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正文內(nèi)容

某大酒店客房部管理手冊-資料下載頁

2025-04-16 03:00本頁面
  

【正文】 空房,則要用吸塵器吸塵一次 檢查 檢查房間有無異常情況;檢查浴室內(nèi)“四巾”是否因干燥而失去彈性和柔軟度,必要時,要在客人入住前更換 換水 每天更換冷、熱水 夜床服務規(guī)程工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 準備工作 18:00準備好工作車、報紙等物品用具,將工作車停放在靠房門一側(cè) 敲門進房 用手輕輕地在房門上敲三下,并報身份“Housekeeping,客房服務”,若無人回應,可用鑰匙將門打開,同時再報身份“Housekeeping,客房服務”。見到客人在房,應禮貌地問候客人并征詢其意見是否可以進行夜床服務,如客人不需要,按要求填寫夜床服務表。 整理房間 先將客房門全部敞開并固定 拿報紙進房,將報紙整齊地放于服務夾旁邊 用抹布將房間柜面、桌面的污漬、水漬抹干凈,將家具、物品擺放整齊(盡量放回原位) 將電水壺灌上水,并插上電源燒開 開床 撤下床罩,并折疊好,放于衣柜上方柜子里,使其開口朝里 將被子靠床頭柜的那一角翻折成45176。角,整理好枕套和床單 將床頭控制柜上“祝君晚安卡”面向外地放在電話機一側(cè),然后打開床頭燈和廊燈 將拖鞋拆封,放于床前 調(diào)整窗簾 關(guān)閉窗戶,拉上所有窗簾,注意讓其自然下垂、垂合 整理衛(wèi)生間 檢查衛(wèi)生間用品是否齊全、是否需要更換或補充(衛(wèi)生紙、毛巾等) 將地巾橫放于浴缸正前方地面 將浴簾拉到三分之二處放下,浴簾下擺放入浴缸內(nèi) 用抹布將衛(wèi)生間的水漬、污漬抹干凈 將衛(wèi)生間門虛掩到一拳位置,打開衛(wèi)生間頂燈 檢查 站在客房門處環(huán)視整個客房,如無不妥之處,將房門關(guān)上并鎖好。若客人在房內(nèi),離開時,應向客人表示謝意,并??腿送戆?,然后退出房門,將門輕輕關(guān)上 填表 按照要求填寫好夜床服務日報表 注意事項 注意通風換氣,保證空氣質(zhì)量 絕對不許隨意移動、翻閱客人物品 絕對不允許看電視、聽音響 一般情況下,開靠近衛(wèi)生間的那張床,如客人動過某張床,則開那張床 客房樓層引領(lǐng)規(guī)程工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 迎接 樓層服務員在電梯與過道交界處站位,注視電梯的樓層到客情況,同時聆聽樓層通道情況 若發(fā)現(xiàn)有電梯在自己所在的樓層停下,則立即走到電梯門前準備迎接客人 客人出電梯后,若是已住店客人,應向客人問好,若是新住店客人,應向客人問候“歡迎光臨”等,并禮貌地詢問客人的房號,征詢客人意見是否需要為其搬運行李并引領(lǐng)客人到房間 引領(lǐng) 語氣委婉地請客人出示房卡,檢查無誤后將房卡還給客人,并感謝客人的合作 禮貌地對客人說“請跟我來”,于客人右前方距客人約兩米距離為客人引路 在引領(lǐng)的過程中注意不時側(cè)身,不要用背對著客人,同時用余光觀察客人是否被挪遠 到達客人房間門前時,應先一步走到房門對面,向客人示意“先生/女士,您的房間到了(這是您的房間)” 開門進房 為客人開門,并將客人行李送入房間,然后征詢客人意見是否需要介紹房間,客人肯定答復后,為客人介紹客房的設施設備和相關(guān)服務 離開 詢問客人是否需要其它服務,若還有其它要求,應記錄下來,立即安排并請客人稍候;若客人不需要繼續(xù)服務,應向客人道別后退出客房 記錄新入住房間的房號及時間后,回到電梯處等待下一次服務 無房卡客人處理規(guī)程工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 核實身份 服務員若遇到無房卡且又不認識的客人要求開門,應禮貌地請客人出示有效證件(《身份證》、《駕駛證》等);然后與總臺聯(lián)系,確認客人身份,再決定是否開門。 