怡黃木業(yè)公司fsc刨花板、密度板管理制度手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-05-30 15:50本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本公司依據(jù)COC管理體系要求編制成管理手冊(cè)，現(xiàn)予批準(zhǔn)，頒布實(shí)施。施管理體系的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則。公司全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。為本公司管理者代表。1．確保COC管理體系文件建立、實(shí)施和保持；2．向最高管理者報(bào)告COC日常運(yùn)作的監(jiān)控、管理、及改進(jìn)需求；4．負(fù)責(zé)就COC管理體系有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)。經(jīng)辦負(fù)責(zé)發(fā)放和控制，并由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保存手冊(cè)的分發(fā)記錄。本手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后即生效，發(fā)放分“受控”、和“非受控”。其他原因需用，則由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，注明“非受控”后發(fā)放。將已作廢的頁(yè)次收回并銷毀。保留一份底稿蓋上“作廢”標(biāo)識(shí)?？偨?jīng)辦做好修改文件的發(fā)放登記工作。未經(jīng)總經(jīng)理的書(shū)面同意，任何人不得全部或。本手冊(cè)的解釋權(quán)歸屬管理者代表。FSC產(chǎn)品存放區(qū)域正確率100%. FSC標(biāo)志100%正確使用。銷量居同行業(yè)前列，同時(shí)是大亞牌均質(zhì)刨花板一級(jí)代理商。與華東地區(qū)廣大的優(yōu)。戶建立了良好的供需關(guān)系，同時(shí)通過(guò)配送點(diǎn)向消費(fèi)者提供環(huán)保優(yōu)質(zhì)板材，普及健康板材利用理念。
【正文】 則不能 接此訂單。 如確定可接此訂單，根據(jù)產(chǎn)品要求（包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格等級(jí)、數(shù)量、發(fā)貨日期、發(fā)貨目的地、包裝要求和價(jià)格等），由 管理者代表 會(huì)同相關(guān)部門(mén)評(píng)審后簽字，交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并制定 FSC 產(chǎn)品的訂單編號(hào) 。 根據(jù)訂單制定“ FSC 產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃 ”， “ FSC 產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃” 中應(yīng)注明 FSC 產(chǎn)品的訂單編號(hào)及產(chǎn)品名稱 /規(guī)格等內(nèi)容。并負(fù)責(zé)對(duì) 采購(gòu) 計(jì)劃完成進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。 按照出貨日期 等信息，準(zhǔn)備相關(guān)的文件（包括運(yùn)輸文件等）和存檔文件，填寫(xiě)“ 提貨單 ”協(xié)助倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨并和顧客保持聯(lián)系。 銷售發(fā)票和運(yùn)輸文件（如“裝箱單”）中應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容 ： a) 客戶的名稱和地址。 b) 發(fā)票開(kāi)出的日期。 c) 產(chǎn)品描述和 FSC 產(chǎn)品組中同類產(chǎn)品的描述是一致的并且應(yīng)當(dāng)在 FSC 產(chǎn) 品組清單內(nèi)。如產(chǎn)品的名稱、分類、樹(shù)種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)。 d) 由認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的正確的 COC 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈證書(shū)的注冊(cè)號(hào)。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 23 章節(jié)： 12. 