【導(dǎo)讀】備注：1、以上組織架構(gòu)為基本框架，各項目公司必須按此設(shè)置；2項目公司實行執(zhí)行董事負責制，執(zhí)行董事對項目公司的管理和經(jīng)營成果負領(lǐng)導(dǎo)責任；6代表董事會審核項目公司的合同、協(xié)議以及對外發(fā)布的所有文件；審核項目公司總經(jīng)理向集團報送的計劃、報告、文件等；9對工程管理和經(jīng)營具有審核和監(jiān)督的責任，保證工程成本控制、工程進度、質(zhì)量和安全、以及經(jīng)營目標的實現(xiàn)；13保持與項目公司總經(jīng)理的密切溝通，全面了解項目公司工程管理和經(jīng)營情況；14未盡事宜由執(zhí)行董事和項目公司總經(jīng)理共同協(xié)商解決，如雙方不能達成共識，雙方可將問題上報集團房地產(chǎn)管理中心總經(jīng)理，尋求上級解決。1承擔項目公司的全面經(jīng)營管理工作，包括人事、行政、財務(wù)、招投標/采購、工程管理；6負責執(zhí)行集團下達的經(jīng)濟目標責任制，保證各項指標有效完成；

　　

【正文】 產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門（崗位）職責 頁數(shù) ： 20of 25 （ 九 ）辦公室 職能說明書 部門 名稱 辦公室 部門負責人 崗位名稱 辦公室主任 直接領(lǐng)導(dǎo) 職位 副總 經(jīng)理 （行政） 部門 職位 設(shè)置 部門職位編制 職位名稱 編制 辦公室主任 1 檔案專 員 1 文員 1 總臺 1 司機 X 部門 使命 負責公司的行政、后勤、對外聯(lián)絡(luò)事宜；協(xié)調(diào)銷售公司、經(jīng)營管理公司及集團招商部在招商、銷售過程中與項目有關(guān)的所有行政事務(wù)； 對銷售項目部、招商項目部進行行政管理； 部門 主要 職責 負責公司的行政、后勤、對外聯(lián)絡(luò)事宜； 配合辦理項目工程全過程各職能部門相關(guān)手續(xù)； 協(xié)調(diào)工程過程中對外各部門的關(guān)系； 負責公司與工程有關(guān) 證件的申請與辦理； 負責公司的人員招聘、管理 工作； 負責公司的行政檔案、文件管理； 負責公司的辦公接待、員工考勤和環(huán)境衛(wèi)生； 負責項目公司所有工程技術(shù)合同、資料、圖紙的收集及管理及備案（詳見檔案管理制度）； 對銷售項目部、招商項目部進行行政管理； 配合銷售公司組織、策劃各種營銷公關(guān)活動，提高公司及項目的形象和知名度； 1 配合銷售公司對廣告等進行招標 ； 辦公室主任 總臺 檔案專員 司機 文員 寶龍集團 房地產(chǎn)項目公司管理手冊 21 1 做好車輛調(diào)度的管理工作。 部門 KPI 負責公司與工程有關(guān) 證件的申 請與辦理； 負責公司的人員招聘、 車輛調(diào)度等 管理 工作； 負責公司的行政檔案、文件管理； 寶龍集團 房地產(chǎn)項目公司管理手冊 22 部門：房地產(chǎn)項目公司 分部： 文號 ：房地產(chǎn) 2020 內(nèi)容：房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門（崗位）職責 頁數(shù) ： 22of 25 （ 十 ）財務(wù)部 職能說明書 部門 名稱 財務(wù) 部 部門負責人 崗位名稱 財務(wù) 部 經(jīng)理 直接領(lǐng)導(dǎo) 職位 財務(wù)總監(jiān) 部門 職位 設(shè)置 部門職位編制 職位名稱 編制 財務(wù)部 經(jīng)理 1 財務(wù)專員 2 出納 2 部門 使命 貫徹、執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)和會計制度和 集團會計制度、財務(wù)管理制度及規(guī)定 ； 負責項目公司的會計核算工作、編制會計報表、編寫財務(wù)情況說明書、出具財務(wù)分析報告 和 會計憑證、帳簿、報表及其他會計資料的建檔工作，并保守公司的商業(yè)機密 ； 部門 主要 職責 負責貫徹、執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)和會計制度； 