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處理顧客投訴-資料下載頁

2024-10-24 21:47本頁面
  

【正文】 訴所有品牌,我們幫他做了一些格外的服務(wù)后,顧客理智下來,重新選擇了我們的新產(chǎn)品,危機(jī)變成了商機(jī)。三、真誠溝通、化敵為友企業(yè)解決售后服務(wù)問題,要把自已所做,所想的,積極坦誠地與顧客溝通,消費(fèi)者知道您在一直為他的投訴持負(fù)責(zé)態(tài)度,并在分階段執(zhí)行中時,多會持配合態(tài)度,當(dāng)最終不愉快變成愉快時,企業(yè)的高度負(fù)責(zé)會使投訴變成企業(yè)的商譽(yù)保障的廣告。四、系統(tǒng)運(yùn)行、規(guī)避風(fēng)險在解決一種投訴時,要考慮顧客投訴問題是否帶有普遍性,企業(yè)要有警惕性,對正在使用同類產(chǎn)品的顧客要主動訪談,企業(yè)售后服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作,才不會顧此失彼。五、權(quán)威引領(lǐng)、維護(hù)顧客當(dāng)有些問題不屬于國家條例規(guī)定維護(hù)范圍,但顧客群中有大面積出現(xiàn)場時,我們要通過核心媒體、權(quán)威人士、電話、短信等方式積極預(yù)防解決,比如說南方常見的“回南天”,諸多東西不小心都發(fā)霉,優(yōu)秀的企業(yè)都會通知顧客關(guān)窗防護(hù),保障顧客利益同時也能規(guī)避許多不必要的投訴。商場在處理顧客投訴時也適用這些原則,商場不僅要對商場的銷售服務(wù)負(fù)責(zé),如果商品出現(xiàn)了質(zhì)量問題,對商場的口碑也會造成很大的影響,所以,一定要處理好顧客的投訴,千萬不能掉以輕心。第五篇:顧客投訴處理辦法顧客投訴處理辦法兩位客人訂下同一個宴會廳,怎么辦?a)根據(jù)先來后到的原則,按訂宴會時間,先訂先安排;b)按宴會訂單的聯(lián)絡(luò)電話號碼或房號迅速與對方取得聯(lián)系,向?qū)Ψ街v明原因,誠懇的向客人道歉,以得到客人的諒解,并向客人介紹另一布局類似的宴會廳,爭得客人同意,確定下來;c)客人到來時,可免費(fèi)贈送一道菜或一份果盤。如何接待年幼的客人?a)對年幼的小客人要耐心、愉快地照應(yīng),要搬一張兒童椅讓孩子入座,并盡量不要把他安排在過道邊上。b)在不明顯的情況下,把料瓶等易碎的物品移到小孩夠不著的地方,更不應(yīng)在小孩面前擺放刀叉、熱水,以防不測。c)介紹給客人孩子愿意吃的小吃等,先讓小孩吃著,再進(jìn)行常規(guī)服務(wù)。如有兒童菜單,請小孩的父母為他點(diǎn)菜。d)不要把小朋友用的玻璃杯斟得太滿,最好用短小的甜食餐具,并配備吸管。e)如果小朋友在過道上玩耍或者打擾其他客人,要向他的父母建議,讓他們坐在桌邊以免發(fā)生意外。f)若非很熟,不要抱逗小孩或撫摸小孩的頭,沒征得其父母同意,不要隨便給小孩吃東西。如何處理喝醉酒的客人? a)先要確定該客人是否確已喝醉,然后決定是否繼續(xù)供應(yīng)含酒精飲料。b)如果客人的確已喝醉,應(yīng)禮貌地告訴客人不可以再向他提供含酒精飲料,同時要上點(diǎn)清口、醒酒的食品或飲品,更加耐心細(xì)致地做好服務(wù)。c)如果客人嘔吐或帶來其它麻煩,服務(wù)員要及時送上漱口水、濕毛巾,并耐心地迅速清理污物,不可表示出厭惡地情緒。d)該客人要離開酒店,而沒有人攙扶又不能夠離開,應(yīng)交由保安部門陪同他離去。e)如有損壞餐廳物品時,應(yīng)對同桌的清醒者講明要求賠償。