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正文內(nèi)容

客房部管理手冊(cè)-doc132頁(yè)-資料下載頁(yè)

2025-01-16 00:25本頁(yè)面
  

【正文】 房?jī)?nèi),離開(kāi)時(shí),應(yīng)向客人表示謝意,并??腿送戆?,然后退出房門,將門輕輕關(guān)上 填表 按照要求填寫好夜床服務(wù)日?qǐng)?bào)表 注意事項(xiàng) 注意通風(fēng)換氣,保證空氣質(zhì)量 絕對(duì)不許隨意移動(dòng)、翻閱客人物品 絕對(duì)不允許看電視、聽(tīng)音響 一般情況下,開(kāi)靠近衛(wèi)生間的那張床,如客人動(dòng)過(guò)某張床,則開(kāi)那張床 客房樓層引領(lǐng)規(guī)程工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 迎接 樓層服務(wù)員在電梯與過(guò)道交界處站位,注視電梯的樓層到客情況,同時(shí)聆聽(tīng)樓層通道情況 若發(fā)現(xiàn)有電梯在自己所在的樓層停下,則立即走到電梯門前準(zhǔn)備迎接客人 客人出電梯后,若是已住店客人,應(yīng)向客人問(wèn)好,若是新住店客人,應(yīng)向客人問(wèn)候“歡迎光臨”等,并禮貌地詢問(wèn)客人的房號(hào),征詢客人意見(jiàn)是否需要為其搬運(yùn)行李并引領(lǐng)客人到房間 引領(lǐng) 語(yǔ)氣委婉地請(qǐng)客人出示房卡,檢查無(wú)誤后將房卡還給客人,并感謝客人的合作 禮貌地對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)跟我來(lái)”,于客人右前方距客人約兩米距離為客人引路 在引領(lǐng)的過(guò)程中注意不時(shí)側(cè)身,不要用背對(duì)著客人,同時(shí)用余光觀察客人是否被挪遠(yuǎn) 到達(dá)客人房間門前時(shí),應(yīng)先一步走到房門對(duì)面,向客人示意“先生/女士,您的房間到了(這是您的房間)” 開(kāi)門進(jìn)房 為客人開(kāi)門,并將客人行李送入房間,然后征詢客人意見(jiàn)是否需要介紹房間,客人肯定答復(fù)后,為客人介紹客房的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)服務(wù) 離開(kāi) 詢問(wèn)客人是否需要其它服務(wù),若還有其它要求,應(yīng)記錄下來(lái),立即安排并請(qǐng)客人稍候;若客人不需要繼續(xù)服務(wù),應(yīng)向客人道別后退出客房 記錄新入住房間的房號(hào)及時(shí)間后,回到電梯處等待下一次服務(wù) 無(wú)房卡客人處理規(guī)程工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 核實(shí)身份 服務(wù)員若遇到無(wú)房卡且又不認(rèn)識(shí)的客人要求開(kāi)門,應(yīng)禮貌地請(qǐng)客人出示有效證件(《身份證》、《駕駛證》等);然后與總臺(tái)聯(lián)系,確認(rèn)客人身份,再?zèng)Q定是否開(kāi)門。 如客人未能提供有效證件證明其身份,應(yīng)立即通知客房中心,由客房中心通知大堂副理到場(chǎng)處理,并請(qǐng)客人稍等 大堂副理到場(chǎng)核實(shí)、確認(rèn)客人身份后,方可讓服務(wù)員為其開(kāi)門,并向客人道歉、說(shuō)明情況 若客房中心接到總臺(tái)通知,要求為無(wú)房卡客人開(kāi)門,應(yīng)立即通知服務(wù)員到場(chǎng);服務(wù)員到場(chǎng)后,應(yīng)再次與總臺(tái)確認(rèn)客人身份后,方可為其開(kāi)門 后期工作 開(kāi)門后,詢問(wèn)客人房卡是否已遺失,如丟失,應(yīng)請(qǐng)客人到總臺(tái)重新制卡,交告之其他服務(wù)員:遇持原房卡人員不可開(kāi)門,須將其擋獲交保衛(wèi)部處理 注意各班交接,并在臺(tái)班日志上做好記錄,直到該客人退房為止 特殊情況 如要求開(kāi)門的人員系訪客,請(qǐng)其到大廳等候或留言 接待訪客服務(wù)規(guī)程工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 訪客來(lái)訪時(shí),客人在房的接待程序 訪客上樓層,服務(wù)員須向訪客問(wèn)好,了解其要找客人的姓名、房號(hào),待回答后,服務(wù)員仔細(xì)查看住房卡,核對(duì)是否相符,若不相符則禮貌地請(qǐng)?jiān)摽偷絾?wèn)詢處詢問(wèn);若相符則撥電話詢問(wèn)客人是否同意接見(jiàn)。