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新世界北京項(xiàng)目管理中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-資料下載頁

2025-01-17 12:44本頁面
  

【正文】 組織外部 環(huán)境變化 國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逾趨激烈,新世界北京逆水行舟,不進(jìn)則退 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整動(dòng)因和基礎(chǔ) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整策略 積極謹(jǐn)慎 綜合改善 計(jì)劃調(diào)整 排除阻力 采取科學(xué)步驟和方法、穩(wěn)步推進(jìn)、妥善組織 克服消除 阻 力 組織結(jié)構(gòu)與管理系統(tǒng)及外部條件配套改革 結(jié)合當(dāng)前工作重點(diǎn),有計(jì)劃、有步驟地加以實(shí)施 大力加強(qiáng)與組織結(jié)構(gòu)調(diào)整相適應(yīng)的人員培養(yǎng)計(jì)劃, 大膽起用年富力強(qiáng)、具有開拓精神的人才 害怕威脅自己的職 務(wù)、地位和權(quán)利 擔(dān)心沖擊自己熟悉 的工作方法和知識(shí) 求穩(wěn)怕亂、求全求美 依賴現(xiàn)成、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn) 49 組織設(shè)計(jì)是一場(chǎng)變革,科學(xué)分析、細(xì)心準(zhǔn)備、充分參與、快速行動(dòng)是組織設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵。在這個(gè)過程中要綜合運(yùn)用多種手段(包括行政、制度、領(lǐng)導(dǎo)、文化、激勵(lì)和培養(yǎng)等)來不斷強(qiáng)化和固化組織變革成果。 思想 行為 習(xí)慣 績(jī)效 行政 制度 領(lǐng)導(dǎo) 文化 激勵(lì) 培養(yǎng) 組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是不斷設(shè)計(jì)和不斷實(shí)踐的結(jié)果。 組織變革方式 50 對(duì)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀 做出系統(tǒng)評(píng)估,并采 取變革措施:組織結(jié) 構(gòu)調(diào)整切入。 建立良性的改善機(jī)制 工作流程再設(shè)定 工作職責(zé)再分配 完善考核手段 考核結(jié)果反饋 薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整與 崗位價(jià)值及考核結(jié)果掛鉤 重新界定各 部門職能職責(zé)。 流程管理制度 績(jī)效考核制度 薪酬激勵(lì)制度 管 理 改 進(jìn) 部門及崗位職務(wù)說明書 工作分析,崗位 價(jià)值評(píng)估。 崗位等級(jí)制度 組織變革也需要一系列的相互配合的完善的管理機(jī)制和制度(特別是人力資源管理制度)進(jìn)行強(qiáng)化和固化下來, 并逐步形成良性的改善機(jī)制。 51 組織結(jié)構(gòu)變革成功需要詳細(xì)的變革計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo)層 小組 員工 組織 領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同 領(lǐng)導(dǎo)參與 領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng) 確認(rèn)新的 利益相關(guān)者 贏得認(rèn)同 共同推動(dòng) 項(xiàng)目小組認(rèn)同 建立變革所需 的信心和能力 確認(rèn)新的 工作團(tuán)隊(duì) 建立新的 團(tuán)隊(duì)所需技能 確定并培養(yǎng)所需技能 明確崗位職責(zé) 建立員工變革的勇氣和新的技能 調(diào)整人力 資源政策 員工過渡 調(diào)整方案 確定組織中變革的阻力和切入點(diǎn) 溝通方案 成功的變革計(jì)劃需要高層在各層次的支持和參與 52 導(dǎo)讀 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)緯度 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法及類型 標(biāo)桿企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析及借鑒 新世界北京組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 實(shí)施建議 各部門主要職責(zé) 新世界北京組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 53 工程部主要職責(zé) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 項(xiàng) 目 施 工 管 理 招標(biāo)工作 參與工程招標(biāo)工作; 參與招標(biāo)文件和標(biāo)底的編制工作。 項(xiàng)目支持 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排參加項(xiàng)目的施工管理人員; 為施工管理人員在項(xiàng)目中的工作提供技術(shù)支持。 施工文件管理 組織制定現(xiàn)場(chǎng)施工管理文件,包括: ?施工現(xiàn)場(chǎng)管理辦法 ?項(xiàng)目施工協(xié)調(diào)程序 ?分包合同管理辦法 ?保證施工安全程序 ?施工質(zhì)量保證,質(zhì)量控制和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法 ?施工預(yù)算和費(fèi)用控制辦法 質(zhì)量控制 建立項(xiàng)目 工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 制定工程使用材料的試驗(yàn)、化驗(yàn)程序。 成本費(fèi)用控制 參與項(xiàng)目預(yù)算編制; 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,配合項(xiàng)目組做好 施工成本控制。 技術(shù)文檔管理 制定并執(zhí)行相關(guān)文件歸檔制度。 54 招標(biāo)采購部主要職責(zé) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 招 投 標(biāo) 和 采 購 管 理 招投標(biāo)管理 組織相關(guān)部門人員編制標(biāo)的和招標(biāo)文件; 組織開標(biāo); 組織審查投標(biāo)文件,進(jìn)行商務(wù)分析并出具報(bào)告; 組織審查投標(biāo)單位(設(shè)計(jì)、供應(yīng)商與施工單位)資質(zhì); 組織評(píng)標(biāo); 決標(biāo)并發(fā)中標(biāo)通知書; 組織投標(biāo)會(huì)議,進(jìn)行方案答疑。 價(jià)格信息管理 負(fù)責(zé)各類材料及設(shè)備的詢價(jià); 組織價(jià)格信息的采集,相關(guān)信息交計(jì)劃預(yù)算部。 采購管理 編制采購預(yù)算報(bào)告報(bào)總工辦; 確定工程物資標(biāo)準(zhǔn)、使用定額和價(jià)格并上報(bào); 工程物資采購計(jì)劃、選型確認(rèn)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)擬定; 與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行采購合同談判,簽訂采購合同; 按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理各種驗(yàn)收交接手續(xù); 負(fù)責(zé)采購過程的核算與控制。 文檔管理 制定并執(zhí)行相關(guān)文件歸檔制度; 整理和保管各類招投標(biāo)文件 55 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 項(xiàng)目可行性研究和工程預(yù)決算管理 項(xiàng)目可行性研究 組織相關(guān)部門人員進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究; 出具可行性研究報(bào)告,并移交前期部辦理報(bào)批。 