【正文】 用 公司在產(chǎn)品上的標(biāo)簽使用聲明應(yīng)當(dāng)遵守制定《 FSC 產(chǎn)品上標(biāo)簽要 求》和 《 FSC 標(biāo)志使用的規(guī)則和指引 》的 規(guī)定，并在使用前得到認(rèn)證公司的書面批準(zhǔn)。 總經(jīng)辦 應(yīng)保持所有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)記錄。 e) 每個月末，應(yīng)計算在 FSC 信用帳戶中剩余的 FSC 信用，確保 FSC 信用 帳戶不被透支。 a) 開出的 發(fā)貨單 /裝箱單 /裝柜清單以及相關(guān)的出貨文件應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品 批次信息。 按照出貨日期 等信息，準(zhǔn)備相關(guān)的文件（包括運(yùn)輸文件等）和存檔文件，填寫“ 提貨單 ”協(xié)助倉庫發(fā)貨并和顧客保持聯(lián)系。 職責(zé) 市場科 負(fù)責(zé)本程序的建立、實施和保持。 如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識遺失或可疑情況倉庫保管員應(yīng)立即向 市場科 報告， 市場科 應(yīng)匯同相關(guān)部門進(jìn)行查證，以確保標(biāo)識的正確使用。 職責(zé) 配 送點倉庫 負(fù)責(zé)本程序的建立、實施和保持。 FSC 產(chǎn)品 每次 入 庫， 倉管員應(yīng)在 FSC 產(chǎn)品 臺帳上作記錄， 記錄其入庫日期、數(shù)量。 配送點 倉庫應(yīng)將采購的 FSC 產(chǎn)品 數(shù)量登記入“ FSC 產(chǎn)品 采購數(shù)量月度統(tǒng)計表”，并對采購統(tǒng)計做年度匯總，報表中的采購日期應(yīng)記錄供應(yīng)商出票日期。 FSC 認(rèn)證 產(chǎn)品 的運(yùn)輸文件和發(fā)票應(yīng)提供供應(yīng)商的 FSC 證書號。 負(fù)責(zé)搜集潛在供應(yīng)商信息，填寫“供應(yīng)商資料表”。 FSC 認(rèn)證 產(chǎn)品 的運(yùn)輸文件和發(fā)票應(yīng)提供供應(yīng)商的 FSC 證書號。 相關(guān)記錄 年度培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)記錄 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 15 章節(jié)： 產(chǎn)品 來源 控制程序 文件編號： YHMYM00 目的 木材的來源符合 FSC 標(biāo)準(zhǔn)的要求。 各部門對本部門人員的培訓(xùn)工作予以配合。 所有與 COC 體系相關(guān)的記錄保存時間一律為 5 年。 職責(zé) 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)制定并實施記錄控制程序和記錄格式打印發(fā)放和定期匯 總存檔。 除 換版以外的文件更改，應(yīng) 在文件的版本 狀態(tài) 上注明更改次數(shù) 。 表單：用于說明某項活動內(nèi)容及效果的記錄格式。 負(fù)責(zé)對 FSC 產(chǎn)品 在倉庫存放和成品的保管、標(biāo)識及隔離。 ）市場科 負(fù)責(zé) FSC 產(chǎn)品 的選擇和控制工作并實施采購。 負(fù)責(zé)選擇評定 FSC 供方，及 VIP 客戶 銷售價格的確 定。 怡黃板材 —— 高品質(zhì)、高環(huán)保 。 本手冊是本公司的財產(chǎn)。 本手冊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后即生效，發(fā)放分“受控”、和“非受控”。 上海怡黃木業(yè)有限公司 FSC 管理手冊 Chain of Custody（ COC） 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈要求 YHMYM00 A 版 5/7 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 20xx 年 5 月 7 發(fā)布 20xx 年 5 月 8 日實施 管理手冊修改記錄 次 序 修改頁次 修改條款內(nèi)容 修改日期 修改人 備注 管理手冊目錄 第零章： （ 1）頒布令和任命書 第 1 頁 （ 2）手冊管理 第 2 頁 （ 3）公司管理方針目標(biāo) 第 3 頁 第一章： （ 1）公司簡介 第 4 頁 （ 2）公司組織機(jī) 構(gòu)圖 第 5 頁 （ 3）認(rèn)證體系的范圍 第 6 頁 第二章： 引用標(biāo)準(zhǔn) 第 7 頁 第三章： COC 管理體系職責(zé) 第 8— 9 頁 第四章： 文件控制程序 第 10— 11 頁 第五章： 記錄控制程序 第 12— 13 頁 第六章： 培訓(xùn)控制程序 第 14 頁 第七章： FSC 產(chǎn)品 來源 控制程序 第 15 頁 第八章： FSC 產(chǎn)品 采購控制程序 第 16— 17 頁 第九章： 倉庫控制程序 第 18— 19 頁 第十章： 產(chǎn)品 標(biāo)識和可追溯性控制程序 第 20— 21 頁 第十一章： 銷售控制程序 第 22— 23 頁 第十二章： FSC 標(biāo)簽使用控制程序 第 24— 25 頁 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 1 章節(jié)： 頒布令和任命書 文件編號： YHMYM00 （一）頒布令 本公司依據(jù) COC 管理體系要求編制成管理手冊，現(xiàn)予批準(zhǔn)，頒布實施。 本手冊由 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)編制，管理者代表審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)發(fā)放和控制，并由 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)保存手冊的分發(fā)記錄。 總經(jīng)辦 做好修改文件的發(fā)放登記工作。與華東 地區(qū)廣大的優(yōu)秀 分 銷商、 出口 家具公司、 精品 家裝公司、 木門企業(yè) 、建材超市等專業(yè)用戶建立了良好的供需關(guān)系，同時通過配送點向 消費(fèi)者 提供環(huán)保優(yōu)質(zhì)板材，普及健康板材利用理念。 任命 COC 管理體系的管理者代表并授權(quán)其執(zhí)行和保持 COC 管理體系。 負(fù)責(zé) FSC 記錄表式的打印發(fā)放和記錄歸檔存放工作。 配送點 倉庫 負(fù)責(zé)對材料的進(jìn)貨檢驗工作。 工作指導(dǎo)書：部門內(nèi)職責(zé)劃分及作業(yè)細(xì)則的書面規(guī)定。 修訂： 文件需要更改時，由提出更改部門填寫 “ 文件更改 申請單”， 寫清更改理由和 更改 內(nèi)容， 文件更改的審批 應(yīng) 由原審批人進(jìn)行。 范圍 適用于 COC 體系所有相關(guān)采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售、物流等記錄。 記錄應(yīng)當(dāng)包括：（其中 b、 I 原件由財務(wù)部保管） a)采購訂單 b)供應(yīng)商發(fā)票（復(fù)印件） c)供應(yīng)商運(yùn)輸文件 d)接收記錄 e)生產(chǎn)記錄 f)儲存記錄 g)接收到的合同 /訂單 h)運(yùn)輸記錄 i)銷售發(fā)票底聯(lián) j)月度統(tǒng)計 k)受控木材的記錄等 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本