若客人不同意接見(jiàn),需婉轉(zhuǎn)地告之訪客;若客人同意接見(jiàn),則請(qǐng)?jiān)L客登記。登記時(shí)須寫清姓名、工作單位、身份證號(hào)碼或其它有效證件。待訪客登記完畢后,引領(lǐng)訪客到客人房間 訪客進(jìn)房后,征求客人意見(jiàn)是否送茶水,或根據(jù)客人數(shù)補(bǔ)送椅子,應(yīng)視人數(shù)及時(shí)做好服務(wù)工作 會(huì)客完畢,應(yīng)及時(shí)為訪客按電梯送行,指引客人下樓,并登記訪客離開(kāi)時(shí)間,同時(shí)及時(shí)整理房間、補(bǔ)充茶水 如訪客是酒店員工,須經(jīng)本部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)房,在登記本上注明部門、姓名及停留時(shí)間 訪客來(lái)訪時(shí),客人不在房間的接待程序 問(wèn)候客人并了解訪客意圖 征求訪客意見(jiàn)是否需要留言,或請(qǐng)?jiān)L客到大堂等候 嚴(yán)禁擅自開(kāi)房門將訪客帶進(jìn)客人房間或把鑰匙交給訪客。在有明確擔(dān)保人(總經(jīng)理或部門經(jīng)理)的書面認(rèn)可情況下,值臺(tái)人員方可讓訪客進(jìn)入房間,并認(rèn)真做好登記工作 客人不在,而來(lái)訪者要求進(jìn)入房間,服務(wù)員應(yīng)禮貌地加以勸阻,例如“先生(小姐),對(duì)不起,某某先生不在”。而不能讓來(lái)訪者進(jìn)入客人的房間,請(qǐng)他稍候 若客人在,來(lái)訪者要求進(jìn)入客人房間,應(yīng)填寫《會(huì)客單》 擦鞋服務(wù)規(guī)程工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 客人電話要求提供擦鞋服務(wù) 文員接到電話后,應(yīng)清楚地記下客人房號(hào)、姓名及擦鞋的具體要求,并告訴客人我們會(huì)馬上派人去為他提供擦鞋服務(wù)(5分鐘之內(nèi)到客人房間收鞋) 文員應(yīng)盡快通知服務(wù)員,讓他去客人房間收鞋,同時(shí)服務(wù)員應(yīng)告訴客人我們會(huì)在30分鐘內(nèi)歸還 服務(wù)員將鞋帶入服務(wù)間,按照客人要求清潔干凈、擦光亮,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還客人 服務(wù)員在房間工作時(shí),檢查鞋袋里是否有鞋 如果發(fā)現(xiàn)鞋袋中有鞋,應(yīng)將鞋和鞋袋一塊收在服務(wù)車上(注意不能丟失),同時(shí)在鞋袋上記下房號(hào)(絕對(duì)不對(duì)弄錯(cuò)房號(hào)),以免將客人的鞋送錯(cuò) 當(dāng)清潔完房間后,將鞋帶入工作間清潔干凈、擦光亮,要特別注意擦完一雙馬上放進(jìn)相應(yīng)的鞋袋,以免將鞋弄混淆、送錯(cuò),然后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將鞋從鞋袋里取出放回房間的行李架下,同時(shí)按規(guī)定補(bǔ)入干凈的鞋袋 VIP接待服務(wù)規(guī)程工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 接單 銷售部下單到辦公室時(shí),客房中心文員應(yīng)看清VIP的到店時(shí)間、人數(shù)、接待規(guī)格、特殊要求等相關(guān)情況,若有沖突或錯(cuò)誤之處,應(yīng)當(dāng)面向下單人提出,讓其解決 文員接單后,應(yīng)立即通知相關(guān)樓層的管理人員及服務(wù)員  準(zhǔn)備工作 服務(wù)員盡快將VIP房間清潔出來(lái) 客房中心準(zhǔn)備好鮮花、水果及其它相應(yīng)物品 