【正文】 及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。 第二十五條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。 第五節(jié) 愛護(hù)財產(chǎn) 第二十六條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。 第二十七條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由辦公室主管負(fù) 責(zé)。 第二十八條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，將由辦公室主任派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。 第二十九條 公司所購的書籍資料等，由辦公室主管指定的專人進(jìn)行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在辦公室主管辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。 第三十條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知辦公室主管，由辦公室主管向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。 第三十一條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn) 轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向辦公室主管報告的責(zé)任。 第六節(jié) 罰則 第三十二條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司辦公室主管、主任執(zhí)行； 第三十三條 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰； 第三十四條 根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當(dāng)月績效考核評分項目。 第三章 崗位職責(zé) 第一節(jié) 辦公室主管崗位職責(zé) 崗位名稱： 辦公室主管 直接上司：總經(jīng)理 直接下屬：下屬辦公室、財務(wù)、后勤 管理權(quán)限：經(jīng)總經(jīng) 理授權(quán)，負(fù)責(zé)對 辦公室人員的工作安排、考核、管理等工作；對下屬各分管部門 各項規(guī)章制度、操作規(guī)程、工作指令進(jìn)行檢查 、監(jiān)督 。 主要職責(zé)： 協(xié)助、配合公司總經(jīng)理的日常行政、生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作；直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 協(xié)助總經(jīng)理組織研究公司經(jīng)營、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃。 組織擬報公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理的各種規(guī)定、制度，內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 組織編制并按時向總經(jīng)理匯報：每月經(jīng)營合同簽訂、履行情況及指標(biāo) 完成情況。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)經(jīng)營部與財務(wù)部、行政部門及其他部門的協(xié)作關(guān)系。 負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實經(jīng)營部門 審計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作。 組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作，了解建筑業(yè)最新的政策及法規(guī)。 負(fù)責(zé)組織開展和督導(dǎo)本公司的質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)公司后勤工作。 1監(jiān)督、檢查公司及項目部財務(wù)工作。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 第二節(jié) 辦公室主任崗位職責(zé) 崗位名稱：辦公室主任 直接上級：辦公室主管 關(guān)聯(lián)上級：總經(jīng)理、辦公室主管 直接下屬：內(nèi)勤文員等 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項工作和 會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系 ；督導(dǎo)下屬各子公司 工作。 管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。 負(fù)責(zé)公司日常 人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定 的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實施；直接對公司總經(jīng)理、辦公室主管 負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中 出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。 隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào) 、溝通各部門之間的關(guān)系。 做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工 解決一些實際問題和困難。 搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 負(fù)責(zé)公司、項目部施工合同、勞務(wù)合同、員工合同檔案管理及 安全保密工作。 與合作公司的外務(wù)關(guān)系的維護(hù)。 負(fù)責(zé)招、投標(biāo)的具體工作。 完成公司領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作。 第三節(jié) 前臺文員崗位職責(zé) 崗位名稱： 前臺文員 直接上級：辦公室主任 關(guān)聯(lián)上級：總經(jīng)理、辦公室主任 崗位主要權(quán)限： 前臺來訪客人接待，導(dǎo)引； 接聽前臺電 話，處理前臺事務(wù)； 打掃維持 一層 大廳 及辦公室、總經(jīng)理辦公室、會議室 衛(wèi)生 ； 招、投標(biāo) 輔助工作。 崗位主要職責(zé)： 一、前臺文員 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，統(tǒng)計每月的考勤并交財務(wù)做帳，留底； 按要求及時將所收公司內(nèi)外之信件、包裹、函電轉(zhuǎn)發(fā)； 禮貌接待，引客人入座、送茶； 協(xié)助辦公室主任 工作，及時完成部門下達(dá)的各項任務(wù)； 負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生、報紙分發(fā)、花草養(yǎng) 護(hù)、訂水換水； 在下班時檢查 辦公室所有 窗戶，空調(diào)、水電是否處于安全節(jié)能狀態(tài)； 負(fù)責(zé)公司員工后勤保證，包括辦公用品的保管及領(lǐng)用登記； 負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理，社保統(tǒng)計； 負(fù)責(zé)例會的會議記錄，及時打印交總經(jīng)理審閱及存檔； 統(tǒng)計每天上班就餐人數(shù)，上午 10： 00 前報后勤部； 1辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品統(tǒng)計及消耗； 1書籍、定額、信息造價、規(guī)范等統(tǒng)計，并做好領(lǐng)用登記； 1完成總經(jīng)理 交辦的其它工作。 第四節(jié) 司機(jī)崗位職責(zé) 第一條 必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 第二條 愛惜公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開 車輛進(jìn)行檢修，確保車輛 安全 正常行駛。 第三條 每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 第五條 發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )， 未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報銷。 