ts16949文件管理程序(存儲版)
【正文】 文件，蓋“僅供參考”章； 部 門分發(fā)號備 注部 門分發(fā)號備 注文控中心01原版文件及電腦文件財務(wù)部13總經(jīng)理室02電腦文件分享計劃組091管理者代表03電腦文件分享外發(fā)組092人事行政部04材料倉093采購部05成品倉094品 管 部06CNC車間101工 程 部07精細彈簧102國內(nèi)業(yè)務(wù)部081加工車間103海外業(yè)務(wù)部082重型彈簧104PMC部0926T車間105生產(chǎn)部10包 裝 組106項目部11TS車間107IT部12PE 組108五金部14 注：某部門不止領(lǐng)用一份文件，則其分發(fā)號為部門分發(fā)號后畫一短線，其后按分發(fā)的份數(shù)用1，2，3……表明所領(lǐng)取的文件份數(shù)及受控序列號。 對應(yīng)級別的保密且為受控的文件要將保密專用受控章上的級別調(diào)到對應(yīng)級別。 作廢文件由文件管理部門收集后，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀，其原稿加蓋“逾期文件”章并注 明該文件的作廢時間，與有效受控文件隔離保存。b) 對于供方提供的文件，采購部應(yīng)及時將其傳遞至相應(yīng)部門登記，作為參考資料，不進行受控管理。d) 電子文件的更改由相應(yīng)文件管理部門執(zhí)行，更改審核無誤后存入軟盤歸檔。 記錄控制 按《記錄管理程序》執(zhí)行 非紙類文件的控制 公司非紙類文件為電子文件（即文件貯存在磁盤、光盤或電腦硬盤上）。工程部應(yīng)根據(jù)顧客承認的技術(shù)文件編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書,生產(chǎn)部依據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書進行生產(chǎn)管控 。 ，以便存取和查閱。(2) 二級保密文件是指是重要的公司秘密泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；例如：公司的規(guī)劃、重要的會議記錄、財務(wù)報表、公司經(jīng)營情況及與客戶有關(guān)的合同、信息等。 注：具體的文件格單見三階文件《文件編寫規(guī)范》 文件的發(fā)放與使用 文件發(fā)放時應(yīng)辦理登記手續(xù)，在“文件發(fā)放/回收記錄表”上簽字領(lǐng)用，進行管理。 按文件載體分類a) 紙張性文件；b) 非紙張性文件。、環(huán)境手冊的批準、發(fā)布。、修改、使用和保管。（d）版本/修改次數(shù)(1) 文件版本變更依A0,B0,C0,……，X0,Y0,Z0執(zhí)行；但文件只是局部修改時，只對所修改頁改變修改次數(shù)，如:A0改變?yōu)锳1….A2…，若對文件進行大規(guī)模修改或修訂多次則應(yīng)換版，如有A/5變換B/0。、嚴重破損或其他情況（如提供給顧客、供應(yīng)商、認證機構(gòu)等）而需申請領(lǐng)用
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