hào) 審核 N Y 相關(guān)部門(mén)會(huì)簽 分發(fā)審批 Y銷(xiāo) 毀簽收、回收記錄管制回收舊資料N Y相關(guān)部門(mén)文件管理程序文件發(fā)行/變更申請(qǐng)單文控中心文件管理程序相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)文控中心 文件管理程序文件發(fā)放/回收記錄表文控中心文件管理程序文件發(fā)放/回收記錄表更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū)。d) 電子文件的更改由相應(yīng)文件管理部門(mén)執(zhí)行，更改審核無(wú)誤后存入軟盤(pán)歸檔。 記錄控制 按《記錄管理程序》執(zhí)行 非紙類(lèi)文件的控制 公司非紙類(lèi)文件為電子文件（即文件貯存在磁盤(pán)、光盤(pán)或電腦硬盤(pán)上）。 保密管理規(guī)定：根據(jù)文件對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響程度，按員工手冊(cè)中的相關(guān)規(guī)定由人事行政部對(duì)文件設(shè)定保密級(jí)別實(shí)施加密管理。c) 工程部負(fù)責(zé)收集國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，并適時(shí)宣貫。b) 對(duì)于供方提供的文件，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)將其傳遞至相應(yīng)部門(mén)登記，作為參考資料，不進(jìn)行受控管理。工程部應(yīng)根據(jù)顧客承認(rèn)的技術(shù)文件編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),生產(chǎn)部依據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行生產(chǎn)管控 。 外來(lái)技術(shù)文件的控制 a) 顧客提供的技術(shù)文件的控制 業(yè)務(wù)部收到顧客提供的關(guān)于樣板制作的技術(shù)文件后，應(yīng)盡快將其傳遞至工程部評(píng)審技術(shù)及工藝要求的可行性， 若可行，在相應(yīng)的技術(shù)文件的適當(dāng)位置加蓋紅色“審核合格章”。 作廢文件的保存期限嚴(yán)格按照ISO9001/TS16949/ISO14001體系要求及相關(guān)法律法規(guī) 要求對(duì)不同類(lèi)型的文件進(jìn)行分類(lèi)處置管理。 作廢文件由文件管理部門(mén)收集后，按規(guī)定統(tǒng)一銷(xiāo)毀，其原稿加蓋“逾期文件”章并注 明該文件的作廢時(shí)間，與有效受控文件隔離保存。 ，以便存取和查閱。 文件更改的方式，如換版、換頁(yè)、局
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