如客人未能提供有效證件證明其身份,應立即通知客房中心,由客房中心通知大堂副理到場處理,并請客人稍等 大堂副理到場核實、確認客人身份后,方可讓服務員為其開門,并向客人道歉、說明情況 若客房中心接到總臺通知,要求為無房卡客人開門,應立即通知服務員到場;服務員到場后,應再次與總臺確認客人身份后,方可為其開門 后期工作 開門后,詢問客人房卡是否已遺失,如丟失,應請客人到總臺重新制卡,交告之其他服務員:遇持原房卡人員不可開門,須將其擋獲交保衛(wèi)部處理 注意各班交接,并在臺班日志上做好記錄,直到該客人退房為止 特殊情況 如要求開門的人員系訪客,請其到大廳等候或留言 接待訪客服務規(guī)程工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 訪客來訪時,客人在房的接待程序 訪客上樓層,服務員須向訪客問好,了解其要找客人的姓名、房號,待回答后,服務員仔細查看住房卡,核對是否相符,若不相符則禮貌地請該客到問詢處詢問;若相符則撥電話詢問客人是否同意接見。若客人不同意接見,需婉轉(zhuǎn)地告之訪客;若客人同意接見,則請訪客登記。登記時須寫清姓名、工作單位、身份證號碼或其它有效證件。待訪客登記完畢后,引領(lǐng)訪客到客人房間 訪客進房后,征求客人意見是否送茶水,或根據(jù)客人數(shù)補送椅子,應視人數(shù)及時做好服務工作 會客完畢,應及時為訪客按電梯送行,指引客人下樓,并登記訪客離開時間,同時及時整理房間、補充茶水 如訪客是酒店員工,須經(jīng)本部門經(jīng)理同意后方可進房,在登記本上注明部門、姓名及停留時間 訪客來訪時,客人不在房間的接待程序 問候客人并了解訪客意圖 征求訪客意見是否需要留言,或請訪客到大堂等候 嚴禁擅自開房門將訪客帶進客人房間或把鑰匙交給訪客。在有明確擔保人(總經(jīng)理或部門經(jīng)理)的書面認可情況下,值臺人員方可讓訪客進入房間,并認真做好登記工作 客人不在,而來訪者要求進入房間,服務員應禮貌地加以勸阻,例如“先生(小姐),對不起,某某先生不在”。而不能讓來訪者進入客人的房間,請他稍候 若客人在,來訪者要求進入客人房間,應填寫《會客單》 擦鞋服務規(guī)程工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 客人電話要求提供擦鞋服務 文員接到電話后,應清楚地記下客人房號、姓名及擦鞋的具體要求,并告訴客人我們會馬上派人去為他提供擦鞋服務(5分鐘之內(nèi)到客人房間收鞋) 文員應盡快通知服務員,讓他去客人房間收鞋,同時服務員應告訴客人我們會在30分鐘內(nèi)歸還 服務員將鞋帶入服務間,按照客人要求清潔干凈、擦光亮,在規(guī)定時間內(nèi)送還客人 服務員在房間工作時,檢查鞋袋里是否有鞋 如果發(fā)現(xiàn)鞋袋中有鞋,應將鞋和鞋袋一塊收在服務車上(注意不能丟失),同時在鞋袋上記下房號(絕對不對弄錯房號),以免將客人的鞋送錯 當清潔完房間后,將鞋帶入工作間清潔干凈、擦光亮,要特別注意擦完一雙馬上放進相應的鞋袋,以免將鞋弄混淆、送錯,然后在規(guī)定時間內(nèi)將鞋從鞋袋里取出放回房間的行李架下,同時按規(guī)定補入干凈的鞋袋 VIP接待服務規(guī)程工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 接單 銷售部下單到辦公室時,客房中心文員應看清VIP的到店時間、人數(shù)、接待規(guī)格、特殊要求等相關(guān)情況,若有沖突或錯誤之處,應當面向下單人提出,讓其解決 文員接單后,應立即通知相關(guān)樓層的管理人員及服務員  準備工作 