項(xiàng)目支持 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排參加項(xiàng)目的預(yù)決算管理人員; 為預(yù)決算人員在項(xiàng)目的預(yù)決算中提供技術(shù)支持; 制定預(yù)決算標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)造價(jià)管理,編制與修訂造價(jià)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 建立項(xiàng)目預(yù)決算管理 標(biāo)準(zhǔn); 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),控制監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)決算的有 關(guān)環(huán)節(jié) 成本費(fèi)用控制 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的工程成本指標(biāo)的制定; 參與項(xiàng)目預(yù)算編制; 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,配合招標(biāo)采購部、項(xiàng)目組做好設(shè)備、材料采購費(fèi)用控制,將采購費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi) 文檔管理 制定并執(zhí)行相關(guān)文件歸檔制度。 計(jì)劃預(yù)算部主要職責(zé) 56 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 資 本 運(yùn) 營 、 財(cái) 務(wù) 管 理 和 財(cái) 務(wù) 監(jiān) 督 制度建設(shè) 組織制定財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度; 根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)考核辦法; 財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督。 資本運(yùn)作與融資管理 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,制定資本運(yùn)作計(jì)劃; 實(shí)施資本運(yùn)作,籌措企業(yè)所需資金; 資金管理與調(diào)撥。 預(yù)算管理 指導(dǎo)并審批中心各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算,匯總編制企業(yè)總預(yù)算; 跟蹤檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制超支; 預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)和上報(bào)。 財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會(huì)計(jì)核算; 負(fù)責(zé)資金支出和費(fèi)用報(bào)銷的審批; 參與經(jīng)濟(jì)合同的審核; 參與重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可行性論證。 財(cái)務(wù)分析 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)匯總工作,編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表; 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析,為高層提供決策依據(jù); 針對(duì)出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出財(cái)務(wù)控制措施和建議。 工商、稅務(wù)、銀行的業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)辦理工商及稅務(wù)年檢; 負(fù)責(zé)辦理納稅申報(bào)等有關(guān)稅務(wù)事項(xiàng); 負(fù)責(zé)管理企業(yè)的銀行業(yè)務(wù)。 文檔印章管理 妥善保管并正確使用財(cái)務(wù)印章; 妥善保管各類會(huì)計(jì)資料檔案; 對(duì)各類會(huì)計(jì)資料檔案做好借閱記錄。 財(cái)務(wù)部主要職責(zé) 57 薪資福利部主要職責(zé) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 薪 酬 福 利 管 理 薪酬福利設(shè)計(jì) 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定薪酬戰(zhàn)略與政策; 制定薪資福利部年度工作計(jì)劃; 對(duì)企業(yè)現(xiàn)有職位及新設(shè)職位的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行客觀評(píng)價(jià); 調(diào)查外部市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù); 根據(jù)行業(yè)特征,綜合考慮內(nèi)外公平性,在工資總額控制范圍內(nèi),設(shè)計(jì)合理的薪酬福利結(jié)構(gòu)和水平; 制定并實(shí)施薪酬福利管理手冊(cè); 保險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算和交納。 人工成本管理 工資總額的預(yù)算; 個(gè)人工資計(jì)算; 工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和分析; 個(gè)人所得稅的計(jì)算; 福利項(xiàng)目的計(jì)算; 日??记诠芾砼c出勤工資計(jì)算; 人工成本計(jì)算與分析。 技術(shù)文檔管理 制定并執(zhí)行相關(guān)文件歸檔制度 58 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 項(xiàng) 目 運(yùn) 作 及 管 理 項(xiàng)目預(yù)算管理 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的工程成本測(cè)算; 根據(jù)工程項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行項(xiàng)目估算和概算; 根據(jù)工程圖紙編制工程綜合預(yù)算和專項(xiàng)工程預(yù)算報(bào)告報(bào)總工辦; 編制變更預(yù)算報(bào)告報(bào)總工辦。 項(xiàng)目決算管理 編制工程項(xiàng)目綜合決算報(bào)告; 編制工程項(xiàng)目專項(xiàng)決算報(bào)告; 竣工結(jié)算審核; 根據(jù)工程驗(yàn)收及合同進(jìn)行結(jié)算,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后支付。 項(xiàng)目施工管理 組織施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底工作; 審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)方案和技術(shù)措施; 審定建安、市政施工隊(duì)伍施工方案; 工程作業(yè)方法指導(dǎo)與監(jiān)督; 對(duì)建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電、環(huán)藝等在施工過程中的技術(shù)處理、落實(shí)和技術(shù)方案調(diào)整; 施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理與協(xié)調(diào); 技術(shù)洽商、變更確認(rèn); 安全施工、文明施工的進(jìn)場(chǎng)教育。 項(xiàng)目進(jìn)度管理 制定工程進(jìn)度計(jì)劃,包括工程整體進(jìn)度計(jì)劃、分階段進(jìn)度計(jì)劃、各業(yè)務(wù)模塊分進(jìn)度計(jì)劃等; 檢查落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行情況; 根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度,調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃。 …… …… 項(xiàng)目部主要 職責(zé)
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