【正文】 品后段管理 1. 后段管理兼后段統(tǒng)計、倉管職務； 2. 負責本 工段員工管理：培訓、考勤、產(chǎn)量統(tǒng)計、請假、辭退等的審核工作； 3. 負責本工段物料領用，半成品領用統(tǒng)計，成品出、入庫統(tǒng)計并負責做收、付、存報表； 4. 負責本工段物料，半成品，成品分類擺放，跟單填寫工作； 5. 對上工段存在數(shù)量及質(zhì)量問題進行監(jiān)督，及時上報； 6. 每日必須填寫質(zhì)量分析表上交行政，本部門負責人，常務總經(jīng)理處； 7. 負責本工段盤點工作，盤點匯總工作。 32 統(tǒng)計員崗位職責 一、 負責本部門物料領用、物料申購、工具勞保用品的分發(fā)與登記。 二、 負責員工產(chǎn)量 報表制作，交部門負責人審核，行政審核，并上交財務部。 三、 負責本部門物料歸堆，擺放工 作 ； 負責相關(guān)部門員工出勤表制作，各工序產(chǎn)量匯總表制作，并上報財務、常務總經(jīng)理、董事長各一份。 四、 負責監(jiān)控有無人為損壞、浪費現(xiàn)象。 五、 月底參與盤點工作，盤點匯總工作。 六、 直接對 財務領導 負責。 33 倉管員崗位職責 一、 倉管員負責公司各種物料驗收，分類擺放， 便于核實及盤點工作開展， 出入庫管理工作。 二、 倉管員必須隨時查清庫存，確保安全庫存 ，確保安全保存。 三、 倉管員負責公司各種物料申購核實工作，并及時將申購單上交常務總經(jīng)理、董事長審批，及時交到采購部 。 四、 倉管員物料發(fā)放必須按公司相關(guān)標準執(zhí)行。 五、 倉管員必須每日將倉庫庫存報表上交到生產(chǎn) 、采購各一份。 六、 做好手工帳，并做好收、付、存臺賬，并定期分部門制作耗用分析表：標好分類、規(guī)格、品名、數(shù)量、價格、消耗總值，上交生產(chǎn)、財務、總經(jīng)理辦公室各一份。 七、 倉管員參與月底盤點工作，盤點匯總工作，各部門耗用分析表制作。 八、 直接歸財務部門管理。 34 統(tǒng)計工作內(nèi)容 一、 制材車間統(tǒng)計： 1. 五金零配件、電器元件、工具、勞保用品等： 每五天一次收、付、存報表（含倉庫上月結(jié)存、當月領用、當月購進、當月結(jié)存），以電子表 格形式，并交生產(chǎn)復核，上報財務、采購、常務總經(jīng)理處；月底整個工段 匯總（分清工序） ，以電子表格形式上報財務，財務注 明消耗金額；由財務上交到總經(jīng)辦，生產(chǎn)部各一份； 2. 原木領用統(tǒng)計表： 上月結(jié)存、當月購進、當月領用、當月結(jié)存以報表形式每月上交財務、常務總經(jīng)理處各一份； 3. 當班各工序產(chǎn)量統(tǒng)計： 由生產(chǎn)管理人員驗收、統(tǒng)計復核、做好員工產(chǎn)量、工資及匯總報表每日上交財務，常務總經(jīng)理處； 4. 月底做好月匯總表第二月三日前上交財務、生產(chǎn)、常務總經(jīng)理、董事長處 二、 細木工板車間統(tǒng)計：、 1. 分工序制作：勞保用品、五金零配件、電器元件、工具等以收、付、存表制作（上月結(jié)存、當月購進、當月領用、當月結(jié)存），以電子表格形式 月底匯總，分清工序，并交生產(chǎn)復核，上報 財務、采購、常務總經(jīng)理處 2. 主輔料耗用統(tǒng)計（面皮、單板、面粉、膠水等）： 35 （ 1） 由生產(chǎn)在生產(chǎn)報 表上注明 → 統(tǒng)計制表 → 生產(chǎn)復核 → 上報財務、采購、常務總經(jīng)理處（每日 上交一次） （ 2） 生產(chǎn)必須在報表上注明當日 耗用數(shù)、生產(chǎn)數(shù)； （ 3） 以累積表形式制作： 比如：面皮等 上月結(jié)存 當日 購進 當日 領用 當日 結(jié)存 當月 累積 面皮 單板 面粉 膠水 …… 3. 原材料耗用統(tǒng)計（板條、板芯、板坯分清等級）： 上月結(jié)存 當日 入庫 當日 出庫 當日 結(jié)存 當日 累積 板條 板芯 板坯 …… 三、 指接板車間統(tǒng)計： 1. 分工序制作：勞保用品 、五金零配件、電器元件、工具等以收、付、存表制作（上月結(jié)存、當日購進、當日領用、當日結(jié)存），以電子表格形式月底匯總，分清工序，并交生產(chǎn)復核，上報財務 注明金額；交生產(chǎn)，總經(jīng)辦各一份； 2. 主輔料耗用統(tǒng)計（面粉、膠水等）： 項 目 品 名 項 目 品 名 36 （ 1） 由生產(chǎn)在生產(chǎn)報表上注明 → 統(tǒng)計制表 → 生產(chǎn)復核 → 上報財務、采購、常務總經(jīng)理處（每月上交一次） （ 2） 生產(chǎn)必須在報表上注明當日 耗用數(shù)、生產(chǎn)數(shù)； （ 3） 以累積表形式制作： 比如： 面粉 等 上月結(jié)存 當日 購進 當日 領用 當日 結(jié)存 月 累積 面粉 膠水 …… 3. 