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客戶管理與顧客投訴處理-資料下載頁(yè)

2025-01-09 04:51本頁(yè)面
  

【正文】 貨處理辦法: 1) .首先確認(rèn)是否為本站售出的機(jī)油。 2) .判斷產(chǎn)品有沒(méi)有開(kāi)封,如果已經(jīng)開(kāi)封,禮貌地向顧客解釋我們不可以換貨。 中國(guó)石油陜西咸陽(yáng)銷售分公司 零售管理部 3)向顧客了解其車型,并建議合適的機(jī)油給他。 4) .若新機(jī)油的價(jià)格高于原產(chǎn)品,禮貌的要求顧客補(bǔ)足差額。 5) .若新機(jī)油的價(jià)格低于原產(chǎn)品,可以禮貌地向顧客進(jìn)行提議性銷售,用其他商品來(lái)補(bǔ)足差額。 員工態(tài)度不當(dāng),如對(duì)顧客態(tài)度冷淡,不理會(huì)顧客,甚至于顧客發(fā)生爭(zhēng)吵處理辦法: 1) .出現(xiàn)此類糾紛以后,顧客一般不會(huì)再與當(dāng)事員理論,而是直接找站經(jīng)理投訴。 2) .加油站經(jīng)理仔細(xì)聽(tīng)完顧客的抱怨,然后向顧客致歉。 3) .并保證一定會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的教育,不讓類似情況再次發(fā)生。 中國(guó)石油陜西咸陽(yáng)銷售分公司 零售管理部 4) .陪同當(dāng)事員工一起向顧客道歉,以期獲得顧客的諒解。 5) .在陪同道歉前,為了避免再次發(fā)生沖突,站經(jīng)理應(yīng)事先和當(dāng)事員工談話,指示不管受到多么嚴(yán)厲的指責(zé)也一定要忍耐下來(lái)。 員工工作上出現(xiàn)失誤,如加錯(cuò)油品,油品加溢漏灑等處理辦法: 1) .當(dāng)顧客發(fā)生此類抱怨時(shí),員工必須誠(chéng)懇地向顧客道歉,并且承擔(dān)所有責(zé)任。 2) .向顧客道歉以后,員工要征求顧客意見(jiàn),只要員工確實(shí)有改正失誤的誠(chéng)意,仍會(huì)獲得顧客的好感。 3) .如果屬于加錯(cuò)油品,由加油站負(fù)責(zé)對(duì)顧客的油箱進(jìn)行清洗,經(jīng)雙方協(xié)商,可采取更換油品或經(jīng)濟(jì)賠償?shù)姆绞?,? 中國(guó)石油陜西咸陽(yáng)銷售分公司 零售管理部 撫顧客。在此過(guò)程中,產(chǎn)生的清洗費(fèi)用和賠償費(fèi)用,由當(dāng)事員工承擔(dān)所有。 4) .如果屬于加油過(guò)程中油品加溢灑,經(jīng)雙方協(xié)商,可采用經(jīng)濟(jì)賠償?shù)姆绞?,安撫顧客。在此過(guò)程中,產(chǎn)生的賠償費(fèi)用,由當(dāng)事員工承擔(dān)所有。 5) .顧客走后,員工還要認(rèn)真分析失誤的原因,并采取相應(yīng)的措施,確保今后不會(huì)重蹈覆轍。 中國(guó)石油陜西咸陽(yáng)銷售分公司 零售管理部 附:質(zhì)量糾紛判斷表 糾紛現(xiàn)象 故障判斷 油中含水 一般給汽車(含柴油車)加油時(shí),如果油品含水,則汽車將不能啟動(dòng)。 汽車不能啟動(dòng)則不一定都是因?yàn)橛推泛?。汽車不能啟?dòng)的原因還可能是:汽車油泵故障;汽車油路故障;汽車分電器故障;汽車火花塞故障等。 汽車油箱有水,不一定就等于加油站油品含水:雨雪天氣如果油箱蓋不嚴(yán)密,或在加油時(shí),油箱蓋被打開(kāi),從車的某部位也可能有水流入油箱 —— 大車尤為注意。 中國(guó)石油陜西咸陽(yáng)銷售分公司 零售管理部 糾紛現(xiàn)象 故障判斷 油品動(dòng)力不足,標(biāo)號(hào)不夠,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。 