ts16949文件控制程序(參考版)
2024-11-05 09:08本頁(yè)面
【正文】 本程序執(zhí)行過(guò)程中所產(chǎn)生的所有記錄均按《質(zhì)量記錄控制程序》中相關(guān)要求進(jìn)行控制。 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 外來(lái)文件和資料除按 ～ 條款要求執(zhí)行外還應(yīng)按《文件收、發(fā)規(guī)定》中相關(guān)要求執(zhí)行，同時(shí)應(yīng)有相關(guān)人員進(jìn)行跟蹤，保證外來(lái)文件和資料的有效性。 受控文件及資料的改版要求如下： a) 全文修改則文件改版。也可由文件批準(zhǔn)頒發(fā)人（或授權(quán)人）書面通知各部門自行 進(jìn)行銷毀或蓋上“作廢”印章，原稿歸保管人在原稿首頁(yè)上蓋“作廢”章。 文件及資料的作廢 受控文件作廢時(shí)，應(yīng)首先填寫《文件作廢申請(qǐng)表》由原文件編寫、審批部門或人員進(jìn)行審核和審批后執(zhí)行。 文件更改批準(zhǔn)后，應(yīng)由文件更改提出人執(zhí)行文件更改工作，并由發(fā)放部門根據(jù)原文件《發(fā)文登記表》上的名單發(fā)放更改后的文件，同時(shí)收回作廢的文件，實(shí)時(shí)銷毀。技術(shù)文件的更改按《技術(shù)文件更改控制程序》執(zhí)行。 文件和資料的存檔，具體按《文件和資料管理辦法》中要求執(zhí)行。經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方可按 ～ 條之規(guī)定重新獲 得文件。 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 受控文件及資料只能在本公司內(nèi)部使用，任何部門和個(gè)人不得擅自拷貝或?qū)ν馓峁淮_需拷貝或?qū)ν馓峁r(shí)，應(yīng)填寫《文件使用申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門部長(zhǎng)（或授權(quán)人）審核，發(fā)放部門核實(shí)，文件批準(zhǔn)人（或授權(quán)人）批準(zhǔn)后按 ～ 獲得文件。 領(lǐng)用人收到文件后應(yīng)在《發(fā)放登記表》上簽 名確認(rèn)。 文件資料的發(fā)放、借閱和存檔 經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的文件，發(fā)放前應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的發(fā)放范圍填寫《發(fā)放登記表》，“原稿”存檔。 作廢的受控文件均在文件上蓋上藍(lán)色的“作廢”印章。 文件的控制標(biāo)識(shí) 受控文件原稿不加蓋“受控”的印章，由專人存檔控制，與審批手續(xù)一同保管在
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