原材料耗用統(tǒng)計（ 板條、 指接條 分清等級）： 上月結(jié)存 當月入庫 當月出庫 當月結(jié)存 累積 板條 指接條 …… 四、 后工段 統(tǒng)計： 1. 勞保用品 、五金零配件、電器元件、工具等以收、付、存表制作（上月結(jié)存、當日購進、當日領用、當日 結(jié)存 ，累積），以電子表格形式月底匯總，分清工序，并交生產(chǎn)復核，上報財務注明金額，上交生產(chǎn)，總經(jīng)辦； 2. 主輔料耗用統(tǒng)計（砂帶、面粉、膠水等）： （ 1） 由生產(chǎn)在生產(chǎn)報 表上注明 → 統(tǒng)計制表 → 生產(chǎn)復核 → 上報財務 、采購、常務總經(jīng)理處（每日 上交一次） 項 目 品 名 項 目 品 名 37 （ 2） 生產(chǎn)必須在報表上注明當月耗用數(shù)、生產(chǎn)數(shù)； （ 3） 以累積表形式制作： 比如： 砂帶 等 上月結(jié)存 當日 購進 當日 領用 當日 結(jié)存 當月 累積 砂帶 面粉 膠水 …… 3. 原材料耗用統(tǒng)計（ 側(cè)壓板、成品板 分清等級）： 上月結(jié)存 當日 入庫 當日 出庫 當日 結(jié)存 當月 累積 側(cè)壓板 成品板 …… 項 目 品 名 項 目 品 名 38 財務部考核方案 一、 財務主管考核方案 1. 工資構(gòu)成： 2021 元 +1500 元考核 2. 考核方案： 考評項目 計劃目標 計算 方式 實際 得分 考評 審批 財務賬目 稅收、工商協(xié)調(diào) 15% 每次出現(xiàn)失誤扣 50 元，零失誤獎 100 元 財務管理 15% 每次出現(xiàn)失誤扣 50 元，零失誤獎 100 元 資金計劃 20% 每次出現(xiàn)失誤扣 50 元，零失誤獎 50 元 統(tǒng)計管理 數(shù)據(jù)準確性 10% 每次出現(xiàn)失誤扣 20 元，零失誤獎 50 元 數(shù)據(jù)及時性 5% 延誤一次扣 5 元 倉儲管理 物流管理 10% 每發(fā)現(xiàn)一處不合理扣 20元 數(shù)據(jù)管理 5% 延誤一次扣 5 元 成本核算 及時性 10% 準 確性 10% 39 行政部管理制度 一、 所轄部門： 辦公室、辦公文員、保衛(wèi)、食堂、保潔員。 二、 組織架構(gòu) 三、 人員配置 經(jīng)理一名（兼辦公室主任）、保衛(wèi)二名，后勤四名（食堂三名、清潔工一名） ，文員一名 四、 工作范疇： （一） 人力資源管理： 1. 人員招聘、補充、培訓，確保公司生產(chǎn)正常運行； 2. 公司福利政策、激勵措施的執(zhí)行，充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性；使員工有向心力； 3. 負責用工合同的擬定及鑒定； （二） 外圍關(guān)系協(xié)調(diào)： 1. 相關(guān)政府部門公關(guān)，接待等工作； 2. 公司與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)處理； 3. 內(nèi)部糾紛的處理：員工與干部、員工之間出現(xiàn)的吵架、打架現(xiàn)象 的調(diào)解與處理； 4. 后勤保障：食堂、宿舍、公共區(qū)域衛(wèi)生；辦公室相關(guān)用具的行政部經(jīng)理 辦公室 文員 1名 保衛(wèi) 2 名 食堂 3 名 保潔員 1 名 40 申購、領用、設施完善與維護等； 5. 文件管理：行政文件的擬定、公司文件的蓋章生效管理、分發(fā)等；文件歸檔、分類、保管； 五、 內(nèi)部日常管理制度 （一） 內(nèi)部管理流程 ： 1. 辦公室、文員擬定文件 → 行政部經(jīng)理審核 → 常務總經(jīng)理審核→ 董事長批準執(zhí)行； 2. 內(nèi)部人員補充流程： 辦公室、主任申請 → 行政部經(jīng)理審核 → 常務總經(jīng)理批準→ 文員執(zhí)行招聘任務； 3. 請假、休假、值班見相關(guān)制度。 （二） 與相關(guān)部門溝通流程 1. 員工、干部補充、辭職、辭退見相關(guān)制度； 2. 如政府職能部門例行檢查： 行政文員、相關(guān)人員 發(fā)布通知 → 行政部組織召開準備會議 → 行政部檢查準備情況并有權(quán)責成相關(guān)部門整改 → 陪同檢查； 3. 公司安全培訓、消防安全培訓、員工、干部培訓： 行政部申請 → 常務總經(jīng)理審批 → 行政部通知 → 相關(guān)部門人員參加 → 行政部有權(quán)對不參加人員作出處罰 → 行政考核培訓效果，并作出處理意見 → 常務經(jīng)理批準執(zhí)行； 4. 行政處罰、獎勵流程： 如保衛(wèi)、廚工等發(fā)現(xiàn)有違反制度的相關(guān)部門及人員 → 辦 41 公室按相關(guān)制度作出處罰決定 → 相關(guān)部門負責人簽字確認 → 行政部經(jīng)理簽字同意 → 公布并將處理結(jié)果報財務、總經(jīng)辦； （三） 內(nèi)部管理條例 1. 