領(lǐng)班對(duì)VIP用房進(jìn)行檢查,增添“VIP房專用物品”,配鮮花、水果、總經(jīng)理名片等物品 主管復(fù)查VIP用房 經(jīng)理級(jí)以上檢查VIP用房 迎接工作 客人進(jìn)店后,樓層服務(wù)員、客房主管在服務(wù)臺(tái)歡迎客人,客人到時(shí),說(shuō)“歡迎光臨” 引領(lǐng)客人進(jìn)房 根據(jù)客人數(shù)送上熱毛巾 根據(jù)客人數(shù)送上茶水(按相等數(shù)目取回空茶杯)  跟房服務(wù) 一旦客人外出,服務(wù)員則立即進(jìn)房進(jìn)行房間的小整理,包括: 收撿垃圾、清理煙灰 整理床輔 整理衛(wèi)生間 補(bǔ)充消耗品 更換使用過(guò)的毛巾 洗衣服務(wù) 接到客人通知,服務(wù)員立即進(jìn)房收取洗衣,并當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量和詢問(wèn)要求、送回時(shí)間 服務(wù)員立即將洗衣送到客房中心,中心文員立即通知洗衣店前來(lái)收取 在客人要求的時(shí)間范圍內(nèi),將洗好的衣服送回房間,并請(qǐng)客人簽收 送餐服務(wù) 服務(wù)員或客房中心文員接到客人要求送餐的通知后,即通知餐飲部送餐 餐飲部送餐到樓層時(shí),樓層服務(wù)員須協(xié)助其進(jìn)行服務(wù) 客人用餐完畢,樓層服務(wù)員應(yīng)及時(shí)將餐具收到服務(wù)間,并通知餐飲部收餐 會(huì)客服務(wù) 訪客來(lái)訪時(shí),應(yīng)先打電話進(jìn)房間,征求客人意見(jiàn)是否接待 做好訪客登記 引領(lǐng)客人進(jìn)房,并按客人數(shù)或要求送入茶水及相應(yīng)物品 會(huì)客結(jié)束后,送訪客離開(kāi),并及時(shí)清理房間 VIP離店 為客人叫電梯 送客人到電梯口,說(shuō)“歡迎下次光臨” 進(jìn)房檢查有無(wú)遺留物品,若有立即打電話給總臺(tái),及時(shí)歸還給客人 退房檢查程序工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 時(shí)限 服務(wù)員在接到客房中心退房通知后,在5分鐘之內(nèi)完成查房工作 查房 檢查房間設(shè)施是否完好、物品是否齊全,如設(shè)施有損壞、物品不齊全,須及時(shí)通知客房中心,由客房中心通知總臺(tái)收銀;同時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查客人有無(wú)遺留物品(包括檢查抽屜、衣柜),如有,及時(shí)通知總臺(tái) 將檢查結(jié)果及時(shí)通知客房中心,并在臺(tái)班日志上做好記錄 打開(kāi)窗戶通風(fēng)透氣 房間待修及恢復(fù)程序工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 原因 房間由于某種原因或是在客人下榻期間,房?jī)?nèi)的某項(xiàng)設(shè)施損壞,一時(shí)不能使用,暫時(shí)也不能出租給客人,這樣的房間稱為待修房(OOO:outoforder room)。待修起始和終止的具體時(shí)間,需報(bào)部門經(jīng)理簽署 待修 樓層領(lǐng)班負(fù)責(zé)及時(shí)填報(bào)“房間待修單”,一式兩聯(lián),填寫時(shí)注意寫清房號(hào)、待修原因、待修的起始和終止時(shí)間,并報(bào)部門經(jīng)理簽署 領(lǐng)班將經(jīng)理簽署的“房間待修單”交客房中心文員,由文員立即送至大堂副理處,并將大堂副理簽字后的一聯(lián)收回客房中心,存入檔案,改寫房態(tài)報(bào)表 “房間待修單”在由大堂副理簽署后,正式生效,客房中心文員立即通知樓層領(lǐng)班和服務(wù)員,更正臺(tái)班日志記錄 恢復(fù) 待修房經(jīng)過(guò)維修而達(dá)到飯店可租用房間的標(biāo)準(zhǔn)后,由樓層領(lǐng)班檢查,報(bào)當(dāng)班主管確認(rèn),并將該房房態(tài)恢復(fù)為空房,并填報(bào)《待修房恢復(fù)單》報(bào)部門經(jīng)理簽署,由客房中心文員送交大堂副理簽字,并通知總臺(tái)放空 