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2025-05-25 06:44本頁面
【正文】 ，防止誤用失效或作廢文件。適用于與質(zhì)量、環(huán)境管理體系有關(guān)的文件的控制（包括外來文件）。 管理者代表負(fù)責(zé)文件發(fā)放范圍及程序文件的批準(zhǔn)。、修改、使用和保管。 非受控文件：指只具有參考性功能的，作為資料性質(zhì)的文件，對其只進行發(fā)放登記，不作更改等其他跟蹤控制。e) 外來文件（包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及顧客提供的圖樣和技術(shù)文件、樣板等）。 文件的編號/記錄的空白表單表碼（環(huán)境文件編號時不用部門代碼）XX – XX – XX制定部門代碼流水號類別代碼 三階文件的編號（環(huán)境三階文件編號時不用部門代碼） XX – XX – XX流水號制定部門代碼類別代碼 文件編號的說明a) 類別代號的意義 ——質(zhì)量手冊類別代號為QM；——環(huán)境手冊類別代號為EM；——質(zhì)量程序文件類別代號為QP；——環(huán)境程序文件類別代號為EP；——質(zhì)量三階文件類別代號為QI；——環(huán)境三階文件類別代號為EI；——質(zhì)量記錄的空白表單的類別代號為QE.；——環(huán)境記錄的空白表單的類別代號為EE。（d）版本/修改次數(shù)(1) 文件版本變更依A0,B0,C0,……，X0,Y0,Z0執(zhí)行；但文件只是局部修改時，只對所修改頁改變修改次數(shù)，如:A0改變?yōu)锳1….A2…，若對文件進行大規(guī)模修改或修訂多次則應(yīng)換版，如有A/5變換B/0。 外來文件的編號規(guī)定外來文件若有編號，則采用其原編號，若無編號，則按三階文件的形式編號，但應(yīng)將QI改為QO； 管理手冊由文控中心組織編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 應(yīng)確保文件的正確、清晰、協(xié)調(diào)、易于檢索和識別。 公司內(nèi)發(fā)放的質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件為“受控文件”，在文件的封面或適當(dāng)?shù)奈恢蒙w“受控文件”印章（技術(shù)文件、圖紙蓋保密專用受控章，），注明分發(fā)號。、嚴(yán)重破損或其他情況（如提供給顧客、供應(yīng)商、認(rèn)證機構(gòu)等）而需申請領(lǐng)用時，由申請者填寫“文件和資料領(lǐng)用申請單”，經(jīng)其部門主管審核及管理者代表批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 對于需要在相關(guān)部門內(nèi)傳閱的文件，文控中心在分發(fā)時就要附“文件已閱簽名單”發(fā)至部門，要求部門將文件給相關(guān)人員進行傳閱，并簽名，“文件已閱簽名單”需在一個星期內(nèi)給回文控中心。 保密文件的級別區(qū)分(1) 三級保密文件是指一般性的公司已公開的技術(shù)性文件，例如：一般性彈簧尺寸圖紙、彈簧、五金生產(chǎn)制作標(biāo)準(zhǔn)等。 (3) 一級保密文件是指最重要的公司機密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受到特別嚴(yán)重?fù)p害的文件，例如：對公司產(chǎn)品生產(chǎn)起關(guān)鍵作用的核心技術(shù)資料等。 文件的評審每年管理評審的前一個月，文控中心應(yīng)組織相關(guān)部門對文件的適宜性、充分性、適用性、協(xié)調(diào)性及相關(guān)規(guī)定的一致性進行評審，必要時對文件進行修訂 質(zhì)量、環(huán)境手冊及程序文件的更改，
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