怡黃木業(yè)公司fsc刨花板、密度板管理制度手冊-wenkub.com
2025-05-25 15:50 本頁面
【正文】 倉庫 包裝人員 負責 根據(jù)實際 采購數(shù)量在采購產(chǎn)品上 負責 貼標 ，應(yīng)按照標簽使用規(guī)定不得將標簽貼在非 FSC 認證產(chǎn)品上。 c) 公司應(yīng)當計算和記錄認證產(chǎn)品的銷售數(shù)量。 產(chǎn)品外：銷售手冊 /名片 /網(wǎng)頁等。 標簽圖樣不允許修改。 程序 FSC 標簽的使用要求 在標簽或材料被印刷之前，公司應(yīng)從 FSC 認可的認證機構(gòu)尋求和 獲得對在產(chǎn)品上標簽和 /或產(chǎn)品外聲明，使用批準的 FSC 商標。 信用系統(tǒng) 產(chǎn)品 聲明期從下定單之日開始至 產(chǎn)品 銷售為期 3 個月； 3 個月內(nèi) FSC 產(chǎn)品 必須銷售出去 ,否則不允許貼 FSC 標簽。 d) 應(yīng)把銷售的 FSC 標簽產(chǎn)品的發(fā)票號碼記錄在 FSC 信用帳戶中。 根據(jù)銷售訂單和銷售發(fā)票每月對銷售的 FSC 產(chǎn)品數(shù)量進行統(tǒng) 計并記入“ FSC 產(chǎn)品銷售數(shù)量月度統(tǒng)計表” ，內(nèi)容包括銷售數(shù)量、標簽類別、客戶名稱、銷售數(shù)量和發(fā)票號碼，并對銷售統(tǒng)計做年度匯總。 f) 銷售訂單號 公司應(yīng)確保 a) 在發(fā)票上應(yīng)清楚的標明對應(yīng)的證書號，證書號碼是清晰的。 c) 產(chǎn)品描述和 FSC 產(chǎn)品組中同類產(chǎn)品的描述是一致的并且應(yīng)當在 FSC 產(chǎn) 品組清單內(nèi)。并負責對 采購 計劃完成進度進行跟蹤。 確定客戶所需的 FSC 產(chǎn)品是否在證書范圍及“產(chǎn)品組清單”內(nèi)，如確定在認證范圍內(nèi)但不在“產(chǎn)品組清單”內(nèi)，應(yīng)及時更新“產(chǎn)品組清單”，交由管代批準。 范圍 業(yè)務(wù)可負責 公司的銷售 FSC 產(chǎn)品的接單、發(fā)貨、開票等過程。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 21 章節(jié)： 10. 產(chǎn)品 標識和可追溯性控制程序 文件編號 ： YHMYM00 產(chǎn)品的銷售發(fā)票及其他一些銷售文件必須寫上產(chǎn)品的名稱 /編號 / 數(shù)量 /等級 /證書號 /百分比 /發(fā)票的時間等信息，以便于追溯。 倉庫保管 員 負責隨時對 FSC 產(chǎn)品 的標識進行檢查，以 確保標識的完整性。 程序 倉庫應(yīng)及時對 FSC 產(chǎn)品 進行標識或放置于 FSC 指定區(qū)域。 范圍 包括公司從 購買 FSC 產(chǎn)品 購入 到 FSC 產(chǎn)品 的銷售 全過程。 “ FSC產(chǎn)品 臺帳” 應(yīng)包括 產(chǎn)品 名稱，出入庫時間、可用額度、已用額度、庫存、數(shù)量等信息。 FSC 認證 產(chǎn)品 應(yīng)存放在 FSC 專門區(qū)域，并對材料進行標識，應(yīng)與其他 產(chǎn)品 隔離。 配送點倉庫 負責 FSC 產(chǎn)品 的入庫、儲存、標識隔離和發(fā)貨登賬工作。檢驗合格辦理入庫手續(xù)，不合格及時反饋，并進行隔離標識。 應(yīng)與供應(yīng)商簽訂“采購合同”，合同中必須明確下述內(nèi)容： a) 產(chǎn)品 的名稱、種類、 FSC 分類、轉(zhuǎn) 換 系統(tǒng)、數(shù)量、等級要求。 FSC 產(chǎn)品 的采購： 市場部 提出，結(jié)合 配送點 倉庫庫存材料形成 “ 采購計劃”，報總經(jīng)理批準簽字后 市場科 負責采購。 合格供應(yīng)商的 FSC 證書復(fù)印件及資料表長期保存。 程序 供應(yīng)商的選擇 選擇供應(yīng)商必須以其能提供 FSC 認證 產(chǎn)品 為原則。 范圍 包括對 FSC 材料供應(yīng)商選擇及采購過程。 