行政部是公司的窗口部門，涉及到公司的形象及人 性化管理的體現(xiàn)；行政部人員必需帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度； 2. 行政部人員必需做到公正、無私、正直，絕不參與幫派活動； 3. 行政部必需對公司的《員工行為準則》、《門崗制度》、《食堂管理制度》、《消防條例》、《職業(yè)病防治條例》、急救措施等組織經(jīng)常性的學習并有實際操作經(jīng)驗； 4. 敢于堅持原則，勇于與不良現(xiàn)象作斗爭； 5. 決不允許有：監(jiān)守自盜、內(nèi)外勾結(jié)現(xiàn)象； 6. 所有行政人員必需服從行政部經(jīng)理的統(tǒng)一管理； 7. 以上規(guī)定違反者處以 10~200 元罰款，直至開除、辭退。 42 行政部經(jīng)理崗位職責 一、 直接對常務總經(jīng)理、董事長負責。直接下屬：辦公室主 任、文員、保衛(wèi)、后勤人員。 二、 負責辦公室的管理，公司安全保衛(wèi)工作，后勤保障工作；負責公司員工補充、流失、招聘、培訓及分配崗位工作。 三、 負責公司文件的擬訂，各種管理制度的制定工作，文件收發(fā)，歸檔管理。 四、 負責公司來訪人員的接待工作（按公司的相關(guān)標準執(zhí)行）。 五、 負責監(jiān)督公司員工打卡工作，匯編上報工作。 六、 負責收集員工就餐情況匯總并上交財務部。 七、 負責公司安全檢查，消防設施檢查。 八、 負責公司公共財產(chǎn)安全檢查并登記造冊及時上報。（廠房、閑置設備、附屬設施、消防設備等） 九、 負責公司員工考勤收集并匯編上報財務。 十、 對違反公司制度的員工按 相關(guān)制度處罰。（如《安全操作規(guī)程》、偷盜行為、違反就餐制度、宿舍管理制度等） 十一、 負責與公司與當?shù)卣苓叚h(huán)境協(xié)調(diào)與溝通，及時處理公司與周邊環(huán)境的糾紛、沖突等。 十二、 負責處理員工糾紛，干部與員工糾紛，按相關(guān)制度執(zhí)行。 十三、 負責公司 6S 開展、推廣工作，并定期檢查執(zhí)行情況；與相關(guān)部門負責人進行例行檢查，公布評比結(jié)果。 43 辦公室主任崗位職責 一、 直接對 行政部主任 負責。直接下屬：文員。 二、 認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度。 三、 領導辦公室工作，落實董事長、常務總經(jīng)理的指示，督促檢查經(jīng)營目標的完成。 四、 參與公司重要經(jīng)營活動 的策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。 五、 草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。 六、 積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門的關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 七、 協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉(zhuǎn)。 八、 加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行考評一次，不斷提高管理水平。 九、 做好公司文化建設工作和工會工作，提高員工凝聚力。 十、 按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢審工作，保證正常經(jīng)營。 十一、 做好公司人員招聘、人事管理、勞動合同管理、工傷保險工作。 十二、 認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。 十三、 完成公司交給的 其它工作。 44 公司干部任免制度 一、 機手由主管推薦，由副廠長批準后試用一個月合格后；本人申請，主管考評，廠長批準后，正式轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后方能享受考核工資。機手如果嚴重違反紀律或能力不足，由主管報副廠長批準后撤去機手職位，并報綜合部備案，財務部備案。 二、 班長由主管推薦，副廠長批準后試用一至兩月；到期后本人申請， 三、 主管考評，綜合部與廠部批準后方能轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后才能享受考核工資。如班長不稱職，由主管報廠長審核，總經(jīng)辦批準后撤職或降級。 四、 內(nèi)部提拔主管由副廠長推薦或本人申請，總經(jīng)辦批準后方能試用；試用期至少兩個月；外招按行政部招 聘管理流程操作；試用期到后，本人申請，副廠長考評，常務總經(jīng)理批準后才能轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后享受考核工資。主管如不稱職或嚴重違規(guī)，報常務總經(jīng)理批準后降級或撤職。 五、 財務人員，統(tǒng)計，倉管，品質(zhì)