銷售控制程序 文件編號(hào)： YHMYM00 e) 相關(guān)的產(chǎn)品批次信息（如：定單編號(hào)）。 f) 銷售訂單號(hào) 公司應(yīng)確保 a) 在發(fā)票上應(yīng)清楚的標(biāo)明對(duì)應(yīng)的證書(shū)號(hào)，證書(shū)號(hào)碼是清晰的。 a) 開(kāi)出的 發(fā)貨單 /裝箱單 /裝柜清單以及相關(guān)的出貨文件應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品 批次信息。 c) 應(yīng)在發(fā)票上標(biāo)明產(chǎn)品是否是 FSC PURE 認(rèn)證產(chǎn)品。 d) FSC 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在 FSC 產(chǎn)品組清單內(nèi)。 根據(jù)銷售訂單和銷售發(fā)票每月對(duì)銷售的 FSC 產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)并記入“ FSC 產(chǎn)品銷售數(shù)量月度統(tǒng)計(jì)表” ，內(nèi)容包括銷售數(shù)量、標(biāo)簽類別、客戶名稱、銷售數(shù)量和發(fā)票號(hào)碼，并對(duì)銷售統(tǒng)計(jì)做年度匯總。 FSC 信用計(jì)算 a)業(yè)務(wù)部應(yīng)每個(gè)月，每個(gè) FSC 產(chǎn)品組，將產(chǎn)品組的每一種組成成分的 FSC輸入量記錄在“ FSC 月度信用帳戶”中。 b) FSC 信用應(yīng)在購(gòu)買 FSC 材 料的發(fā)票的信息基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算。 c) 每個(gè)月，應(yīng)對(duì) FSC 產(chǎn)品組的每個(gè)成分，記錄在 FSC 信用系統(tǒng)中。 d) 應(yīng)把銷售的 FSC 標(biāo)簽產(chǎn)品的發(fā)票號(hào)碼記錄在 FSC 信用帳戶中。 e) 每個(gè)月末，應(yīng)計(jì)算在 FSC 信用帳戶中剩余的 FSC 信用，確保 FSC 信用 帳戶不被透支。 f) 針對(duì)每個(gè)產(chǎn)品組進(jìn)行月度匯總，記錄在“ FSC 年度信用帳戶”中。 聲明期 轉(zhuǎn)換系統(tǒng) 產(chǎn)品 聲明期為 長(zhǎng)期有效 百分比系統(tǒng) 產(chǎn)品 聲明期從下定單之日開(kāi)始至 產(chǎn)品 銷售為期 12 個(gè)月；12 個(gè)月內(nèi) FSC 產(chǎn)品 必須銷售出去 ,否則不允許貼 FSC 標(biāo)簽。 信用系統(tǒng) 產(chǎn)品 聲明期從下定單之日開(kāi)始至 產(chǎn)品 銷售為期 3 個(gè)月； 3 個(gè)月內(nèi) FSC 產(chǎn)品 必須銷售出去 ,否則不允許貼 FSC 標(biāo)簽。 相關(guān)文件 FSC 標(biāo)簽使用控制程序 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 24 章節(jié)： 12. 銷售控制程序 文件編號(hào)： YHMYM00 相關(guān)記錄 銷售合同 FSC 產(chǎn)品組清單 FSC 產(chǎn)品明細(xì)表 生產(chǎn)任務(wù) /通知單 FSC 產(chǎn)品銷售數(shù)量月度統(tǒng)計(jì)表 純 FSC 產(chǎn)品月度信用帳戶 純 FSC 產(chǎn)品年度信用帳戶 出貨通知單 銷售訂單 發(fā)票 上海 怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 25 章節(jié)： 13. FSC 標(biāo)簽使用控制程序 文件編號(hào)： YHMYM00 目的 規(guī)定 FSC 標(biāo)簽使用的過(guò)程和方法，符合 FSC 的要求 范圍 提供了 FSC 商標(biāo)使用規(guī)范，包括在產(chǎn)品上和（或）產(chǎn)品外的使用 職責(zé) 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé) FSC 標(biāo)簽的統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作。 配送點(diǎn)倉(cāng)庫(kù) 成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì) FSC 標(biāo)志的發(fā)放控制，并于每個(gè)月檢查其使用數(shù)量是否與生產(chǎn)出貨數(shù)量一致。 生產(chǎn)部車間負(fù)責(zé)貼標(biāo)和控制實(shí)際生產(chǎn)數(shù)與標(biāo)簽相一致。 