FSC 認證 產(chǎn)品 應(yīng)被明確識別“ FSC 純 ”“ FSC 混和” （可在外包裝、采購訂單、發(fā)票、運輸文件中說明）。 市場科 負責 FSC 產(chǎn)品 來源的控制和評估。 b) 培訓內(nèi)容應(yīng)覆蓋與員工所在崗位相對應(yīng)的管理手冊、作業(yè)指導(dǎo)書及操作規(guī)范。 新員工培訓 a) 總經(jīng)辦 負責對新進員工進行 COC 管理體系職責和要求培訓。 職責 總經(jīng)辦 負責 COC 培訓控制程序的建立和保持，負責組織公司員工及 相關(guān)人員的 COC 標準和體系文件的培訓、考核和管理。 未經(jīng)管理者代表或最高管理者批準，嚴禁對記錄進行復(fù)印、掃描或帶 出公司。 記錄應(yīng)當包括：（其中 b、 I 原件由財務(wù)部保管） a)采購訂單 b)供應(yīng)商發(fā)票（復(fù)印件） c)供應(yīng)商運輸文件 d)接收記錄 e)生產(chǎn)記錄 f)儲存記錄 g)接收到的合同 /訂單 h)運輸記錄 i)銷售發(fā)票底聯(lián) j)月度統(tǒng)計 k)受控木材的記錄等 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 13 章節(jié)： 5. 記錄控制程序 文件編號 ： YHMYM00 記錄的歸檔、保存與處理 記錄按規(guī)定時限整理，存檔時由 總經(jīng)辦 辦理存檔手續(xù)。 記錄不得隨意涂改。 范圍 適用于 COC 體系所有相關(guān)采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售、物流等記錄。 存放歸檔： 文件經(jīng) 編制 審批后，文件 的 原稿由 總經(jīng)辦 負責 保存 。 修訂： 文件需要更改時，由提出更改部門填寫 “ 文件更改 申請單”， 寫清更改理由和 更改 內(nèi)容， 文件更改的審批 應(yīng) 由原審批人進行。 版本：首次制定文件版本“ A” ,以后修改文件版本按順序編用： A、 B、 C、 D…… 文件第六次修改后或標準變更后進行換版。 工作指導(dǎo)書：部門內(nèi)職責劃分及作業(yè)細則的書面規(guī)定。 負責對 FSC 標志的發(fā)放控制，并于每個月檢查其使用數(shù)量是否與出貨數(shù)量一致。 配送點 倉庫 負責對材料的進貨檢驗工作。 根據(jù) FSC 產(chǎn)品數(shù)量結(jié)合庫存情況編制“采購計劃” 定期檢查供應(yīng)商的證書是否在有效期內(nèi)，檢查內(nèi)容如下： 1．時間：每次采購之前 2．查詢 網(wǎng)址： 3．點擊： search 4．輸入查詢條件，查詢： 5．點擊公司信息 6．打印公司詳細信息 7．附在發(fā)票上 負責 FSC 產(chǎn)品的 銷售 。 負責 FSC 記錄表式的打印發(fā)放和記錄歸檔存放工作。 ） 總經(jīng)辦 負責對公司員工的 COC 要求及體系文件的培訓工作。 任命 COC 管理體系的管理者代表并授權(quán)其執(zhí)行和保持 COC 管理體系。 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號 0 頁次 5 章節(jié)： 公司組織機構(gòu)圖 文件編號： YHMYM00 組織機構(gòu) 總經(jīng)理 管理者代表 總經(jīng)辦 財務(wù)科 市場科 配送點倉庫 倉儲 配送 上海怡黃木業(yè)有限公司 管理手冊 版本 A 修訂號0 頁次 6 章節(jié)： 認證體系的范圍 文件編號： YHMYM00 本公司按 COC 要求建立的管理體系所覆蓋的范圍包括： “ FSC 刨花板、密度板 的銷售 和服務(wù) ”。與華東 地區(qū)廣大的優(yōu)秀 分 銷商、 出口 家具公司、 精品 家裝公司、 木門企業(yè) 、建材超市等專業(yè)用戶建立了良好的供需關(guān)系，同時通過配送點向 消費者 提供環(huán)保優(yōu)質(zhì)板材，普及健康板材利用理念。 上海怡黃木業(yè)有限公司
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