服務員盡快將VIP房間清潔出來 客房中心準備好鮮花、水果及其它相應物品 領(lǐng)班對VIP用房進行檢查,增添“VIP房專用物品”,配鮮花、水果、總經(jīng)理名片等物品 主管復查VIP用房 經(jīng)理級以上檢查VIP用房 迎接工作 客人進店后,樓層服務員、客房主管在服務臺歡迎客人,客人到時,說“歡迎光臨” 引領(lǐng)客人進房 根據(jù)客人數(shù)送上熱毛巾 根據(jù)客人數(shù)送上茶水(按相等數(shù)目取回空茶杯)  跟房服務 一旦客人外出,服務員則立即進房進行房間的小整理,包括: 收撿垃圾、清理煙灰 整理床輔 整理衛(wèi)生間 補充消耗品 更換使用過的毛巾 洗衣服務 接到客人通知,服務員立即進房收取洗衣,并當面點清數(shù)量和詢問要求、送回時間 服務員立即將洗衣送到客房中心,中心文員立即通知洗衣店前來收取 在客人要求的時間范圍內(nèi),將洗好的衣服送回房間,并請客人簽收 送餐服務 服務員或客房中心文員接到客人要求送餐的通知后,即通知餐飲部送餐 餐飲部送餐到樓層時,樓層服務員須協(xié)助其進行服務 客人用餐完畢,樓層服務員應及時將餐具收到服務間,并通知餐飲部收餐 會客服務 訪客來訪時,應先打電話進房間,征求客人意見是否接待 做好訪客登記 引領(lǐng)客人進房,并按客人數(shù)或要求送入茶水及相應物品 會客結(jié)束后,送訪客離開,并及時清理房間 VIP離店 為客人叫電梯 送客人到電梯口,說“歡迎下次光臨” 進房檢查有無遺留物品,若有立即打電話給總臺,及時歸還給客人 退房檢查程序工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 時限 服務員在接到客房中心退房通知后,在5分鐘之內(nèi)完成查房工作 查房 檢查房間設施是否完好、物品是否齊全,如設施有損壞、物品不齊全,須及時通知客房中心,由客房中心通知總臺收銀;同時應仔細檢查客人有無遺留物品(包括檢查抽屜、衣柜),如有,及時通知總臺 將檢查結(jié)果及時通知客房中心,并在臺班日志上做好記錄 打開窗戶通風透氣 房間待修及恢復程序工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 原因 房間由于某種原因或是在客人下榻期間,房內(nèi)的某項設施損壞,一時不能使用,暫時也不能出租給客人,這樣的房間稱為待修房(OOO:outoforder room)。待修起始和終止的具體時間,需報部門經(jīng)理簽署 待修 樓層領(lǐng)班負責及時填報“房間待修單”,一式兩聯(lián),填寫時注意寫清房號、待修原因、待修的起始和終止時間,并報部門經(jīng)理簽署 領(lǐng)班將經(jīng)理簽署的“房間待修單”交客房中心文員,由文員立即送至大堂副理處,并將大堂副理簽字后的一聯(lián)收回客房中心,存入檔案,改寫房態(tài)報表 “房間待修單”在由大堂副理簽署后,正式生效,客房中心文員立即通知樓層領(lǐng)班和服務員,更正臺班日志記錄 恢復 待修房經(jīng)過維修而達到飯店可租用房間的標準后,由樓層領(lǐng)班檢查,報當班主管確認,并將該房房態(tài)恢復為空房,并填報《待修房恢復單》報部門經(jīng)理簽署,由客房中心文員送交大堂副理簽字,并通知總臺放空 凡住人房因工程問題嚴重而影響到客人的正常使用,或住客要求換房,由當班主管與大堂副理聯(lián)系,由大堂副理確認換房后,再執(zhí)行待修程序 遺留物品處理規(guī)程工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 概念 遺留物品是指客人在飯店停留期間,遺忘在房間或飯店其它場所的物品 發(fā)現(xiàn)遺留物品 當發(fā)現(xiàn)客人遺留物品時,應立即通知當班管理人員(領(lǐng)班或主管),并填寫“遺留物品登記表”;嚴禁私自處理 若遺失物品的客人剛退房不久,應注意客人是否還在樓層,并有禮貌地將物品交還客人;當客人已經(jīng)離開樓層,需立即通知客房中心,再由客房中心文員通知總臺,如客人尚未離開飯店,應盡快將遺留物品交還給客人 在退房中發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)金時,須立即報告當班管理人員,由兩人當面點清后裝入信封封存,再交客房中心 登記遺留物品 對未能交還給客人的遺留物品,由管理人員交到客房中心處,并由文員做“遺留物品登記”。