f)事故處理結(jié)果應(yīng)記錄在工作日記上。如何處理突然停電事故?a)服務(wù)員要保持鎮(zhèn)靜,先向客人道歉,并立即開啟應(yīng)急燈,或?yàn)榭腿瞬妥傈c(diǎn)燃備用蠟燭,創(chuàng)造浪漫氛圍(也可穿插典故講解,讓其享受燭光餐)。b)了解停電原因,向客人做出解釋,并再次表示歉意;要盡可能地提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),加以彌補(bǔ)。c)對強(qiáng)烈不滿的客人,通知領(lǐng)班、主管靈活解決;但不要離臺,以防止客人逃帳。d)平時,餐廳的備用蠟燭,應(yīng)該放在固定的位置,令取用時方便。如何處理賓客損壞餐具事件?a)要馬上收拾干凈破損的餐具。b)對客人的失誤表示同情,關(guān)切的詢問客人有無碰傷并采取相應(yīng)措施。c)不要指責(zé)或批評客人,使客人難堪。d)要在合適的時機(jī)與用合適的方式告訴客人需要賠償,并通知吧臺結(jié)帳時一起計算收款。對于著急用餐的客人怎樣接待?a)給客人介紹烹飪簡單、快捷的菜式品種,或多推薦套餐,少推薦點(diǎn)菜。此種情況下“快吃、吃飽”比“細(xì)吃、吃好”重要。b)親自到廚房(或通知領(lǐng)班、主管)和廚師長聯(lián)系安排請廚師先做,同時在菜單上寫上“加快”字樣,要求傳菜的配合工作。c)服務(wù)要快捷、靈敏,同時詢問客人是否還有事情需要幫助,盡量滿足客人的要求。d)預(yù)先備好賬單,縮短客人結(jié)賬時間。對較晚時間來就餐的客人應(yīng)怎樣接待?a)要更加熱情,不得有任何不耐煩,不高興的表示。b)先請客人入座,然后和廚房聯(lián)系,聯(lián)系后再為客人介紹簡單、快捷的菜品。c)自始至終熱情服務(wù),不得以關(guān)門,清潔衛(wèi)生等方式催促客人。發(fā)現(xiàn)未付款的客人離開餐廳時如何辦?a)服務(wù)員應(yīng)馬上追上前有禮貌地告訴客人吧臺收因位置,如:“先生,您是要買單嗎?這邊請”如客人仍不配合,可把他領(lǐng)離他的朋友小聲地把情況說明,請客人補(bǔ)付餐費(fèi)。c)要注意禮貌,不能粗聲粗氣地質(zhì)問客人,以免使客人反感而不承認(rèn),給工作帶來更大麻煩。9184??腿艘簏c(diǎn)菜牌上沒有的菜式時應(yīng)怎么辦?遇到客人要求點(diǎn)菜牌上沒有的菜式時,首先要向廚房師傅了解該菜能否馬上做,如廚房有原料能馬上做,應(yīng)盡量滿足客人要求,如廚房暫時無原料不能馬上做的,要向客人解釋或請客人預(yù)定下次品嘗??腿艘蚍?wù)員敬酒怎么辦?a)表示致謝,并婉言謝絕,向客人說明工作時間不允許喝酒。b)要主動地為其服務(wù),如撤餐具、加茶水等避開客人的注意力,不至使其難堪,或借故為其他客人服務(wù)。c)如確實(shí)難于推辭,應(yīng)先接過來,告知客人工作結(jié)束后再飲,然后換個酒杯斟滿后給客人,同時表示謝意。1給客人上錯了菜,會引起客人極大不快,應(yīng)怎么辦?a)應(yīng)先表示歉意,若客人還沒動筷,應(yīng)及時摔掉,端廚房核實(shí),及時上客人點(diǎn)的菜;b)若客人已開始吃,則不必再撤,同時不能收費(fèi),也可視情況,婉轉(zhuǎn)地說服客人買下,若客人執(zhí)意不肯,上報主管后做為贈送菜。1在服務(wù)中,因操作不當(dāng),弄臟客人衣服(物),怎么辦?a)先誠懇地向客人道歉,并趕快用干凈毛巾幫客人擦掉(如果是女士,讓女服務(wù)員為其擦拭),服務(wù)中要多關(guān)注這位客人,提供滿意的服務(wù),以彌補(bǔ)過失。