第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。 司機(jī) 離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 完成出車任務(wù)后，車輛必須停在公司指定地點(diǎn)， 不準(zhǔn)私自用車。 第七條 對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 第八條 要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 第九條 酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予 行 政處罰 或解除勞動合同 。 第十條 駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車 (包括高速、追尾、爭道、賽車等 )。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提 出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。 第十一條 因違章或證件不全被罰款的， 轉(zhuǎn)正司機(jī)一年可免責(zé)兩次，超過次數(shù)責(zé)任自負(fù)。 違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。 第十二條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 第十三條 對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除 非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。 第十四條 公司用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等。每月末 將行車記錄交給行政主管統(tǒng)計行駛里程。 第十五條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時，要告知 上級領(lǐng)導(dǎo) 去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開 。 出車外出回來，應(yīng)立即到 上級領(lǐng)導(dǎo) 處報到。 第十六條 對 上級領(lǐng)導(dǎo) 的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。 第十七條 出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知 上級領(lǐng)導(dǎo) ，并說明原因。 第十八條 任何時候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī) ，并保持 24 小時通訊暢通。 第十九條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接解除勞動合同 。 第二十條 因工作性質(zhì)延長工作時間的，不計作加班，允許在不影響工作安排的情況下適當(dāng)調(diào)休。 第二十 一 條 全年安全行車，未出交通事故的， 年終將 給予 考核并 獎勵。 第二十 二 條 費(fèi)用報銷： 所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理 、飯補(bǔ) 等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證， 整理粘 貼報銷憑證后交 相關(guān)人員 審核簽字，方可報銷。 出差補(bǔ)貼詳見公司制度。 第二十 三 條 本規(guī)定須對上崗司機(jī)公示。無異議者應(yīng)在本規(guī)定文件上簽字，與用工合同一起存檔。 司機(jī)簽名： 年 月 日 第四章 財務(wù) 管理 制度 為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。 第一節(jié) 公司財務(wù)部門的職能 1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。 2．建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編 制財務(wù)計劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。 3．積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 4．厲行節(jié)約，合理使用資金。 5．合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。 6．對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解，檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。 7．完成公司交給的其他工作。 第二節(jié) 會計的主要工作職責(zé) 1．按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按期報賬。 2．按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期 檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。 3．妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。 4．完成總經(jīng)理或主管交付的其他工作。 第三節(jié) 出納的主要工作職責(zé) 1．認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 2．嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 3．建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 4．嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效 。 5．積極配合銀行做好對賬、報賬工作。 6．配合會計做好各種賬務(wù)處理。 7．完成總經(jīng)理或主管交付的其他工作。 第四節(jié) 審計的主要工作職責(zé) 1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。 2．監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。 3．詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。 4．審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，積累證據(jù)。 5．糾正財務(wù)工作中的差錯弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。 6．針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。 7．完成總經(jīng)理或主管交付的其他工作。 第五節(jié) 財務(wù)工作管理 1．會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 2．會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。 3．財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬，都必須在記賬憑證上簽字。 4．財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。 5．財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。 會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。 6．財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。 7．財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。 8．財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管書面報告，并請求查明原因，作出處理。 財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。 9．財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。出納人員 不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。 10．財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計，并做出審計報告，報送總經(jīng)理。 11．財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)