負責貫徹、執(zhí)行集團會計制度、財務(wù)管理制度及規(guī)定 ； 對公司各項業(yè)務(wù)計劃、公司投資項目進行 財務(wù)可行性論證 ； 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃 ，擬訂資金籌措和使用方案、擴大融資渠道，有效合理地使用資金 ； 負責項目公司的會計核算工作、編制會計報表、編寫財務(wù)情況說明書、出具財務(wù)分析報告 ； 負責公司會計憑證、帳簿、報表及其他會計資料的建檔工作，并保守公司的商業(yè)機密 ； 負責綜合管理公司的資產(chǎn)，定期進行資產(chǎn)盤點 ； 進行項目成本的預(yù)測、分析和考核，加強對成本費用的控制 ； 定期進行財務(wù)分析和公司運行狀況分析，為公司經(jīng)營管理決策提供依據(jù) ； 進行稅務(wù)籌劃，負責公司稅收交納工作及其他涉稅事務(wù) ； 1 負責項目公司 的項目預(yù)算及項目清算工作 ； 1 負責項目公司的財務(wù)部員工培訓(xùn)工作 ； 1 接受集團財務(wù)管理中心的業(yè)務(wù)直線管理和指導(dǎo) ； 財務(wù)部 經(jīng)理 財務(wù)專員 出納 寶龍集團 房地產(chǎn)項目公司管理手冊 23 部門 KPI 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案、擴大融資渠道，有效合理地使用資金 ； 進行項目成本的預(yù)測、分析和考核，加強對成本費用的控制 ； 定期進行財務(wù)分析和公司運行狀況分析，為公司經(jīng)營管理決策提供依據(jù) ； 進行稅務(wù)籌劃，負責公司稅收交納工作及其他涉稅事務(wù) ； 負責項目公司的項目預(yù)算及項目清算工作 ； 寶龍集團 房地產(chǎn)項目公司管理手冊 24 部門：房地產(chǎn)項目公司 分部： 文號 ：房地產(chǎn) 2020 內(nèi)容：房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門（崗位）職責 頁數(shù) ： 24of 25 （十一）營銷協(xié)調(diào)部 職能說明書 部門 名稱 營銷協(xié)調(diào) 部 部門負責人 崗位名稱 營銷協(xié)調(diào) 部 經(jīng)理 直接領(lǐng)導(dǎo) 職位 副 總 經(jīng)理 （銷售 /招商） 部門 職位 設(shè)置 部門職位編制 職位名稱 編制 營銷協(xié)調(diào) 部 經(jīng)理 1 售后 專員 2 部門 使命 負責 簽約客戶 按揭資料的收集、整理及報送工作；重要跟進銷售目標、銷售回款、銀行按揭回 款工作 ； 實時使用 明源軟件 錄入銷售數(shù)據(jù)及資料文件的管理和保存； 部門 主要 職責 負責 簽約客戶按揭資料的收集、整理及報送工作； 負責銷售合同報備、配合銷售會計做好銀行按揭手續(xù) ； 協(xié)調(diào)在工作 過程中對外各部門的關(guān)系； 負責 簽約客戶按揭資料 、銷售合同等 文件 的 管理 和保存 ； 負責 實時使用明源軟件錄入銷售數(shù)據(jù)并及時更新保存； 協(xié)助 配合 簽約客戶銀行按揭等 相關(guān)手續(xù) 的 辦理； 部門 KPI 負責 簽約客戶按揭資料的收集、整理及報送 ； 負責 時使用明源軟件錄入銷售數(shù)據(jù)并及時更新保存 ； 負責 簽約客戶按揭資料、銷售合同等 文件 的 管理 和保存簽約客戶按揭資料、銷售合同等 文件 的 管理 和保存 ； 負責銷售合同報備、配合銷售會計做好銀行按揭手續(xù) ； 營銷協(xié)調(diào)部經(jīng)理 售后專員 寶龍集團 房地產(chǎn)項目公司管理手冊 25 部門：房地產(chǎn)項目公司 分部： 文號 ：房地產(chǎn) 2020 內(nèi)容：房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門（崗位）職責 頁數(shù) ： 25of 25 (十 二 )項目公司各職能部門對部門內(nèi)人員職責分工、分解 按附表 51《項目公司部門職責分配矩陣》進行二次分解、分工。