xx混凝土公司管理制度手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2024-12-16 13:39本頁(yè)面
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【正文】 要將電話卡交還公司。 山東恒通混凝土有限公司 手冊(cè)名稱 管理制度手冊(cè) 文件名稱 財(cái)務(wù)管理制度 文件頁(yè)數(shù) 第 10 頁(yè) / 共 20 頁(yè) 文件編號(hào) GC/AM/002 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0 次 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 各級(jí)別每月報(bào)銷電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下表： 級(jí) 別 報(bào)銷金額（元） 備 注 一 級(jí) 實(shí)報(bào)實(shí)銷 二 級(jí) 700 三 級(jí) 500 四 級(jí) 400 五 級(jí) 300 六 級(jí) 200 七 級(jí) 150 （各級(jí)別人員名單由董事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)范圍而定） 11. 銷售收入及應(yīng)收帳款的管理 產(chǎn)品銷售原則上一手交錢，一手交貨，必須簽定有關(guān)的購(gòu)銷合同，明確雙方責(zé)任。一般情況下不允許賒銷。 簽訂的合同銷售部門應(yīng)及時(shí)送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)要及時(shí)逐筆進(jìn)行登 記，準(zhǔn)確反映各單位應(yīng)收帳款的形成、回收及增減變化情況，便于對(duì)各項(xiàng)應(yīng)收帳款的發(fā)生事項(xiàng)嚴(yán)加管理。 每筆銷售收入原則上由會(huì)計(jì)開單，出納簽章并收款，每一銷售業(yè)務(wù)的貨款營(yíng)銷人員必須匯同財(cái)務(wù)人員一起收款，營(yíng)銷人員不能私自收款。 對(duì)應(yīng)收帳款，要經(jīng)常核定，并按帳齡長(zhǎng)短逐項(xiàng)進(jìn)行登記，定期與對(duì)方進(jìn)行核對(duì)。 對(duì)于到期沒有收回的貨款，營(yíng)銷部門要積極進(jìn)行催討工作。在規(guī)定期限內(nèi)仍無法達(dá)到催款目的，金額較大的應(yīng)移交公司有關(guān)部門依法追訴。 財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部應(yīng)及時(shí)做好銷售統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)和收款管理工作。 公司必須按規(guī)定提取壞賬準(zhǔn)備，提取之比 例按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 對(duì)經(jīng)催收無法收回的款項(xiàng)，要及時(shí)取得合法證據(jù)。對(duì)于經(jīng)訴訟無法收回的款項(xiàng)，將有關(guān)資料和憑證送由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部始沖銷應(yīng)收賬款。 12. 財(cái)務(wù)檔案的管理 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證（包括原始憑證）、賬簿、報(bào)表、文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)標(biāo)明月份、季度、年份、起止號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章，均由會(huì)計(jì)裝訂、歸檔保存。 財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)建檔歸檔，并分類填制目錄。 公司財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格制度管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不能隨便復(fù)印或帶出辦公室；凡外單 位需查閱、復(fù)制以及摘錄有關(guān)內(nèi)容均需董事會(huì)批準(zhǔn)。 山東恒通混凝土有限公司 手冊(cè)名稱 管理制度手冊(cè) 文件名稱 會(huì)議管理規(guī)定 文件頁(yè)數(shù) 第 11 頁(yè) /共 20 頁(yè) 文件編號(hào) GC/AM/003 文件版本 A/01 修訂狀 態(tài) 0 次 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 會(huì)議管理規(guī)定 1. 工作流程 2. 具體要求 董理會(huì)會(huì)議 會(huì)議時(shí)間：董事會(huì)會(huì)議每季度舉行一次，安排在三、六、九、十二月下旬舉行，具體時(shí)間及議程提前十五天通知，每次會(huì)議時(shí)間約為一天。 參加人員：董事會(huì)、董事（列席人員另行通知） 主持：董事長(zhǎng) 會(huì)議內(nèi)容： ? 根據(jù)章程需要董事會(huì)討論決定的事項(xiàng)； ? 其它與業(yè)務(wù)相關(guān)的重要事項(xiàng)。 會(huì)議地點(diǎn)：另行通知 會(huì)議記錄：辦公室負(fù)責(zé)人 會(huì)后形成董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，參會(huì)人員簽字。并由董事長(zhǎng) 確定發(fā)放范圍。 總經(jīng)理工作例會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每?jī)尚瞧谡匍_一次，周一下午 3點(diǎn)。 參加人員：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理（列席人員另行通知） 主持：總經(jīng)理 會(huì)議內(nèi)容： ? 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)； 會(huì)后 工作 會(huì)議 召開 提出會(huì)議議題 發(fā)出會(huì)議 通知 準(zhǔn)備會(huì)議 資料 會(huì)場(chǎng)布置 組織會(huì)務(wù)工作 會(huì)議決定事項(xiàng)催辦 下發(fā)會(huì)議文件 整理會(huì)議資料 會(huì)議資料歸檔 會(huì)議記錄 主持會(huì)議 會(huì)議 籌備 山東恒通混凝土有限公司 手冊(cè)名稱 管理制度手冊(cè) 文件名稱 會(huì)議管理 規(guī)定 文件頁(yè)數(shù) 第 12 頁(yè) /共 20 頁(yè) 文件編號(hào) GC/AM/003 文件版本 A/01 修訂狀態(tài) 0 次
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