汽車在運(yùn)行時(shí),發(fā)出連續(xù)或間斷的“嘭嘭”響聲,顧客有可能懷疑是油品質(zhì)量問(wèn)題,一般油品加入“碳九”會(huì)產(chǎn)生這種聲音;如果不是質(zhì)量問(wèn)題,還有可能是汽車油泵故障,汽車油路故障等,但一般不可能是油品含水所致。 冬季柴油車油箱凝固,不能發(fā)動(dòng)。 冬天車輛不能啟動(dòng),對(duì)于柴油車有可能是使用了不正確標(biāo)號(hào)的柴油,即 0柴油應(yīng)該在零上 4 OC以上時(shí)使用,低于零上4 OC時(shí),柴油會(huì)發(fā)生凝固現(xiàn)象,而使柴油發(fā)動(dòng)機(jī)不能發(fā)動(dòng)。因此在低于零上 4 OC時(shí)應(yīng)使用 10或更高牌號(hào)的柴油。 中國(guó)石油陜西咸陽(yáng)銷售分公司 零售管理部 計(jì)量糾紛判斷表 糾紛現(xiàn)象 故障判斷 顧客僅根據(jù)油箱的標(biāo)定容量,主觀判斷加油量不足,并認(rèn)為加油機(jī)計(jì)量不準(zhǔn)而易產(chǎn)生計(jì)量爭(zhēng)議。 汽車油箱的標(biāo)定容積為安全容積,并不等于其實(shí)際容積,汽車油箱是一種盛油的容器,而不是計(jì)量器具,不能作為判斷加油機(jī)計(jì)量準(zhǔn)確與否的。從汽車安全角度和燃油熱脹冷縮的特性來(lái)考慮,根據(jù)國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,汽車燃油箱的標(biāo)稱容量應(yīng)控制在燃油箱最大安全容量的 95%(有的廠家是 90%或 85%甚至 80%),因此,各類汽車的標(biāo)稱容量比實(shí)際容量至少小約 5%甚至到 20%,這還不算油箱到加油口的那一段油管的容量。再加上從發(fā)動(dòng)機(jī)到油箱底部還有一段距離,這段距離的油管也可以盛放一定的油量。因此,車主在加注過(guò)程中發(fā)現(xiàn)實(shí)際加油量比額定容量高,這也是很正常的。 中國(guó)石油陜西咸陽(yáng)銷售分公司 零售管理部 糾紛現(xiàn)象 故障判斷 顧客根據(jù)汽車儀表盤(pán)上的油表判斷與實(shí)際加油數(shù)量不符而產(chǎn)生的計(jì)量爭(zhēng)議。 首先確定這種判斷是不可靠,大部分汽車的油表是通過(guò)油箱內(nèi)浮子的上下浮動(dòng)帶動(dòng)電子傳感器,傳感器將產(chǎn)生的電子信號(hào)傳遞給油表指針,并顯示在油表上。油表不是計(jì)量器具,只是油箱液位的粗略估計(jì)值,它也只能大致反映油箱存油量,而不能準(zhǔn)確反映油箱內(nèi)的存油量。其次汽車油表不屬于計(jì)量器具,不列入檢定范圍,其顯示值不具備計(jì)量交接依據(jù)。另外因汽車油表不屬于檢定范圍,且為汽油附件,運(yùn)行完好性難以保證,無(wú)法真正體現(xiàn)油品數(shù)量。 中國(guó)石油陜西咸陽(yáng)銷售分公司 零售管理部 糾紛現(xiàn)象 故障判斷 顧客把加油數(shù)量、金額、行駛公里數(shù)與以往經(jīng)驗(yàn)相比較來(lái)判斷加油機(jī)計(jì)量不準(zhǔn),而產(chǎn)生的計(jì)量爭(zhēng)議。 因?yàn)榈缆仿窙r好壞、車輛負(fù)載多少、輪胎氣壓、油品密度、開(kāi)空調(diào)與否、行駛速度快慢、天氣狀況、交通堵塞、油路滲透等都會(huì)影響汽車百公里耗油量。市內(nèi)交通相對(duì)擁擠車速慢,煞車、起步頻繁,油耗相對(duì)要多。有時(shí)候消費(fèi)者感覺(jué)油站加油少了,其實(shí)與用車習(xí)慣、環(huán)境狀況也密切相關(guān),因此判斷缺乏科學(xué)性和有效性。
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