b)征詢客人的意見,幫助客人清洗,替客人干洗后按地址送回,并再次道歉,對客人的原諒表示謝意。c)服務(wù)員應(yīng)注意,決不可強(qiáng)詞奪理,推卸責(zé)任。應(yīng)及時上報領(lǐng)班、主管,必要時也可讓領(lǐng)導(dǎo)出面道歉,以示對客人的尊重。1客人點(diǎn)的菜已售完,怎么辦?a)先向客人表示歉意,并耐心解釋此風(fēng)味菜是根據(jù)原料的特點(diǎn),當(dāng)日進(jìn)貨、加工,當(dāng)日售完。b)然后向客人推薦類似的菜肴,并歡迎客人改日光臨品嘗,(注意:推薦的菜一定要有,如果客人點(diǎn)的菜接二連三出現(xiàn)沒有,則由主管、領(lǐng)班出面,采取措施道歉。)1客人對菜肴質(zhì)量不滿,怎么辦?a)重新加工:若客人提出的菜肴質(zhì)量問題可以重新加工得以解決的情況,如口味偏淡、成熟度不夠等,服務(wù)員應(yīng)對客人說:“請稍候,讓廚師再給您加工一下?!眀)換菜:若客人對菜肴原料的變質(zhì)或烹飪的嚴(yán)重失誤提出責(zé)疑,服務(wù)員應(yīng)向樓層經(jīng)理匯報,由出面樓層經(jīng)理表示關(guān)注與致歉,并應(yīng)維護(hù)餐廳形象。主管應(yīng)對客人說:“十分抱歉,這是我們的一個失誤,以后不會發(fā)生的,我立即讓廚房給您換菜,一定令您滿意?!辈⒅甘痉?wù)員給客人加菜,以求誠心慰問。c)價格折扣:若客人在結(jié)賬時,提出菜肴質(zhì)量問題,又是情況屬實(shí),加上客人是主顧,一般應(yīng)給予菜價折扣,以九折或九五折為妥。1客人認(rèn)為他所點(diǎn)的菜不是這樣的時候,怎么辦?а)細(xì)心聽取客人的看法,明確客人所要的是什么樣的菜;b)若是因服務(wù)員在客人點(diǎn)菜時理解錯誤或未聽清而造成的,應(yīng)馬上為客人重新做一道他滿意的,并向客人道歉;c)若是因客人沒講清楚或?qū)Σ死斫忮e誤而造成的,服務(wù)員應(yīng)該耐心地向客人解釋該菜是理解錯誤而造成的,服務(wù)員應(yīng)該耐心地向客人解釋該菜的制作方法及菜名的由來,食品的原料、配料、制作過程和口味特征等。1客人結(jié)賬時,認(rèn)為價格不合理,怎么辦?a)應(yīng)耐心替客人對帳,向客人解釋單上的每項收費(fèi);b)若是回頭客人,可請示上司給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠;c)待客人結(jié)賬后,有禮貌地向客人表示感謝。1在宴會開始前才知道個別客人是宗教教徒,怎么辦?а)立即征求宴會主辦單位負(fù)責(zé)人的意見,是否另外準(zhǔn)備一些特別的菜式,避免冒犯客人的禁忌;ь)征得同意后,盡快為客人做好安排。1宴會進(jìn)行中,客人提出要增加菜肴,怎么辦?а)此時,做好客人的參謀,根據(jù)客人的要求,為客人介紹一些制作時間短的菜肴;ь)征得客人同意,立刻與廚房聯(lián)系,菜肴的費(fèi)用必須另加。1開餐時,兩桌客人同時需要服務(wù)怎么辦? 1)服務(wù)既要熱情、迅速、周到,又要忙而不亂,更要面面俱到;2)要做到一招呼、二示意、三服務(wù);3)給等待的客人以熱情、愉快的微笑,說一句“馬上就到”、“請稍等一會兒如有外來的人員尋找正在餐廳就餐的客人怎么辦?a)先問清來人的姓名、單位,然后請其稍等;b)到餐廳中詢問就餐客人是否接見,如要見來人把人引領(lǐng)到就餐客人的餐廳;c)如不見,則婉轉(zhuǎn)地告知來人,要尋找的客人未在酒店就餐,請其到別處尋找。
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