ts16949—記錄控制程序(參考版)
2025-07-10 12:13本頁面
【正文】 當(dāng)合同約定時(shí)，本組織將向顧客提供記錄，對(duì)于向顧客提供的記錄，只允許顧客在文控中心內(nèi)進(jìn)行查閱，如果顧客需要復(fù)印，需征得營銷部業(yè)務(wù)主管人員的同意。具體記錄保存年限按《受控表單清單》規(guī)定的保存期限執(zhí)行。在文控中心進(jìn)行特別存檔的文件保存時(shí)，應(yīng)與其它的記錄隔離擺放，保管箱應(yīng)與保存其它記錄的保管箱的顏色不同，本組織規(guī)定特別存檔的文件用紅色標(biāo)記，并在保管箱外面標(biāo)明是特別存檔文件。文控中心的保管環(huán)境必須注意以下幾點(diǎn)：a)防水、防火；b)存儲(chǔ)介質(zhì)（卷宗、縮微膠卷、數(shù)字處理存儲(chǔ)器）還應(yīng)做到防磁，并定期試用檢查；c)如有必要，附加安全性存放（雙重存檔，安全性復(fù)制件等）。（報(bào)告）由文控中心按零件編號(hào)存檔在一起，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)記錄由各部門自行保管。各部門在歸檔時(shí)，記錄應(yīng)采取以能跟有關(guān)的產(chǎn)品和工序相對(duì)接的方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以能對(duì)記錄進(jìn)行快速檢索。每月各部門主管必須對(duì)所有的記錄進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果分發(fā)給相關(guān)部門。、借閱的記錄，需要得到部門主管的同意以確保保密工作。，根據(jù)《文件控制程序》和本程序規(guī)定辦理、查閱借閱手續(xù)。、查閱、借閱，字跡清晰、內(nèi)容完整、反映實(shí)際。，試行效果好的由管理者代表納入正式表單給予推行實(shí)施，如果效果不佳的重新提交管理者代表審核。對(duì)不合理的不
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