程序 FSC 標(biāo)簽的使用要求 在標(biāo)簽或材料被印刷之前，公司應(yīng)從 FSC 認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)尋求和 獲得對(duì)在產(chǎn)品上標(biāo)簽和 /或產(chǎn)品外聲明，使用批準(zhǔn)的 FSC 商標(biāo)。 總經(jīng)辦 應(yīng)保持所有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)記錄。 公司應(yīng)當(dāng)擁有 FSC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)出的有效地 FSC/COC 證書(shū)。 FSC 標(biāo)簽只有用在符合條件的產(chǎn)品組，該產(chǎn)品組必須在公司 FSC 產(chǎn)品組清單內(nèi)。 標(biāo)簽圖樣不允許修改。在例外情況下，公司 總經(jīng)辦 應(yīng)該在使用之 前從認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲得該標(biāo)簽設(shè)計(jì)和使用變更的書(shū)面批準(zhǔn)。 公司應(yīng)當(dāng)基于轉(zhuǎn)換系統(tǒng)在認(rèn)證產(chǎn)品上貼標(biāo)。 FSC 標(biāo)簽的位置 產(chǎn)品上：認(rèn)證產(chǎn)品或它的包裝 /吊牌 /貼標(biāo)等。 產(chǎn)品外：銷售手冊(cè) /名片 /網(wǎng)頁(yè)等。 標(biāo)簽 的種類和內(nèi)容 公司應(yīng)確定使用 FSC 標(biāo)簽的種類是： “純 FSC”標(biāo)簽 標(biāo)簽上 的 內(nèi) 容 包括： 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊(cè) 版本 A 修訂號(hào) 0 頁(yè)次 26 章節(jié)： 13. FSC 標(biāo)簽使用控制程序 文件編號(hào)： YHMYM00 a) FSC 標(biāo)志 b) 版權(quán)聲明 c) 標(biāo)簽名稱 d) FSC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)出的正確地 COC 注冊(cè)證書(shū)號(hào) e) 標(biāo)簽類別的標(biāo)準(zhǔn)聲明 f) FSC 網(wǎng)頁(yè)地址 FSC 標(biāo)簽的使用 公司在產(chǎn)品上的標(biāo)簽使用聲明應(yīng)當(dāng)遵守制定《 FSC 產(chǎn)品上標(biāo)簽要 求》和 《 FSC 標(biāo)志使用的規(guī)則和指引 》的 規(guī)定，并在使用前得到認(rèn)證公司的書(shū)面批準(zhǔn)。 a) 公司應(yīng)當(dāng)在使用標(biāo)簽樣板手冊(cè)中提供的標(biāo)簽粘貼于產(chǎn)品的任何位置之前先從 FSC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)處獲得批準(zhǔn)。 b) 公司應(yīng)當(dāng)遵守 FSC 關(guān)于證書(shū)持有者在產(chǎn)品及產(chǎn)品外使用 FSC 商標(biāo)的要求 的規(guī)定。 c) 公司應(yīng)當(dāng)計(jì)算和記錄認(rèn)證產(chǎn)品的銷售數(shù)量。 產(chǎn)品外 FSC 標(biāo)簽的使用 a) 公司應(yīng)當(dāng)在使用商標(biāo)樣板手冊(cè)中提供的標(biāo)簽樣板以外的 FSC 標(biāo)簽之前先從 FSC 認(rèn)證機(jī)構(gòu)處獲得批準(zhǔn)。 b) 公司應(yīng)當(dāng)遵守 《 FSC 關(guān)于證書(shū)持有者在產(chǎn)品外使用 FSC 商標(biāo)的要求》 和《 FSC 標(biāo)志使用的規(guī)則和指引 》的規(guī)定。 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé) FSC 標(biāo)簽發(fā)放，登記于“ FSC 標(biāo)簽發(fā)放記錄”， 并記錄標(biāo)簽發(fā)放對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)。 倉(cāng)庫(kù) 包裝人員 負(fù)責(zé) 根據(jù)實(shí)際 采購(gòu)數(shù)量在采購(gòu)產(chǎn)品上 負(fù)責(zé) 貼標(biāo) ，應(yīng)按照標(biāo)簽使用規(guī)定不得將標(biāo)簽貼在非 FSC 認(rèn)證產(chǎn)品上。 相關(guān)文件 銷售控制程序 FSC 標(biāo)志使用的規(guī)則和指引 FSC 產(chǎn)品上標(biāo)簽要求及 產(chǎn)品外 使用 FSC 商標(biāo)的要求 相關(guān)記錄 FSC 標(biāo)簽發(fā)放記錄
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