凡住人房因工程問(wèn)題嚴(yán)重而影響到客人的正常使用,或住客要求換房,由當(dāng)班主管與大堂副理聯(lián)系,由大堂副理確認(rèn)換房后,再執(zhí)行待修程序 遺留物品處理規(guī)程工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 概念 遺留物品是指客人在飯店停留期間,遺忘在房間或飯店其它場(chǎng)所的物品 發(fā)現(xiàn)遺留物品 當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人遺留物品時(shí),應(yīng)立即通知當(dāng)班管理人員(領(lǐng)班或主管),并填寫“遺留物品登記表”;嚴(yán)禁私自處理 若遺失物品的客人剛退房不久,應(yīng)注意客人是否還在樓層,并有禮貌地將物品交還客人;當(dāng)客人已經(jīng)離開(kāi)樓層,需立即通知客房中心,再由客房中心文員通知總臺(tái),如客人尚未離開(kāi)飯店,應(yīng)盡快將遺留物品交還給客人 在退房中發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)金時(shí),須立即報(bào)告當(dāng)班管理人員,由兩人當(dāng)面點(diǎn)清后裝入信封封存,再交客房中心 登記遺留物品 對(duì)未能交還給客人的遺留物品,由管理人員交到客房中心處,并由文員做“遺留物品登記”。文員在登記時(shí)應(yīng)填寫清楚以下幾項(xiàng): 物品發(fā)現(xiàn)地點(diǎn) 物品件數(shù) 物品名稱 物品品牌 拾到的日期時(shí)間 拾物者姓名 對(duì)于遺留物品,文員應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行包裝(用白色垃圾袋) 將遺留物品進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào) 存放遺留物品 對(duì)每月的遺留物品,文員清理后存入客房部指定地點(diǎn)統(tǒng)一保管 認(rèn)領(lǐng)遺留物品 客人前來(lái)認(rèn)領(lǐng)遺留物品,文員必須認(rèn)真核對(duì)客人的原住房號(hào)、遺失日期及物品名稱、品牌、件數(shù),憑客人的有效證件認(rèn)領(lǐng),并在登記表上填寫好客人身份證或其它有效證件的號(hào)碼,經(jīng)由客人簽字后,將遺留物品取出交還客人 對(duì)前來(lái)查尋遺留物品的客人,樓層服務(wù)員應(yīng)請(qǐng)客人直接到客房中心詢問(wèn) 當(dāng)客人用電話或其它方式查尋遺留物品時(shí),要在一天內(nèi)給以答復(fù);當(dāng)客人遺留物品已查實(shí)、尋到,要用掛號(hào)的方式在三天內(nèi)寄回,遺留物品價(jià)值在50美元以上的,應(yīng)用保價(jià)方式寄出 處理遺留物品 所有遺留物品,如過(guò)了一定期限仍無(wú)人認(rèn)領(lǐng),部門將按賓館現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一處理 物品借用規(guī)程工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 借用 如果客人要求借用某些物品,如吹風(fēng)、接線板、插座等,需報(bào)告辦公室,由文員填寫《物品借用登記表》,將物品名稱、房號(hào)、日期、客人姓名登記清楚 服務(wù)員將《物品借用登記表》連同物品一起帶到客房,請(qǐng)客人在借用單上簽名后,才將物品借與客人使用;然后報(bào)告領(lǐng)班,并寫好交班日志 歸還 當(dāng)客人交還物品時(shí),服務(wù)員應(yīng)及時(shí)將物品送還到辦公室(不能存放在工作間或工作車上,以免丟失),并填寫好送還日期、接收人簽名等,然后由文員歸類存檔備查 注意事項(xiàng) 接到客人退房通知時(shí),服務(wù)員應(yīng)檢查該房客是否有借用物品 若在客人退房時(shí)仍未歸還借用物品,而服務(wù)員查房時(shí)又示找到該借用物品,則服務(wù)員應(yīng)通知前臺(tái)收銀員按規(guī)定收取該物品的費(fèi)用 加床服務(wù)規(guī)程工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 