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ts16949體系文件控制程序(存儲版)

2024-12-12 14:16上一頁面

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【正文】 編號、版本、生效日期和頁碼正確； 文件格式是否符合要求； 文件字跡清晰、無涂改。 各相關部門按質量職能分配參與質量體系文件的編制、審核。 記錄用的表單或表格：將程序文件或作業(yè)指導書中所規(guī)定的執(zhí)行事項，以表單或表格的形式記錄下來，為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據(jù)文件。合肥億恒機械有限公司 文件編號： HFYH/Q020401 程序文件 生效日期： 標題： 體系文件控制程序 版本： A/0 第 1 頁 共 5 頁 1 目的 對質量體系文件進行控制，確保在質量體系運行的所有場所和人員都能使用相應文件的有效版本。 作業(yè)指導書：指質量體系中各類工作指導書 、 操作指導書和檢驗規(guī)程等，它說明各項工作的執(zhí)行方法，是組織開展質量管理和質量保證工作的操作性文 件。 辦公室 協(xié)助管理者代表組織各相關部門編制體系文件，并負責編目 、 存檔及發(fā)放等管理。 體系文件的接收控制 體系文件由 技術質量部 統(tǒng)一管理，經(jīng)審批或更改后的原稿由 技術質量部 負責存檔及復制，建立《體系文件一覽表》，以明確現(xiàn)行有效的質量體系文件。 辦公室 應保證及時從所有發(fā)放和使用場所收回作廢的文件受控版本。 程序文件的更改，其它非文件編制部門如有異議需做修訂的，應與原編制部門溝通，由原編制部門提出更改方案，填寫《文件修改建議表》，經(jīng)部門主管審核，管理者代表批準后更改。 當相關部門 /人員需借閱時，應填寫《文件發(fā)放、借閱申請表》 ，經(jīng)管理者代表批準后實施。 直接更改：體系文件更改批準后由 辦公室 負責在原文上直接更改，采用劃改形式并在修改記錄上進行記錄，修改記錄標記為“ ① ”、“ ② ”、“ ③ ”，依次順延。 作廢 /失效的體系文件回收都應及時妥善處理，蓋上“作廢”紅色印章。如遇特殊情況，需讓顧客、供方或第三方認證機構了解公司質量體系，一般只提供質量手冊及相應程序章節(jié)的非受控版本。
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