文員在登記時應填寫清楚以下幾項: 物品發(fā)現(xiàn)地點 物品件數(shù) 物品名稱 物品品牌 拾到的日期時間 拾物者姓名 對于遺留物品,文員應統(tǒng)一進行包裝(用白色垃圾袋) 將遺留物品進行統(tǒng)一編號 存放遺留物品 對每月的遺留物品,文員清理后存入客房部指定地點統(tǒng)一保管 認領(lǐng)遺留物品 客人前來認領(lǐng)遺留物品,文員必須認真核對客人的原住房號、遺失日期及物品名稱、品牌、件數(shù),憑客人的有效證件認領(lǐng),并在登記表上填寫好客人身份證或其它有效證件的號碼,經(jīng)由客人簽字后,將遺留物品取出交還客人 對前來查尋遺留物品的客人,樓層服務員應請客人直接到客房中心詢問 當客人用電話或其它方式查尋遺留物品時,要在一天內(nèi)給以答復;當客人遺留物品已查實、尋到,要用掛號的方式在三天內(nèi)寄回,遺留物品價值在50美元以上的,應用保價方式寄出 處理遺留物品 所有遺留物品,如過了一定期限仍無人認領(lǐng),部門將按賓館現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定進行統(tǒng)一處理 物品借用規(guī)程工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 借用 如果客人要求借用某些物品,如吹風、接線板、插座等,需報告辦公室,由文員填寫《物品借用登記表》,將物品名稱、房號、日期、客人姓名登記清楚 服務員將《物品借用登記表》連同物品一起帶到客房,請客人在借用單上簽名后,才將物品借與客人使用;然后報告領(lǐng)班,并寫好交班日志 歸還 當客人交還物品時,服務員應及時將物品送還到辦公室(不能存放在工作間或工作車上,以免丟失),并填寫好送還日期、接收人簽名等,然后由文員歸類存檔備查 注意事項 接到客人退房通知時,服務員應檢查該房客是否有借用物品 若在客人退房時仍未歸還借用物品,而服務員查房時又示找到該借用物品,則服務員應通知前臺收銀員按規(guī)定收取該物品的費用 加床服務規(guī)程工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 加床 如果客人要求加床(或加嬰兒床),應禮貌地請客人到前臺辦理加床手續(xù),同時準備好加床和床上用品及備用品(毛毯、枕套、毛巾、肥皂、發(fā)液等) 接到前臺加床的通知時,服務員應盡快將加床物品送到客人房間,并按規(guī)定做好一切,同時報告文員、領(lǐng)班,在臺班日志上做好記錄 撤床 接到前臺撤床的通知后,服務員應及時進房將加床及相應物品撤出 客人退房時,應將加床視為房間設施列入檢查范圍,加床如有損壞或丟失,應及時報客房中心 客人退房后,收拾好加床帶回辦公室或倉庫,再告之文員、領(lǐng)班取消記錄 注意事項 所有加床或撤床,均須見單行事,若不接到前臺發(fā)來的《加床通知單》或《撤床通知單》,均不能加床或撤床;特殊情況可以接到口頭通知行事,但必須讓其補單 計劃停電或故障停電處理規(guī)程工作項目及程序工作內(nèi)容及標準 處理要求 所有在崗員工必須聽從指揮,處理時準確、快捷、有序 管理人員 停電后
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