【正文】 筆書寫。文控中心需要按部門按月份對(duì)記錄進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并制定記錄總覽表，以利于檢索?！段募N毀申請(qǐng)/審批單》并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可作銷毀處理；，如碎紙機(jī)，不得另作它用。：a)生產(chǎn)件批準(zhǔn)文件、工裝記錄、采購訂單、修改單的保存時(shí)間應(yīng)為零件（或零件系列）在現(xiàn)行生產(chǎn)和服務(wù)中規(guī)定的有效期再加上一個(gè)日歷年；b)質(zhì)量運(yùn)行狀態(tài)記錄（如控制圖表、檢驗(yàn)試驗(yàn)結(jié)果）應(yīng)保留十二年；c)審核和管理評(píng)審應(yīng)保留四年；(受控項(xiàng)/安全項(xiàng))，如：1)檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)判定、過程參數(shù)；2)檢測(cè)器具的校驗(yàn)證明；3)人員培訓(xùn)、人員知識(shí)、人員職權(quán)和人員能力證明（例如：醫(yī)療檢查，如：視力檢查）；有存檔責(zé)任特性的產(chǎn)品和特殊生產(chǎn)流程的產(chǎn)品保存期限為十二年，如客戶有特殊要求，則按客戶要求。、貯存、保護(hù)和檢索，將記錄裝訂、登記、歸檔、并妥善保管。但是對(duì)于顧客要求的如果認(rèn)為不合理應(yīng)及時(shí)與顧客協(xié)商解決。適用于以任何媒體記載的與體系有關(guān)的所有記錄，包括供應(yīng)商的記錄、也包括顧客規(guī)定的記錄。：，各部門主管有權(quán)向管理者代表提出記錄表單的增刪和改編的意見和建議。，根據(jù)《文件控制程序》和本程序規(guī)定辦理、查閱借閱手續(xù)。（報(bào)告）由文控中心按零件編號(hào)存檔在一起，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)