加床 如果客人要求加床(或加?jì)雰捍玻?,?yīng)禮貌地請(qǐng)客人到前臺(tái)辦理加床手續(xù),同時(shí)準(zhǔn)備好加床和床上用品及備用品(毛毯、枕套、毛巾、肥皂、發(fā)液等) 接到前臺(tái)加床的通知時(shí),服務(wù)員應(yīng)盡快將加床物品送到客人房間,并按規(guī)定做好一切,同時(shí)報(bào)告文員、領(lǐng)班,在臺(tái)班日志上做好記錄 撤床 接到前臺(tái)撤床的通知后,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)進(jìn)房將加床及相應(yīng)物品撤出 客人退房時(shí),應(yīng)將加床視為房間設(shè)施列入檢查范圍,加床如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)客房中心 客人退房后,收拾好加床帶回辦公室或倉(cāng)庫(kù),再告之文員、領(lǐng)班取消記錄 注意事項(xiàng) 所有加床或撤床,均須見(jiàn)單行事,若不接到前臺(tái)發(fā)來(lái)的《加床通知單》或《撤床通知單》,均不能加床或撤床;特殊情況可以接到口頭通知行事,但必須讓其補(bǔ)單 計(jì)劃停電或故障停電處理規(guī)程工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 處理要求 所有在崗員工必須聽(tīng)從指揮,處理時(shí)準(zhǔn)確、快捷、有序 管理人員 停電后立即趕到所管轄區(qū)域進(jìn)行巡視、現(xiàn)場(chǎng)指揮,保證樓層秩序正常 客房中心文員 準(zhǔn)確記錄停電時(shí)間和恢復(fù)供電時(shí)間 向工程詢問(wèn)停電原因,以便做到對(duì)客人的解釋一致 收集各樓層的信息反饋,及時(shí)通知管理人員解決 若有異常情況,及時(shí)通知當(dāng)班管理人員和大堂副理 將電腦正常下網(wǎng)并通知總臺(tái)和收銀臺(tái),以便將入住和退房信息及時(shí)溝通 樓層服務(wù)員 必須堅(jiān)守自己的樓層,主動(dòng)疏導(dǎo)客人 清理通道障礙物(包括清潔工具),保證通道暢通 及時(shí)檢查客用電梯(敲門),查看有無(wú)客人被關(guān)在里面,如有,則及時(shí)通知客房中心,以便工程人員趕來(lái)救人;同時(shí)應(yīng)守在電梯處安慰客人,請(qǐng)其不用擔(dān)心 按中心的指示向客人解釋停電原因,不得胡編亂講 巡視樓層,若發(fā)現(xiàn)異常則及時(shí)通知中心,并協(xié)助管理人員處理 消防報(bào)警疏散規(guī)程工作項(xiàng)目及程序工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 消防報(bào)警 員工發(fā)現(xiàn)火警時(shí),立即用最近的電話向消防監(jiān)控室報(bào)警,并說(shuō)明自己的身份及起火地點(diǎn)、火勢(shì)情況 在無(wú)人身危險(xiǎn)的情況下,用最近的滅火器進(jìn)行滅火,阻止火勢(shì)蔓延 文員接到總機(jī)緊急通知,立即報(bào)告客房部各級(jí)管理人員趕赴現(xiàn)場(chǎng) 緊急狀態(tài) 現(xiàn)場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人根據(jù)火情宣布進(jìn)入緊急狀態(tài)后,當(dāng)班人員檢查消防通道門是否關(guān)閉 根據(jù)指揮完成其它工作,是否局部或全部疏散客人 清理通道障礙物(例如工作車、吸塵器、電器、關(guān)電源),保證通道的暢通 疏散 接到現(xiàn)場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人決定局部或全部疏散的通知后,客房部經(jīng)理立即指揮安排人員檢查客房;對(duì)于已確定證明客人已離開(kāi)的房間,將房門鎖好,并在房門上用粉筆劃“” 指派服務(wù)員在防火樓梯旁指揮客人疏散 關(guān)閉所有消防門(不得上鎖) 關(guān)閉受火警
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